Fælles informationsmøde. KIF Håndbold maj 2014

Transkript

1 Fælles informationsmøde KIF Håndbold maj 2014

2 Agenda 19:00-19:45 KIF Håndbold Fælles 19:45-20:05 Ministervalg Holdniveau 20:05-20:15 Kaffe pause 20:15-21:00 Foredrag ved Jacob Freil 21:00-21:15 Opsamling og spørgsmål 21:15 Tak for i aften

3 Agenda 1. Velkomst og præsentation af bestyrelse 2. KIF Håndbold og strukturen 3. Udviklingsplan 4. Sport 5. Økonomi 6. Indtægtsskabende aktiviteter 7. Minister begrebet

4 1. Velkomst og præsentation af bestyrelse

5 Fakta om KIF Håndbold Hvor mange aktive medlemmer er vi i KIF Håndbold??

6 Fakta om KIF Håndbold Hvor mange haltimer lejer vi om året??

7 Fakta om KIF Håndbold Hvor mange frivillige timer leverede vi til sammen i forbindelse med KempaCup 2014??

8 Fakta om KIF Håndbold Hvor stor en andel af klubbens indtægter udgøres af kontingenter???

9 KIF Håndbold bestyrelse Thomas Christensen (Formand & sport) Mads Aarestrup (kommunikation & sport) Else Skouboe (Kasserer) Annette Vittrup (Social og Trivsel) Niels Ravn (Økonomi og Sponsor) Peter Haulrich (Social og Trivsel) Mike Thanning (Kommunikation) Tom Olesen (Suppleant) Tommy Skov (Suppleant) Karina Daugaard (Sekretariat)

10 2. KIF Håndbold og strukturen

11 Familien

12 Organisation Bestyrelse Administration Sportsligt udvalg Social & Trivsel Sponsor Kommunikation Event/indtægtsskabende aktiviteter

13 3. Udviklingsplan

14 Hvad er udviklingsplanen Del af samarbejdet omkring Kolding som Elite Idrætskommune Strategisk og operationelt værktøj til styring af klubbens fremtidige vision og mål

15 Hvad er udviklingsplanen Faser: Første mønsterklubs analyse i foråret 2009 Første udviklingsplan efteråret 2009 Organisatoriske ændringer foråret 2013 Opdateret løbende og senest februar 2014 Tilgængelig på kif.dk sommeren 2014

16 Hvad er udviklingsplanen Udviklingsplan i 4-5 hovedområder med slutmål som ideelle pejle mærker og med underliggende delmål med tid og ansvar Identitet & klubliv Sport Økonomi Organisation

17 Hovedmål udviklingsplan Identitet og klubliv Vi har skabt en anerkendende vi -kultur (juni 2015) Vi har en klar identitet (juni 2016) Sport Vi har et talentmiljø, hvor der arbejdes langsigtet og ansvarligt (juni 2016) Tilbud til alle på alle niveauer og alle aldre (juni 2016)

18 Hovedmål udviklingsplan Økonomi Gældsfri (december 2014) Sund økonomi med plads til nye aktiviteter (juni 2016) Organisation Vi har en tidssvarende kommunikation (juni 2015) En tidssvarende struktur, der kan realisere udviklingsplanen (juni 2016) en organisation uafhængig af enkeltpersoner

19 Vision En klub med en klar identitet og en anerkendende vi-kultur

20 4. Sport

21 Organisation sportsligt udvalg Sportsligt udvalg Udviklingsansvarlig piger Udviklingsansvarlig drenge Ungdomstrænere piger U4 til U23 Ungdomstrænere drenge U4 til U23

22 Årshjul Fælles aktiviteter og oplevelser Kolding 29-31/8u 14 Ringsted 29-31/8u 16 og u 18 Grindsted Skjern Kolding 19-21/9u10-u12-u /12 u Påske alle hold Beach Juni alle hold PartilleCup Uge 27 alle hold

23 5. Økonomi

24 KIF Håndbold Diverse Materialer 7% 12% Halleleje 15% Udgifter 1,8 mio. Budget 2014/2015 JHF/DHF 18% Sport, trænere og administrati on 48%

25 KIF Håndbold Sponsorater 14% Tilskud fra Eliten 22% Indtægter 1,8 mio. Budget 2014/15 Tilskud 4% Indtægtsskab ende aktiviteter 36% Kontingenter 24%

26 KIF Håndbold Indtægter pr. medlem / kr Tilskud; 200 Tilskud fra Eliten; Sponsorater; 757 Indtægtsskabende aktiviteter, Kontingenter; 1.286

27 6. Indtægtsskabende aktiviteter

28 Eksisterende aktiviteter Samarbejdsklubber Håndboldskole KempaCup Elite Cup Julefrokost Omdeling af telefonbøger Diverse arrangementer; landskampe, mm.

29 KIF Håndbold Indtægtsskabende aktiviteter 0,7 mio. / 1.951/medlem Håndboldskole; Pr. medlem164 kr. Elite Cup; Pr. medlem253 kr. Samarbejdsklubber ,00 Pr. medlem149 kr. KempaCup; Pr. medlem744 kr. Julefrokost; Pr. medlem298 kr. Telefonbogs omdeling; Pr. medlem343 kr.

30 7. Minister begrebet

31 Opgaver omkring en gruppe: Trænerne skal træne spillerne, derfor fordeles øvrige opgaver på følgende måde: Kommunikations ministeriet Erhvervs ministeriet Social og trivsels ministeriet Beskæftigelses ministeriet

32 Social og trivselsministeriet Planlægge og afholde sociale aktiviteter for hele gruppen i løbet af sæsonen Komme med input og evt. hjælpe med afvikling af sociale arrangementer på tværs af grupperne Hjælpe nye spillere og ikke mindst forældre med at blive integreret i klubben

33 Erhvervsministeriet Sponsor muligheder i egen gruppe Spillertøj Hjælpe hele klubben med at finde mulige sponsorer Komme med ideer til indtægtsskabende aktiviteter

34 Beskæftigelsesministeriet Koordinering af arbejdskraft fra gruppen til løsning af diverse arbejdsopgaver Uddelegering internt i gruppen Deltagelse i fælles orienteringsmøder

35 Kommunikationsministeriet Forslag til indlæg på hjemmesiden fortælle den gode historie Opdatering af hjemmeside med holdfoto og træningsinformationer Kommunikere relevant information i forbindelse med aktiviteter i klubben.

36 Statsministeriet Er altid trænerne. Har veto-reti alle beslutninger vedr. gruppen. Får hjælp fra bl.a. sportslig udvalg under bestyrelsen og/eller af øvrige ansvarlige i klubben

37 Opgave Hver gruppe skal nu gå ud og vælge minimum 1 forælder pr. ministerium. I får dette materiale med jer og listen med personoplysninger afleveres inden I går hjem.

38 Gruppe opgaven: Ministerie: Navn: Tlf.: Mail: Forælder til: Kommunikation: Social/trivsel: Erhverv: Beskæftigelse:

39 Agenda 19:00-19:45 KIF Håndbold Fælles 19:45-20:05 Ministervalg Holdniveau 20:05-20:15 Kaffe pause 20:15-21:00 Foredrag ved Jacob Freil 21:00-21:15 Opsamling og spørgsmål 21:15 Tak for i aften

40 Jacob Freil

41 ??????