Beredskabskommissionen Syddjurs og Norddjurs Kommuner BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Station Allingåbro A.L. Pedersens Vej 5, 8961 Allingåbro Dato: Onsdag den 13. november 2013 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 16:00 Medlemmer: Jan Petersen, Norddjurs (A) Torben Jensen, Norddjurs (L) Tom Bytoft, Norddjurs (A) Kirstine Bille, Syddjurs (F) Jørgen Brøgger, Syddjurs (F) Per Zeidler, Syddjurs (I) Politidirektøren Jørgen Illum Fraværende: Tom Bytoft, Norddjurs (A) Jørgen Brøgger, Syddjurs (F) Politidirektøren Jørgen Illum Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgning Indkøb af 2 køretøjer til bådberedskabet Leasingaftale for indkøb af køretøjer til bådberedskabet Leasingaftale for indkøb af tung frigørelsesværktøj Meddelelser Eventuelt...9 Bilagsoversigt...10 Norddjurs Kommune

3 1. Budgetopfølgning P35 13/21473 Åben sag Sagsgang; BK Sagsfremstilling Ved regnskabsafslutningen forventes merudgiften, at være ca kr. og en mindre indtægt på kr. Budget og bemærkninger er vedlagt. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Beredskabschefen indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Bilag pkt 1 til BK mødet Budget /13 2 Åben Bilag til pkt 1 BK mødet Bemærkninger til budget /13 Beslutning i Beredskabskommissionen den Budgetopfølgningen tages til efterretning. Der igangsættes følgende handlinger: Der arbejdes på at uddanne nye brandmænd lokalt på et forårs- og efterårs kursus. Der aftales et nærmere samarbejde mellem stationerne, så der er dækning fra nabostationerne, når minimums bemanding ikke kan overholdes. Det aftales, at der i den nye Beredskabskommission skal arbejdes med yderligere forslag, der kan bringe balance mellem indtægter og udgifter 1

4 2. Indkøb af 2 køretøjer til bådberedskabet P35 13/21473 Åben sag Sagsgang: BK Sagsfremstilling I overslagsårene er der i 2013 afsat kr. til leasing af køretøjer: kr. til leasing af en containerbil. Erstatter en bil fra kr. til leasing af en terrængående bil. Erstatter en bil fra I august måned 2013 blev køretøjet, der trækker båden i Ebeltoft totalskadet. Beredskabskommissionen vedtog derfor i sit møde af 14. august 2013, at containerbilen udskydes til 2015, og der i stedet indkøbes to terrængående biler. Indhentede tilbud: Toyota Hilux 3,0 D-4D dobbelt Cab. med automatgear kr. VW Amarok Trindline 2,0 TDI 4 MOT BlueMotion med automatgear kr. Nissan Navara 2,5 DCI med automatgear kr. Er vurderet ud fra kataloget, da den ikke kunne leveres til test. Ford Ranger 3,2 TDCi kr. Er vurderet ud fra kataloget, da den ikke kunne leveres til test. Materieludvalget har testet de to køretøjer der var til rådighed og anbefaler, at vi indkøber 2 stk. Toyota Hilux kr. Ekstraudstyr Ekstraudstyr bl.a. udrykningshorn og blink, udtrækssystem og hylde til ladet, 5 tons spil, udvendig maling i Ral 3000 farve, hardtop, anhængertræk, undervognsbehandling og grov mønstrede dæk. Pris kr. pr. bil i alt kr. Økonomiske konsekvenser Ingen. 2

5 Indstilling Beredskabschefen indstiller, at der indkøbes 2 stk. Toyota Hilux med ekstraudstyr. Beslutning i Beredskabskommissionen den Beredskabskommissionen godkendte indstillingen. 3

6 3. Leasingaftale for indkøb af køretøjer til bådberedskabet P35 13/21473 Åben sag Sagsgang; BK Sagsfremstilling I overslagsårene er der i 2013 afsat k. til leasing af køretøjer: kr. til leasing af en containerbil. Erstatter en bil fra kr. til leasing af en terrængående bil. Erstatter en bil fra I august måned 2013 blev køretøjet der trækker båden i Ebeltoft totalskadet. Beredskabskommissionen vedtog derfor i sit møde af 14. august 2013, at containerbilen udskydes til 2015 og der i stedet indkøbes to terrængående biler. Materieludvalget har testet de to køretøjer der var til rådighed, og anbefaler, at vi indkøber 2 stk. Toyota Hilux. Køretøjerne med udstyr leases på to leasingkontrakter over 15 år. Leasingaftale A21886 med en årlig leasingydelse på kr. 1 stk. Toyota Hilux 3,0 D-4D dobbelt Cab. med automatgear. Ekstraudstyr b.la. udrykningshorn og blink, udtrækssystem og hylde til ladet, 5 tons spil, udvendig maling i Ral 3000 farve, hardtop, anhængertræk, undervognsbehandling og grov mønstrede dæk. Leasingaftale er vedlagt. Leasingaftale A21887 med en årlig leasingydelse på kr. 1 stk. Toyota Hilux 3,0 D-4D dobbelt Cab. med automatgear. Ekstraudstyr b.la. udrykningshorn og blink, udtrækssystem og hylde til ladet, 5 tons spil, udvendig maling i Ral 3000 farve, hardtop, anhængertræk, undervognsbehandling og grov mønstrede dæk. Leasingaftale er vedlagt. Økonomiske konsekvenser 4

7 Ingen. Indstilling Beredskabschefen indstiller, at leasingaftale nr. A21886 og A21887 indstilles til vedtagelse i de 2 kommunalbestyrelser. Bilag: 1 Åben Bilag til pkt. 3 BK mødet Leasingaftale K-707 A /13 2 Åben Bilag pkt 3 BK mødet Leasingaftale K-707 A /13 Beslutning i Beredskabskommissionen den Beredskabskommissionen godkendte indstillingen, hvorefter leasingaftalerne fremsendes til godkendelse i de to kommunalbestyrelser. 5

8 4. Leasingaftale for indkøb af tung frigørelsesværktøj P35 13/21473 Åben sag Sagsgang: BK Sagsfremstilling Beredskabskommissionen vedtog på mødet den 3. april 2013, at der indkøbes ét sæt svært frigørelsesværktøj, som finansieres med en årlig leasingudgift på kr. over 15 år. Leasingaftale er vedlagt. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Beredskabschefen indstiller, at leasingaftalen indstilles til vedtagelse i de 2 kommunalbestyrelser. Bilag: 1 Åben Bilag til pkt 4 BK mødet Leasingaftale K-707 A /13 Beslutning i Beredskabskommissionen den Beredskabskommissionen godkendte indstillingen, hvorefter leasingaftalen fremsendes til godkendelse i de to kommunalbestyrelser. 6

9 5. Meddelelser P35 13/21473 Åben sag Sagsgang: BK Sagsfremstilling Opgørelse over gårdbranden på Nygårdsvej. Årsplan 2014 Årsplan Nytårsparoler: 31. december kl Rønde og Hornslet i Station Hornslet 4. januar kl Grenaa, Kolind og Fjellerup i Station Grenaa 11. januar kl Ebeltoft og Knebel i Station Ebeltoft 18. januar kl Allingåbro i Station Allingåbro Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Beredskabschefen indstiller ovennævnte til orientering. Bilag: 1 Åben Bilag til pkt 5 BK mødet Årsplan /13 7

10 Beslutning i Beredskabskommissionen den Beredskabskommissionen besluttede, at årsplanen skulle behandles af den nye Beredskabskommission, men første møde afholdes den 19. februar 2014 og formødet den 4. februar

11 6. Eventuelt P35 13/21473 Åben sag Sagsgang: BK Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Beslutning i Beredskabskommissionen den Formand borgmester Jan Petersen takkede på Beredskabskommissionens vegne medarbejderne for den store indsats, der er blevet udført til gavn for borgerne. 9

12 Bilagsoversigt 1. Budgetopfølgning 1. Bilag pkt 1 til BK mødet Budget (154223/13) 2. Bilag til pkt 1 BK mødet Bemærkninger til budget (154226/13) 3. Leasingaftale for indkøb af køretøjer til bådberedskabet 1. Bilag til pkt. 3 BK mødet Leasingaftale K-707 A21886 (154245/13) 2. Bilag pkt 3 BK mødet Leasingaftale K-707 A21887 (154248/13) 4. Leasingaftale for indkøb af tung frigørelsesværktøj 1. Bilag til pkt 4 BK mødet Leasingaftale K-707 A21645 (154238/13) 5. Meddelelser 1. Bilag til pkt 5 BK mødet Årsplan 2012 (154249/13) 10

13 Underskriftsside Jan Petersen, Norddjurs (A) Torben Jensen, Norddjurs (L) Tom Bytoft, Norddjurs (A) Kirstine Bille, Syddjurs (F) Jørgen Brøgger, Syddjurs (F) Per Zeidler, Syddjurs (I) Politidirektøren Jørgen Illum 11