ITS World Congress. Koncept til Garantkonsortium

Transkript

1 2018 ITS World Congress Koncept til Garantkonsortium

2 Københavns og Øresundsregionens bud på ITS World Congress and Exhibition 2018 og forslag til garantkonsortium En bred gruppe af private virksomheder, organisationer, forskningsinstitutioner og offentlige virksomheder har i de seneste måneder arbejdet for at få ITS World Congress and Exhibition til København og Øresundsregionen i Blandt initiativtagerne i planlægningen er Københavns Kommune, Malmø Kommune, Region Skåne, Hovedstadsregionen, Event in Skåne, ITSDanmark, Vejdirektoratet og Wonderful Copenhagen samt en række private virksomheder, der arbejder med udvikling og anvendelse af ITS løsninger. ITS World Congress afholdes hvert år, og hvert tredje år i Europa. Man kan forvente deltagere fra op til 100 lande og repræsentanter for 300 udstillende virksomheder. Kongressen er den største og mest synlige begivenhed med fokus på intelligente transportsystemer og services, og samler ca. 4,000 kongresdeltagere, der repræsenterer både politikere, teknikere, virksomhedsledere, journalister og forskere. Udstillingen åbnes desuden for offentligheden og der kan forventes op mod gæster herunder skoleklasser og studerende ved universiteter og højere læreanstalter. Værtskabet for ITS Verdenskongressen vil understrege Københavns og Øresundsregionen ønske om at være centrum for store begivenheder, der sætter fokus på grøn vækst og grøn mobilitet. ITS World Congress er desuden en enestående mulighed for at tiltrække grønne, højteknologiske virksomheder og arbejdspladser til regionen. ITS Verdens kongressen har været afholdt i følgende byer på skift i Europa, Asien og Nordamerika: London 2006 Beijing 2007 ITS WORLD CONGRESS GARANTKONSORTIUM 1 / 6

3 New York 2008 Stockholm 2009 Busan 2010 Orlando 2011 Wien 2012 Tokyo i 2013 Verdenskongressen holdes i Detroit 2014 og i Bordeaux i 2015 De præcise betingelser for værtskabet for ITS World Congress 2018 er netop blevet offentliggjort og fristen for at indgive et bud på værtskabet er den 20.marts Formålet med garantkonsortiet er at vise ERTICO og ITS-Europe, at der er bred opbakning til at påtage sig et forpligtigende lokalt ansvar, hvis kongressen kommer til København og Region Øresund. Vores intention er at arbejde målrettet frem mod kongressen i 2018 for at skabe finansiering af de lokale opgaver gennem lokale sponsorater, fonde mv. Garantkonsortiet har ingen forpligtelser, hvis ITS World Congress 2018 ikke vindes til Øresundsregionen. Konsortiet betaler desuden kun restbeløbet af hvad der ikke er fundet finansiering til. Garantkonsortiet sammensætter en bestyrelse og vælger en medlemsorganisation, som får ansvar for at udføre konsortiets opgaver først og fremmest at finde finansieringsmuligheder til de lokale opgaver. Ertico Europe ERTICO ITS Europe blev grundlagt på initiativ af ledende medlemmer af Europa Kommissionen, transportministerier og repræsentanter fra den europæiske industri. Foreningen er et netværk for stakeholders indenfor ITS. Den forbinder offentlige myndigheder, industriaktører, operatører, brugere og nationale ITS Foreninger. ERTICO - ITS Europe repræsenterer partneres interesser og ekspertise indenfor ITS, den formidler endvidere en sikker, ren, effektiv og komfortabel mobilitet for folk og varer i Europa via den udbredte brug af ITS. 2 / 6 ITS WORLD CONGRESS GARANTKONSORTIUM

4 Der lægges især vægt på følgende: Fremme forskning og udvikling Fremme anvendelse af ITS løsninger blandt andet gennem fælles europæiske projekter Informere og få indflydelse på den europæiske transport- og teknologipolitik Udbrede kendskab til ITS hvor især ERTICO-ITS kongresserne spiller en væsentlig rolle ITS World Congress and Exhibition Kongressen arrangeres af ERTICO ITS Europe ( Ud over et omfattende fagligt/professionelt program, der belyser diverse aspekter af ITS, byder ITS World Congress også på en stor udstilling med mere end 300 udstillende virksomheder. Endvidere arrangeres demonstrationsprojekter (eksempelvis var European Space Expo en del af ITS World Congress for første gang i 2012), tekniske besøg, rundbordsdiskussioner for transportministre og EU kommissærer samt en dag hvor udstillingen er åben for offentligheden. Deltagerne repræsenterer både politikere, virksomheder, journalister, forskere m.fl., og der er således rig mulighed for at dele best practice og opbygge netværk med nøglespillere indenfor ITS. Organisationen bag buddet for værtskabet af ITS World Congress 2018 Københavns Kommune, Wonderful Copenhagen og ITSDanmark har taget initiativet til at forberede et bud på ITS World Congress ITS World Congress 2018 kan i årene frem til kongressen være katalysator for udvikling inden for ITS i Øresundsregionen. Der er nedsat to planlægningsgrupper: Arbejdsgruppen med ansvar for organisation og lokal funding består af: Steffen Rasmussen, Københavns Kommune Anette Overby Poulsen, Københavns Kommune Jens Mandrup, ITSDanmark Rikke Dauggaard, Vejdirektoratet Søren Cajus, Dansk Industri Karen Boyd, Transportøkonomisk Forening Peter Knudsen, BLIP Systems Anna Ørsted Petersen, Wonderful Copenhagen ITS WORLD CONGRESS GARANTKONSORTIUM 3 / 6

5 Arbejdsgruppen med ansvar for konferencens tema og teknisk/videnskabelige indhold, demonstrationsprojekter består af: Kenneth Aastrup, ITSDanmark Per Hedelund, ITSDanmark Rikke Dauggaard, Vejdirektoratet Sten Hansen, Region Skåne Sorin Sima, Trafikverket Syd Linn Möller-Laketic, Event Skåne András Várhelyi, Lunds Tekniske Højskole Kim Mortensen, ITS Teknik Torben W Andersen, Arriva Michael Knørrr Skov, COWI Nicolai Ryding Hoeh, Rambøll, Preben Fugl Andersen, Blip Systems Copenhagen Clean Tech Cluster Smart City projects København som kongresby København fastholder sin position som en af verdens mest foretrukne kongresbyer, og lå i 2012 på en 8. plads over verdens mest benyttede kongresbyer. Den store efterspørgsel skyldes blandt andet de korte afstande mellem hotel- og konferencefaciliteter og det faktum, at Københavns Lufthavn er Nordeuropas centrale trafikknudepunkt. Hertil kommer et godt ry i udlandet som en by med velordnede forhold, høj livskvalitet samt gode kultur- og oplevelsestilbud. Københavns har status som en af de sikreste byer i verden. Det betyder, at udenlandske gæster kan bevæge sig trygt rundt i byen uanset tidspunktet. København har gennem årene oparbejdet betydelig erfaring og ekspertise i at få kongresser til byen og afvikle dem professionelt. Bella Center er Skandinaviens største konference- og udstillingscenter. Det har egen metrostation og kan uden problemer huse ITS World Congress 2018, endvidere byder hovedstadsregionen på mere end 20,000 hotelværelser. Økonomi En forpligtende økonomisk opbakning til værtskabet for ITS Verdenskongressen vil klart styrke København og Øresundsregionens kandidatur. Det fremgår af ERTICO s guidelines for ansøgningerne. Det vil 4 / 6 ITS WORLD CONGRESS GARANTKONSORTIUM

6 betyde at deltagerprisen pr. deltager kan blive mindre og det betyder igen, at der potentielt kommer flere deltager til kongressen. ERTICO har det overordnede ansvar for økonomien, og får indtægter fra deltagergebyr, udstillinger og sponsorer. Formålet med garantkonsortiet er at vise ERTICO og ITS-Europe, at der er bred opbakning til at påtage sig et forpligtigende lokalt ansvar, hvis kongressen kommer til København og Region Øresund. Den lokale værtsorganisation bliver forpligtet til at løfte og finansiere en række opgaver. Det drejer sig både om en række obligatoriske aktiviteter, som f,eks. konferencetasker, lokal transport, guidede tekniske ture, tolke under konferencen, en åbnings- og afslutningsceremoni, VIP middag samt gallamiddag for 1200 personer under konferencen. Dertil kommer en række ikke obligatoriske aktiviteter, som f.eks. støtte til konference faciliteter, frokost mv. Garantkredsen Vi inviterer gennem dette prospekt private og offentlige virksomheder og organisationer til at deltage som garanter i fællesskab. De primære garanter forventes at skulle findes både inden for offentlige myndigheder og selskaber, organisationer, forskningsinstitutioner og private firmaer indenfor ITS og transport. Garantkredsen forventes at være på plads inden aflevering af buddet den 20.marts Mulighed for udveksle garanti med sponsorat En virksomhed, som garanterer et bestemt beløb kan udveksle beløb til et sponsorat for et af de lokale arrangementer, og virksomheden forpligter sig ikke ud over det oprindelige garanterede beløb selvom det udveksles med et sponsorat. Samtidig oplyser ERTICO, at der er lige adgang til at synliggøres lokale og ikke lokale sponsorater før og under kongressen. ITS WORLD CONGRESS GARANTKONSORTIUM 5 / 6

7 Garantiers størrelse Garantfonten konstitueres med følgende garantier 10 garantier på hver kr. 10 garantier på hver kr. Garantier på kr. (uden loft på antallet af garantier på dette niveau) Realisering af garantien Såfremt København og Øresundsregionen vinder værtskabet indkaldes garanterne til et stiftende møde i efteråret Garanterne nedsætter en bestyrelse og peger på en virksomhed som kan varetage de praktiske opgaver og være kontakt til den lokale værtsorganisation. Såfremt København og Øresundsregionen ikke udpeges som vært for konferencen falder garantien naturligvis bort uden nogen yderligere forpligtigelser. Videre forløb Garantkredsen skal konsolideres senest 15. marts i form af tilsagn om at indtræde i Garantkonsortiet ITS World Congress Selve tilbuddet om værtskabet for kongressen udarbejdes i arbejdsgruppen med ansvar for organisation og lokal funding og fremsendes til ERTICO ITS Europe senest 20. marts ERTICO ITS Europe gennemgår de indkomne tilbud og godkender dem til fremlæggelse til afstemning i ERTICO Supervisory Board. Vi forventer, at endelig afgørelse træffes i tredje kvartal Spørgsmål til garantkonsortiet skal rettes til Steffen Rasmussen på mail [email protected] 6 / 6 ITS WORLD CONGRESS GARANTKONSORTIUM