SCT. MARIÆ SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 DAGSORDEN for møde i menighedsrådet tirsdag den 3. december 2013 kl i foredragssalen. Fraværende: Forhåndsafbud fra Jørgen Ingberg Henriksen /14, 01. Init.: REFERAT: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen er godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden. 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne. 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen.

2 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren /14, 02. Init.: intet 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser. intet 7. Efterretningssager A. Indlagt i journalen på extranettet: 1. Anmodning om afholdelse af møde, af fra Sekretariatet til Stiftsadministrationen. (SMK. Jnr ). 2. Mødekalender for Helsingør Domprovstiudvalg 2014 af fra Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr ). 3. Tidsfrister for årsregnskaber og årsbudgetter i 2014, af fra Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr ). 4. Tidsplan for årsregnskaber og årsbudgetter i 2014 af fra Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr ). 5. Bach i Sct. Mariæ Kirke et kammermusikalsk portræt af fra organisten. (SMK Jnr ). 6. Særlig vedtægt for modtagelser, begravelser og bisættelser på Helsingør Kirkegård gældende fra Af fra Helsingør Kirkegårdsbestyrelse. (SMK Jnr ).

3 7. Efterretningssager, fortsat /14, 03. Init.: A. Indlagt i journalen på extranettet 7. Fremsendelse af endeligt budget 2014 af fra sekretariatet til Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr ). 8. Endeligt budget af fra kassereren (SMK Jnr ). 9. Brandsynsrapport syn af fra Nordsjællands Brandvæsen. (SMK Jnr ). 10. Anmodning om udtalelse vedr. anmodning fra KFUM-Spejderne om tilladelse til spejderaktivitet i søjlegangene den af fra Helsingør Stiftsøvrighed. (SMK Jnr ). 11. Udtalelse vedr. anmodning fra KFUM-Spejderne om tilladelse til spejderaktivitet i søjlegangene den af fra Sekretariatet til Helsingør Stiftsøvrighed. ( SMK Jnr ). 12. Rådsmedlem Per Knudsens orlov suppleant Holger Hansen indtræder i rådet for en 2 årig periode af fra formanden til Helsingør Domprovstiudvalg. ( SMK Jnr ). 13. Referat fra AU-møde den af fra Kirsten Grønbech. ( SMK Jnr ). 14. Indkaldelse med dagsorden til formandsmøde den 28. november 2013 kl i Domkirkens Hus af fra Helsingør Domprovstiudvalg. ( SMK Jnr ). 15. Referat fra ordinært kirkegårdsbestyrelsesmøde den 12. november af fra Helsingør Kirkegårdsbestyrelse. ( SMK Jnr ). 16. Kvitteringsbrev for modtagelse af ansøgning om restaurering af altertavle mv. af fra Helsingør Stiftsøvrighed. ( SMK Jnr )

4 7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet 17. Oplysningskampagne om uddannelsesmuligheder fremsendelse af ministeriets fyraftens-.møder i perioden af fra Ministeriet for ligestilling og Kirke (SMK Jnr ) 18. Tilbud på forbedret belysning i Laxmandssalen af fra Sv. Mortensens Eftf. (SMK Jnr ) 19. Mail til rundviser Lars Bjørn Larsen med accept på udlån af lokaler af fra Sekretariatet til Lars Bjørn Larsen. (SMK Jnr ) 20. Mail med tak for accept på lån af lokaler af fra Lars Bjørn Larsen. (SMK Jnr ) 21. Juleaftens arrangement i Sthens Kirke - ansøgning om tilskud af fra Sthens Sogn. (SMK Jnr ) 22. Tilbud på opsætning af bevægelsesmeldere til at tænde/slukke lys ved døren på kirkepladsen af fra Sv. Mortensens Eftf. (SMK Jnr ) 23. Invitation til deltagelse i undersøgelse Hvordan skal Folkekirken styres i fremtiden besvares af formanden. Af fra Kristeligt Dagblad og Landsforeningen af Menighedsråd. (SMK Jnr ) 24. Nyhedsbrev af fra Landsforeningen af Menighedsråd (SMK Jnr ) 25. Godkendelse af årsregnskab 2012 af fra Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr ) 26. Kommunens placering af konfirmationsforberedelsen på skoleskemaet af fra Domprovsten. (SMK Jnr ) 27. Kommunens placering af konfirmationsforberedelsen på skoleskemaet af fra Domprovstens videresendelse af materiale fra sognepræst Troels Bak Steensgaard, Vestervang Kirke. (SMK Jnr ) /14, 04. Init.: taget til efteretning

5 7. Efterretningssager, fortsat /14, 05. Init.: A. Indlagt i journalen på extranettet, forsat: 28. Kommunens placering af konfirmationsforberedelsen på skoleskemaet af fra Domprovsten afholdelse af møde med kommunen den (SMK Jnr ) B. Indlagt i referater på extranettet. 1. Protokoludskrift fra FU-mødet den Referat af AU-mødet den Forslag fra præster og organist vedrørende Allehelgen i Kronborg og Familiegudstjenesterne i Sct. Mariæ kirke. 1. Allehelgensgudstjenesten i Kronborg kl.15 som søndagens eneste gudstjeneste/højmesse, og at der gøres mere ud af den med lystænding, annoncering breve til de efterladte, kor og traktement. Forslaget indstilles godkendt af menighedsrådet. 2. Afholdelse af 2 Familiegudstjenester om året kl. 14 i Sct. Mariæ kirke som søndagens gudstjeneste/ højmesse, og med pigekorenes medvirken. Hyggeligt traktement bagefter. Forslaget indstilles godkendt af menighedsrådet. Forslaget er godtaget, det indholdsmæssige aftales senere. Forslaget er godtaget Ændringerne foreslås afprøvet i en 2-årig periode med opstart i Derefter evalueres. (FU , pkt. 1) 9. Fastsættelse af datoer for rådsmøder i perioden Forslaget er godtaget FU foreslår, at der afholdes ordinært rådsmøde kl på tirsdagene , , , , , , , , , (FU , pkt. 3)

6 10. Ansøgning fra organisten om studieorlov Ansøgning fra Søren Gleerup Hansen af om studieorlov fra organiststillingen i perioden Orloven er tænkt anvendt til 2 hovedområder: 1. Studere improvisation hos professor Bill Porter, Eastmann School, Rochester, USA. 2. Begynde på et manuskript til en lærebog i liturgisk orgelspil /14, 06. Init.: Organistens orlovsansøgning imødekommes af menighedsrådet. Kassereren anslår vikarudgiften til kr og indstiller, at rådet på rådsmødet i februar 2014 tager stilling til, om udgiften skal finansieres ved budgetændringer eller ved forbrug af kassebeholdningen. FU indstiller til menighedsrådet, at orlovsansøgningen imødekommes. 11. Eventuelt. UNDERTEGNET: Peter Christiansen Birgit K. Andersen Peter Borring Sørensen Ilse Simonsen Helle Øst Bent Nielsen Holger Hansen Kirsten Evald Grønbech Birthe Zetterwall Sørensen