SCT. MARIÆ SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 30. marts 2011 kl i foredragssalen Fraværende: Kisser Bjørn Madsen (forhåndsafbud) Jørgen Ingberg Henriksen (forhåndsafbud) /11, 14 Init.: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden Formanden meddeler at vi er kommet med i en turist pjece for sejlere. 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne intet

2 /11, 15 Init.: 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen intet 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren intet 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser Forslag om udvidelse af antal sogne i provstiet. Der er aftalt møde om det spørgsmål til maj. På det foreliggende grundlag er vi ikke enige i udvidelsen. 7. Efterretningssager Taget til efterretning A. Indlagt i journalen på intranettet: 1. Mail af til Nordsjællands Brandvæsen vedr. brandsynsrapporten af (SMK Jnr ) 2. Brev af til Helsingør Domprovstiudvalg med anmodning om frigivelse af henlæggelse til kirkens drift til altertavleprojektet (SMK Jnr ) 3. Referat af møde i bestyrelsen for Helsingør Kirkegård (SMK Jnr ) 4. Takstbestemmelser af for Helsingør Kirkegård (SMK Jnr ) 5. Brev af til Helsingør Domprovstiudvalg vedr. kirkelig ligning til Helsingør Kirkegård (SMK Jnr )

3 /11, 16 Init.: 7. Efterretningssager (fortsat): Taget til efterretning A. Indlagt i journalen på intranettet: 6. Mail af til organisten med accept på anmodning om deltagelse i DOKS-stævne (SMK Jnr ) 7. Mail af til Nordsjællands Brandvæsen vedr. brandsynsrapporten af (SMK Jnr ) 8. Brev af fra Foreningen Multietnisk Forum med anmodning om tilskud til Multietnisk Festival den (SMK Jnr ) (Sekr. bem.: FU har bevilget tilskud kr ) 9. Mail af fra Nordsjællands Brandvæsen vedr. brandsynsrapporten af (SMK Jnr ) 10. Organistens aktivitetsplan og budget af vedr. sommerens koncerter 2011 (SMK Jnr ) 11. Domprovstiudvalgets invitation af til netværksmøde for kontaktpersoner den (SMK Jnr ) 12. Mail til Nordsjællands Brandvæsen vedhæftet pladsfordelingsplaner til godkendelse. (SMK Jnr ) 13. Indkaldelse af fra D.S.U.K. til årsmøde i Helsingør Stift den (SMK Jnr ) 14. Evalueringsrapport af fra Kirsten Evald Grønbech og Kirsten Winther vedr. fastelavnsarrangementet den (SMK Jnr ) 15. Referat af møde den fra Arbejdsgruppen til samarbejde på tværs af sognene (SMK Jnr ) 16. Referat fra repræsentantskabsmøde den i Folkekirkens Skoletjeneste Fredensborg-Helsingør (SMK Jnr ) B. Indlagt under referater på intranettet: 1. Referat fra AU-møde den Taget til efterretning

4 /11, 17 Init.: 8. Udvidelse af brandsikringen i kirken Tilbud af fra Siemens A/S på udvidelse/opdatering af brandsikringsanlæg. Kassereren foreslår, at tilbuddet accepteres under forudsætning af, at der fra domprovstiudvalget kan opnås ekstra ligningsmidler til finansiering af udgiften kr inkl. moms. (SMK Jnr ) 9. Udskiftning af varmestyringsautomatikken Tilbud af fra Schneider Elektrik A/S på ny automatik til styring af varmen i kirken, sakristiet og Laxmandssalen. Tilbud inkl. moms udgør kr Kassereren foreslår, at tilbuddet accepteres og finansieres ved forbrug af kassebeholdningen. Til ovennævnte udgift skal lægges udgiften til el-installation til rum fugt-/temperaturfølere, etablering af ADSL-forbindelse og tilslutning til WEB-hotel. Denne udgift anslår kassereren til omkring kr inkl. moms og foreslår, at udgiften finansieres ved forbrug af kassebeholdningen. (SMK Jnr ) 10. Godkendelse af regnskab 2010 Udkast til regnskab er indlagt på intranettet (SMK Jnr ) Kassererens forslag imødekommet Kassererens forslag imødekommet Regnskabet godkendt

5 /11, 18 Init.: 11. Eventuelt Intet Med venlig hilsen på formandens vegne Peter Christiansen UNDERTEGNET: Birthe Zetterwall Sørensen Kirsten Evald Grønbech Helle Øst Ilse Simonsen Gunnar Jürgensen Bent Nielsen Jens Fage-Pedersen Peter Christiansen

6