Fruering og Vitved Menighedsråd

Transkript

1 Fruering og Vitved Menighedsråd 1 Referat af fællesrådsmøde Onsdag den 13. marts Referatet sendes til: MR- medlemmer, kirkeværger, suppleanter, sognepræst, ansatte, regnskabsfører samt lejer af forpagtergårdsboligen. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden 2 Bemærkninger til referat fra mødet den 22. januar Økonomi, herunder Gennemgang af udkast til regnskaber for 2012 for begge kirkekasser og godkendelse af disse udkast til regnskaber er vedlagt Kirke- & Sognekontakt: Drøftelse af kirkebladets fremtidige økonomi 4 Orientering om status på projektet: Ny konfirmandstue 5 Orientering ved formanden for Fruering Menighedsråd 6 Orientering ved formanden for Vitved Menighedsråd 7 Orientering ved sognepræsten 8 Orientering ved kontaktpersonen 9 Orientering ved kirkeværger 10 Orientering ved formanden for præstegårdsudvalget 11 Orientering ved medarbejderrepræsentant 12 Orientering ved folkevalgte kasserere 13 Orientering om organistsamarbejde 14 Forberedelse til synet den 10. april Eventuelt Mødet blev ledet af: Arne Sørensen Referent: Niels Peter Skrubbeltrang Mødedeltagelse: Der var afbud fra Anne Marie Thormann. Mødet blev indledt med at vi sang nr. 264: Når vinteren rinder i grøft og i grav. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Der var pr. mail udsendt tillægsdagsorden: Punkt 13a: Markering af Inge Gerds runde fødselsdag 24. april og 10 års jubilæum senere på året. Punkt 13b: Sommermøde og sognemøde i Med de foreslåede tilføjelser blev dagsordenen godkendt.

2 Pkt. 2 Bemærkninger til referat fra mødet 14. november 2012 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 2 Pkt. 3 Økonomi, herunder Gennemgang af udkast til regnskaber for 2012 for begge kirkekasser og godkendelse af disse udkast til regnskaber er vedlagt Kirke- & Sognekontakt: Drøftelse af kirkebladets fremtidige økonomi Anne Marie gennemgik udkastene til regnskab for de to kirkekasser. Det er sidste år, hvor den gamle budgetmodel fremgår af regnskabet. Den gamle model medfører afvigelser på enkeltposter, og fremover må der forventes bedre overensstemmelse mellem budget og regnskab også på enkeltposter. Fruering kirkekasse: Regnskabsmæssigt er der et overskud på kr. Heri indgår udsatte arbejder fra 2012 på ca kr., så det reelle overskud er kr. Overskuddet skyldes primært øgede indtægter på kirkegården, mindre tidsforbrug til regnskabsfører og besparelser i øvrigt på fælles formål og menighedsrådets forbrug. Det blev besluttet at udbygge forklaringen på side 4 med tabel, som viser det reelle overskud, efter de udsatte arbejder er udført. Efter opklarende spørgsmål blev regnskabet godkendt. Vitved kirkekasse: Vitved kirkekasse viser et overskud på kr. Heri skal dog også tages i betragtning, at der er enkelte arbejder, som er udsat fra Også her har der været stigende indtægter på grund af de nye kirkegårdstakster. Regnskabet blev godkendt I begge kirkekasser er der indestående over kr. i Nordea. Henset til bankens størrelse og soliditet, blev det besluttet, at lade beløbene stå indtil videre, for at få størst muligt renteafkast og undgå, at skulle have en tredje bank ind i billedet. Samtidig blev det besluttet, at indestående i Østjyske Bank aldrig må komme over de kr. Begge regnskaber blev underskrevet af formænd og folkevalgte kasserer. Kirke og Sognekontakt: Kirke og sognekontakt har haft underskud de senere år og underskuddet har været voksende primært på grund af stigende portoudgifter. Samtidig har de frivillige bidrag været faldende, så situationen er uholdbar, hvis vi ønsker at bevare et Kirkeblad i nuværende kvalitet og omfang. Forholdsmæssigt bidrager udensogns mest med frivillige bidrag, enkelte med store beløb, men altså ikke tilstrækkeligt til at økonomien hænger sammen, da bidragene fra de indensogns er begrænsede. Det blev besluttet, at der i det kommende nummer bringes en orientering om økonomien under meddelelser fra præst og menighedsråd og her bringes en kraftig opfordring til frivillige bidrag. Samtidig skal udensogns modtagere sammen med septembernummeret og girokortet have et brev, hvor der opfordres til bidrag svarende til forsendelse og portoudgifter og gerne mere. Samtidig en opfordring til at afbestille bladet, hvis man ikke har tilstrækkelig interesse heri. Pkt. 4 Orientering om status på projektet: Ny konfirmandstue Skitseprojektet er sendt til provstiet, hvor det formodentlig behandles på møde den 14. marts. Herefter skal det til udtalelse i Stiftet og hos Kgl. bygningsinspektør, hvorefter vi får det tilbage med indstilling fra provstiet. Vi skal herefter sende projektet til kommunen, som videreformidler til fredningsmyndighederne med henblik på dispensation fra Exner fredningen. Tidsplanen er ukendt.

3 Pkt. 5 Orientering ved formanden for Fruering Menighedsråd Formandsmøde 5 marts. Formandsmødet er for alle formændene i provstiet og et nyt initiativ fra provstiudvalget. Formandsmøderne har først og fremmest til opgave at skabe kontakt på tværs af sognene. Formandsmødet er ikke et besluttende organ, men skal betragtes som et netværk for udveksling af ideer, og en mulighed for at provstiudvalget får en løbende dialog med sognene. Budgetmøde 7. marts: Alle menighedsråd var indkaldt på skift for at få en orientering om provstiudvalgets planer om et mere solidarisk og retfærdigt princip for tildeling af ligningsmidler til driften i de enkelte sogne. Der skal fortsat være plads til forskellighed og individuelle prioriteringer i de enkelte sogne, men de nuværende tildelingsprincipper er alene baseret på historiske principper uden hensyntagen til de aktuelle aktivitetsniveauer og prioriteringer i de enkelte sogne. Provstiet vil ikke køre en ren mekanisk model, men tage hensyn til de store forskelle der er mellem sognene både indbyggermæssigt, antal kirker/kirkegårde, aktivitetsniveau mv. Mødet skal ses som en udbygning af det indledende budgetsamråd og som forberedelse til budget Hvis der er indsigelser mod de ting, der fremlægges, skal man kontakte provstiet. Konklusioner fra mødet: o Der er en særdeles god økonomi i sognene (specielt Fruering, da præstegårdskassen nu indgår i Fruering Kirkekasse), med løbende og stigende overskud, som har medført en stigende kassebeholdning. o Begge sogne ligger højt i ligning hvilket de voksende overskud og den gode økonomi også viser. Skulle der beskæres mekanisk efter modellerne, skulle ligningen til de to sogne beskæres med ca kr. Det er urealistisk pga. det høje aktivitetsniveau hvilket påskønnes. Udgangspunktet for budget 2014 bliver en beskæring på kr. i Fruering og kr. i Vitved. Med denne reduktion forventes, at øgede driftsudgifter ( kr.) i forbindelse med ny konfirmandstue kan rummes inden for beløbsrammen. o Kassebeholdningen vil ikke blive beskåret, men skal bindes på en opsparingskonto til kommende byggeri. Provstipræstebestyrelsen: Provstipræstebestyrelsen hvor NP er medlem, har ansvaret for ungdomspræst, børnepræst og forkyndelsespuljen, som er besluttet i provstiet. Der er en god udvikling i ungdomspræstens arbejde, hvorimod behovet for en børnepræst ikke har været til stede. Det oprindelige salmesangsprojekt, er videredelegeret til et hold præster og børnepræsten påtager sig i stedet afløsnings opgaver, herunder aflastninger for lokale præster i andre projekter. Den resterende bevilling er efterfølgende konverteret til forkyndelsespulje, som præster og menighedsråd kan søge. Bevillingen for 2013 går til en fælles studietur for provstiets præster til Hamburg i maj. Ny ansøgningsrunde med frist 15. juni Der er kr. til rådighed. Der kan søges frit, men områder som undervisning af specialkonfirmander, de ældre og folkekirken og nye kommunikationsformer er nævnt i opslaget. Møder og kurser: o Kirkefondet holder møde i Brabrand kirkes sognegård 19. marts. Emne: Folkekirkens udfordring, - en ny virkelighed. 6 er tilmeldt. o Generalforsamling i Distriktsforeningen for Skanderborg og Odder i Stilling sognegård 20. marts. Man melder sig selv til. o Kursus i arbejdsmiljø den 16. april Kl i Stilling sognegård eller 9.april samme tidspunkt i Hadsten sognegård. Primært for gravere og kontaktpersoner. Holger fik program. 3

4 Pkt. 6 Orientering ved formanden for Vitved Menighedsråd Arne oplyste, at der har været møde vedrørende varmeanlægget, og at anlægget nu er godkendt af skorstensfejeren. Oplyste desuden, at man har fulgt anbefalingen fra elselskabet og lavet aftale for det næste halve år. Det samme er tilfældet i Fruering. Pkt. 7 Orientering ved sognepræsten Fonden af 3. oktober 1986 (Jørgen Schindels fødselsdagsfond) har givet tilskud til Virring skoles 50 års jubilæumsskrift. Skriftet kan også læses på skolens hjemmeside. Møde på det nye plejehjem i Solbjerg sammen med præsterne fra Astrup og Tiset. Som udgangspunkt er det kun de to sidstnævnte som holder gudstjenester på plejehjemmet, da de kan have organist med, og Inge Gerd og Gurli har gudstjenester på Kildegården. Inge Gerd kan undtagelsesvis holde gudstjeneste i Solbjerg, hvis det ønskes. Der er udarbejdet gudstjenesteliste til og med august måned. Der bliver ingen gudstjenester i Fruering og Vitved den 11. august, og i gudstjenestelisten henvises til Stilling. Der er kommet mail fra provsten, med notat hun har sendt til biskoppen vedrørende opfølgning på mødet med i august Provsten konklusionen er, at der ikke er behov for et nyt møde som opfølgning, Der var samme holdning i begge menighedsråd. Der holdes møde med konfirmandforældre og 4. april. Eva og Gurli hjælper 2. april, Ulla og Lene 3. april og Magda og Preben 4. april. Arrangement (ost og rødvin?) efter gudstjenester skærtorsdag. Fra Vitved hjælper alle i menighedsrådet. Efterfølgende er det aftalt, at Tove og Vagn hjælper i Fruering. Legarth klarer indkøb til Fruering. Pkt. 8 Orientering ved kontaktpersonen Der har været afholdt personalemøde og referat er udsendt. Der holdes planlægningsmøde 14. marts kl Der har været fejl i Gittas pensionsindbetaling siden 1/ Der er kun indbetalt 15 %, hvor lønaftalen siger 18 %. Menighedsrådet godkendte, at menighedsrådets manglende andel indbetales og Anne Marie aftaler med Gitta, hvordan og hvornår hendes andel indbetales. Pkt. 9 Orientering ved kirkeværger Den nedsatte arbejdsgruppe vedrørende Kirkegårdsvedtægten har endnu ikke afsluttet arbejdet. Vitved har fået henvendelse om deling af et gravsted. Ulla har undersøgt holdningen hos forskellige gravere i provstiet (bilag). Menighedsrådenes konklusion blev, at der ikke er nogen principiel indvending mod deling af et gravsted, hvis de faktiske forhold muliggør det. Et ønske skal afgøres ud fra de aktuelle forhold og efter dialog med gravstedsholder, og kan besluttes af graver og kirkeværge i forening. Svend har indhentet to tilbud på kalkning af kirken i Fruering. Det blev besluttet at acceptere tilbuddet fra John Vind Christensen på kr. inkl. moms, hvilket var det billigste tilbud. I 2014 overvejes at tilmelde sig provstiets fælles udbud. Pkt. 10 Orientering ved formanden for præstegårdsudvalget Der er fremsendt udkast til aftale med John Laursen om leje af de to kolde haller fra 1. april Efter møde med kommunen, hvor der er givet grønt lys for at benytte det store rum til værkstedsbrug og depot og kontoret som værelse i forbindelse med forpagterboligen, har der været holdt møde med Kim Weaver, som ønsker at leje værelset. Der forventes indgået aftale herom. 4

5 Holdt møde med naboer til præstegårdsskoven, hvor der er problemer med oversvømmelse. Det blev besluttet at foretage oprensning af grøft i skoven, rensning af drænledning og etablering af ny brønd. Kim har lovet at stå for det praktiske. Den nuværende printer i præstekontoret nedslidt og så gammel, at det ikke fortsat er muligt at få service. Fået tilbud om køb leasing eller leje af ny printer og kopimaskine fra nuværende leverandør. Det blev besluttet at acceptere tilbuddet om køb af maskine til kr. + årlig service på godt kr. ved det aktuelle forbrug. Installation skal afvente maling af kontoret, og Inge Gerd aftaler tidspunkt med leverandør. Maling skal ske efter konfirmationerne er afsluttet og inden nyt hold begynder. Arne aftaler nærmere, og Inge Gerd vender tilbage, når der skal hjælp til flytning og tømning af kontoret. Pkt. 11 Orientering ved medarbejderrepræsentant Det gamle træ er fjernet med hjælp fra John Vind. Senere skal der tages stilling til, hvad der skal plantes i stedet. Dorte har været til samtaler. Spændende hvor længe vi får lov at beholde hende. Pkt. 12 Orientering ved folkevalgte kasserere Intet nyt Pkt. 13 Orientering om organistsamarbejde Organisterne har endnu ikke holdt evalueringsmøde, men det skal ske inden sommerferien. Gurli synes personligt, at det aktuelt fungerer fornuftigt, men er bekymret for den fremtidige situation, specielt hvis det ender med to organister, hvilket der kan være risiko for. Er usikker på provstiets holdning til det fremtidige arbejde. Punkt 13a: Markering af Inge Gerds runde fødselsdag 24. april og 10 års jubilæum senere på året. Der var tilslutning til forslaget om markering af fødselsdagen den 24. april fra kl i Fruering forsamlingshus hvis muligt. Der blev nedsat hurtigt arbejdende udvalg til planlægning bestående af: Magda, Preben, Eva Vagn og Legarth. Punkt 13b: Sommermøde og sognemøde i 2014 Det blev besluttet ikke at afholde studietur eller sommermøde i 2013 og at holde et kombineret sognemøde og sommermøde i Inge Gerd og de to formænd fik ansvar for den videre planlægning. Pkt. 14 Forberedelse til synet den 10. april 2013 Det er Fruering menighedsråd som står for synet. Niels Peter sørger for indkaldelse og får aftaler om det praktiske. Ønsker til budget 2014 bedes fremsendt til formændene senest 15. april. Pkt. 15 Eventuelt Der er sendt lovforslag om regelforenkling i høring. Spændende hvad det vil betyde. Mødet sluttede kl