Sagsfremstilling til møde i Viby Gymnasium og HF s bestyrelse den 21. september 2009

Transkript

1 Sagsfremstilling til møde i Viby Gymnasium og HF s bestyrelse den 21. september 2009 Punkt 10 Dagsordenspunkt: Rektors resultatkontrakt Sagsfremstilling: I september 2008 indgik rektor en resultatkontrakt med bestyrelsen for skoleåret Kontrakten er på maksimalt kr. Ved kontraktens udløb har rektor udfærdiget en vurdering af opfyldelsesgraden som efterfølgende har været forelagt bestyrelsens formandskab Endvidere vedlægges et forslag til resultatkontrakt for skoleåret I den nye kontrakt er nogle af de tidligere emner erstattet af Kompetanceudvikling/Attraktive arbejdspladser samt af bygniungsoverdragelsen Indstilling: Beslutning Efter dialog med rektor indstiller formandskabet, at opfyldelsesgraden sættes til 85%, Dvs, at der kan udbetales kr. Rektor indstiller, at der indgås en resultatkontrakt på kr som anført i bilag 10.b Bilag: 10a.1 : Opgørelse af resultatkontrakt 10a.2: Resultatbilag 10b : Forslag til resultatkontrakt for skoleåret J. nr a-resultatkontrakt Sagsbehandler: ÅW

2 Til bestyrelsen for Viby Gymnasium og HF Viby Gymnasium og HF Status for rektors resultatlønskontrakt for skoleåret Baggrund Resultatkontrakten, der er indgået mellem bestyrelsen for Viby Gymnasium og HF ved formand Niels Chr. Sidenius og rektor Åge Weigelt, skal medvirke til at styrke åbenhed og gennemskuelighed i Viby Gymnasium og HFs opgavevaretagelse, samt understøtte rektors arbejde for at opnå de opstillede mål for skoleåret for skolen. Resultatkontrakten skal ses i den sammenhæng, at skolen er ved afslutningen af en treårsperiode med nøgleområder, der gælder for skoleårene 2006 til Kontrakten er gældende skoleåret Vurdering af de enkelte resultatmål Indledningsvis skal det anføres, at rimeligt mange af de opstillede mål er nået. Det skyldes primært en stor indsats af og et godt samarbejde med medarbejderne, de mange arbejdsgrupper på skolen og i ledelsen. Som det fremgår af bilaget er indsatsområderne nogle steder opdelt i a. måling og b. initiativ M. h. t. måling er der ikke i den nuværende kontrakt aftalt en grænse for, om målingen udtrykker en ændring. Som grænse for egenvurderingen er sat 2½ % som mindste ændring. For initiativ er målopfyldelsen angivet ud fra den daglige ledelses skøn i multipla af 5% Obligatoriske indsatsområder I henhold til retningslinjer for anvendelse af resultatløn for ledere af selvejende institutioner af 1. oktober 2007 skal kontrakten indeholde 3 obligatoriske mål: Studieparathed på gymnasieområdet, frafald på hf-området samt Mere fleksibel anvendelse af lærerressourcer inden for gældende overenskomster med henblik på kompetenceudvikling og effektivisering På gymnasieområdet har observation af karaktererne (årskarakterer i 2. g sammenlignet med resultatet ved eksamen) igen udviklet sig positivt.

3 Derimod har 3.g ernes utilfredshed med AT-undervisningen og AT-eksamen gjort, at en række tiltag er nødvendige allerede i det kommende skoleår Der har været igangsat en række initiativer på vejledningsområdet som aftalt, der gerne skulle opleves som forbedringer for såvel elever som vejledere På hf er vejledning og administration af elever med forsømmelser ændret og forbedret. Frafaldet på hf er dog uændret. Mere fleksibel anvendelse af lærerressourcer inden for gældende overenskomster med henblik på kompetenceudvikling og effektivisering er sket ved en redegørelse til bestyrelsen på dets møde den 26. Marts 2009 med en anbefaling af omlægning af forbruget af øvrig tid, så det i højere grad anvendes til kompetenceudvikling. Valgfrie indsatsmål: Synlighed: initiativer, der synliggør skolens uddannelsesmæssige og vidensmæssige profil samt styrker skolens rolle i forhold til lokalsamfundet Målingen(ansøgertallet til gymnasiet) har været positiv Synliggørelsen i lokalområdet har været særdeles stor, idet skolen på forskellig vis har optrådt mange gange i såvel den skrevne som den elektroniske presse. Der er taget et par initiativer til styrkelse af skolens sociale liv. Innovativt miljø: Initiativer der styrker udviklingen af et innovativt miljø Der er i dialog med skolens Uddannelsesudvalg udfærdiget en definition på Innovation Kvalitetsarbejdet er gennemført i en positiv dialog med elever og medarbejdere. Rektor Åge Weigelt Resultatløn Som det fremgår af bilaget, indstilles målopfyldelsen svarende til ca. 85%, dvs. at resultatlønnen foreslås til kr Søndervangs Allé Viby J Telefon Telefax [email protected] Viby, 22. februar 2012 Åge Weigelt, rektor

4 Bilag 10a.2 til rektors resultatkontrakt for skoleåret Hovedemner Kategori Emner Procentfordeling af 100% Studieparathed (obl) (STX) a. Måling 1. Observation af årskarakterer for 2.g sammenlignet med eksamens- resultatet i 3. g for samme årgang. 5% af 100 *) (uændret 0) **) (stigende 5%) Resultat 5% Stigning fra 6,5 til 6,7 2.g er ikke et vægtet gennemsnit. 2. Måling i 3.g af tilfredsheden med tilrettelæggelsen og indholdet af Almen Studieforberedelse Målingen foretages i 4 kategorier: a. meget tilfreds, b. tilfreds, c. mindre tilfreds, d. utilfreds b. Initiativ Særlige tiltag (tilrettelæggelse, indhold og arbejdsformer) i forhold til gymnasiereformen med fokus på Almen Studieforberedelse Større indsats på vejledningsområdet, herunder brobygning i 8. kl, 9. kl og 10 klasse Såfremt den samlede tilfredsheds er større end utilfredsheden, dvs. a+b> c+d tæller det 5% 0% Evaluering efter ATeksamen 09 (spørgeskemaundersøgels e i Lectio) viser stor utilfredshed med denne årgangs AT-undervisning. Inddragelse af AT- og HF-gruppen i planlægning af eksamensopgaverne. AT: Undersøgelse af elevernes fagkombinationer ifbm. eksamen 08 og 09. Ny undervisningsstruktur med bl.a. færre fag og mere fokus på metodeundervisning. AT og EP: forsøg med 1 skemalagt vejledning Vejledningsområdet: fortsat deltagelse i lederfølgegruppen, samarbejdet med Grønløkkeskolen med henblik på den første årgang med obligatoriske introduktionskurser i 8.

5 Frafald i hf (obl) Fleksibel anvendelse af lærer resurser(obl) Synlighed (valgfrit) a. Måling Fokus på fastholdelse af elever ved sammenligning af tælletal med de 2 foregående år, målt pr. 15/9 og 5/2 og 30/6 b. Initiativ Implementering af de nye tiltag i forhold til hf-reformen med fokus på de nye fag, arbejdsformer og eksamensformer. Implementere de nye initiativer, der skal forhindre frafald. a. Måling Analyse af skolens forbrug af tid til øvrige opgaver. Sammenligne resultaterne med andre skoler i det tidligere Århus Amt, i det omfang, det er muligt. b. Initiativ Beskrivelse af et muligt forbedringspotentiale a. måling Antal primære stxansøgere i marts 2008 sammenlignet med gennemsnittet for de 2 foregående år. Sammenlignes med tallene for Århus Kommune klasse. Implementering og fuld anvendelse af brobygning.net 5% : 287 -> 221 hfelever: frafald 23,0 % ***) : 217 -> 198 hfelever:frafald 8,8 % :180->161 hfelever: frafald 10,5% 5% 5% Gennemførelsessamtaler med handleplan. Justering af forsømmelsesadm. 5% 5% Er afleveret til bestyrelsen på møde i marts % 5% Tid til øvrige opgaver omlægges til kompetenceudvikling 10 % *) (uændret 5%) (stigende ) 5% 2007: Viby:152 Århus-omr i alt: : Viby:160 Århus-omr i alt: : Viby 160 Århus-omr i alt: 1786 b. Initiativ Synliggøre skolen i forhold til omverden, herunder 10 % Skolen har igen i år på en positiv måde været i

6 Innovation, (obligatorisk valg) Kvalitetsarbejd e implementering af den nye vejledningslov over for grundskolens ledelse, vejledere samt forældre og potentielle ansøgere bl.a. gennem den nye form for brobygning. Styrke skolens interne sociale liv bl. a. med udgangspunkt i VISAundersøgelsen fra jan.08 b. initiativ Ledelsen beskriver i dialog med Uddannelsesudvalget konkret, hvad der på vores skole forstås ved et innovativt miljø. Ledelsen iværksætter konkrete initiativer. b. Initiativ Ledelsen fremlægger i MIO-udvalget et samlet forslag til proces vedr. plan for kvalitetsarbejdet med fokus på skolens visioner. Gennemført Lokalavisen ca 6 gange, JP Århus 3 gange og Stifstiende 2 gange. Desuden i Østjyllandsradio 3 gange. Orienteret UU-vejledere, kolleger på andre skoler m.v. om vejledningslov og brobygning. Ny idrætsforening for elever, bedre planlægning af cafeer og fester, organisatorisk støtte til festforeningen IMPULS 5% 5% Gennemført og godkendt af MIO a. Evaluering Processen vedr. det samlede kvalitetsarbejde evalueres af Der er udtrykt tilfredshed hos MIO-udvalg og elevernes sikkerheds - MIO-udvalget repræsentanter. - Elevudvalget - Bestyrelsen *) Ved tilbagegang sættes procenten til 0 I alt 85% **) En ændring skal være på mindst 2½ % relativt

7 Bilag 10.b Forslag til Rektors resultatlønskontrakt for skoleåret Viby Gymnasium og HF Formål med kontrakten Følgende resultatkontrakt skal medvirke til at styrke åbenhed og gennemskuelighed i Viby Gymnasium og HFs opgavevaretagelse samt understøtte rektors arbejde med de opstillede mål for skoleåret for skolen. Resultatkontrakten skal ses i sammenhæng med, at skolen er ved begyndelsen af en ny treårsperiode med nøgleområder, der gælder for skoleårene 2009 til Kontrakten for det kommende skoleår vil dog i nogle tilfælde ligge i forlængelse af sidste skoleårs kontrakt. En del af elementerne fra sidste års kontrakt vil derfor gå igen i den kommende kontrakt. Effekten af nogle af de nye initiativer kan først måles i de kommende kontrakter. Kontraktens størrelse Kontrakten kan maksimalt udmønte kr som det fremgår af retningslinjerne. Parter og gyldighedsperiode Kontrakten er indgået mellem bestyrelsen for Viby Gymnasium og HF ved formand Niels Chr. Sidenius og rektor Åge Weigelt. Kontrakten er gældende i perioden fra 1. august juli Obligatoriske indsatsmål: I henhold til retningslinier for anvendelse af resultatløn for ledere af selvejende institutioner af 10. Juni 2009 ( udsendt til bestyrelsen til mødet den 17. Juni 2009) skal kontrakten indeholde 3 obligatoriske mål: 1. Studieparathed på gymnasieområdet 2. Frafald på hf-området Det nye, supplerende obligatoriske indsatsområde gældende for alle institutioner er: 3. Mere fleksibel anvendelse af lærerressourcer inden for gældende overenskomster med henblik på kompetenceudvikling og effektivisering. Valgfrie indsatsmål:

8 De anførte indsatsområder vægter som anført i bilag i den samlede resultatvurdering. Kompetenceudvikling. Bygningsområdet I forbindelse med det store fælles skoleudviklingsprojekt med Ikast-Brande Gymnasium og Aarhus Universitet er det naturligt at dette vælges som frivilligt indsatsmål. Skolens største opgave i dette skoleår er styringen af bygningssagerne: Overtagelse af bygningerne, renovering af klimaanlægget og initiativer til etablering af bedre idrætsfaciliteter. Der henvises i øvrigt til bilaget til kontrakten. Der vil i kontraktperioden være løbende dialog imellem rektor og bestyrelsesformand om status for målopfyldelsen. Kontrakten midtvejsevalueres i februar-marts Ved kontraktens udløb udarbejder rektor en rapport, der beskriver realiseringen af de angivne mål i kontrakten. I rapporten beskriver rektor i hvilken udstrækning, kontraktens mål er opfyldt. På baggrund af rapporten, og efter formandskabets dialog med rektor indstiller formandskabet til bestyrelsen i hvilken grad, der er sket målopfyldelse af kontrakten. Graden af målopfyldelse svarer til udbetalingsprocenten. Ved fratræden i kontraktperioden vurderer formandskabet efter indstilling fra rektor i hvilken udstrækning, at målene er opnået eller ville kunne opnås med henblik på en forholdsmæssig udbetaling. Ved længerevarende sygdom vurderer formandskabet ved periodens udløb resultatkontraktens opfyldelsesgrad.

9 Kontraktændringer Genforhandling eller justering af kontrakten kan finde sted ved væsentlige ændringer af det grundlag, hvorpå kontrakten er indgået, og når parterne er enige herom. Begge parter kan tage initiativ til en genforhandling/justering af kontrakten. Viby J. den 22. september 2009 Niels Chr. Sidenius, Bestyrelsesformand Åge Weigelt, Rektor

10 Bilag til rektors resultatkontrakt for skoleåret Hovedemner Kategori Emner Procentfordeling af 100% Studieparathed (obl) (STX) Frafald i hf (obl) Fleksibel anvendelse af lærer resurser(obl) a. Måling Observation af 2.g-årgangens bevisstatus (medtællende eksamensog årskarakterer fra 1.g og 2. g) sammenlignet med eksamensresultatet i 3. g for samme årgang. b. Initiativ Særlige tiltag (tilrettelæggelse, indhold og arbejdsformer) i forhold til gymnasiereformen bl.a Almen Studieforberedelse og studieretningernes profil Forsat indsats på vejledningsområdet, herunder brobygning i 8. kl, 9. kl og 10 klasse a. Måling Fokus på fastholdelse af elever ved sammenligning af tælletal med de 2 foregående år, målt sept. feb. og juni b. Initiativ Implementering af de nye tiltag i forhold til hf-reformen med fokus på de nye fag, arbejdsformer og eksamensformer. Implementere de nye initiativer, der skal forhindre frafald. a. Måling Måling af omlægningen af tid til øvrige opgaver til kompetenceudvikling. b. Initiativ Beskrivelse af et muligt forbedringspotentiale af 100 *) (uændret 5) **) (stigende ) af 100 *) (uændret 0) **) (1-3 % stigning: 5%) (mere end 3 % stigning: )

11 Synlighed (valgfrit) Kompetenceud vikling a.måling Antal primære stx-ansøgere i marts 2008 sammenlignet med gennemsnittet for de 2 foregående år. Sammenlignes med tallene for Århus Kommune b. Initiativ Foretage en opfølgning på skoleudviklingsprojektet, der er gennemført sammen med Ikast- Brande Gymnasium, med fokus på pædagogisk udvikling. b. Initiativ Evaluere og evt. at revidere skolens politik for kompetenceudvikling. b. Initiativ I værksætte initiativer under emnet attraktive arbejdspladser Bygningsplan b. initiativ Ledelsen beskriver en plan for overtagelsen af bygningerne herunder hvilke organisatoriske og økonomiske forholdsregler, der skal iagttages. 10 % (uændret 5%) (stigende ) b. initiativ Fremsætte en plan for forbedring af 5% skolen fysiske rammer *) Ved tilbagegang sættes procenten til 0 **)En ændring skal være på mindst 2½ % relativt 5 % 5 % 5%