Velkommen til ordinær generalforsamling i Brande Golfklub. Den 26. februar 2019 kl

Transkript

1 Velkommen til ordinær generalforsamling i Brande Golfklub Den 26. februar 2019 kl

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Forslag fra medlemmerne 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer - på valg er: Bent Andersen (modtager ikke genvalg) Carsten Holt (modtager genvalg) Charles Gjørup (modtager ikke genvalg) Kirsten Egelund Pedersen (modtager genvalg) 8. Valg af 2 suppleanter 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Eventuelt

3 Klubmesterskaber 2018 Damer *). Mariane Spandet (184 slag) Herrer Carsten Holt (233 slag) Midage damer. Tina Olesen (212 slag) Midage herrer. Claus Thorn (160 slag) Old Boys.. Niels Baldur (161 slag) Veteran damer. Kamma Bundgaard (182 slag) Veteran herrer. Bent Christensen (174 slag) *) Efter omspil med Else Pedersen

4 Hulspilsturnering 2018 Finalerne i årets hulspilsturnering blev afviklet søndag den 26. august VINDER - DAMER Olivia Mikkelsen Resultat: 20. hul Runner up: Eva Jensen VINDER - HERRER Keld Sørensen Resultat: 19. hul Runner up: Claus Thorn

5 Hole in One 2018

6 Turneringer i klubben i turneringer med i alt 900 deltagere - en stigning på 100 deltagere ift. antallet i o 2 gange»golf med en ikke-golfer«, som hører under Begynderafdelingen o Paragolf-turnering, som hører under Paragolf-afdelingen Planen for turneringer i 2019 er snarest tilgængelig på hjemmesiden.

7 Faste udvalg i klubben Sponsorudvalg Vi samarbejder med ca. 90 forretninger og virksomheder - 14 af dem er turneringssponsorer. Sponsorindtægter for kr. i Vi vil gerne takke alle vores sponsorer for et godt samarbejde i Der er udarbejdet sponsorpakker, som giver valgmuligheder for forskellige sponsorater. Et af formålene med sponsorpakkerne har været at få etableret en kobling til Erhvervsklubben EBGK. - HUSK at støtte vores sponsorer!

8 Faste udvalg i klubben Begynderudvalg Der har været ca. 15 nye golfere igennem prøveforløbet Hvoraf 14 er indmeldt som fuldtidsmedlemmer: Aktiviteter: 1. 9 hullers onsdagsmatcher 2.»Spil golf med en ikke-golfer«3. Match for»ny-golfere 2017 og CLUB 37 «(golfere med HCP 36 + )

9 Faste udvalg i klubben Baneudvalg Altid fokus på, at banen står godt! I 2018 har der været særligt fokus på at skabe jævne greens. Vi har leaset følgende maskiner: o Greens roller o Greenklipper o Fairwayklipper Der er udarbejdet en langtidsinvesteringsplan, som giver et samlet overblik over udskiftning af maskiner. En STOR flok frivillige bakker op om den daglige drift af banen. De timer, alle I frivillige lægger i klubben, har afgørende betydning for driften. Kærlighedshuller Alle medlemmer har et»kærlighedshul«, som I bør give ekstra opmærksomhed, når hullet spilles. Med dette forstås: Rive i bunker, mens man venter på sine medspillere, lægge turf på plads, rette nedslagsmærker op etc.

10 Faste udvalg i klubben Baneservice Vi har et godt baneservice-team til at varetage opgaverne på hverdage og i weekender og på helligdage.

11 Aktiviteter i»klubber i Klubben«Elite/Danmarksturneringen Der var ca. 20 spillere tilknyttet i holds-herrerne klarede sig lige igennem for at blive i 5. division. 2. holds-herrerne og dameholdet klarede sig igennem året med både sejre og nederlag (begge hold er klar til den kommende sæson). Regionsgolf Der har i 2018 været tilmeldt 4 rækker til Regionsgolf Vest: 1 seniorhold: Sluttede på en 3. plads. 2 veteranhold: A-holdet fik en 2. plads og B-holdet en 4. plads. 1 superveteranhold: Gik videre til 1/8-finalen, hvor de måtte se sig slået af Viborg.

12 Aktiviteter i»klubber i Klubben«Mikro / Juniorer / Ynglinge I 2018 har vi haft 3 mikro-spillere samt 26 juniorer og 17 ynglinge. Samlet antal i 2018: 42 mod 36 i 2017 og 34 i Et godt miljø for ungdommen kræver engagement fra flere sider. I 2018 har vi haft et godt juniorudvalg. Der har været fokus på træning, matcher og sociale aktiviteter. o Aldersopdelt træning o Deltagelse i Hedeslaget (Give, Åskov, Brande) o En lørdag i måneden har der været spil på Par3-banen med efterfølgende hygge o Hver torsdag formiddag i juli måned har der været arrangeret match

13 Aktiviteter i»klubber i Klubben«Ladies Section I 2018 har der været 47 medlemmer af Ladies Section. Mens Section Der har i 2018 været 57 medlemmer af Mens Section. Seniorklubben I 2018 har klubben haft 124 medlemmer. Klubben har både en 9-hullers og en 18- hullers afdeling. Alle grupper har afholdt flere flotte arrangementer med fin opbakning. Den årlige match mellem Ladies og Mens Section endte med sejr til Mens Section.

14 Erhvervsklubben Brande Golfklub Erhvervsklubben EBGK har omkring 28 medlemmer. Klubben har en klar målsætning om at skabe et levende, engageret og givende forum - motiveret omkring medlemmernes passion for golf. Erhvervsklubben har i 2018 givet et sponsorat til Sponsortavlerne samt tilskud til greens roller. Medlemskab kan tegnes ved at kontakte Erhvervsklubbens formand Carsten Holt på mail: ch@pederholt.dk - ALLE er velkomne i klubben!

15 Frivillighedsgrupper Frivillighedsgrupper har igen i 2018 ydet en fantastisk indsats. Der er etableret følgende grupper: o Greenteam o Baneteam Bunkerteam Malerteam Renholdelsesteam Trimmerteam Rengøring buggyes o Klubhusgruppe o Værtsgruppen (bl.a. uge 29) o Cafe19 - bordækningsteam Grupperne har hver deres tovholder, som sikrer, at de beskrevne opgaver udføres. Tidspunktet for opgave-udførelsen planlægges primært af grupperne selv.

16 TAK Tak til alle frivillige - og en særlig tak til de medlemmer, der med udgangen af sæson 2018 har ønsket at stoppe i de forskellige udvalg! En særlig tak til Preben Sørensen og Ketty Pedersen, som i en årrække har været formand for hhv. Sponsorudvalget og Turneringsudvalget. - Også en stor tak til Claus Lykke Jensen, som siden etableringen af Erhvervsklubben EBGK i 2011 har haft formandsskabet.

17 Medlemsmøde 2018 Flot fremmøde til medlemsmødet den 15. november 2018 under temaet»golfspilleren i Centrum«. - DGU deltog v/kim Uldahl Ud fra undersøgelsen»golfspilleren i Centrum«blev der sat særligt fokus på de punkter, som medlemmerne havde»scoret«som vigtige: 1. Klubliv 2. Banen 3. Træningsfaciliteter De tre punkter blev drøftet i mindre grupper, og man sluttede af med en fremlæggelse af, hvilke emner medlemmerne ønsker, at bestyrelsen skal kigge nærmere på. Bestyrelsen vil også i 2019 invitere til et medlemsmøde.

18 Café 19 Pr. 1. marts 2018 startede Jan Holm som leder af Café 19. Efter 3/4 år på posten valgte Jan at stoppe og vende tilbage til sin tidligere profession. Stillingsopslaget til ny leder af Café 19 har resulteret i 5 ansøgninger, og bestyrelsen har ansat Jette Larsen som ny daglig leder. Jette starter i Café 19 den 1. april Der vil fortsat være fokus på at tilbyde forskellige ydelser i Café 19, og vi håber på fortsat god opbakning fra gæster, medlemmer og andre. Åbningstider og menu vil ca. medio marts kunne ses på hjemmesiden.

19 Medlemsudvikling DGU Aktive DGU har opgjort medlemstallet for 2018, det viser er et fald på ca medlemmer. Efter en kort opbremsning i faldet af juniorer i 2017, er udviklingen nu igen på vej i den forkerte retning med et tab på 400 juniorer - svarende til 5,5 %. I Brande Golfklub er vi ved udgangen af 2018 i alt 662 medlemmer samt 62 passivemedlemmer. Vi har brug for flere - mange flere medlemmer. Så derfor en stor opfordring til alle om at introducere familie, venner og bekendte for»golfens glæder«. - Vi hjælper gerne med et arrangement for arbejdskollegaer, personaleforeninger, foreninger, bestyrelser mm. - I skal blot sige til, så står hele staben i Brande Golfklub på spring.

20 Medlemsudvikling Udvikling fra 2017 til 2018 Seniorer Ynglinge Mikro / Junior Fleks Long Distance Udenlandske Passive

21 Udvikling i greenfee Udvikling i greenfee og fritspilsordninger Vi har i 2018 haft greenfeegæster * ** 9313*** *Heraf ca greenfee-gæster via vores fritspilsordninger»firkløver og +Golf i 2016«**Heraf ca greenfee-gæster via vores fritspilsordninger»firkløver og MidtVestGolf i 2017«***Heraf ca greenfee-gæster via vores fritspilsordninger»firkløver og MidtVestGolf i 2018«Antal solgte Firkløver i BGK Antal solgte MidtVest Indtægt Firkløver Indtægt MidtVest

22 Økonomi Regnskab 2018 Regnskabet viser et underskud før afskrivninger på kr Og et underskud efter afskrivninger på kr Forventede indtægter for budget 2018 var på kr ,- Faktiske indtægter er på kr ,- Forventede udgifter for budget 2018 var på kr ,- Faktiske udgifter på kr Udfordring i at vi Ikke har en kassebeholdning som sikrer udsvinget gennem hele året. Der har været stor opmærksomhed på udgiftsposterne i løbet af hele året. - Udgiftsposterne er holdt nede på trods af merudgifter ift. bl.a. el, vand, maskinvedligeholdelse.

23 Økonomi Indtægterne er svære at styre! Hvad skal der til for at få en bedre økonomi? o Flere medlemmer* o Attraktive aktiviteter med besøgende fra andre klubber o Attraktive aktiviteter med besøgende fra virksomheder på par3-banen og/eller på 18 hullers banen o Attraktive sponsoraftaler Nogle af årsagen til mindre indtægterne skal findes i vores frispilsaftaler, mindre matchfee ved vores turneringer samt et mindre salg i Cafe19. * flere seniorer medlemsskaber er konverteret til flex-medlemsskaber

24 Økonomi Ændringer i 2019 som skal være med til at forbedre økonomien o ViasatGolf er opsagt o Sekretæren i klubben er nedsat fra 30 timer til 25 timer pr. uge o Der er forhandlet en nedsættelse af lejen på kr. ( kr. i 2020) o Turneringsfee sættes op med 15 kr. (fra 75 kr. til 90 kr.) o Opkrævning med forfald i januar drøftes flyttet til december året før Kort sagt så kigges der pt. på alt omkring drift af banen, indkøbsaftaler, lønudgifter, maskinpark mm. Donation til klubben (gavebreve) Hvis klubben kan indsamle 100 donationer à minimum 200 kr., kan der opnås yderligere momsfritagelse. De 200 kr. er fradragsberettigede for jer. De indsamlede midler vil blive brugt til at skabe et hyggeligt terrassemiljø. Investeringer For at klare de løbende investeringer og udskiftning i vores maskinpark er der behov for, at der gennemsnitlig skal afsættes et årligt beløb til investeringsmidler på kr Yderligere fokus på regnskabet og budget vil ske v/kirsten Egelund Pedersen under dagsordenspunkt 3 og 4.

25 På vej mod sæson 2019 o Fortsat tilmeldt»golfspilleren i Centrum«, Der rettes fokus på: o Ændret organisering af bestyrelsesarbejdet med etablering af et forretningsudvalg o Oprydningsdag den 23. marts 2019 o Åbent Hus den 31. marts 2019 o o o o o Opsamling på resultaterne fra»golfspilleren i Centrum«Hygge Banen Træningsfaciliteter Etablering af en større mikro-/ juniorafdeling Rekruttering af nye medlemmer Fastholdelse af nybegyndere - sammenhængskraft til»klubber i Klubben«Sponsoraftaler og medlemskab af Erhvervsklubben EBGK o Åbningsmatch den 7. april 2019 o Golfens Dag den 28. april 2019 og»golf med en ikke-golfer«o»sving Kommunen Sammen«den 6. juli 2019 o Klubmesterskaber den 31. august og 1. september 2019 o DM i Paragolf den 14. og 15. september 2019 o Der er planlagt 15 turneringer i løbet af sæsonen. Turneringskalenderen er snarest tilgængelig på hjemmesiden.

26 Samarbejdsaftaler 2019 Vi fortsætter i Firkløverordningen i 2019, hvor følgende klubber er med i ordningen: Birkemose Golf Club Brande Golfklub Dejbjerg Golf Klub Give Golfklub Herning Golf Klub Jelling Golfklub Kellers Park Golf Club Åskov Golfklub Vi fortsætter ligeledes MidtVestGolf-aftalen. - Et samarbejde mellem Brande Golfklub, Ikast Tullamore Golf Club og Trehøje Golfklub, hvor alle fuldtidsmedlemmer kan erhverve sig fri spilleret i alle tre klubber. Ud over Fritspilsordningerne er der samarbejdsaftaler med følgende klubber: Faaborg Golfklub Give Golfklub Gyttegård Golf Klub Herning Golf Klub Ikast Tullamore Golf Club Jelling Golfklub Trehøje Golfklub Åskov Golfklub - Ordningerne fremgår af hjemmesiden!

27 Velkommen på Brande Golfklubs bane Vi har brug for gæster, som har lyst til at besøge vores dejlige bane. - Og vi kan alle være med til at gøre det ekstra attraktivt at besøge Brande Golfklub. Vi ønsker alle en bane, som står flot. Vi har en bane, hvor der stort set hele året spilles til sommergreens. Vi ønsker en kultur, hvor vi nyder vores sport i selskab med andre. Vi får motion, frisk luft og sociale fællesskaber, som er med til at berige vores hverdag. Vi byder vores gæster velkommen og giver dem lyst til at komme tilbage. - Desværre har vi fået meldinger fra gæster, som ikke har følt sig helt så velkomne. SÅ HUSK AT BEHANDLE ANDRE, SOM I GERNE VIL BEHANDLES, NÅR I BESØGER ANDRE BANER. I Brande råber vi ikke ad hinanden eller vores gæster. Vi følger etiketten ved at være imødekommende og ordentlige. Så lad os hjælpe hinanden, hvis vi»støder«ind i spillere, som kommer til at glemme dette!

28 25 års jubilæum Der vil være mulighed for at købe Merchandise med logo. Jubilæet fejres i uge 25 o Mandag den 17. juni Eliten / Danmarksserien o Tirsdag den 18. juni Ladies Section o Onsdag den 19. juni Seniorerne & Begynderudvalget o Torsdag den 20. juni Mens Section o Fredag den 21. juni Reception for samarbejdspartnere, sponsorer, tidligere bestyrelsesmedlemmer m.fl. o Lørdag den 22. juni Jubilæumsmatch med efterfølgende jubilæumsfest for medlemmer af Brande Golfklub

29 Tak for samarbejdet Samarbejdet med baneejer. Samarbejdet med alle ansatte. Tak for indsatsen i Velkommen til Jette Larsen i Café 19. Tak til Charles Gjørup og Bent Andersen for et rigtigt godt arbejde i bestyrelsen. Og selvom I lægger bestyrelsesarbejdet på hylden, er det dejligt, at I fortsætter med poster i udvalg mm. Tusind tak til hele bestyrelsen for samarbejdet i Det har været et år med mange og lange møder. Hvor vi på trods af udfordringer har haft et godt konstruktivt samarbejde. Endnu engang en stor tak til alle frivillige, som yder en indsats til gavn og glæde for medlemmer og gæster i Brande Golfklub.