SCT. MARIÆ SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 DAGSORDEN for møde i menighedsrådet tirsdag den 7. januar 2014 kl i foredragssalen. Fraværende: Peter Borring Sørensen (forhåndsafbud) Holger Hansen afbud /14, 09. Init.: BZS REFERAT: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen er godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden. 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne. 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen.

2 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren /14, 10. Init.: BZS 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser. 7. Efterretningssager A. Indlagt i journalen på extranettet: 1. Oversigt menighedsrådsmedlemmer pr (SMK. Jnr ). 2. Sekretariatet til organisten: Imødekommelse af ansøgning om studieorlov i perioden (SMK Jnr ). 3. Folkekirkens Skoletjeneste Fredensborg- Helsingør (fremsendt af Domprovsten) : Betalinger i 2014 for medlemsskab. (SMK Jnr ). 4. Helsingør Domprovstiudvalg : Referat fra Helsingør Domprovstiudvalgs møde den (SMK Jnr ). 5. Helsingør Domprovstiudvalg Revideret mødekalender for Helsingør Domprovstiudvalg for (SMK Jnr ). 6. Referat fra AU-mødet den (SMK Jnr ).

3 7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet (forts.) /14, 11. Init.: BZS 7. Landsforen af Menighedsråd : Del jeres erfaring i projektet Mere kirke for pengene. (SMK Jnr ). 8. Ministeriet for Ligestilling og Kirke, IT-kontoret, : Ordrebekræftelse bestilling af ny printer til kirkekontoret. (SMK Jnr ). 9. Farvekonservator/kirkemaler Ole Dufour, : Prisoverslag vedr. følgearbejder i forbindelse med udskiftning af hjulene på kororglet.. (SMK Jnr ). 10. Marcussen & Søn, Tilbud på udskiftning af kororglets hjul fra (SMK Jnr ). 11. Helsingør Stiftsøvrighed, : Godkendelse af restaurering af altertavlen i Sankt Mariæ Kirke (vedlagt høringssvar) (SMK Jnr ). 13. Helsingør Stiftsøvrighed, : Meddelelse om, at kirkens organist er valgt som tillidsrepræsentant for organister i Helsingør Stift for perioden (SMK Jnr ). 14. Sekretariatet, : Revideret oversigt menighedsrådet pr (SMK Jnr ). 15. Helsingør Domprovstiudvalg: Referat af formandsmøde den 28. november 2013 med bilag vedr. fælles arrangementsside på internettet. (SMK Jnr ). 16. Faktura af fra farvekonservator/ kirkemaler Ole Dufour for hævning af kororgel i forbindelse med udskiftning af hjul. (SMK Jnr ). 17. Status af fra Ulla Wittenburg vedr. (SMK Jnr ). 18. Nyhedsbrev af fra Landsforen af Menighedsråd. (SMK Jnr ).

4 7. Efterretningssager, fortsat /14, 12. Init.: BZS A. Indlagt i journalen på extranettet (forts.) 19. Spørgeskema af fra folkekirken.dk om Folkekirkens fælles logo og værktøjskasse (SMK Jnr ). 20. Dansk Kirkeklokketeknik: Rapport vedr. klokkeeftersyn den (SMK Jnr ). 21. Foren Multietnisk Forum, : Beretning og regnskab vedr. Multietnisk Festival i Helsingør 1. juni 2013 (SMK Jnr ). 22. Helsingør Domprovstiudvalg, : Godkendt budget 2014 (SMK Jnr ). 23. eskild s tæpper og gardiner, : Tilbud på montering af fjernstyrede mørklægningsgardiner i Laxmandssalen (SMK Jnr ). B. Indlagt i referater på extranettet. 1. Protokoludskrift fra FU-mødet den Referat af AU-mødet den Forslag om forbedring af lysforholdene i Laxmandssalen. Arbejdet er opført på budget 2014 uden at opnå Domprovstiudvalgets godkendelse. Udgiften andrager iflg. tilbud fra Sv. Mortensen Eftf. ApS kr inkl. moms (SMK Jnr ). Udgiften foreslår kassereren afholdt af kassebeholdn. 9. Forslag om udskiftning af mørklægningsgardinerne i Laxmandssalen. Udgiften til at erstatte de manuelle Faber mørklægningsgardiner med elektroniske og fjernstyrede Faber mørklægningsgardiner udgør iflg. tilbud af fra eskild s tæpper og gardiner kr ,50. (SMK Jnr ) Dertil kommer udgift til elektriker, hvilket kassereren anslår til max. kr inkl. moms. Tilbud fra elektrikeren vil foreligge på rådsmødet. Udgifterne foreslår kassereren afholdt af kassebeholdn. godkendt Forslaget godkendt samlet pris: kr

5 /14, 13. Init.: BZS 10. Forslag om opsætning af trådløs bevægelsessensor ved døren ind til kirkekontoret Da det er noget uhensigtsmæssigt, at lyset ikke tænder straks, når man åbner yderdøren, foreslår kassereren, at der monteres en bevægelsessensor ved døren ind til kirkekontoret. Prisen herfor anslår kassereren til max kr inkl. moms. Tilbud fra elektrikeren vil foreligge på rådsmødet. Udgiften foreslår kassereren afholdt af kassebeholdn. Forslaget godkendt samlet pris: kr Eventuelt. Drøftet snerydning UNDERTEGNET: Birthe Zetterwall Sørensen Kirsten Evald Grønbech Helle Øst Ilse Simonsen Bent Nielsen Jørgen Ingberg Henriksen Peter Christiansen Birgit K. Andersen