Reeft vejledning: Login i programmet:

Transkript

1 Login i programmet: Skriv dine initialer i brugernavn (små bogstaver), og din adgangskode, (som er den samme til lemvigh müller, pc og mail). Klik på Stempel ind.

2 Oversigt: Jobliste: Her finder du oversigten over alle dine arbejdssedler/projekter Opret job: Må KUN anvendes efter instruktion og vejledning! (Oprettes jobbet forkert, vil dine timer ikke blive overført til løn ) Timeseddel: Her tilrettes de registrerede timer til fyraften. Projekter: Anvendes ikke. Søgning: Her kan du søge i kundedatabase og jobsøgning. Lagerstatus: Anvendes ikke. Jobliste oversigt: Markér det job du vil starte, og Klik på Start job.

3 Valgmuligheder under et projekt: Reeft vejledning: Jobinfo Historik Reference Tjeklisten Er en beskrivelse af hvad der skal udføres. Her kan du se tidspunkter og tekst, hvis du tidligere har startet og stoppet arbejde på sagen. Her findes detaljeret information, herunder kontaktinformation på kunden. Vores SKS liste som skal udfyldes! Her skrives i/j/n for ikke relevant, ja eller nej. Du kan også skrive måleresultater på. Punkt 21 og 22 skal som absolut minimum udfyldes! Du hopper videre til næste punkt med enter eller brug musen til at navigere med. Materialer Se næste side for registrering af materialer mv. Dokumenter Anvendes ikke, da oplysninger gemt her kun gemmes under det igangværende projekt. Har du billeder eller anden dokumentation som kan være nyttigt i fremtiden, skal dette gemmes på vores egen server. Vi har en mappe der hedder Projekter herunder SKS hvor man kan oprette en mappe til kunden. Mappen skal hedde: adresse, kundenavn, evt. yderligere info.

4 Registrering af materialer: Reeft vejledning: For at registrere materialer, skal jobbet være startet. Du kan taste kviknumre, ean og el numre i materialenummer. Findes varen i vores system vil prisen til kunden og beskrivelse blive vist. Prisen er excl. moms! Så der skal ligges 25% oveni prisen. Udfyld antal og tryk enter. Vil du søge en vare på tekst, så klik på pilen i kolonnen Materialenummer du får nu et søgefelt: Her kan du søge på alt. (Lokal og Global søgning er det samme). Kan du ikke finde varen, så findes der 3 varenumre til følgende: Varenr. 1 Varenr. 2 Diverse materialer (hvis du ikke kan finde varenummer). Materialer købt ved andre end solar og lemvigh müller herunder liftleje og lign. Husk ved varer købt ved anden leverandør end solar og lemvigh muller brug varenr. 2, vælg 1 stk. og ret tekst til noget sigende. Varenr. 3 Div. information aftalte priser eller andet som vedrører materialer.

5 Når du er færdig med at registrere materialer, trykkes på Gem og varerne kopieres til nederste vindue. I nederste vindue vises ALLE materialer som er registeret på kunden i reeft (også fra tidligere sager). De materialer som er registeret på nuværende sag, vises med en parentes om vare antal. Ved at højreklikke i nederste vindue, kan du vælge at vise for job eller vis for kunde. Alle sager/projekter oprettes med varelinie 7: Der skal altid tages stilling til denne linie skriv et 1-tal for at bekræfte at der er taget stilling til om der er brugt materialer på opgaven.

6 Midlertidig stop: Når du skal videre med næste opgave, holder pause eller holder fyraften, så skal du angive en årsag til stop. I feltet til højre skrives hvad du har lavet i det pågældende tidsrum (dette bliver en del af den tekst som står på regningen til kunden). Du kan så vælge at Genplanlægge (hvis du ved hvornår du skal ud til kunden igen), eller vælg OK og du er tilbage i joblisten.

7 Afslut job Ved afslutning af job vælges Hent kommentarer alle de kommentarer som er skrevet under Midlertidig stop vises nu - tilret eller tilføj tekst (det er denne tekst som bliver vist på faktura til kunde). ALLE følgesedler fra leverandører skal afleveres til bogholderiet med evt. tilrettet antal. Dette må gerne gøres løbende, men senest ved afslutning af jobbet. Når du så klikker OK, kommer denne besked: Her skal du ALTID klikke på Nej! (Projektet forsvinder fra din oversigt, men vi har mulighed for at genåbne det, hvis kunden eksempelvis ringer et par dage efter, og vil have lavet lidt mere).

8 Timeseddel godkendes hver dag Reeft vejledning: Når dagens sidste projekt er lukket eller midlertidig stoppet, så klik på Timeseddel. Her tilretter du dine timer på den enkelte sag i format X.XX Vi regner kun kvarterer, så en time og 15 min vil være Halvanden time 1.30 osv. Når dagen er gået op (se under Godkend det normale timetal står i parentes), tjek en ekstra gang og klik på Godkend under den valgte dag dagen bliver nu grå. Klik på Gem. Dine timer er nu registreret. Bliver din timeseddel afvist ved gennemgang (gårsdagens seddel gennemgås af kontoret dagligt), vil der være et clips symbol ud for time registreringen på det pågældende projekt. Markér projektet og du kan se hvad der er skrevet i bemærkninger nederst i skærmbilledet. Afvises din timeseddel, vil kontoret kontakte dig, og rettelser skal ske samme dag inden kl Fravær: Registreres på arbejdsseddel nr. 10XXXX - Fravær ferie, kursus, sygdom m.v. Se separat vejledning til dette (forskellige måder for månedslønnede, 14-dages lønnede og lærlinge). Ferie og kursus kan registreres og godkendes på forhånd! Tager du pc en med hjem, er det dit eget ansvar at registrere sygdom, samt melde det pr. telefon til kontoret jf. personalehåndbogen. Bliver PC en på firmaet, skal du sende en sms til bogholderen så de registrerer sygdom for dig.

9 Overtid og tilkald: Dit totale timetal på sagen registreres som normalt. Tast hele det 7 cifrede projekttnummer igen nedenunder, og registrer din overtimer har du både sats 1 og sats 2, skal du lave en linie til hver sats. Det samme gælder for tilkald her laves ny linie og der vælges tilkald 1 stk. Bemærk at systemet ved registrering af overtid vil lægge disse til dagens totale timeantal dette er ikke en fejl. Har du eksempelvis haft 12 timer og registrere 2 timer med sats1 og 2 timer med sats2 vil du ende ud med 16 timer i systemet men får løn for 12 timer plus overtidstillæg.

10 Afslut reeft efter godkendelse af timeseddel: Klik på Afslut, og klik Ja til at stemple ud. Vil du undgå at skulle indtaste password næste dag, kan du blot stemple ud, og lade programmet være åbent. GOD FORNØJELSE