Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 13. maj Kl Mødested: Benløse gl. Skole

Transkript

1 Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 13. maj Kl Mødested: Benløse gl. Skole Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Godkendt og underskrevet. 3 Bringstrup og Sigersted Kirke - graverregulativ Sag: Graver Gert Wellemberg Lorentzen, Bringstrup og Sigersted Kirke (453) - Bringstrup Sogn Godkendt Bringstrup og Sigersted Kirke - graverregulativ Bringstrup-Sigersted Menighedsråd fremsender 17. april 2009 vedlagte graverregulativ til Provstiudvalgets godkendelse og underskrift. 4 Fjenneslev Kirke - udskiftning af omfangsdræn Sag: Fjenneslev Kirke - udskiftning af omfangsdræn (466) - Fjenneslev Sogn Afventer provstesyn Fjenneslev Kirke - udskiftning af omfangsdræn Fjenneslev Menighedsråd har fremsendt rapport vedrørende udskiftning af omfangsdræn ved Fjenneslev Kirke. Økonomisk overslag kr inkl. moms, jf. vedlagte. Rapporten kan ses på mødet. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Køb af jord til p-plads - 5 % puljen Sag: Lynge Kirke - P-plads (464) - Lynge Sogn Beslutning Udsættes til næste møde. Køb af jord til p-plads - 5 % puljen Lynge Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 21. april 2009 om tilladelse til at købe et areal ved siden af den eksisterende p- plads med henblik på udvidelse af denne. Indkøb af p-plads samt landindspektør beløber sig til ca , hvilket beløb menighedsrådet vil ansøge om fra Provstiudvalgets 5 % pulje. 6 Provstesynsrapport præstegård Sag: Syn præstegård (424) - Pedersborg Sogn Godkendt som drift. Provstesynsrapport præstegård Pedersborg Menighedsråd fremsender prissat provstesynsrapport fra synet d. 6. marts 2009 over Pedersborg Præstebolig og Sognegård. 7 Sneslev Kirke - renovering af orgel Sag: Sneslev Kirke - renovering af orgel (467) - Sneslev Sogn Provstiudvalget anmoder om 1 tilbud mere på orgelrenoveringen. Sneslev Kirke - renovering af orgel Sneslev Menighedsråd har fremsendt tilbud fra P.G. Andersen & Bruhn`s Orgelbyggeri på renovering af orglet i Sneslev Kirke. Menighedsrådet har besluttet at antage tilbud 1 lydende på kr inkl. moms. Menighedsrådet har kr hensat til formålet. Hvis menighedsrådet også beslutter at antage tilbud 2 kr. 136,250 vil dette beløb belaste budget 2010, ved Provstiudvalgets eventuelle godkendelse af hele projektrenoveringen. 8 Salg af præstegårdsjord Sag: Salg af præstegårdsjord (462) - Stenlille Sogn Godkendt. Salg af præstegårdsjord Præstegårdsudvalget ved Stenmagle og Stenlille Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 3. maj 2009 om tilladelse til at frasælge 4 ha. af præstegårdens jord. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 Vetterslev - graverregulativ- Ken Koch- Larsen Sag: Graver Ken Harding Koch-Larsen ved Vetterslev Kirke (410) - Vetterslev Sogn Beslutning Godkendt. Vetterslev - graverregulativ- Ken Koch-Larsen Vetterslev-Høm Menighedsråd fremsender 9. april 2009 vedlagte regulativ fra graver Ken Koch-Larsen til Provstiudvalgets godkendelse og underskrift. Endvidere fremsender menighedsrådet samarbejdsaftalen mellem graver/kirketjener ved Vetterslev Kirke og Høm Kirke. 10 Provstiudvalgets beslutning af 7. april pkt. udsættes til næste møde Sag: Ørslev - kassebeholdning regnskab ansøgning om brug til 3 akutte udgifter (449) - Ørslev Sogn Efter Provstiudvalgets gennemgang af regnskaberne fra , viser det sig, at menighedsrådet har et driftsoverskud med udgangen af 2008 på kr Revision og tidligere regnskabsfører orienteres. Provstiudvalgets beslutning af 7. april pkt. udsættes til næste møde 11 Ansøgning til 5%-puljen Sag: Provstikonventer (465) Udvalget for Provstikonventer anmodes om at søge Stiftsfonden. Ansøgning til 5%-puljen På vegne af udvalget, der tilrettelægger Provstikonventer, ansøger sognepræst Jesper Biela Christensen, Benløse i vedlagte skrivelse af 6. maj 2009 om midler fra Provstiudvalgets 5 % pulje til brug for honorering af foredragsholder i det 4. af de 4 årlige Provstikonventer. Beløbet er ca. kr kørselsgodtgørelse. 12 Arbejdets fordeling i Provstiudvalget Udsættes til næste møde. Pkt. besluttedes 7. april 2009 at medtages til næste møde. 13 Diverse sager til afgørelse Ingen. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 14 Salg af Eriksvej 87 Sag: Tjenestebolig Eriksvej i Ringsted (249) - Ringsted Sogn Beslutning Salgsforløbet drøftet. Salg af Eriksvej 87 Lukket møde Referat, Side: 4

5 15 Benløse Kirke - beskæftigelsesgrad graver Sag: Graverstillingen ved Benløse Kirke (233) - Benløse Sogn Benløse Kirke - beskæftigelsesgrad graver Vi har til stiftet fremsendt skema til brug ved fastsættelse af beskæftigelsesgrad for graveren ved Benløse Kirke., jf. vedlagte. 16 Bringstrup og Sigersted Kirke - ansættelse af graver Sag: Graver Gert Wellemberg Lorentzen, Bringstrup og Sigersted Kirke (453) - Bringstrup Sogn Bringstrup og Sigersted Kirke - ansættelse af graver Bringstrup-Sigersted Menighedsråd meddeler, at de har ansat Gert Wellemberg Lorentzen som graver ved Bringstrup og Sigersted Kirke fra 1. april Vi fremsender ansættelsen tjenstligt til stiftet. Ansættelse af graver ved Bringstrup-Sigersted kirker - Stiftskontoret Vedlagt Roskilde Stiftskontors meddelelse af 5. maj 2009 om ansættelsen. 17 Kirke Flinterup - ophævelse af prohiberet konto Sag: Kirke Flinterup - ophævelse af prohiberet konto (457) - Kirke Flinterup Sogn Kirke Flinterup - ophævelse af prohiberet konto Kirke Flinterup Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 7. april 2009 om at hæve indestående kr ,44 på den prohiberede konto til reparation af kirkemuren. Anmodningen er godkendt og fremsendt til banken. Referat, Side: 5

6 18 Pedersborg Kirke - jordvarmeanlæg Sag: Naturvarme (205) - Pedersborg Sogn Pedersborg Kirke - jordvarmeanlæg Stiftsøvrigheden meddeler Pedersborg Menighedsråd i skrivelse af 8. april 2009, at de er blevet gjort opmærksom på, at der er installeret et jordvarmeanlæg i Pedersborg Kirke. Menighedsrådet bedes fremsende en redegørelse for sagen, vedlagt projektet til installering af jordvarmeanlægget. Der henvises til 4 i Kirkeministeriets bekendtgørelse nr af 22. oktober 2007 om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde. Menighedsrådet bedes endvidere oplyse, hvilke erfaringer man har med jordvarmeanlægget. 19 Lokalplan 225 Blandet bolig- og erhvervsområde på Ringsted Dun Sag: Lokalplan 225 (452) - Ringsted Sogn Lokalplan 225 Blandet bolig- og erhvervsområde på Ringsted Dun Roskilde Stift forespørger i skrivelse af 3. april 2009 om forslag til lokalplan 225 Blandet bolig - og erhvervsområde på Ringsted Dun berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. 20 Skellebjerg - ansøgning af om tilladelse til at hæve på prohiberet konto Sag: Skellebjerg - redskabsskur (423) - Skellebjerg Sogn Vi har godkendt ophævelse af prohiberingen på kontoen hensat til redskabskur for så vidt angår et beløb på ,52. Ansøgninger fra Skellebjerg vedlægges. Skellebjerg - ansøgning af om tilladelse til at hæve på prohiberet konto Skellebjerg - ansøgning af om tilladelse til af hæve på prohiberet konto Referat, Side: 6

7 21 Ansættelse Susanne Topsøe - kordegn - Sorø Klosterkirke Sag: Kordegn Susanne Margrethe Jarman Topsøe (198) - Sorø Sogn Ansættelse Susanne Topsøe - kordegn - Sorø Klosterkirke Sorø Menighedsråd har i vedlagte skrivelse af 6. april 2009 indstillet, at Susanne M. Jarman Topsøe efter færdiguddannelse tiltræder i stillingen som kordegn ved Sorø Klosterkirke med virkning fra 1. april 2009, med anciennitet i stillingen fra tiltrædelsen som konstitueret kordegn den 1. maj Vi fremsender indstillingen tjenstligt til stiftet. Ansættelse af kordegn ved Sorø Kirke - Stiftskontoret Vedlagt Roskilde Stiftskontors meddelelse af 4. maj 2009 om ansættelsen. 22 Stenmagle Kirke - ansættelse af ny graver Sag: Graver Annelise Christoffersen - Stenmagle Kirke (463) - Stenmagle Sogn Stenmagle Kirke - ansættelse af ny graver Stenmagle Menighedsråd meddeler i skrivelse af 4. maj 2009, at de har ansat Annelise Christoffersen som graver ved Stenmagle Kirke pr. 1. maj Vi fremsender ansættelsen tjenstligt til stiftet. 23 Ansættelse af graver Kim Bonde ved Valsølille Kirke Sag: Graver Kim Bonde - Valsølille Kirke (455) - Valsølille Sogn Ansættelse af graver Kim Bonde ved Valsølille Kirke Valsølille Menighedsråd meddeler i skrivelse af 14. april 2009, at de har ansat Kim Bonde som graver ved Valsølille pr. 1. april Ansættelse af graver ved Valsølille Kirke - Stiftskontoret Vedlagt Roskilde Stiftkontors meddelelse af 6. maj 2009 om ansættelsen. Referat, Side: 7

8 24 Referat fra Stiftsudvalgsmøde 23. februar 2009 Sag: Stiftsudvalg (125) - Roskilde Stift Referat fra Stiftsudvalgsmøde 23. februar 2009 Vedlagt fremsendes referat fra Stiftsudvalgsmøde. 25 Takstblade pr. 1. april 2009 Sag: Kirkegårdsvedtægternes grundtakster m.m. (458) - Roskilde Stift Takstblade pr. 1. april 2009 Roskilde Stift har fremsendt takstblade pr. 1. april Takstberegningsskema - Tillæg til nye cirkulærer og vejledninger om beregning af kirkegårdstakster Sag: Takstberegningsskema - Tillæg til nye cirkulærer og vejledninger om beregning af kirkegårdstakster (461) - Roskilde Stift Takstberegningsskema - Tillæg til nye cirkulærer og vejledninger om beregning af kirkegårdstakster Vedlagt fremsendes Roskilde Stiftskontors skrivelse af 23. april 2009 bilagt Kirkeministeriets skrivelse af 20. april 2009 vedrørende ovennævnte. Takstberegningsskemaet er fremsendt elektronisk til provstidudvalgsmedlemmerne. 27 Eventuelt Der blev udleveret: Opgørelse af 5 % puljen opgjort pr. 13. maj Udkast til lønningerne for regnskabsfører/kasserer formand m.m. Møde med Sorø Kommune om udskrivningsgrundlaget m.m. forventes at blive 4. juni om formiddagen. Dorete Poulsen, Jørgen Henriksen, Lars Poulsen og Jette Mørkedal deltager. Referat, Side: 8

9 28 Underskrifter Således oplæst og vedtaget Underskrifter: Lars Poulsen Jørgen Henriksen Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Dorete Poulsen Holger Rasmusen Gerda Holm Mødet afsluttet kl Referat, Side: 9