LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE. Protokol

Transkript

1 LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Beredskabskommissionen Protokol for Mødet mandag den 30. januar 2012 kl. 09:30 på borgmesterens kontor Medlemmerne var til stede: Afbud fra Hanne Agersnap Endvidere var til stede: Observatør, Dan Cato-Frederiksen, Hjemmeværnet Beredskabsinspektør, Nikolaj Lund Marquart Beredskabschef, Rasmus Storgaard Petersen

2 Dagsorden 1. Sag 01 Samarbejdsaftale om fælles indsatsledervagt mellem Lyngby-Taarbæk og Gentofte kommuner 2. Sag 02 Aftale om samarbejde ved indkvarterings og forplejningsopgaver i Storkøbenhavn 3. Sag 03 Kommunal beredskabsplanlægning 4. Orientering 5. Eventuelt, herunder mødekalender for 2012

3 Sag 01 Samarbejdsaftale om fælles indsatsledervagt mellem Lyngby- Taarbæk og Gentofte kommuner Sagsfremstilling Den tidligere godkendte ordning, med at der forsøgsvis blev etableret én fælles indsatsledervagt i Lyngby-Taarbæk og Gentofte kommuner er gennemført i perioden juni 2011 til januar Konklusionen er at der fremadrettet skal etableres en formel samarbejdsaftale mellem kommunerne. Samarbejdsaftalen vedlægges. Aftalen betyder at der fremover vil være én vagthavende indsatsleder, som dækker begge kommuner. Endvidere vil der ved forventning om mange udrykning (vejrlig varsler, nytår mv.) indsættes yderligere én indsatsleder, således at der vil være 2 indsatsledere på vagt. Endelig vil antallet af vagtfrie indsatsledere, som kan tilkaldes ved behov for operativ støtte og rådgivning, øges fra 2 i dag til 5 i fremtiden. Beredskabsstyrelsen vil herefter blive orienteret om aftalen. Økonomiske konsekvenser Ingen, da opgaven løses inden for de allerede afsatte rammer. Beslutningskompetence Beredskabskommissionen. Indstilling Økonomisk Forvaltning foreslår at beredskabskommissionen bemyndiger beredskabschefen til at tiltræde en endelig samarbejdsaftale. Beredskabskommissionen tiltræder det indstillede

4 Sag 02 Aftale om samarbejde ved indkvarterings og forplejningsopgaver i Storkøbenhavn Sagsfremstilling Redningsberedskabet skal jf. Beredskabsloven kunne modtage, indkvartere og forpleje evakuerede og andre nødstedte. I regi af Beredskabsforum Storkøbenhavn er der udarbejdet en samarbejdsaftale, som vedrører gensidig tværkommunal assistance ved indkvarterings- og forplejningsopgaver. Samarbejdsaftalen vedlægges. Samarbejdsaftalen indeholder at hver kommune skal have planer for indkvartering og forplejning af én procent af indbyggerne i kommunen. I forbindelse med afvikling af en evt. indkvarterings- og forplejningsopgave kan den hændelsesramte kommunen anmode de øvrige kommuner i Storkøbenhavn samt Beredskabsstyrelsens Frivilligcenter i Hedehusene om assistance. Aftalen vurderes at kunne optimere ressourcerne ved en evt. indkvarterings- og forplejningsopgave. Økonomiske konsekvenser Ingen, da opgaven løses inden for de allerede afsatte rammer. Beslutningskompetence Beredskabskommissionen. Indstilling Økonomisk Forvaltning foreslår at beredskabskommissionen bemyndiger beredskabschefen til at tiltræde samarbejdsaftalen. Beredskabskommissionen tiltræder det indstillede

5 Sag 03 Kommunal beredskabsplanlægning Sagsfremstilling Den generelle del af kommunens beredskabsplan blev godkendt af kommunalbestyrelsen i november Herefter udestod et arbejde i forvaltningerne med udarbejdelse af actioncard og instrukser for en række særligt udvalgte hændelser i kommunen. Dette arbejde udestår fortsat, idet forvaltningerne ikke har bidraget i nødvendigt omfang til den fælles kommunale beredskabsplanlægning. Beredskabschefen vil i løbet af foråret sætte fokus på forvaltningernes ansvar i forbindelse med den kommunale beredskabsplanlægning Økonomiske konsekvenser Ingen, da opgaven løses inden for de allerede afsatte rammer. Beslutningskompetence Beredskabskommissionen. Indstilling Økonomisk Forvaltning foreslår at beredskabskommissionen opfordrer forvaltningerne til at tilføre opgaven med kommunal beredskabsplanlægning de nødvendige ressourcer. Beredskabskommissionen opfordrer forvaltningerne til at tilføre beredskabsplanlægnings-opgaven den nødvendige opmærksomhed.

6 Orientering Udbud af redningsberedskabet Den operative brandslukning har været i konkurrenceudsættelse, idet der henover sommeren og efteråret har været afholdt udbud, hvor flere aktører har udvist interesse. Resultatet af udbudsprocessen har medført, at det nu ligger helt klart hvilke ydelser, kvalitet og produkter kommunen ønsker nu og i fremtiden og hvilke ydelser kommunen ikke ønsker. Det kan orienterende oplyses, at det vil blive meddelt økonomiudvalget, at kommunen i den nærmeste fremtid, inden for beredskabets budgetramme, vil indgå aftale om brandslukning med Falck A/S. Beredskabschefen kan på mødet uddybe yderligere. Tværkommunal skybrudsplanlægning På baggrund af sommerens voldsomme vejrlig hændelser, foregår der i Beredskabsforum Storkøbenhavn en tværkommunal beredskabsplanlægning af sådanne hændelser. Beredskabschefen er projektleder for en arbejdsgruppe, der inden 1. maj 2012 vil have udarbejdet en internetbaseret ressourcedatabase over samtlige tilgængelige ressourcer ved brandvæsenerne i Storkøbenhavn. Status på 2011 Brandvæsenet har i 2011 foretaget 401 udrykninger. Antallet er ca. 5 % højere end sidste år og tilskrives bl.a. mange udrykninger foranlediget af vejrlig hændelser (skybrud og storm). Af større hændelser i 2011 fremhæves branden på Ungdomsskolen d. 2. juli. På myndighedsområdet har brandvæsenet i 2011 foretaget 190 lovpligtige brandsyn, svarende til en gennemførselsprocent på brandsyn har givet anledning til påbud. Der er foretaget brandteknisk byggesagsbehandling af 6 særlige risikoobjekter og sagsbehandlet 15 fyrværkerisager, hvoraf der er indgivet politianmeldelse i ét tilfælde. Endelig har brandvæsenet i samarbejde med Plan & Byg udarbejdet interne guideline for det fremtidige samarbejde mellem brand- og bygningsmyndighed i den almindelige byggesagsbehandling. Punkterne taget til efterretning Eventuelt. Beredskabskommissionen anbefaler at der tages initiativ til en proces med afvikling af bunkers og dækningsgrave i kommunen og at nedlæggelsen foretages løbende.