Vejledning til Web-tid på tablet, IPad, IPhone, Android

Transkript

1 Vejledning til Web-tid på tablet, IPad, IPhone, Android

2 Indholdsfortegnelse Sådan kommer du i Web-tid... 3 Sådan logger du ind... 4 Velkomsthilsen... 5 Sådan taster du timer på en sag... 6 Hvis du kender sagsnr.:... 6 Sådan søger du efter en sag... 8 Søg efter f.eks navn eller by:... 8 Søg efter sagsnavn f.eks syg ferie sh kursus diverse løn... 8 Oversigt over brug af sagsnr. og lønart... 9 Eksempler på ugeoversigter Sådan taster du ferie ind for en længere periode Eksempler på tidsregistreringer på sager (arbejdssteder): Hvis du ønsker at ændre adgangskode Kørepenge Særlige tillæg m.v Side 2

3 Sådan kommer du i Web-tid Åbn internettet eller en web-browser f.eks. chrome eller safari I linien skriver du: m.egwebtid.dk Herefter kommer login-billedet: Prøv Jer lidt frem - ved problemer, kom op på kontoret, så prøver vi at løse det sammen. Side 3

4 Sådan logger du ind Brugernavn: hgasxxxx (hgas+dit medarbejdernr.) Adgangskode: eg1234 Side 4

5 Velkomsthilsen HUSK DU SKAL ALTID udfylde Web-tid for ugen uanset du er på ferie, er syg, på skole, kursus eller andet. Inden man tager på ferie, kan man f.eks lave 14-dages eller 3 ugers registrering af ferie, så skal man ikke tænke mere på det. Din uge skal ALTID ende op med at have 37 timer. HUSK DU SKAL ALTID SKRIVE EN KORT BESKRIVELSE AF HVAD DU HAR LAVET PÅ SAGEN OG ANFØRE, HVIS DER ER TALE OM EKSTRA-ARBEJDE PÅ SAGEN. Side 5

6 Sådan taster du timer på en sag Hvis du kender sagsnr.: 1. Tryk på knappen tid 2. Tryk find sag 3. Skriv sagsnr. i find sag og tryk søg 4. Nu kommer sagen frem 5. Tryk på det blå sagsnr. Side 6

7 6. Du får dette billede. 7. Du får denne besked når det er registreret Vælg dato Lønarten står fast til 1213 timeløn Gå til kommentar-feltet og skriv kort hvad du har lavet den dag - og HUSK - tryk gem. 9. Ugeoversigt I ALT skal altid være 37 Hvis du vil rette så tryk på datoen 8. Tryk på menu vælg ugeoversigt Side 7

8 Sådan søger du efter en sag Søg efter f.eks navn eller by: Skriv Korn/Skævinge Tryk på det blå sagsnr. og du kommer til pkt. 5 Søg efter sagsnavn f.eks syg ferie sh kursus diverse løn (bruges f.eks ved bil på værksted noget vi ikke kan placere på en sag): Side 8

9 Oversigt over brug af sagsnr. og lønart Ved ferie SH sygdom møder kursus G-dag diverse løn Sagsnr. Lønart Sagsnr. Beskrivelse Bruges af Lønart Beskrivelse (hvor vi ikke kan sætte timerne på en sag) - DIVERSE LØN Diverse løn ALLE - f.eks 1213 Timeløn G- DAG HALV DAG G- dag halv dag SVEND G-dag - 1/2 dag G-DAG HEL DAG G-dag - hel dag SVEND G-dag - 1/1 dag KURSUS FAGFORENING Kursus betalt af fagforening SVEND Kursus fagforening LÆRLING FERIE 2017 Lærling ferie 2017 LÆRLING Lærling ferie LÆRLING HELLIGDAG Lærling helligdag LÆRLING Lærling helligdag LÆRLING PÅ SKOLE Lærling på skole LÆRLING Lærling på skole LÆRLING SYG 2017 Lærling syg 2017 LÆRLING Lærling syg LÆRLINGE FF 2017 Lærlinge feriefridag 2017 LÆRLING Lærling Feriefridag MØDE FIRMA møder m/mødepligt i firma ALLE 1213 Timeløn SVEND BARN SYG 2017 Svend barn syg 2017 SVEND Svend barn syg SVEND FERIE 2017 Svend ferie 2017 SVEND Svend ferie SVEND FF 2017 Svend feriefridag 2017 SVEND Svend Feriefridag SVEND FRIHED U LØN Svend - Frihed uden løn SVEND Svend frihed u/løn SVEND KURSUS Svend kursus SVEND Svend kursus SVEND SH 2017 Svend SH 2017 SVEND Svend SH SVEND SYG 2017 Svend syg 2017 SVEND Svend syg Når du vælger et af ovenstående sagsnr. kommer lønarten automatisk på registreringen. Eks. på tidsreg. lærling syg Eks. på tidsreg. svend diverse løn Side 9

10 Eksempler på ugeoversigter På denne ugeoversigt kan Nu er timerne onsdag tastet Nu er der tastet ferie ind for uge du se, at der mangler at blive og oversigten siger nu i alt 48. Se hvordan på næste side tastet timer ind for onsdag. 37 timer ugen er OK. Gå tilbage og tast ind for Du kan bladre til næste/forrige onsdag og tag en ny ugeoversigt uge ved brug af de grønne pile. for at se at timer i alt giver 37 timer Side 10

11 Sådan taster du ferie ind for en længere periode Tryk på tid find sag Skriv ferie vælg svend ferie Lærling/ferie ved at trykke på den blå skrift Du vælger dato skriver timer Tryk på tidsregistrering på samme sag HUSK at trykke gem. (ferie) og der vil komme et billede som Når dette er gjort får du næste du skal kun ændre dato og skrive timer - billede. og gemme. Dette gøres i alt 5 gange pr. uge og du vil kunne se i ugeoversigten, at du har tastet ferie ind. Side 11

12 Eksempler på tidsregistreringer på sager (arbejdssteder): Sag 4057 Sag 1032 Onsdag 22/11-17 mandag 20/ timer 7,75 timer Væg pudset og opsætning af fliser muret under vindue Side 12

13 Hvis du ønsker at ændre adgangskode Du skal logge på internettet på en pc brugernavn og adgangskode som når du logger på telefonen Gå på fanen opsætning indtast ny adgangskode og gentag ny adgangskode gem kodeord Side 13

14 Rigtig god fornøjelse med Web-tid. Det bliver til stor glæde for både dig og firmaet. Du behøver ikke kopi af din ugeseddel både du og firmaet kan altid finde oplysninger om en given uge. Når en ny uge starter, vil det ikke længere være muligt at rette/indtaste i den uge vi lige er gået ud af. Har du spørgsmål til Web-tid, kan du altid kontakte Gitte Pedersen på tlf eller direkte eller via mail [email protected] Kørepenge Kørepenge skal angives på særskilt blanket og ligeledes afleveres hver fredag, senest mandag morgen. Blanketten kan sendes via mail til [email protected] Særlige tillæg m.v. Udbetaling af særlige tillæg, afregning af overarbejde skal angives på særskilt blanket og afleveres hver fredag, senest mandag morgen. Blanketten kan sendes via mail til [email protected] Side 14