Referat af møde i Magistra Vitaes bestyrelse, 11. april Dagsorden:

Transkript

1 Referat af møde i Magistra Vitaes bestyrelse, 11. april 2011 Dagsorden: 1) Formalia 2) Evaluering af fredagscafe 3) Evaluering af rundvisning på Københavns Museum 4) Washington 5) Evaluering af netværksmøde IV: Bogdebat om Dommedag Als 6) Efterårsstudietur 7) Andre kommende arrangementer 8) Mentornetværk 9) Kommunikationsstrategi 10) Meddelelser 11) Evt. Til stede: Vibe, Malte, Nanna, Sille, Tine, Flemming, Jacob Afbud: Hannibal Ad. 1 Ordstyrer: Flemming Referent: Vibe Dagsorden godkendt som den fremgår ovenfor. Ad. 2 Var hyggelig, gav to nye medlemmer. Det var dog ikke en farbar vej til nye medlemmer. God måde at gøre opmærksom på os selv og komme i kontakt med foreningen på. Medlemshvervning fungerede dog ikke, men vi viser andet ansigt end de faglige arrangementer. God nok ide, og måske vil ældre komme med tiden. Laver vi det igen og med quiz, skal det ikke være på samme måde, da vi skræmte folk væk. Men quizzen var god desuagtet, så måske tip en 13 er? Aqua Vitae-drikken var et hit. Skal det ske igen? Ja, måske, lad den nye bestyrelse vurdere, om de gider til næste år. Skal det gøres ordentlig, skal der lægges flere kræfter i. Mulighed: Et par af os er ansvarlige sammen med nogle fra caféudvalget. Måske en bedre løsning. Ad. 3 Var o.k. Det var dog ærgeligt, at Jacob Parby ikke kunne vise rundt. Det blev for ordinært runderviseragtig med en studentermedhjælper. Udstillingen var udmærket. Alt for mange dukkede ikke op og havde ikke meldt afbud. Det er et problem, at folk ikke kommer. Vi skal på en eller anden måde gøre det klart, at tilmelder man sig, så forpligter man sig.

2 En idé er overbookning måske skal vi være bedre til at sende ud til flere fag, der har interesse i det. Så dem, der stiller op, også kan se, at vi kan samle nogle folk. Spørgsmålet er dog, om der kan gøres noget, så længe vi ikke tager penge for det. For så længe det er gratis, kan folk blive væk. Måske skal vi blive bedre til at understrege, at vi får gratis rundvisninger, og at vi ikke betaler normalt gebyr/adgang etc. Skal vi lave tilmeldingsskemaer, så vi kan slippe for alt arbejdet med at svare på tilmeldinger? Ikke fantastisk idé, da en af vores aktiver er den gode, personlige kontakt. Depositum bliver for besværligt. Også administrationen i egentlige deltagergebyr vil være for besværligt. Vi skal blive bedre til at understrege, at der er tale om bindende tilmelding. Med betalingsarrangementer kan den, der arrangerer, evt. tage imod betaling på forhånd hvis det kan overskues. Herefter skal vi blive bedre til at slå på, hvorfor det er gratis osv. Medlemmer får en uges forvarsel/forret til at tilmelde sig, husk at skrive ud til dem, at herefter åbnes arrangementet for hele verden. Ad. 4 Velbesøgt og velafholdt første USA-møde, omkring 60 personer dukkede op, ca. halvdelen var historikere, heraf skulle stykker med på turen til Washington. Michael har været en god arrangør har været på hum.dk s kalender (og dermed institutternes) og storskærmene. Det har givet meget. Det har vist nok også været i Humanist. Mange gode tilbagemeldinger. Vi glæder os til USA-møde 2 på onsdag. Kompendiet er sendt ud på 121 sider. Rigtig gode bidrag og spændende artikler. Bøvl for Regin at få penge fra instituttet, så foreningens konto er nede, fordi vi har lagt ud. Og Nanna har lagt lidt ud privat også. Fremadrettet tiltag: Giga-doodleting, hvor man kan klikke af på alle de ting, man gerne vil deltage i frem for at melde tilbage pr. mail. Ad. 5 Blev afholdt. 7 tilmeldte, 1 meldte afbud og 1 dukkede ikke op. Af de 5 til stede, havde 2 læst bogen. Men der var en god diskussion om formidling, at sælge sin historie, vinkle den rigtig, gennemslagskraft, hvorfor 1864 pludselig er blevet så populær igen osv. Café Retro fungerer ikke så godt. Studenterhuset er nok næste stop.

3 Ad. 6 Der er ikke snakket så meget om det, men udvalget anbefaler: Limfjordsegnen Estland Bornholm Nordjylland Fyn Vikinge-Danmark Nederlandenes renaissance Dresden Kristendomshistorie i Danmark Bestyrelsen anbefaler følgende tre, som udvalget kan arbejde videre med: Dresden, Kristendommens historie i Danmark, Nordjylland Udvalget et foreløbigt prisoverslag. Deltagerantal: Vi går efter at fylde en bus. Ad. 7 Oplægsaften 10. maj Sille og Jacob har skrevet til de tre deltagere om de ikke kan lave appetizer. Nyt tiltag håber det vil gøre lidt mere, så folk har lyst til at komme. Der sendes ud første gang i denne uge til MV-listen samt Histopslag. Måske et par papiropslag. Og reminder ud efter Washington. Jacob finder lokale. Husk vand, powerpoint og forlængerledning. Byvandring 18. maj Vibe sender ud til MV-listen inden Skærtorsdag, Flemming tager imod tilmelding. Efter påske ud på Histopslag. Virkelig vigtigt at sige, at det er bindende. Drinksaften, maj Tilbud fra Ruby ved Gl. Strand, men er dyrt: 495 kr. pr. person. Nanna har forsøgt at få fat på andre, men alle arbejder om natten, vi er vågne om dagen Studenterforeningen har lavet lignende arrangement i teologis kælder, hvor de havde fået en person ud. Sille følger op på, hvordan det var arrangeret. Vi fjerner det evt. fra autosignaturen, hvis der ikke er noget konkret inden Skærtorsdag. Skt. Hans Det når vi til en dag. Efterårsseminariet Ulrik Langen har sagt ja. Vibe forsøger stadig at få fat på Charlotte. 4. oplægsholder; noget tv-, radiohistorie eller illustreret videnskab historie-redaktør. Ad. 8

4 Vi mangler gymnasielærermentorer (undervisere). Hvordan får vi mentorerne til at prioritere arbejdet? Seminar, oplæg og workshops som startpunkt! Men kan vi bede folk bede vente x antal måneder før de får en mentor? Det giver en ordentlig ramme. Måske seminar hver tredje måned. En hverdag fra Nanna holder et oplæg, inviterer DM. Vi har pt. ikke nok til ca. hver tredje måned. Vi arrangerer det første møde sammen med mentoren og så melder vi ud til menteen, hvornår det skal være. Hvis vi laver aftalen med mentoren, så hænger de måske mere på den. Tine mener, at etnologerne har en mentorordning, der fungerer. Kan vi kontakte dem og høre, hvordan det foregår? Nanna mener, at underviserne styrer den gennem kandidatstudiet. Vibe undersøger, hvad det går ud på. Om to møder diskuterer vi et mentorseminar. Vibe laver papir til Jacob, der kan hænges på ved studievejledningen osv. Om mentorordningen. Ad. 9 Vi har fået klager over, at vi spammer folk. Disse er gået døde i antallet af mails og arrangementer, fordi de får det både på MV-listen, Histopslag og Facebook. Vi spreder meget bredt i stedet for at fokusere på det, vi er gode til de havde svært ved at sige, hvad der kendetegner os. Men vi vil mange ting! Fremtiden: X antal arrangementer pr. semester + plads til kvik-arrangementer? Er det en svaghed, at vi breder os over mange områder? Er det ikke også godt, at vi holder netværk til hele historikerens områder ved lige? Forslag: Et månedligt nyhedsbrev med samlede aktiviteter? Betænkeligheder: arrangementer kan forsvinde. Derfor fortsætter vi med hvert arrangement sin egen mail. Skabelon for, hvordan vi skriver mails? Månedligt Nyt fra bestyrelsen skal stoppes og evt. erstattes af midtsemesternyhedsbrev. Vi skal også henvis mere til hjemmesiden, f.eks. kan Nyt fra bestyrelsen lægges her. Og evt. på Linkedin eller på Facebook-gruppen som noter? Nyt fra bestyrelsen skal i hvert fald kun ud, når der sker noget. Strategi: Skabelon for opbygning af mail: Vibe. Programmet sendes ud hvert semester med tilmelding allerede fra da. Bortset fra studieture og andre ting med særligt begrænset deltagerantal. Facebook ikke længere til beskeder, kun til vægopslag. 1 gang på MV-liste (med info om, at om en uge sendes det ud på Histopslag eller Humkalenderen). Et arrangement sendes kun ud 2 gange på MV-listen, hvis deltagerantallet er utrolig lavt. Nyt fra bestyrelsen skal gentænkes, jf. ovenstående.

5 Ad. 10 Vibe holder foredrag om Urban Hansen i Selskabet for Københavns Historie i morgen, 12. april. Ad. 11 Kan vi næste gang finde ud af, hvem der står for instituttets onlinekalender? Flemming og Malte arbejder stadig på, at Flemming får adgang til bankkontoen. Vibe opfordrer til, at det kommer på som punkt på næste møde. Nanna har lagt ud for vingaver til USA-møder-oplægsholderne. Jacob foreslår, at vi bliver bedre til at søge fondsstøtte f.eks. til arrangementer. F.eks. efterårsseminariet. Nanna nævner, at vi skal selvfølgelig ikke køre med underskud. Vil instituttet støtte os? I disse tider og selv om vi får til studieture? Hvad med DM til arrangementer? Det undersøger Jacob. Punkt på møde til næste gang. Malte har været til møde med andre Saxo-fag, der gerne vil starte alumneforening, og sagt, at vi gerne vil sparre. Tak til Jacob for gode muffins.