Referat fra mødet i det erhvervsøkonomiske studienævn den 11. maj 2016

Transkript

1 Referat fra mødet i det erhvervsøkonomiske studienævn den 11. maj 2016 Til stede: Henrik Fladkjær, Reimer Ivang, Lars Gelsing, Michael Fast, Thomas Borup Kristensen, Erling Jensen, Camilla Diener, Jakob Skjøde Jensen, Tobias Grosen Friis Holm, Helle Therkildsen Alex Brøndum Kristiansen og Kasper Smed Husbond Jensen. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat. 3. Meddelelser. 4. Gennemgang af evalueringer. Bilag fremsendt på mail fra Helle T. 5. Struktur og kommunikation på EBA. Michael kommer med oplæg til en forbedret indsats. 6. Udviklingsopgaver. Bilag vedhæftes 7. Økonomi. 8. Eventuelt. Ad. 1: Godkendelse dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden ændringer Ad. 2: Godkendelse af referat Referatet fra studienævnsmødet den 6. april 2016 blev godkendt uden ændringer. Ad. 3: Meddelselser RES-systemet er ved at være klar til at gå i luften. Koordinatorerne er indkaldt til møde med Erling i uge 20. Der er kommet en revidering af vores timetal for Vi regner stadig med 17 time pr. bachelor studerende og 23 timer pr. cand.merc. studerende. Det giver os timer til HA/EBA og timer til cand.merc. Hvis timerne ikke bliver brugt, skulle de gerne bruge til flere stillinger. Samf. Dekanen er klar over at vi har brug for flere stillinger. Alle opfordres til at holde øje med potentielle kandidater til stillinger hos os. Vi har fået godkendt cand.merc. studieordningerne for International Virksomhed, International Marketing og Økonomistyring. Vi afventer stadig den endelige godkendelse af studieordningerne for Organisation og Strategi samt MIKE-B. Sekretær Helle Arenshøj er stadig sygmeldt med rygproblemer, men det fungerer fint med vikaren Julie Søgaard. Det erhvervsøkonomiske område har fået en doktor det er John Kuada. Stort tillykke. John forsvarede sin doktorgrad indenfor området Private Enterprise-Led Economics Development in Africa and Management Strategies and Economics Development in Ghana. Henrik havde været til Rektormøde og havde informeret ham om vores problem med de manglende stillinger.

2 Jacob spurgte om, hvornår pengene for de studerendes deltagelse i studienævnet tildeles deres forening. Gitte lovede at se på sagen. (ref. kommentar: De stud. skal fremsende en mail med en anmodning til Økonomiforvaltning om at få pengene overført til deres forenings kontor. De skal oplyse kontonr. og indsende referat fra sidste generalforsamling samt regnskab for 2015.) Erling forklarede de nye rammer for de interne justeringer som AAU har lagt op til vedr. Fremdriftsreformen. For AAU s side er der slækket på reglerne for fremdriftsreformen, da det kun tager 5,1 år at blive kandidat på AAU. (Ref. kommentar: Alle ændringer har jeg kopieret ind fra en mail fra Helle Thomsen udsendt til bl.a. studienævnene den 13. maj 2016 nedenfor:) 1. Det forventes, at studerende studerer på fuld tid, men der indføres ikke et centralt tilmeldingskrav til undervisning og prøver på 30 ECTS-point pr. semester. Dog fortsat et obligatorisk tilmeldingskrav til kandidatuddannelsens 4. semester for studerende, der alene mangler at bestå kandidatspecialet. Fjernelse af det obligatoriske tilmeldingskrav medfører, at studerende fra den 1. september 2016 ikke længere skal have tildelt en dispensation i studienævnet for at måtte fravige en tilmelding på 30 nye ECTS-point pr. semester (dog undtagen ift. specialesemestret). 2. Tilmelding til undervisningsaktiviteter skal som udgangspunkt være de studerendes ansvar. 3. Obligatorisk tilmelding til 1. prøveforsøg uden mulighed for afmelding, når de studerende er tilmeldt undervisning. Tilmelding til 2. prøveforsøg ændres således, at den studerende selv skal tilmelde sig hertil. Tilmelding til 3. prøveforsøg fastholdes som hidtil, hvor de studerende selv tilrettelægger, hvornår de vil tilmelde sig hertil. Der indføres ligeledes et krav om deltagelse i 1. prøveforsøg for at få adgang til 2. prøveforsøg som reeksamen i samme eksamensperiode. 4. Såfremt et studie udbyder forudsætningsfag, bør der være særlig fokus på den studerendes mulighed for at komme til reeksaminer, inden det efterfølgende fag afholdes. 5. Der indføres en mulighed for at indføre løbende karaktergivende opgaver eller fremlæggelser, som indgår som en del af den samlede karakterfastsættelse sammen med den afsluttende eksamen i faget. 6. Der indføres ikke en mulighed for at fastlægge et studieaktivitetskrav på op til 45 ECTS-point pr. studieår i de enkelte uddannelser på AAU. Ud over ovenstående godkendte rammer for interne regler i forbindelse med justering af fremdriftsreformen indeholder den justerede fremdriftsreform også flg. ændringer, som har betydning på AAU: 7. Erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser udbudt af universiteterne kan omfattes af de samme regler, som universiteterne fastsætter for bacheloruddannelser. 8. Faglig supplering for ansøgere til kandidatuddannelser: Med virkning fra kandidatoptaget pr. 1. februar 2017 kan AAU lægge vægt på op til 30 ECTS-point ud over den adgangsgivende bachelor- eller professionsbacheloruddannelse i bedømmelsen af, om en ansøger opfylder adgangskravene til en kandidatuddannelse. Forudsætningen er, at suppleringsaktiviteterne skal være bestået før afslutning af den adgangsgivende bachelor/professionsbacheloruddannelse. Alternativt kan suppleringen gennemføres efter afsluttet bachelor- eller professionsbacheloruddannelse under betingelse af, at ansøgeren er blevet betinget optaget på kandidatuddannelsen, inden suppleringen påbegyndes. Suppleringen kan ligge umiddelbart inden studiestart og/eller samtidigt med første studieår. Udbud af supplering sker i form af enkeltfag og finansieres som før 2013 med deltidstaxameter og delvis deltagerbetaling og uden mulighed for SU til suppleringsaktiviteten. Henrik orienterede om, at der er udsendt indkaldelser i.f.m. frafaldstruede studerende. De studerende der er frafaldstruede er indkaldt til samtaler. For HA er

3 det Henrik, der afholder samtalerne, for EBA er det Michael Fast og for cand.merc. studierne er det koordinatorerne. Ad. 4: Evalueringer Koordinatorerne har haft evalueringerne til gennemsyn og har svaret Helle Terkildsen. Disse besvarelser er udsendt til studienævnet og ligger til grund for den videre diskussion og behandling. HA 5. semester: På baggrund af evalueringer vil Lars Gelsing være mere obs. på sammensætningen af vejlederne. Evalueringerne viser, at nogle vejledere har for meget at lave og de stud. oplever, der ikke er tid til vejledning og hvis der kan arrangeres en vejledning, kan det kun ske via Skype. Lars afholder 2 vejledningsmøder pr. semester, men der er desværre et dårligt fremmøde. Der er kritik af finansieringskurset - ikke af underviseren, men af det komprimeret kursusforløb. Studienævnet besluttede, at eksamen i finansieringskurset nu flyttes til januar måned og skal dermed ikke ligge i umiddelbar forlængelse af kurset. Man var enige om, at læringsprocessen bliver mere intens, når de stud. skal læse op på faget til januar. Reimer spurgte ind til om, det forventes at han skulle tage handling på en evt. negativ evaluering? Erling forklarede, at det var vigtigt, at koordinatorerne ser samtlige evalueringer. Herefter skal koordinatoren evt. tage en snak med Henrik, hvis der skal foretages yderligere. Reimer kommenterede, at der mangler en beskrivelse af, hvad der forventes af en koordinator! Ad. 5: Struktur og kommunikation på EBA På EBA har der været oprettet en Facebook-gruppe, hvor der havde spredt sig en meget dårlig stemning. Denne stemning havde udløst, at en mindre gruppe studerende på eget initiativ, havde udarbejdet et spørgeskema for 4. semester stud. om deres oplevelser af studiet fra semester. Evalueringen omfattede alt lige fra kursusholdernes engelskkompetencer, skemalægningen, kursusbeskrivelser, den anviste litteratur m.v. Den evaluering blev fremsendt til Henrik som kritik af studiet. Henrik skrev straks et svarbrev til samtlige undervisere, studerende, koordinatorer på EBA 4. semester og studienævnet, at denne evaluering desværre ikke var officiel og han orienterede om, at der var åbnet for de officielle evalueringer og han bad indtrængende, de studerende om at skrive deres besvarelser i disse skemaer i stedet for, så bedømmelserne kunne sammenlignes med de tidligere års evalueringer. Studienævnet vil altid tage action på de studerendes utilfredshed. Michael Fast mente, at Henrik ikke burde have skrevet brevet til de stud., da det kun drejer sig om en meget lille gruppe, som er utilfreds. Michael og Li Dao (som er koordinator for EBA 4. semester) har afholdt et møde med gruppen og deres oplevelse er, at gruppen af studerende er fuldstændige uenige i deres opfattelse af studiet. Henrik konstaterede i den forbindelse, at sådanne udbrud af utilfredshed vil altid blive taget alvorligt. Et problem, der blev nævnt på mødet var, at på EBA er de studerende ikke flittige til at møde op til forelæsningerne og derfor kan det blive et problem, at få dem til at lave de officielle evalueringer. Det er en udfordring at nogle af de udenlandske stud.

4 føler sig rodløse på studiet. Det er ikke deres kultur at henvende sig til koordinatorerne og studieledelsen med deres problemer eller kritik. For at afhjælpe dette problem kunne vi måske lave en buddy-ordning til næste semester, således at de udenlandske stud. bliver mere fortrolige med vores tilgang til problemløsninger. Vi afventer resultaterne af den officielle evalueringen og først herefter udtænkes nye tiltag til løsningen af evt. problemer. Ad. 6: Udviklingsopgaver ECTS-fordeling på HA Er kurserne på HA tildelt den rette ECTS-værdi? Der skal findes en bedre løsning på fordelingen af ECTS i forhold til antal kursusgang, antal øvelsesvejledninger, hvor stort projekt der skrives i det enkelte fag, mv. Henrik orienterede om, at Handelsskolerne opgraderer deres kursus i erhvervsjura, således det næste er på niveau med det kursus, vi udbyder på bacheloren. Kunne vores erhvervsjura, således udbydes som valgfag? De stud. var enige om, at der ikke skal ændres meget på vores bachelor, men 1. semester bør ændres til at være mere relevant for HA-stud. Henrik forsvarede, at der i bekendtgørelse står, at en bachelor i erhvervsøkonomi også skal have kendskab til både, historie, politik og samfundsfag. Derfor er det svært at ændre meget på 1. semester, men han påpegede, at han hele tiden forsøger at få flere erhvervsøkonomer til at vejlede på 1. semester og dermed får projektet en drejning imod erhvervsøkonomi. Modulet Strategi og strategiprojekt på 10 ECTS havde i starten ikke været planen, men derimod skulle strategiprojektet have en relation til Marketing og markedsanalyse. Der opfordres kraftigt til at skele til, hvordan afviklingen af strategikurset sker på EBA. Her afvikles modulet helt anderledes end på HA en. Måske kan der hentes nogle ECTS-points her. Henrik indkalder koordinatorerne og underviserne i strategi til en snak. Der bruges ekstremt mange ressourcer på eksaminer, måske kan der udtænkes nye eksamensmetoder? Samtidigt bruger vi rigtig mange af timer til at afvikle vores interne eksaminer. Vi bør konverterer nogle af de interne eksaminer til eksterne eksaminer og derved få frigjort timer fra vores VIP ere, der i stedet kan bruges til undervisning og vejledning taget vores mangel på stillinger i betragtning. Et nyt pkt. på listen af udviklingsopgaver er Eksamensformer. Ad. 7: Økonomi Reimer har bedt om ressourcer til at ansætte en studentermedhjælp. Det er bevilget. Thomas har bedt studienævnet om midler til at afvikle en konference i forbindelse med Poul Israelsens fratrædelse. Studienævnet har bevilget kr Konferencen er blevet et stort tilløbsstykke. Krone-budgettet var ikke klar til udlevering på mødet, da april måned ikke var lukket fra Regnskabskontorets side. Budgettet blev dog fremsendt til studienævnet til orientering, dagen efter mødet, torsdag den 12. maj Ad. 8: Eventuelt Thomas spurgte ind til om ændringen af en eksamensform på cand.merc. Økonomistyring var blevet godkendt. Ændringen er godkendt og fremsendt til fakultetet.

5 Jakob spurgte ind til, hvorledes det går med diverse bestillinger i forbindelse med studiemiljøet. Bl.a. bestillingen af anlægget. Helle følger op på sagen. Alex inviterede samtlige til Fredagsbar den 20. maj 2016 og pointerede at både studerende og ansatte kan benytte Fredagsbaren. Fredagsbaren afvikles i Fib. 2 i studenterområdet. Referent Gitte Nielsen