Ad 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab for 2011 til godkendelse.

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Tange Roklub onsdag den 8. februar 2012 i klubhuset DAGSORDEN IFLG. VEDTÆGTERNE 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for 2011 til godkendelse. 4. Bestyrelsens forslag til kontingent og budget for Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand. Ann Johansen er på valg og er villig til genvalg. 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. På valg er Jørgen Glud og Brian Pedersen. Jørgen er villig til genvalg. Brian ønsker at udtræde af bestyrelsen. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 9. Valg af 1 revisorsuppleant. 10. Eventuelt Referat Ad 1) Valg af dirigent og referent. Karsten Hansen blev valgt som dirigent og Linda Knudsen som referent. Karsten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Der var 21 medlemmer fremmødt, herunder hele bestyrelsen. Ad 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år. De offentliggjorte beretninger er vedlagt som bilag 1. Derudover fremhævede Formanden Ann Johansen Byggeudvalget, der fik stor tak og ros for deres indsats og det færdige resultat. De mange roede kilometer sidste sæson og også de mange vinterkilometer fik også en bemærkning. Vi er allerede på ca km, Som jo bl.a. skyldes den nye aktivitet, der er kommet rigtig godt i gang morgenroning. Aase Glud sagde lidt om det program ungerne havde været igennem i sidste sæson og roste, hvor aktive også de nye roere er. Jørgen Glud fortalte lidt om fremtidens forventninger til de kommende udvalg. Der var ingen bemærkninger til beretningen. Ad 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab for 2011 til godkendelse. Regnskabet har været offentliggjort. Yderlige bemærkninger fra kassereren: Den store udgift til nyt udstyr dækker primært de 8 nye kajakker men gør opmærksom på at der på indtægtssiden ligger kr. 50t i tilskud. Byggeregnskabet sluttede med et lille overskud på kr. 648,20. Kommentarer fra medlemmer: Side 1 af 5

2 Kent fra byggeudvalget fik stor ros for det kæmpe arbejde han har foretaget med at søge midler hjem til byggeriet. Regnskabet blev godkendt. Ad 4) Forelæggelse af bestyrelsens forslag til kontingent og budget for det kommende år, til godkendelse. Yderlige bemærkninger fra bestyrelsen: Bestyrelsen foreslog et uændret kontingent. Kommentarer fra medlemmer: Det blev foreslået at hæve kontingentet til ungdomsroerne med kr. 100 og så er deltagelsen i Kajakrally gratis. Det blev diskuteret men ikke besluttet. Budgettet blev godkendt. Ad 5) Behandling af indkomne forslag. Ingen forslag Ad 6) Valg af formand. Ann Johansen er på valg og er villig til genvalg. Ann Johansen blev genvalgt som formand for 2 år. Ad 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer. Jørgen Glud er på valg og er villig til genvalg. Brian Pedersen ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Poul Kvisgaard til at efterfølge Brian. Jørgen og Poul blev valgt for 2 år Ad 8) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Peter Frandsen og Birthe Schrøder-Thomsen blev valgt begge for 1 år. Ad 9) Valg af 1 revisorsuppleant. Connie Stick blev valgt for 1 år Ad 10) Eventuelt. Ann takker Brian for hans indsats i bestyrelsen. Søren Bromand har valgt at trække sig som 1. instruktør efter at have ydet en kæmpe indsats med instruktionen de seneste år. Han fik også en stor tak for indsatsen. Jørgen: Trygfonden har bevilget 5 juniorveste. Trygfonden vil desuden hjælpe med udgifter til førstehjælpskurser, der vil blive afholdt i foråret. Der er regler for hvor tit instruktører skal have deres kursus fornyet og ønsker man at uddanne sig til instruktør, skal man have et nyt kursus. Fællesspisningen 7. marts bliver krydret med Brunos beretning om sin tur til Grønland sidste sommer. Side 2 af 5

3 Brug af redningsveste i inrigger på åbent vand blev diskuteret. Der var en god debat. Udvalgene genopstår og der bliver holdt opstartsmøder: o Inrigger: 23. februar kl hvem vil være med til at vedligeholde materiel, instruere og fastholde nye roere, lave træningsaftener og andet. o Aktiviteter: 21. februar kl. 19. Arrangere kort- og langture, på vand eller land. Klubhus arrangementer, ferieture, aftenture, søndagsture oa. - kun fantasien sætter grænser. o Kajak og ungdom den 22. februar kl Der kommer DKF og fortæller om det de kan tilbyde og hjælpe os med. Men derud over vil aftenen byde på det samme som for inrigger. Kom og byd med det, du har lyst til. Du er velkommen flere aftener. Har du noget, du gerne vil byde ind med men er forhindret i at komme den pågældende aften, så giv en fra bestyrelsen besked. Sommerferie oplæg: Ny tur til Sverige med mulighed for vildmarkstur for kajakker? Pinsetur: Hvor? Kom til aktivitetsudvalgsmødet og vær med til at bestemme og planlægge. 13/4: Jørgen Glud bliver 70 år og holder ro-dag med morgen kaffe kl. 8 og efterfølgende roning. kl. 18 Forloren skildpadde. Karsten Hansen sluttede med at takke for god ro og orden og overlod ordet til formanden. Ann sagde også tak, og generalforsamlingen udbragte et 3-foldigt leve for roklubben. Dermed var generalforsamlingen slut. Karsten Hansen Dirigent Linda Knudsen Protokolfører Side 3 af 5

4 Bilag 1 Formandens beretning må betegnes som et jubelår i roklubben. Aldrig er der blevet roet så mange kilometer. Vi har kunnet indvie et nyrenoveret udenoms areal, nye broer, nyt kajakhus og vi har døbt 8 nye kajakker. Jo der sker noget i roklubben. Vi har i bestyrelsen satset på at fastholde nye medlemmer, og det er i nogen grad lykkedes. Vi har i samarbejde med instruktørerne evalueret indsatsen, og dette har medført at vi i 2012 vil ændre noget i instruktionen og strukturere opfølgningen af instruktionen noget mere. På trods af at ikke alt er lykkedes blev der i 2011 roet rigtig meget nemlig km. mod km i det betød også at der aldrig er uddelt så mange km-nåle, 11 blev det til. Altså 2 nye klubrekorder. Der har været god tilslutning til fællesarrangementerne, og det har været en fornøjelse at opleve den gode stemning der præger både ture og dagligdagen. I 2011 er det kommet gang i morgenroningen. Der er en fast kerne på mellem 6 og 9 medlemmer, primært inriggerroer, som mødes onsdag og fredag og søndag morgen/formiddag. Turen går typisk til Ans og så er der kaffe og boller bagefter, hvor snakken går. Også et inrigger turbohold er startet op hvor pulsen efter sigende kommer op når der roes. Det er dejligt når der kommer nye initiativer i klubben. Et andet initiativ er det elektroniske rokort, som vi vist alle har vænnet os til. Tak til Frank for hans store arbejde med både det elektroniske rokort og vores hjemmeside. I bestyrelsen har vi brugt en del tid på at diskuterer vores reglement. I sær brugen af redningsveste har været til debat. Det har dog endnu ikke resulteret i en ændring i reglementet, men det var måske et debatemne på generalforsamlingen. Også vores hjemmeside har taget noget tid. Vi har med det nye forsøgt at rydde op, så ikke det samme oplysninger står op til mange steder. Der mangler dog stadig lidt fest og farver på siden, men det håber vi kommer i 2012 Hele vinteren og foråret har stået i byggeriets navn, så vi til standerhejsningen kunne tage et dejligt kajakhus, nye broer og en færdig bådplads i brug. Vi har i løbet af sæsonen set at tingene har fungeret til alles tilfredshed, så arbejdet har ikke været spildt. Ud over bådplads og kajakhus er også resten af arealet udenom klubben fået en overhaling og vi har fået nye borde-bænke samt en stor markise, som dog endnu ikke er sat op. Alt dette har ikke kunnet lade sig gøre uden en stor indsats fra klubbens medlemmer samt stor velvillighed fra mange fonde og lokale virksomheder. Mange tak for hjælpen. Det er vores håb at klubbens medlemmer og andre der kommer på pladsen vil bruge tingene og passe på dem. Debatten om Tange Sø har i 2011 fyldt meget, idet Viborg kommune skulle indgive høringssvar. Der blev afholdt borgermøde i Bjerringbro som efter vores opfattelse var et spil for galleriet. Det er vores opfattelse at det ikke ændrede noget som helst, og at man fra politisk side heller ikke var indstillet på at det skulle flytte noget. Tange roklub indsendte efterfølgende et høringssvar sammen med 31 andre enkeltpersoner og foreninger. I sidste ende er det folketinget der skal tage stilling til søens fremtid, så vi må vente og se hvad der sker. Dansk Forening for Rosport ( DFfR) som vi er medlem af, har nedlagt deres kredse og i stedet skal alle klubber være med i et ronetværk. Tange roklub er med i Østjysk ronetværk sammen med10 andre klubber. Der har været afholdt 2 møder som vi har deltaget i og i januar begynder arbejdet med at arbejde konkret i netværket. Vi håber selvfølgelig at ronetværket kan være med til at styrke klubben og inspirer til yderligere aktivitet. Det skal også nævnes at DFfR i 2012 har eksisteret i 125 år. Side 4 af 5

5 Til sidst vil jeg gerne takke alle der har været med til at gøre 2011 til et godt og aktivt år i roklubben. Tak til Tange borgerforening og Gudenå centralen for godt og konstruktivt samarbejde og tak til alle der på den ene eller anden måde har ydet økonomisk støtte til roklubben. Også Pressen skal have en tak for stor opbakning, når der er sket noget i klubben. Beretning for ungdomsafdelingen Året startede den 10. april med en tur i svømmehallen, til den årlige svømmeprøve. Hvor de 600m blev testet. Alle bestod og fik deres diplomer fra svømmehallen. Hen over sommeren har der været leg på søen, og en enkelt tur til hhv. Bjerringbro og Ulstrup. På trods af den rekordvåde sommer har der været stort fremmøde både blandt de mere erfarne og de helt nye der gik på med krum hals. De nye kajakker, er også blevet taget godt i mod, af de unge roer. Og vi har ligesom i de tidligere år også deltaget i Kronjyllands Kajak rally og selv afholdt det i august. Den 1. weekend i september tog vi på overnatningstur. Vi startede fredag ved Emborg og så gik det til Ry, hvor teltene var slået op af Aase og Ann Kirstine. Lørdag fortsatte vi til Himmelbjerget hvor de friske nåede toppen. Sæsonen blev sluttet at med en hygge aften i klubhuset. Hvor vi bl.a. var ude og ro i mørke med pandelamper, og så film det meste af natten. En tak skal der gives til de frivillige hjælpere, der stiller op når ungdomsafdelingen har brug for hjælp. Og så må vi ikke glemme forældrene der kører, bager kager og pizzasnegle. De stiller også altid op, når vi spørger om hjælp. Instruktion og aktiviteter 2o11 Instruktion af inrigger roere er gået over al forventning med 7 nye roere, hvoraf 4 har roet mere end 500 km i år, så sammen med roere fra sidste år er der bare blevet roet, det har været en fornøjelse. Det har også været en fornøjelse at vi kunne sige tillykke til 6 nye kortturs styrmænd. Birthe, Linda, Aase, Conny, Lise lotte og Poul. På kajak kurset var der fuld hus med 14 deltagere, men det kneb med at fastholde dem, selv om det var bestyrelsens mål, men med 5 nye instruktør 2. og 3 instruktør 1. ser det lyst ud for Der blev på trods af, at der kun var 3 deltager på Tour de Gudenå leveret fine resultater fra Lars Rosendahl, Poul og Brian. Jeg håber, der bliver flere deltager i år. Der var Pinse tur til Gråsten, hvor vi så pinsesolen stå up ude over Flensborg fjord og oplevede sønderjysk gæstfrihed. En sommer tur til Langeland blev det også til og Linda lavede en fantastisk kajaktur på Storåen. Det lykkedes at få juniorerne loppet op til Kronjyllands Rally i Tange den 14. august, hvor vi også havde indvielse af vores nye kajak hus og dåb af 8 nye kajakker. Det var også dejligt, at der var 4 inrigger både og 1 kajak med på suppeturen fra Silkeborg og hjem. Rochefen Side 5 af 5