Grundejerforeningen SKOVKANTEN

Transkript

1 Generalforsamling Referat af ordinær generalforsamling 2014 i Grundejerforeningen Skovkanten, Næstved onsdag den 19. marts 2014 Deltagere: Der deltog 21 stemmeberettigede husstande på generalforsamlingen. Samt 1 fuldmagt forelå. 1. Valg af dirigent Steen Andersen, nr. 110, blev valgt. Indkaldelsen blev udsendt 21/2, så fristen for indkaldelse er overholdt, og der fulgte de bilag med, som der skal. Dirigenten konstaterede derfor, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Verner, nr. 116, gjorde opmærksom på, at referatet fra sidste år indeholdt en beslutning om, at der på et dialogmøde skulle drøftes både beskæring af højden på beplantningen mod Kalbyrisvej og mod Skovburren. Kun beplantningen mod Kalbyrisvej blev drøftet på dialogmødet, hvilket Verner fandt kritisabelt, ligesom indlæg på hjemmesiden heller ikke har fået bestyrelsen til at tage sig af beplantningen mod Skovburren. Dirigenten gjorde opmærksom på, at drøftelserne om dialogmødet skete under eventuelt, og at der som følge heraf ikke blev truffet beslutning om, hvad der skulle drøftes på dialogmødet. 2. Bestyrelsens beretning v/formanden

2 Aktiviteter: Som sædvanlig, fristes man til at sige, så var fastelavn 2013 velbesøgt af både børn og voksne. Og vejret viste sig fra sin pæne side. Det er dejligt, at denne tradition stadig kan samle både små som store børn, samt deres forældre og en del bedsteforældre. Vi har de seneste år kunnet samle ca. 30 børn og voksne. Det synes vi er meget flot. De grønne områder/gartner: Efter diskussionen på sidste års generalforsamling vedrørende beplantningen ud mod Kalbyrisvej indkaldte bestyrelsen i august til et dialogmøde, hvor bestyrelsen og de involverede parceller kunne diskutere og fremsætte synspunkter. På baggrund af den foregående debat havde bestyrelsen nok forventet lidt større fremmøde, men der var en fin dialog på mødet. Referat fra mødet har været lagt ud på hjemmesiden. I efteråret fik vi besked om, at vores gartner, Jørgen Stengel, var gået konkurs. Det var i en periode, hvor der ikke var megen aktivitet i henhold til kontrakten, men da vinteren stod for døren, gik bestyrelsen hurtigt i gang med at undersøge forskellige alternativer. Der gik dog ikke lang tid før vi fik kontakt med et nyt Jørgen Stengel firma, der ville videreføre de sunde aktiviteter. Og det nye firma var også parat til at overtage vores kontrakt. Vi benyttede

3 lejligheden til at lave et par forbedringer til kontrakten, som bl.a. diskuteret på sidste generalforsamling, samt få indføjet en årlig klipning af beplantningen mod Kalbyrisvej i højden. Dermed har vi opfyldt et stort ønske hos mange af dem, der deltog på dialogmødet om beplantningen. Bestyrelsen fremlægger hvert år planen for vedligeholdelse af de grønne områder. Denne plan afspejler bestyrelsens tanker om, hvorledes vores område skal fremstå. Dette under hensyntagen til samlet fremtræden samt økonomi. At enkelte parceller vælger på egen hånd at beskære beplantning som vedligeholdes af foreningen, finder bestyrelsen uacceptabelt, og vi vil indtrængende opfordre til at ophøre med denne form for selvtægt, som ikke pynter på vores grønne områder, f.eks. at alle grene på træerne ud for nr. 132 er savet af ved stammen og smidt ved hegnet mod Skovburren. Vejen m.m.: På sidste års generalforsamling blev det vedtaget, at flisefortovene skulle rettes op, hvor der var behov. Arbejdet er blevet udført her i januar At det ikke skete før skyldes dels at bestyrelsen mente, at en del af skaderne var påført af Stengels traktor, hvorfor Stengel burde udbedre disse

4 skader, dels at det tog lang tid at få indhentet tilbud på arbejdet, og dels at Stengels konkurs betød yderligere forsinkelse. Konkursen betød, at vi ikke kunne få skader dækket af firmaet Stengel. Legepladser: Gennem de sidste mange år har det været bestyrelsens mål, at der på foreningens 3 legepladser skal stå gode og sikre legeredskaber. Da gode legeredskaber ikke er billige, tager det en del år at få skiftet alle legeredskaberne. Det er et fortløbende projekt, som vi hele tiden arbejder med. I 2014 har vi genopsat basketkurv på den store legeplads. Det kostede foreningen kr. 650, at et medlem åbenbart ikke brød sig om den og fjernede den gamle. Bestyrelsen er altid meget interesseret i at få medlemmernes ideer til forbedringer af legepladserne. Og hvis ideerne kan holdes inden for vores budget arbejder vi meget gerne videre med dem. Kommunikation: Der er tilmeldt ca. 65 medlemmer til foreningens nyhedsbrev. Det er i underkanten af det optimale, så derfor endnu engang en opfordring til at tilmelde sig. Foreningens hjemmeside er det primære kommunikationsmedie med bl.a. beslutningsreferater,

5 kontaktdata på bestyrelsen, diverse orienteringer og tilbud til medlemmerne. Bestyrelsen modtager gerne kommentarer og ideer, men det skal være fra navngivne medlemmer, så vi har en chance for at gå ind i en konstruktiv og fremtidsorienteret dialog. Bestyrelsesarbejdet: Bestyrelsen udfører et engageret og loyalt arbejde for at vores forening skal fungere og for at efterkomme beslutningerne på generalforsamlingen. Derfor er det nedslående, at bestyrelsen i 2013 har oplevet, - At blive meldt til Næstved Kommune for ikke at have overholdt foreningens vedtægter, fremfor at dette bliver bragt til diskussion på generalforsamlingen først. - At der på hjemmesiden bliver bragt kritiske kommentarer fra en anonym afsender, - At flere bestyrelsesmedlemmer i løbet af året har modtaget lidet flatterende, for at sige det mildt, sms er fra en anonym afsender. Diverse: Endnu engang en kraftig opfordring til at benytte holdebanerne (grusrabatterne) til parkering. Og ikke græsrabatterne, de kan ikke holde til det. Og en gammel traver, der godt kan tåle at blive gentaget, er opsamling af

6 hundeefterladenskaber. Hundeejerne er generelt flinke til at bruge hundeposer, men vi ser gerne, at poserne tages med hjem i skraldespanden og ikke kastes i hegnet, hvor vi finder dem i forbindelse med vores årlige oprydningsdag. Formandens beretning blev enstemmigt godkendt. 3. Aflæggelse af regnskab Palle, nr. 93, fremlagde det reviderede regnskab for 2013, som udviser et overskud på kr. 415,49. Efter henlæggelse på kr til de grønne områder og kr til vejfonden. Henlæggelserne udgør herefter kr til de grønne områder og kr til vejfonden. Henlæggelsen til de grønne områder er i 2014 brugt til klipning af beplantningen mod Kalbyrisvej. Revisorerne har konstateret regnskabet i orden og alle bilag attesteret i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Nr. 112 spurgte, om bestyrelsen også er fritaget for at betale til vejfonden. Svaret er nej. På forespørgsel fra Verner, nr. 116, blev der informeret om den skattemæssige behandling af kontingentfritagelse. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 4. Indkomne forslag

7 Forslag fra nr. 103 og nr. 105 om at opstille flere spejle blev drøftet. Specielt vurderes et spejl ved nr. 124 at være påkrævet. Torben, nr. 103, præciserede selv forslaget til kun at omhandle opstilling af et spejl ved nr. 124 finansieret af vejfonden. Peter, nr. 104, redegjorde for diskussionen gennem årene om behov for yderligere spejle, og mindede om hastighedsbegrænsningen på 30 km/t. Bestyrelsens holdning er, at der ikke er behov for flere spejle. Gitte, nr. 54, foreslog, at den fritstående hæk ved nr. 3 klippes helt ned for at forbedre oversigtsforholdene i dette sving. Der var flere indlæg, som støttede forslaget om et spejl ved nr Der blev herefter foretaget afstemning med resultatet 8 stemmer for og 0 imod. Forslaget om opstilling af et spejl ved nr. 124 finansieret ved af vejfonden blev således vedtaget. Forslag fra nr. 103, Torben, om at fremlægge gartnerkontrakten. Peter (formand), nr. 104, redegjorde for hvorfor kontrakten ikke er offentliggjort på hjemmesiden, og oplyste om, at gartnerkontrakten var fremlagt til gennemlæsning på sidste års generalforsamling og er det igen i år. Der var herefter en livlig debat om for eller imod, ulemper og fordele ved en offentliggørelse. Herefter blev forslaget sat til afstemning. En stemte for og 14 imod at offentliggøre gartnerkontrakten. Forslaget blev således forkastet. 5. Budget for 2014 Palle, nr. 93, fremlagde bestyrelsens forslag til budget for 2014 med et uændret kontingent, og

8 et overskud på kr. 316 kr. efter henlæggelse til vejfond på kr Der var ingen spørgsmål til budgettet, som blev godkendt enstemmigt. 6. Valg til bestyrelsen Peter, nr. 134, og Kaj, nr. 109, var villige til genvalg og blev valgt. Palle, nr. 93, ønskede ikke genvalg. Janne, nr. 96, blev valgt. Herefter består bestyrelsen af: Peter Hammer, nr. 104 Lars Kjær Lauridsen, nr. 98 Peter Gøtze Petersen, nr. 134 Kaj Svensgaard, nr. 109 Leo Andersen, nr. 125 Henrik Nielsen, nr. 28 Janne Skov Hansen, nr. 96 Susanne, nr. 24, var villig til genvalg som suppleant for en 1-årig periode og blev valgt. Palle, nr. 93, blev takket for sin store indsats gennem 22 år.

9 7. Valg af 2 revisorer Hans, nr. 2, og Gitte, nr. 54, blev genvalgt. Som revisorsuppleant blev Karin, nr. 1, genvalgt. 8. Vedligeholdelsesplan grønne områder Generelt. Jfr. lokalplanen for området er det foreningen, der forestår vedligeholdelsen af de grønne områder/fællesarealer, dvs. det enkelte medlem må ikke foretage vedligeholdelse/beskæringer. Lokalplan B29-1 fra 1981 giver nogle rammer for, hvorledes området skal se ud. Bestyrelsen ønsker at tage denne beskrivelse som udgangspunkt og sammenholde dette med områdets faktiske fremtræden i dag. Det vil sige, ikke væsentlige forandringer i forhold til områdets nuværende udseende. Det ønskes, at området fremtræder harmonisk og at randbeplantningen fremstår som en æstetisk afgrænsning af området. 1. Græsarealer og græsfortove. 2014: Græsarealerne vedligeholdes/slås af gartneren iht. kontrakt. 2. Bøgehæk mellem nr. 118 og : Klippes af gartneren iht. kontrakt til en højde af 180 cm.

10 3. Regnvandsbassin. 2014: Iht. kontrakt klipper gartneren hækken to gange, samt slår græsskråningen to gange. Bem.: Ifølge det oplyste er bassinet også i en vis grad medtaget på kommunens vedligeholdelsesplan med penge fra vandmiljøfonden. 4. Holdebaner (grusfortove). 2014: Holdes fri for græs og ukrudt, max to gange sprøjtning. 5. Beplantning mod Skovburren. Beplantningen består af de oprindelige træer og buske. Diget er muligvis omfattet af museumsloven og den deraf følgende beskyttelse. 2014: Klippes af gartner så det ikke vokser i bredden. 6. Opstammede tjørn og lind rundt i kvarteret. 2014: Lindetræer er blevet stynede. 7. Beplantning på legepladser. Består af forskellige træer og buske. 2014: Efter behov. 8. Beplantning mod Kalbyrisvej.

11 Beplantningen består, jfr. lokalplanen af liguster, hvidtjørn og ildtorn. 2014: Beplantningen er blevet klippet til 3 m højde. Jfr. ny gartnerkontrakt vil beplantningen blive klippet i højden hvert år. 9. Øvrig beplantning. 2013: Ingen vedligeholdelse planlagt. Peter, nr. 104, gennemgik den udsendte plan. Palle, nr. 93, oplæste mail fra nr. 106 vedrørende lovligheden af og ønsket om beskæring af højden på digebeplantningen mod Skovburren. Bestyrelsen lovede at tage kontakt til boligforeningen, som ejer Skovburren, for at få kendskab til dens synspunkt på beskæring samt til kommunen om, hvorvidt det er tilladt at beskære digebeplantningen. Der blev spurgt til beskæring af træer, dels ved nr. 124, og dels ved legepladsen ved vandhullet. Bestyrelsen oplyste, at der er indhentet tilbud, og at træerne vil blive stynet, hvis der er økonomi til det. 9. Eventuelt Der blev opfordret til, at rydde for sne ud for nr Torben, nr. 103, gjorde opmærksom på, at der er behov for at rette endnu flere fliser op, end der er blevet. Endvidere opfordrede han til at lægge indkaldelsen til generalforsamling på hjemmesiden, at få aftalt med gartneren, at han

12 anvender en mindre traktor til at rydde sne på fliserne med, og at bestyrelsen sørger for at få ryddet op på stien ned mod åen. Peter, nr. 104, oplyste, at bestyrelsen fremover vil huske at lægge generalforsamlingsdokumenter på hjemmesiden, og iøvrigt har overvejet at overgå til elektronisk kommunikation. Peter (formand), nr. 104, takkede Palle, nr. 93, for de mange års gode samarbejde som medlem af bestyrelsen og kasserer. Herefter takkede dirigenten for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen for slut. Referent: Leo Andersen Referatet godkendt 26 marts 2014 Steen Andersen, dirigent Peter Hammer, formand