Teknik- og Miljøforvaltningen. Bilag 3 Vejledning om medarbejdere omfattet af udbuddet

Transkript

1 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 3 Vejledning om medarbejdere omfattet af udbuddet

2 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 1 Bilag 3 - Vejledning om medarbejdere omfattet af udbuddet INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1. FORMÅL 2 2. RENOVATIONSMEDARBEJDERE Ansættelsesvilkår for renovationsmedarbejdere Amager Ø og Amager V Oversigt over renovationsmedarbejdere pr. 15. marts Amager Ø Amager V Ansættelsesvilkår for renovationsmedarbejdere Vesterbro/Kgs. Enghave Oversigt over renovationsmedarbejdere pr. 15. marts Vesterbro/Kgs. Enghave 7 3. MIKROBILCHAUFFØRER Ansættelsesvilkår for mikrobilchauffører Oversigt over mikrobilchauffører pr. 15. marts Amager Ø Amager V Vesterbro/Kgs. Enghave 9 4. VIP-CHAUFFØR 9 5. FUNKTIONÆRER Ansættelsesvilkår for funktionærer Amager Ø og Amager V Oversigt over funktionærer pr. 15. marts Amager Ø Amager V Ansættelsesvilkår for funktionærer Vesterbro/Kgs. Enghave Oversigt over funktionærer pr. 15. marts Vesterbro/Kgs. Enghave 11

3 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 2 1. FORMÅL Denne vejledning er udarbejdet af Københavns Kommune med henblik på at give Tilbudsgiverne et overblik over, hvilke nuværende medarbejdere, der overdrages med de udbudte opgaver, og disse medarbejderes gældende ansættelsesvilkår. Yderligere information om de gældende ansættelsesvilkår og besvarelse af eventuelle spørgsmål vil kunne opnås i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.1 og 6.3. I afsnit 2 findes oversigtsskemaer over de renovationsmedarbejdere, som er beskæftiget med indsamling af affald i de udbudte områder pr. 15. marts 2015, samt en beskrivelse af disses ansættelsesvilkår. I afsnit 3 findes oversigtsskemaer over de medarbejdere, der som mikrobilchauffører udfører affaldsindsamling i de udbudte områder pr. 15. marts 2015, herunder en beskrivelse af disses ansættelsesvilkår. I afsnit 4 findes oplysninger om den chauffør, der på nuværende tidspunkt tømmer VIP-containere. Oplysninger om medarbejderens ansættelsesvilkår indgår under punkt 2. I afsnit 5 findes oplysninger om de funktionærer, som er beskæftiget på de udbudte entrepriser pr. 15. marts 2015, samt en beskrivelse af disses ansættelsesvilkår. Den vindende Tilbudsgiver er forpligtet til at overtage de medarbejdere, der på tidspunktet for opgavernes overtagelse, den 1. maj 2016, forestår den pågældende affaldsindsamling og de dertil knyttede administrative funktioner. Det antal medarbejdere, der arbejder på de udbudte opgaver pr. 15. marts 2015 er udtryk for en gennemsnitlig normalbesætning ud fra den nuværende tilrettelæggelse af varetagelsen af opgaven. Der kan dog ske en vis ændring af medarbejdersammensætningen i perioden indtil opgavernes overtagelse. Overtagelsen af medarbejdere reguleres af virksomhedsoverdragelseslovens regler. Den fremtidige renovatør vil i sædvanligt omfang kunne frasige sig gældende overenskomster og aftaler med den heraf følgende virkning, at overenskomstens kollektive elementer bortfalder, og at medarbejdernes vilkår i henhold til overenskomsten overgår til at være individuelle vilkår i overensstemmelse med gældende regler og praksis herom. For en vindende Tilbudsgiver, som i forvejen er omfattet af anden overenskomst, vil det være naturligt, at der foretages sædvanlige tilpasningsforhandlinger med henblik på medarbejdernes henførelse til den pågældende virksomheds sædvanlige overenskomst. Tilbudsgiverne opfordres til at søge nærmere rådgivning omkring disse forhold hos deres respektive arbejdsgiverorganisationer eller på anden vis.

4 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 3 2. RENOVATIONSMEDARBEJDERE En række renovationsmedarbejdere er pr. 15. marts 2015 beskæftiget med affaldsindsamling i de udbudte områder: Amager Ø, Amager V og Vesterbro/Kgs. Enghave. Oplysninger om de af renovationsmedarbejderne, der er beskæftiget med affaldsindsamling i bydelene Amager Ø og Amager V fremgår af afsnit 2.1 nedenfor. Oplysninger om de af renovationsmedarbejderne, der er beskæftiget med affaldsindsamling i bydelen Vesterbro/Kgs. Enghave fremgår af afsnit 2.2 nedenfor. 2.1 Ansættelsesvilkår for renovationsmedarbejdere Amager Ø og Amager V Renovationsmedarbejderne, der forestår affaldsindsamling i bydelene Amager Ø og Amager V, er ansat hos den nuværende renovatør M. Larsen City A/S. Medarbejderne er omfattet af Transport- og logistikoverenskomsten mellem DI (ATL) og 3F, herefter "ATL-overenskomsten". Medarbejdernes ansættelsesvilkår reguleres dog primært ved en lokalaftale mellem M. Larsen City A/S og 3F Kastrup, herefter "ML-lokalaftalen", jf. bilag 3.1. ML-lokalaftalen indebærer, at medarbejderne aflønnes efter en særlig lønmodel, jf. bilag 3.1.a (Bilag 11 med protokollat) samt tarifblad og protokollat i bilag 3.1. Herudover har medarbejderne i henhold til ML-lokalaftalen en række særlige vilkår, udover hvad der følger af ATL-overenskomsten, herunder blandt andet: Ferie med løn 10 erstatningsfridage med løn til kompensation for kørsel på søgne-/ helligdage Forhøjet ferietillæg Løn under sygdom i en længere periode Forlængede opsigelsesvarsler for en stor del af medarbejderne ML-lokalaftalen (bilag 3.1) samt bilag 3.1.a udgør det fulde lokalaftalegrundlag, der regulerer ansættelsesvilkårene for medarbejderne Oversigt over renovationsmedarbejdere pr. 15. marts kolonne angiver ved fortløbende numre i tilfældig rækkefølge de omfattede medarbejdere. 2. kolonne angiver, om medarbejderen pr. 15. marts 2015 er fast medarbejder på en bestemt fraktion ("fast"), fast afløser inden for en eller flere fraktioner ("løs") eller er løst tilknyttet, og arbejder på forskellige fraktioner efter behov ("løs/løs"). Alle medarbejdere er ansat fuld tid og aflønnes med fast månedsløn i henhold til vilkårene i bilag 3.1.a. 3. kolonne angiver den affaldsfraktion, som den pågældende medarbejder er beskæftiget med eller primært beskæftiget med pr. 15. marts 2015.

5 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 4 Alle medarbejdere i entreprisen kan dog varetage arbejdet med de andre fraktioner. Medarbejdere, der i dag primært er beskæftiget med dagrenovation eller en af de øvrige fraktioner, kan således beskæftiges med alle andre fraktioner. 4. kolonne angiver medarbejdernes ansættelsesanciennitet. 5. kolonne angiver, hvilken kategori kørekort, medarbejderen besidder. 6. kolonne angiver om medarbejderen er faglært eller ufaglært samt medarbejderens eventuelle særlige kvalifikationer. 7. kolonne angiver eventuel særlig position eller andre forhold vedrørende den enkelte medarbejder, såsom status som tillidsrepræsentant, sikkerhedsrepræsentant, lærling, skånejob samt eventuel igangværende uddannelse eller andre særlige individuelle forhold af relevans Amager Ø 1. Medarbejder 2. Tilknytning 3. Ordning 4. Ansættelsesdato 5. Kategori kørekort 7. Andre forhold 5 Fast ASO B-C-BE-CE Faglært 6 Fast DAG B-C-BE-CE Faglært 6. Uddannelse 1 Løs/Løs DAG/ASO A-B-C Ufaglært Anciennitet fra Løs/Løs DAG/ASO B-C-D Ufaglært Kran/truck 3 Løs/Løs DAG/ASO AM-B-C1-C Ufaglært 4 Løs/Løs DAG/ASO A-B-C-D-BE-CE- DE Faglært Tillidsmand 7 Fast DAG A-B-C1-C-BE- C1E-CE Ufaglært A-B-C1-C-D1-D- BE-C1E-CE-D1E- 8 Fast DAG DE Ufaglært A-B-C-D-BE-CE- 9 Fast DAG DE Faglært 10 Løs ASO AM-A-B-C Ufaglært AM-B-C1.C-BE- 11 Fast ASO C1E-CE Faglært 12 Fast STS B-C-BE-CE Faglært 13 Fast DAG AM-B-C1-C Ufaglært 14 Fast DAG B-C-D Ufaglært 15 Fast DAG B-C-D-BE-CE-DE Faglært 16 Fast DAG B-C-D-BE-CE-DE Faglært A-B-C-D-BE-CE- 17 Fast DAG DE Faglært 18 Løs DAG B-C Ufaglært 19 Løs/Løs DAG/ASO B-C Ufaglært Anciennitet fra Under mereitudd. Afsluttes

6 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side Amager V 1. Medarbejder 2. Tilknytning 3. Ordning 4. Ansættelsesdato 5. Kategori kørekort 6. Uddannelse 1 Løs/Løs DAG/ASO A-B-C-BE-CE Ufaglært 2 Løs/Løs DAG/ASO A-B-C-D Ufaglært 3 Lærling DAG/ASO Lærling 4 Løs/Løs DAG/ASO A-B-C-D-BE Ufaglært 5 Fast ASO B-C-BE-CE Faglært 6 Løs DAG B-C Ufaglært 7 Fast DAG B-C-D-BE-CE-DE Ufaglært 8 Fast ASO B-C-D-BE-CE-DE Faglært 9 Fast DAG B-C-D-BE-CE-DE Faglært 10 Fast DAG B-C-D-BE-CE-DE Ufaglært 11 Fast ASO B-C-BE-CE Faglært Faglært 12 Fast ASO B-C-BE-CE truck/kran 13 Fast ASO B-C-D-E Faglært 14 Fast DAG B-C Ufaglært 15 Fast DAG B-C-D Ufaglært 16 Fast DAG B-C-D Ufaglært 17 Fast DAG A-B-C-BE-CE Faglært A-B-C-D-BE-CE- 18 Fast DAG DE Faglært 19 Fast ASO AM-B-C-D Ufaglært 20 Fast ASO B-C-D-BE-CE-DE Ufaglært 21 Fast DAG B-C Ufaglært 22 Løs DAG B-C Ufaglært 23 Fast DAG B-C Ufaglært AM-B-C1-C-BE- 24 Fast ASO C1E-CE-D1E-DE Faglært 25 Fast DAG B-C-BE-CE Faglært 26 Fast DAG B-C-BE-CE Faglært 7. Andre forhold Under merituddannelse. Afsluttes Uddannelse afsluttes den Nuværende VIP-chauffør Flexjob, arbejder halv tid, men modtager løn for en fuldtidsstilling, og den nuværende renovatør modtager refusion for en del af lønnen

7 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side Ansættelsesvilkår for renovationsmedarbejdere Vesterbro/Kgs. Enghave Renovationsmedarbejderne, der forestår affaldsindsamling i bydelen Vesterbro/Kgs. Enghave, er ansat hos den nuværende renovatør City Container CPH A/S. Medarbejderne er omfattet af Transportoverenskomsten mellem DTL og 3F, herefter "DTL-overenskomsten". Medarbejdernes ansættelsesvilkår reguleres dog primært ved en lokalaftale mellem City Container CPH A/S og 3F Kastrup, herefter "CClokalaftalen", jf. bilag 3.2. CC-lokalaftalen indebærer, at medarbejderne aflønnes efter en særlig lønmodel, jf. bilag 3.2.a (Bilag 11 med Tillægsaftale) samt tarifblad og protokollat i bilag 3.2. Herudover har medarbejderne i henhold til CC-lokalaftalen en række særlige vilkår udover, hvad der følger af DTL-overenskomsten, herunder blandt andet: - Ferie med løn - 10 erstatningsfridage med løn til kompensation for kørsel på søgne-/ helligdage - Forhøjet ferietillæg - Løn under sygdom i en længere periode - Forlængede opsigelsesvarsler for en stor del af medarbejderne CC-lokalaftalen (bilag 3.2) samt bilag 3.2.a udgør det fulde lokalaftalegrundlag, der regulerer ansættelsesvilkårene for medarbejderne Oversigt over renovationsmedarbejdere pr. 15. marts kolonne angiver ved fortløbende numre i tilfældig rækkefølge de omfattede medarbejdere. 2. kolonne angiver, om medarbejderen pr. 15. marts 2015 er fast medarbejder ("fast") eller fast afløser ("løs") eller lærling. Alle medarbejdere er ansat fuld tid og aflønnes med fast månedsløn i henhold til vilkårene i bilag 3.2.a. 3. kolonne angiver den affaldsfraktion, som den pågældende medarbejder er beskæftiget med eller primært beskæftiget med pr. 15. marts kolonne angiver medarbejdernes ansættelsesanciennitet. 5. kolonne angiver, hvilken kategori kørekort medarbejderen besidder. 6. kolonne angiver om medarbejderen er faglært eller ufaglært. 7. kolonne angiver eventuel særlig position eller andre forhold vedrørende den enkelte medarbejder, såsom status som tillidsrepræsentant eller sikkerhedsrepræsentant, samt medarbejderens eventuelle særlige uddannelse eller andre særlige individuelle forhold af relevans.

8 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side Vesterbro/Kgs. Enghave 1. Medarbejder 2. Tilknytning 3. Ordning 4. Ansættelsesdato 5. Kategori kørekort 6. Uddannelse 1 Fast DAG B-C-D-BE Ufaglært 2 Fast DAG B-C-D-E Ufaglært 3 Fast DAG B-C-D-BE-CE-DE Faglært 4 Fast DAG B-C-D-BE-CE-DE Faglært B-C-D Ufaglært 5 Fast DAG 6 Fast DAG B-C-D Ufaglært 7 Fast DAG A-B-C-D-E Ufaglært 8 Fast DAG B-C-D-BE-CE-DE Faglært 9 Fast DAG B-C-D-BE-CE-DE Faglært 10 Fast DAG A-B-C-D-BE-CE- DE Faglært 11 Fast DAG A-B-C Ufaglært 12 Fast DAG B-C-D-BE-CE-DE Faglært 13 Fast STS B-C Ufaglært 14 Fast STS B-C-D Ufaglært 15 Fast PIR B-C-D-BE-CE-DE Ufaglært 16 Fast PIR A-B-C-D Ufaglært 17 Fast PAP A-B-C Ufaglært 18 Fast ASO B-C-D Ufaglært 19 Fast Maxi Chf. 20 Lærling 21 Løs ASO A-B-C Ufaglært AM-B-C1C-BE- Faglært 22 Løs DAG C1E-CE 23 Løs DAG B-C-D-BE-CE-DE Faglært 24 Løs DAG B-C Ufaglært 7. Andre forhold Igangværende uddannelse A-B-C-D-BE-CE- DE Ufaglært B-C Lærling Igangværende uddannelse B-C-D-BE-CE-DE Faglært Arbejdsmiljørepræsentant 25 Løs DAG 26 Løs ASO A-B-C Ufaglært 27 Løs DAG C-D Ufaglært 3. MIKROBILCHAUFFØRER En række renovationsmedarbejdere er pr. 15. marts 2015 beskæftiget med affaldsindsamling i mikrobiler i København, herunder i de udbudte områder: Amager Ø, Amager V og Vesterbro/Kgs. Enghave. De enkelte medarbejdere er hver især tilknyttet et område, men udfører indsamling i flere bydele, og de enkelte medarbejderes ruter tilrettelægges og varierer efter sæson og øvrige behov for afdækning for sygdom mv. Medarbejderne er ansat i City Container CPH A/S. Entrepriseaftalen mellem City Container CPH A/S og Københavns Kommune udløber den 30. april 2016, og opgaven vil herefter den 1. maj 2016 samtidig med overdragelsen af de øvrige opgaver på de udbudte entrepriser overgå til de enkelte bydelsentrepriser.

9 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 8 Tilbudsgiver er derfor pr. 1. maj 2016 forpligtet til at overtage det antal medarbejdere, der på dette tidspunkt er beskæftiget med mikrobilstømninger på de udbudte entrepriser. Pr. 15. marts 2015 kan arbejdet med mikrobilstømningerne i de udbudte områder normeres til syv medarbejdere. Disse medarbejdere udfører primært arbejde i de bydele, som fremgår af skemaerne nedenfor. 3.1 Ansættelsesvilkår for mikrobilchauffører Mikrobilchaufførerne er omfattet af Transportoverenskomsten mellem DTL og 3F, herefter "DTL-overenskomsten". Medarbejdernes ansættelsesvilkår reguleres dog primært ved lokalaftalen mellem den nuværende renovatør, City Container CPH A/S, og 3F Kastrup, "CC-lokalaftalen", jf. bilag 3.2, samt den særlige lønmodel, jf. bilag 3.2.a. Der henvises til oplysningerne om ansættelsesvilkår for medarbejderne ansat hos City Container CPH A/S anført ovenfor under punkt 2.2. På grund af opgavens nuværende strukturering er medarbejderoplysningerne under punkt 3.2 nedenfor alene vejledende. 3.2 Oversigt over mikrobilchauffører pr. 15. marts kolonne angiver ved fortløbende numre i tilfældig rækkefølge de omfattede medarbejdere. 2. kolonne angiver, om medarbejderen pr. 15. marts 2015 er fast medarbejder ("fast") eller fast afløser ("løs"). Medarbejderne er ansat fuld tid og aflønnes med fast månedsløn i henhold til vilkårene i bilag 3.2.a. 3. kolonne angiver den affaldsfraktion, som den pågældende medarbejder er beskæftiget med eller primært beskæftiget med pr. 15. marts kolonne angiver medarbejdernes ansættelsesanciennitet. 5. kolonne angiver, hvilken kategori kørekort medarbejderen besidder. 6. kolonne angiver om medarbejderen er faglært eller ufaglært. 7. kolonne angiver eventuel særlig position eller andre forhold vedrørende den enkelte medarbejder. Flere af medarbejderne er ansat i fleksjob, og arbejder halv tid ("flexordning"). Disse medarbejdere modtager løn for en fuldtidsstilling, og den nuværende renovatør modtager refusion for en del af lønnen Amager Ø 1. Medarbejder 2. Tilknytning 3. Ordning 4. Ansættelsesdato 5. Kategori kørekort 6. Uddannelse 7. Andre forhold 1 Fast DAG B-C-D Ufaglært Flexordning 2 Fast DAG B-C-D Ufaglært Flexordning

10 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side Amager V 1. Medarbejder 2. Tilknytning 3. Ordning 4. Ansættelsesdato 5. Kategori kørekort 6. Uddannelse 7. Andre forhold 1 Fast DAG B-C-D Ufaglært Flexordning 2 Fast DAG B-C-D Ufaglært Flexordning 3 Løs DAG B-C Ufaglært Vesterbro/Kgs. Enghave 1. Medarbejder 2. Tilknytning 3. Ordning 4. Ansættelsesdato 5. Kategori kørekort 6. Uddannelse 7. Andre forhold 1 Fast DAG A-B-C-D Ufaglært Flexordning 2 Fast DAG B-C-D Ufaglært Flexordning 4. VIP-CHAUFFØR Én medarbejder, ansat i M. Larsen City A/S, er pr. 15. marts 2015 beskæftiget med affaldsindsamling fra VIP-containere i København, herunder i de udbudte områder: Amager Ø, Amager V og Vesterbro/Kgs. Enghave. Medarbejderen udfører arbejde med indsamling i flere bydele, med et flertal af tømninger (opgjort per bydel) i bydelen Vesterbro/Kgs. Enghave. Den pågældende medarbejder vil dog efter det oplyste pr. 1. september 2015 overgå til samme arbejdsfunktioner som de under punkt 2.1 ovenfor omtalte renovationsmedarbejdere, idet funktionen med tømning af VIP-containere udfases hos den eksisterende renovatør. På overdragelsesdagen vil medarbejderen således indgå i mandskabet omtalt ovenfor under punkt 2.1, og vil blive overdraget med bydelsentreprisen for Amager V. Oplysninger om medarbejderen indgår derfor på listen over renovationsmedarbejdere i punkt ovenfor, og ansættelsesvilkårene for medarbejderen er i øvrigt som beskrevet under punkt FUNKTIONÆRER Der er i alt seks funktionærer, som er beskæftiget på de udbudte entrepriser pr. 15. marts Fire af funktionærerne er ansat hos M. Larsen City A/S. Tre af disse er pt. beskæftiget fuld tid med de administrative funktioner, der er knyttet til indsamlingen af affald i bydelene Amager Ø og Amager V, og én er beskæftiget halv tid med disse administrative funktioner. To af funktionærerne er ansat hos City Container CPH A/S, og er pt. beskæftiget i overvejende grad med de administrative funktioner, der er knyttet til indsamlingen af affald i bydelen Vesterbro/Kgs. Enghave.

11 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side Ansættelsesvilkår for funktionærer Amager Ø og Amager V Medarbejdernes ansættelsesforhold er alle direkte eller indirekte omfattet af HTS- A/HK kontor og lageroverenskomsten. I pkt nedenfor er en beskrivelse af disses ansættelsesvilkår. Medarbejderne overdrages som del af bydelsentrepriserne for Amager Ø og Amager V som angivet nedenfor Oversigt over funktionærer pr. 15. marts Amager Ø 1. Medarbejder Funktion / stillingsbetegnelse 3. Ansættelsesdato Kørselsleder Kontorassistent Opsigelsesvarsel I henhold til funktionærloven I henhold til funktionærloven 5. Overenskomst HTS-A/HK kontor og lageroverenskomsten HTS-A/HK kontor og lageroverenskomsten 6. Aflønning Ordinært for stillingskategori 7. Andre forhold Ordinært for stillingskategori Fratrædelsesgodtgørelse, fri bil Amager V 1. Medarbejder Funktion / stillingsbetegnelse 3. Ansættelsesdato Kørselsleder Ordinært for stillingskategori Kontorassistent Opsigelsesvarsel I henhold til funktionærloven I henhold til funktionærloven 5. Overenskomst Følger HTS- A/HK kontor og lageroverenskomsten HTS-A/HK kontor og lageroverenskomsten 6. Aflønning Ordinært for stillingskategori 7. Andre forhold

12 Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side Ansættelsesvilkår for funktionærer Vesterbro/Kgs. Enghave Medarbejdernes ansættelsesforhold er ikke omfattet af overenskomst, og ansættelsesforholdene er alene reguleret af almindelig ansættelsesretlig lovgivning, herunder funktionærloven Oversigt over funktionærer pr. 15. marts Vesterbro/Kgs. Enghave 1. Medarbejder Funktion / stillingsbetegnelse 3. Ansættelsesdato Kørselsleder 18/ Koordinator 2/ Opsigelsesvarsel I henhold til funktionærloven I henhold til funktionærloven 5. Overenskomst Ingen Ingen 6. Aflønning Over middel for stillingskategori Over middel for stillingskategori 7. Andre forhold

13 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 3.1 ML-lokalaftalen

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 3.2 CC-lokalaftalen

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 4 Forhold vedr. medarbejdere

80 Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 1 Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 FORHOLD VEDR. MEDARBEJDERE Krav til mandskab Krav om mandskabsfaciliteter mv Arbejdsmiljø Arbejdsmiljøpolitik og uddannelsespolitik Afrapportering om politikker Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder Arbejdspladsen som uddannelsessted Renovatørens samfundsansvar 6

81 Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 2 1 FORHOLD VEDR. MEDARBEJDERE 1.1 Krav til mandskab Af hensyn til kontakten med borgere, læsning af driftsinstruktioner, brugsanvisninger mv. skal alle medarbejdere, der har borgerkontakt, kunne tale og forstå dansk. Minimum én person pr. køretøj skal, foruden at kunne tale og forstå dansk, også kunne læse og skrive dansk. Renovatørens mandskab skal være ensartet klædt i passende AT-godkendt arbejdstøj og bære synligt firmanavn. Derudover skal Renovatørens mandskab gennem synlig ID-brik eller lignende kunne legitimere sig. ID-brikken skal som minimum indeholde foto, medarbejdernummer samt angive, at medarbejderen arbejder for Renovatøren på vegne af Københavns Kommune. ID-brikkens udformning skal godkendes af Kommunen. ID-brikken må kun anvendes ved arbejde på den af Kontrakten omfattede entreprise. Renovatørens medarbejdere må ikke være påvirkede af alkohol eller andre berusende/euforiserende stoffer mv. under udførelse af arbejde for Kommunen. Renovatørens mandskab skal have modtaget instruktion fra Renovatøren om alle forhold, der er relevante for entreprisens udførelse. Instruktionen skal således som minimum omfatte: Renovatørens forpligtigelser over for borgerne, grundejere m.fl. og over for Kommunen som fastlagt ved den mellem Renovatøren og Kommunen indgåede Kontrakt inklusiv bilag mandskabets forpligtigelse til at udvise god og høflig opførsel under arbejdet Kommunens gældende regulativer og servicedeklarationer vedr. husholdningsaffald oplysninger om, hvor kunderne kan få yderligere information og svar på spørgsmål vedr. affaldsindsamling i Kommunen regler for og disciplin ved tilbagesætning af beholdere på samme standplads efter tømning modtageanlæggenes modtageregler og sikkerhedsforskrifter arbejdsmiljø- og sikkerhedsforhold ved udførelse af de opgaver, som den enkelte medarbejder skal varetage regler om tavshedspligt Endvidere skal Renovatøren sørge for tilstrækkelig oplæring af mandskab på nye ruter/nye distrikter, således at medarbejderen instrueres vedrørende betjening af bil, liftsystem mv. og lokale forhold vedr. ruter, adgangsveje mv. Under instruktionen i marken skal nye medarbejdere fungere som ekstra mand på bilen. Se nærmere under pkt Instruktionen af mandskabet skal være gennemført inden arbejdet i Københavns Kommune påbegyndes, og Renovatøren skal løbende følge op på instruktionen ved ansættelser/omrokeringer mv.

82 Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 3 Renovatøren og dennes medarbejdere må ikke foretage klunsning, modtage vederlag fra brugerne eller træffe aftaler om særordninger, der ikke er godkendt af Københavns Kommune. Konstateres sådanne forhold er Renovatøren forpligtet til at udskifte de medarbejdere, som måtte være involveret. Hvis der gentagne gange fremsættes berettiget klage over bestemte af Renovatørens medarbejdere, eller hvis flere tilsyn med arbejdet afslører, at bestemte af Renovatørens medarbejdere overtræder kravene til arbejdets udførelse, kan Kommunen forlange de pågældende medarbejdere fjernet fra arbejdet. Renovatøren skal til enhver tid stille reservemandskab til rådighed i tilfælde af ferie, sygdom m.v., således at de fastlagte indsamlinger og indsamlingsdage kan overholdes. 1.2 Krav om mandskabsfaciliteter mv. Renovatøren skal stille de nødvendige omklædnings- og badefaciliteter til rådighed for sine medarbejdere på den adresse, hvor medarbejderne møder og melder af, og hvor også renovationskøretøjerne er stationeret. Faciliteterne skal være indrettet efter Arbejdsmiljølovens forskrifter, så der bl.a. til hver medarbejder forefindes et skab til civilt tøj og et til arbejdstøj. Skabene skal være forsynet med personlig lås. Renovatøren skal stille ordentlige opholdsfaciliteter til rådighed for medarbejderne omfattende som minimum spiserum samt tekøkken. Arbejdstøj, sikkerhedssko og handsker skal udleveres efter behov, så den enkelte medarbejder altid har tilstrækkeligt årstidsbestemt arbejdstøj. Renovatøren skal sørge for vask og vedligeholdelse af arbejdstøjet. Hyppigheden af vask skal tilpasses mængden af det udleverede arbejdstøj. Som udgangspunkt skal medarbejderen have udleveret rent tøj, når denne ønsker dette, dog maksimum et sæt dagligt og sådan, at det sikres, at alle medarbejdere altid har rent arbejdstøj ved arbejdsdagens begyndelse. Arbejdstøjet skal i sig selv være fluorescerende og i øvrigt opfylde lovgivningens krav hertil. Det er et krav, at det fluorescerende (retroreflekterende) materiale af et omfang på min. 0,2 m 2 påsættes arbejdstøjet direkte, så personalet ikke skal iføre sig f.eks. separat vest eller lignende. 1.3 Arbejdsmiljø Københavns Kommune lægger stor vægt på, at indsamling og transport af affald sker med mindst mulig belastning af medarbejdere og med mindst mulig sikkerhedsrisiko. Renovatøren skal anvende indsamlings- og tømningsmateriel, der til enhver tid opfylder gældende forskrifter vedr. arbejdsmiljø og sikkerhed, ligesom Renovatøren skal tilrettelægge arbejdet, så Arbejdstilsynets retningslinjer, krav og anvisninger altid overholdes.

83 Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 4 Renovatøren er gennem hele kontraktperioden pligtig til at sikre, at alt hans materiel lever op til Arbejdstilsynets retningslinjer, krav og anvisninger og til andre lovmæssige krav på arbejdsmiljøområdet. Omkostninger i forbindelse med ændring i førnævnte krav påhviler alene Renovatøren. Det er Renovatørens ansvar at sikre, at mandskabet anvender de nødvendige hjælpemidler ved udførelsen af de opgaver, som de skal udføre, herunder anvender de hjælpemidler (lifte, slisker m.m.), der er til rådighed på tømningsadresserne. Renovatøren skal sikre, at alle udkørende medarbejdere har gyldige kørekort og chaufføruddannelsesbeviser, og Renovatøren skal foretage regelmæssig kontrol af kørekort/beviser for de udkørende medarbejdere min. 1 gang om året. Renovatøren skal have et etableret system, der sikrer løbende opmærksomhed på arbejdsmiljøet og sikkerheden på nærværende entreprise. Systemet skal indeholde registreringer af hændelser såsom skader, sygdom mv., der skal danne grundlag for opfølgninger og handlingsplaner på de pågældende områder. Se nærmere herom nedenfor under pkt Arbejdsmiljøpolitik og uddannelsespolitik Renovatøren skal for medarbejderne på opgaven, og gældende for hele kontraktperioden, have og håndhæve en formuleret arbejdsmiljøpolitik indeholdende et beskrevet system, der som minimum sikrer følgende: Effektiv overholdelse af gældende arbejdsmiljølovgivning samt regler, anvisninger og påbud fra Arbejdstilsynet. Anvendelse af nødvendige hjælpemidler under arbejdet, herunder anvendelse af lifte, slisker og andre hjælpemidler på arbejdsstedet, som af arbejdsmiljø- eller sikkerhedsmæssige årsager er påkrævet. Løbende opmærksomhed på arbejdsmiljøet og opfølgning på konkrete hændelser (skader, megen sygdom mv.). Regelmæssig kørekortkontrol og kontrol af chaufførbeviser (min. 1 gang pr. år). Effektiv håndhævelse af forbud mod indtagelse af alkohol og stoffer i tilknytning til arbejdet. Renovatøren skal for medarbejderne på opgaven, og gældende for hele kontraktperioden, have og håndhæve en formuleret uddannelsespolitik, der som minimum sikrer følgende: at alle medarbejdere er i besiddelse af eller opnår en relevant uddannelse på niveau med AMU-kursus i dagrenovationskørsel, et kursus i kundeservice og konflikthåndtering samt et ECO-drivning kursus senest efter 12 måneders beskæftigelse på opgaven, at der gennemføres løbende efteruddannelse af alle medarbejdere afstemt efter den enkeltes behov, eksempelvis supplerende læsetræning eller tilsvarende svarende til et omfang af i gennemsnit 8 timer pr. medarbejder pr. år, at nye skraldemænd og skraldemænd på nye ruter instrueres tilstrækkeligt vedrørende biler, liftsystemer, ruter, adgangsveje mv.

84 Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 5 Som Bilag 4A er vedlagt en beskrivelse af Renovatørens arbejdsmiljøforhold, der bl.a. indeholder en beskrivelse af hvordan Renovatøren systematisk identificerer og nedbringer belastninger i arbejdsmiljøet, herunder hvilke helt konkrete handlinger Renovatøren foretager for at nedbringe sygefraværet og antallet af arbejdsskader. hvordan Renovatøren sikrer, at mandskabet anvender de nødvendige hjælpemidler under arbejdet, herunder anvender sliske, lifte og andre hjælpemidler, og hvorledes Renovatøren vil sikre, at AT s anvisninger, påbud mv. følges i det konkrete arbejde på entreprisen. hvilke medarbejdergoder Renovatøren tilbyder sine medarbejdere ud over de forhold, som allerede er angivet som minimumskrav i dette bilag 4. I Bilag 2B er endvidere vedlagt en beskrivelse af Renovatørens tiltag for at sikre, at medarbejderne opnår den nødvendige uddannelse og oplæring, herunder hvordan medarbejdere introduceres til jobbet på nye ruter/distrikter, herunder hvor mange timer en medarbejder vil være ekstra mand under oplæring på bilen, før han indgår i den faste bemanding. Kommunen har ret til, på hvilket som helst tidspunkt, at få forelagt dokumentation for medarbejdernes deltagelse i uddannelse Afrapportering om politikker Renovatøren skal ved en årlig rapport over hele kontraktperioden dokumentere de til enhver tid gældende arbejdsmiljø- og uddannelsespolitikker som foreskrevet i pkt samt redegøre for status vedrørende politikkernes udmøntning og opfyldelsen af de særligt foreskrevne minimumskrav. Første rapport aflægges pr. 1. maj Hvis et eller flere af de i pkt særligt foreskrevne minimumskrav ikke er opfyldt, skal Renovatøren i rapporten - eller efter omstændighederne hurtigst muligt - give en særlig redegørelse for baggrunden herfor og for de initiativer, der er iværksat med henblik på at afhjælpe problemet. Redegørelsen skal endvidere indeholde en konkret plan for, hvornår forholdet forventes bragt i orden. Københavns Kommune kan endvidere til enhver tid med et efter omstændighederne passende varsel afkræve Renovatøren en særskilt redegørelse, hvis Københavns Kommune finder, at der foreligger forhold, som grundlæggende er i strid med de formål, de i pkt foreskrevne politikker tilsigter at fremme. 1.4 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder Renovatøren forpligtiger sig til efter retningslinjerne i Bilag 4.1 at sikre, at de ansatte, som Renovatøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige løn- og ansættelsesforhold end dem, der gælder på den egn, hvor arbejdet udføres jf. ILO konvention nr. 94.

85 Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side Arbejdspladsen som uddannelsessted Renovatøren er forpligtet til at sikre, at der på entreprisen beskæftiges praktikanter efter retningslinjerne i Bilag 4.2. På samtlige de 4 entrepriser er det således et krav, at Renovatøren i kontraktperioden beskæftiger mindst 1 årsværk praktikanter/ lærlinge. I forbindelse med denne kontrakt kan en praktikant f.eks. være en ungelærling, en voksenlærling eller en fastansat medarbejder, som er ved at tage en merituddannelse fra ufaglært til faglært indenfor indsamling af affald eller tilsvarende uddannelse i et andet EU-land. 1.6 Renovatørens samfundsansvar Renovatøren er ved opfyldelse af Kontrakten forpligtet til at udvise samfundsansvar som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for FN s 10 Global Compactprincipper. Den fulde bestemmelse fremgår af Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar.

86 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 4.1 Arbejdstagernes rettigheder

87 Københavns Kommune Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune Side 1 Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 FORPLIGTELSEN (ARBEJDSKLAUSULEN) Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører 2 samt krav til skiltning Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere 2 2 DOKUMENTATION FOR OVERHOLDELSE AF FORPLIGTELSEN Dokumentation Redegørelse Frister Videregivelse af dokumentation 3 3 SANKTION FOR MANGLENDE OVERHOLDELSE AF FORPLIGTELSEN Sanktioner ved Renovatørens overtrædelse af klausulens afsnit Sanktioner ved Renovatørens overtrædelse af klausulens afsnit KONTROLBESØG 4 5 KØBENHAVNS KOMMUNES AFTALESTYRINGSSYSTEM 4

88 Københavns Kommune Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune Side 2 1 FORPLIGTELSEN (ARBEJDSKLAUSULEN) Afsnit 1: Renovatøren skal sikre, at ansatte hos Renovatøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde Kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Afsnit 2: Renovatøren skal sikre, at ansatte hos Renovatøren og eventuelle underleverandører orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. 1.1 Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt være orienteret af Renovatøren om gældende løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår. Renovatøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation. 1.2 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning Københavns Kommune skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører Renovatøren vil anvende i forbindelse med opfyldelsen af Kontrakten, jf. Bilag 1B. Renovatøren skal endvidere på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Københavns Kommune om, hvilke underleverandører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører. 1.3 Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere Renovatøren er forpligtiget til at sikre, at Renovatøren eller dennes underleverandører, såfremt der er anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ sender en kvittering for anmeldelsen til Københavns Kommune straks efter anmeldelsen. 2 DOKUMENTATION FOR OVERHOLDELSE AF FORPLIGTELSEN Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse.

89 Københavns Kommune Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune Side Dokumentation Renovatøren har bevisbyrden for, at forpligtelsen, jf. klausulens afsnit. 1, er overholdt, og Københavns Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for Renovatørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Københavns Kommune kan kræve dokumentation direkte fra Renovatørens eller dennes underleverandørers medarbejdere. Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme, Renovatøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Københavns Kommune i den konkrete sag anmode Renovatøren om at fremsende andre relevante dokumenter. 2.2 Redegørelse Såfremt Københavns Kommune har en mistanke om overtrædelse af forpligtelsen, skal Renovatøren efter påkrav fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Renovatøren skal som minimum redegøre for under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Københavns Kommune kan i den konkrete sag anmode Renovatøren om at uddybe andre relevante forhold. 2.3 Frister Dokumentationen skal være Københavns Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter Københavns Kommunes påkrav er afsendt. Redegørelsen skal være Københavns Kommune i hænde senest 10 arbejdsdage efter Københavns Kommunes påkrav er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristerne kan dog maksimalt forlænges til 10 arbejdsdage for dokumentation og 20 arbejdsdage for redegørelsen. 2.4 Videregivelse af dokumentation Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1, til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed. Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1, til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold.

90 Københavns Kommune Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune Side 4 3 SANKTION FOR MANGLENDE OVERHOLDELSE AF FORPLIGTELSEN Renovatørens eller dennes underleverandørers væsentlige overtrædelser af arbejdsklausulen vil altid berettige Københavns Kommune til at ophæve kontrakten helt eller delvist. Ifalder Renovatøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten. 3.1 Sanktioner ved Renovatørens overtrædelse af klausulens afsnit 1 Københavns Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Renovatørens eller underleverandørers ansatte. Med berettiget krav menes lønmodtagerkrav op til niveauet i arbejdsklausulen. Såfremt betingelsen for at tilbageholde vederlag er opfyldt, og det tilbageholdte vederlag som følge af manglende dokumentation ikke kan udbetales til de pågældende medarbejdere, tilfalder det tilbageholdte vederlag Københavns Kommune. Renovatøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til kr , indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Renovatørens vederlag. 3.2 Sanktioner ved Renovatørens overtrædelse af klausulens afsnit 2 Renovatøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 2. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til kr , indtil Renovatøren har imødekommet Københavns Kommunes påkrav. Beløbet kan modregnes i Renovatørens vederlag. 4 KONTROLBESØG Københavns Kommune eller en tredjepart vil, i kontraktens løbetid, løbende kunne foretage uanmeldte besøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af arbejdsklausulen. 5 KØBENHAVNS KOMMUNES AFTALESTYRINGSSYSTEM Renovatøren skal ved kontraktindgåelse indberette basisoplysninger på sig selv og sine underleverandører i Københavns Kommune til enhver tid anvendte Aftalestyringssystem, hvor relevante oplysninger om Københavns Kommunes kontrakter forefindes.

91 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 4.2 Beskæftigelse af praktikanter

92 Københavns Kommune Bilag 4.2 Kontraktklausul for beskæftigelse af praktikanter Side 1 BILAG 4.2 KONTRAKTKLAUSUL FOR BESKÆFTIGELSE AF PRAKTIKANTER 1. Renovatøren skal sikre, at mindst 1 af de årsværk (svarende til 1924 arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold mv. pr. årsværk), der anvendes i forbindelse med udførelsen af kontrakterne i henholdsvis Vesterbro/Kgs. Enghave, Amager Øst og Amager Vest besættes med en praktikant. En praktikant er en arbejdstager, med hvem Renovatøren indgår eller har indgået en uddannelsesaftale i henhold til lov om erhvervsuddannelser, eller som er omfattet af en lignende uddannelsesordning i et andet EU-land. Renovatøren kan vælge at beskæftige flere praktikanter i en kortere periode, forudsat at det samlede antal arbejdstimer inkl. skoleophold, som udføres af praktikanter, svarer til beskæftigelse af mindst 1 årsværk praktikant i kontraktens løbetid. Renovatøren kan opfylde sin forpligtelse til at beskæftige 1 årsværk praktikant ved at overføre en eller flere praktikanter, som ved kontraktens indgåelse er ansat hos Renovatøren til det arbejde, som kontrakten omhandler. Såfremt opgavens omfang efter kontraktens indgåelse nedsættes betydeligt, reguleres det krævede antal årsværk praktikanter tilsvarende. 2. Forpligtelsen til at beskæftige 1 årsværk praktikant bortfalder, hvis Renovatøren ikke er i stand til at finde en praktikant (eller praktikanter), som ønsker at indgå i en uddannelsesaftale med virksomheden. Forpligtelsen bortfalder dog kun, hvis Renovatøren kan dokumentere, a. at der i rimeligt omfang er annonceret efter praktikanter på eller foretaget en passende annoncering i et andet EUland, og b. at en teknisk skole eller tilsvarende skole eller anden relevant myndighed i et andet EU-land efter konkret henvendelse fra Renovatøren ikke har set sig i stand til at formidle en praktikant til ansættelse. 3. Hvis Renovatøren ikke kan godkendes som praktikvirksomhed på grund af forhold, der ikke kan afhjælpes uden væsentlig ulempe for Renovatøren, kan Renovatøren efter samtykke fra Københavns Kommune (herefter benævnt Kommunen ) vælge at opfylde kravet om beskæftigelse af 1 antal årsværk praktikanter ved at besætte stillingen med et tilsvarende antal ledige, der skal i virksomhedspraktik som led i afklaring eller opkvalificering, eller som er omfattet af en lignende ordning for ledige i et andet EU-land (herefter også benævnt praktikant ). Såfremt Kommunen eller anden relevant myndighed i et andet EU-land efter konkret henvendelse fra Renovatøren ikke har set sig i stand til at formidle en eller flere praktikanter til ansættelse, bortfalder Renovatørens forpligtelse til at beskæftige 1 årsværk praktikant. 4. Renovatøren skal på Kommunens anmodning dokumentere, at kravet om beskæftigelse af 1 årsværk praktikant er opfyldt.

93 Københavns Kommune Bilag 4.2 Kontraktklausul for beskæftigelse af praktikanter Side 2 5. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt Renovatørens manglende beskæftigelse af en eller flere praktikanter er berettiget, kan Kommunen forlange en uddybende redegørelse fra Renovatøren. Hvis Kommunen herefter fortsat finder Renovatørens handling uberettiget, kan Kommunen meddele Renovatøren, at den manglende beskæftigelse af en eller flere praktikanter vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. Sker der herefter fortsat misligholdelse af kontrakten, er Kommunen berettiget til efter påkrav a. at kræve en bod på DKK pr. påbegyndt uge pr. årsværk praktikant, som Renovatøren efter nærværende aftale er forpligtet til at beskæftige, indtil Renovatøren har afleveret behørig dokumentation, jf. denne klausuls pkt. 2 og 3, eller b. at ophæve Kontrakten som misligholdt efter de bestemmelser, som er fastlagt i Kontraktens punkt Hvis Renovatøren ikke overholder sin pligt til at give meddelelse om manglende beskæftigelse af en eller flere praktikanter eller til at dokumentere, at kravet om beskæftigelse af 1 årsværk praktikant er opfyldt, kan Kommunen meddele Renovatøren, at denne betragtes som misligholdelse af Kontrakten. Sker der herefter fortsat misligholdelse af Kontrakten, er Kommunen berettiget til efter påkrav a. at kræve en bod på DKK pr. påbegyndt uge pr. årsværk praktikant, som Renovatøren efter nærværende aftale er forpligtet til at beskæftige, indtil Renovatøren har afleveret behørig dokumentation jf. denne klausuls pkt. 2 og 3 eller b. at ophæve Kontrakten som misligholdt efter de bestemmelser, som er fastlagt i Kontraktens punkt Såfremt det ved Kontraktens udløb kan konstateres, at Renovatøren ikke fuldt ud har beskæftiget det krævede 1 årsværk praktikant, pålægges Renovatøren en bod svarende til DKK pr. manglende årsværk praktikant. Såfremt Renovatøren mangler at beskæftige 1 årsværk praktikant ifalder denne altså en bod på DKK

94 Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar (CSR)

95 Københavns Kommune Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar (CSR) Side 1 Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar (CSR) INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 GENERELLE KRAV 2 2 RENOVATØRENS ANSVAR 2 3 KRAV TIL RENOVATØREN Menneskerettigheder Arbejdstagerrettigheder Miljø Anti-korruption 4 4 DOKUMENTATION 4 5 PROCEDURE VED BEGRUNDET MISTANKE OM MANGLENDE OVERHOLDELSE AF SAMFUNDSANSVAR 5 6 SANKTIONER Ophævelse Bod og erstatning mv. 5

96 Københavns Kommune Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar (CSR) Side 2 1 GENERELLE KRAV Københavns Kommune har fokus på eget og samarbejdspartneres samfundsansvar, når konkrete opgaver udføres. Derfor forpligter Renovatøren sig ved opfyldelsen af Kontrakten til at udvise samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for FN s 10 Global Compact-principper. Det sker ved, at Renovatøren ved opfyldelsen af Kontrakten forpligter sig til at overholde kravene i dette bilag. Principperne i FN s Global Compact handler om: Menneskerettigheder Arbejdstagerrettigheder Miljø Anti-korruption 2 RENOVATØRENS ANSVAR Renovatøren er alene forpligtet til at overholde kravene efter dette bilag ved opfyldelsen af Kontrakten, dvs. ved levering af ydelser og produkter i forbindelse med den aktuelle opgave. Ved vurderingen af om Renovatøren kan holdes ansvarlig for en opfyldelse af Kontrakten, som strider mod kravene i dette bilag, lægges der bl.a. vægt på, om Renovatøren har udvist nødvendig omhu i forhold til tilrettelæggelse af produktionsprocesser eller metoder. Der lægges endvidere vægt på i hvilket omfang Renovatøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten har kunnet påvirke opfyldelsen i øvrigt, herunder ved valg af underleverandører eller ved valg af dele til det leverede. Renovatøren hæfter for sine underleverandørers varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder efter dette bilag på ganske samme måde som for sine egne forhold. 3 KRAV TIL RENOVATØREN 3.1 Menneskerettigheder Renovatøren forpligter sig til enhver tid at overholde gældende lovgivning og regulering, der forbyder forskelsbehandling på baggrund af race, hudfarve, køn, religion, politisk overbevisning, nationalt tilhørsforhold eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse. Renovatøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde grundlæggende menneskerettigheder, som fastlagt i princip 1 og 2 i FN s Global Compact, og som dette bl.a. er kommet til udtryk i ILO konvention nr. 100 (1951) om ligeløn og nr. 111 (1958) om diskrimination.

97 Københavns Kommune Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar (CSR) Side Arbejdstagerrettigheder Renovatøren forpligter sig til at overholde grundlæggende arbejdstagerrettigheder, hvilket bl.a. indebærer, at det leverede og dele heraf; ikke er produceret i strid med det generelle forbud mod tvangsarbejde, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 29 (1930) og nr. 105 (1957); ikke er produceret i strid med det generelle forbud mod børnearbejde, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 138 (1973) og nr. 182 (1999); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til organisationsfrihed og retten til kollektive forhandlinger er sikret, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 87 (1948), nr. 98 (1949) og nr. 135 (1971); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelig aflønning er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 26 (1928) og nr. 131 (1970); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelige arbejdstider er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 1 (1919) og nr. 30 (1930); og er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til et sikkert og sundt arbejdsmiljø er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 155 (1981). Renovatøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde grundlæggende arbejdstagerrettigheder som fastlagt i princip 3, 4, 5 og 6 i FN s Global Compact. 3.3 Miljø Renovatøren forpligter sig til at værne om natur og miljø, så samfundsudviklingen kan ske på et bæredygtigt grundlag med respekt for menneskets livsvilkår og for bevarelse af dyre- og planteliv. Renovatøren skal ved produktion og levering af de aftalte ydelser tilstræbe: at forebygge og bekæmpe forurening af luft, vand, jord og undergrund samt vibrations og støjulemper; at anvende hygiejnisk begrundende processer af betydning for miljøer og for mennesker; at begrænse brugen og spild af råstoffer og andre ressourcer; at fremme anvendelsen af renere teknologi; og at begrænse problemer i forbindelse med bortskaffelse af affald. Der lægges vægt på, hvad der er realistisk at opnå, når den bedste tilgængelige teknik benyttes, herunder mindre forurenende råvarer, processer og anlæg samt de bedst mulige forureningsbekæmpende foranstaltninger.