Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 17. februar Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen

Transkript

1 Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 17. februar Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen Fraværende med afbud: Bent Peetz Peter Søndergaard Mødepunkt 1 Kasseeftersyn 2014 Sag: Regnskab Kasseeftersyn- Beholdningseftersyn (986) Der er fra provstirevisor modtaget oplysning om foretaget kasseeftersyn i 2013 for alle kirkekasserne. For de kirkekasser, hvortil der har været bemærkninger, har Provstirevisor lagt et protokollat i Dataarkivet. Beslutning Behandlet. Revisors bemærkninger er præsenteret for provstiudvalget. Kasseeftersyn 2014 protokoller - del 1af1 - Øvrige 8 kasser er uden bemærkninger 2 Blistrup MR - Justeret projekt og låneansøgning Indvendig renovering af kirken Sag: Blistrup Kirke - kirkeistandsættelse (774) - Blistrup Sogn Der godkendes en forhøjelse af stiftsmiddellån med kr , til en total på i alt kr Ansøgningen videresendes til stiftsøvrigheden med provstiudvalgets anbefaling. Bemærkning: HS har i dok nr /12 af 30. maj 2012 bevilliget lån på indtil kr til indvendig istandsættelse af Blistrup kirke, nyt varmeanlæg og udskiftning af sakristiets tag. Bemærkning vedr. kalkmalerier: HS bekræfter i mail af godkendelse af istandsættelse af kalkmalerier og henviser samtidig til stiftsøvrighedens godkendelse af 30. maj HS har tidligere, pr , fremsendt mail med Nationalmuseets overslag af på restaurering af kalkmalerier i korhvælv og korbue. I mailen oplyste HS, at såfremt der ville være økonomisk og anden mulighed for at foretage restaurering af kalkmalerier i Blistrup Kirke i forbindelse med den godkendte ansøgning om indvendig istandsættelse m.v. af Blistrup Kirke, kunne ansøgning fremsendes til stiftsøvrigheden. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Bemærkning vedr. atlertavle: Restaurering har ikke tidligere været ansøgt. Nationalmuseets vedlagte besigtigelse, dok.nr. 1279/2014 af erstatter tidligere besigtigelse fra Blistrup kirke - Justeret ptojektansøgning kirkerenovering 2015 Blistrup MR har fremsendt justeret ansøgning af for indvendig renovering af kirken. I ansøgningen nævnes restaurering af altertavle som værende godkendt af HS. I ansøgningen indgår renovering af altertavle samt renovering af kalkmalerier, hvilke ikke indgik i den oprindelige ansøgning. El og højttaler-installation, kr indgår iflg. prisoverslaget, i ansøgningen. PU besluttede udbedring af defekt elanlæg m.m. via evt. yderligere lånefinansiering. Det anslås at den nuværende budgetramme på kr må ansøges forhøjet m. kr Blistrup kirkes renovering - Orientering samt Nationalmuseets besigtigelse I mail af fremsender Blistrup MR Orientering samt Nationalmuseets besigtigelse, af , af historisk inventar, forud for indvendig istandsættelse. 3 Annisse MR - Projekt og låneansøgning Menighedshuset i Kirkestræde Sag: Annisse MR - Menighedshuset i Kirkestræde (1000) - Annisse Sogn Ansøgning af stiftsmiddellån på kr videresendes med anbefaling til stiftsøvrigheden. Der foreslås tilbagebetaling over 10 år, med første afdrag juni Annisse MR - Projekt og låneansøgning Menighedshuset i Kirkestræde Annisse MR ansøger i brev af om stiftsmiddellån på kr til færdiggørelse af menighedeshuset i Kirkestræde 2. Projektet omfatter renovering af tagkonstruktion, inddragelse af loftsrum til brug, samt udskiftning af kedel. 4 Torup - Tillæg 1 til lokalplan 61 for vindmøller ved Torup Sag: Torup - Lokalplan 61 tillæg 1 - vindmøller ved Torup (996) - Torup Sogn Provstiudvalget har ingen bemærkninger til forslaget. HS anmoder om udtalelse vedr. tillæg 1 til lokalplan 61 - Vindmøller ved Torup HS anmoder i brev af , dok.nr. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning 6179/15, om provstiudvalgets udtalelse til "Forslag til tillæg nr.1 til lokalplan 61 for vindmøller ved Torup". PlansystemDK's mail indeholder ingen dokumenter, kun link. (Pdf. bilaget er download af plandokumentet fra sidste link på mailen.) 5 PU - Fokuspunkter (Sag:888) Intet. Status/Eventuelt som skal behandles. PU har som vision udvalgt 4 fokuspunkter: a) Målsætning - side 2 b) Statistik (sagsnr. 948) c) Konfirmander d) Personale 6 Udvalget om samarbejde mellem menighedsråd (Sag:931) Intet. Status/Eventuelt som skal behandles. 7 Konsulentaftale - Evaluering Behandlet. Formanden kontakter Jørgen Gert Nielsen. Referat, Side: 3

4 Orientering 8 PUK regnskab Godkendt af HS Sag: Regnskab 2013 (901) HS-godkender PUK regnskab 2013 Stiftsøvrigheden har i brev af godkendt PUK årsregnskab 2013 uden bemærkninger. 9 7a udbet. skimmelsvamp i præsteboligens spær Sag: 5% midler Gilleleje MR (857) - Gilleleje Sogn Beløbet er overført til kirkekassen på baggrund af provstiudvalgets tidligere beslutning. Gilleleje - 7a udbet. skimmelsvamp i præsteboligens spær Gillelejes opgørelse til 7a afregning - skimmelsvamp i præstegården I mail af har Gilleleje MR fremsendt opgørelse for udbedring vedr. skimmelsvamp i præsteboligens spær i henhold til provstiudvalgets beslutning af Forventet merudgift var kr , Opgørelsen endte på kr , Villingerød MR - 7a del-opgørelse advokatudgift menighedshus Sag: 5 % midler Villingerød MR (960) - Villingerød Sogn Beløbet er overført til kirkekassen på baggrund af provstiudvalgets tidligere beslutning. Villingerød MR - 7a del-opgørelse advokatudgift menighedshus Mail af Villingerød MR har betalt 2 fakturaer for bistand hos Advokatfirma for juridisk bistand bla. til forbededelse af Syn og Skøn. Beløbet der anmodes udbetalt via 7a i henhold til PUs beslutning af udgør: Faktura nr kr ,68 Faktura nr kr ,53 i alt kr ,21 11 Regnskaber - Kirke-skoletjenesten og Områdeorganistordningen Sag: Regnskab 2014 (987) Omlægning - Kirke-skoletj og Områdeorg Referat, Side: 4

5 Orientering I brev fra provstiet af er Søborg menighedsråd samt Områdeorganistordningens bestyrelse oplyst om, at Områdeorganistordningens budget og regnskab fra og med regnskab 2014 skal være indarbejdet i Søborg kirkekasses regnskab og budget. Ligeledes er Kirke-skoletjenestens bestyrelse informeret om, at skoletjenestens budget og regnskab fra og med regnskab 2014 skal være indarbejdet i PUKs regnskab og budget. De berørte regnskabsførere for Søborg, Områdeorganistordningen, Kirke-skoletjenesten og PUK har fået/får hjælp fra provstirevisor, så regnskaberne fremadrettet optræder som en form for "biregnskaber" i hhv. Søborg kirkekasses og PUKs regnskab. 12 Villingerød MR - Orientering ifm. menighedshuset og Syn og skøn Sag: Villingerød MR - Projekt for nybygning af menighedshus (703) - Villingerød Sogn Orientering - Syn og skøn Villingerød nye Menighedshus Orientering af om forløbet vedr. Villingerød nye Menighedshus. Orientering samt advokats overslag - Syn og skøn Villingerød Menighedshus Orientering af om syn og skøn vedr. Villingerød nye menighedshus, procesplan samt foreløbigt overslag i forbindelse med advokat. 13 Regnskab Offentliggørelse på Sogn.dk Kirkekassernes regnskaber 2013 er alle sendt til offentliggørelse på Sogn.dk. Som sidste step i godkendelsesprocessen, mangler nogle få menighedsråd dog stadig at overføre det underskrevne referat til Dataarkivet, under år 2013, fra menighedsrådets behandling af provstiudvalgets godkendelser og eventuelle bemærkninger, udsendt i november Regnskab 2014 I mail af er MR/regnskabsførerne bedt om fremsendelse af skemaet "Styring af anlægsaktiviteter" senest når regnskab 2014 afleveres. Referat, Side: 5

6 Orientering 15 Budget 2016 I mail af er MR/regnskabsførerne bedt om fremsendelse af Oversigtsskema til synssager sammen med de underskrevne synsrapporter, når menighedsrådene er færdige med årets syn. Evt. påført MRs ønskede prioriteringsrækkefølge. Mødet sluttede kl.: Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Birgit Jakobsen Hasselager Bent Peetz Birgit Jakobsen Hasselager Birgit Sommer Ejvind Hartmund Else Rosenlund Korsholm Peter Søndergaard Poul Erik Kandrup Referat, Side: 7