3. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år.

Transkript

1 Lunden d Gantis Ordinære Generalforsamling 8 februar Valg af dirigent og referent Dirigent: Jørn Mikkelsen Referent: Julie Schjødtz Hansen Godkendes af generalforsamlingen 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Formandens beretning ved Lisa la Cour Júliússon vedhæftet jf. bilag 1. Beretningen godkendes af generalforsamlingen 3. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse: Fremlæggelse af regnskab ved kasserer Niels Blirup. Der undskyldes for at regnskabet er kommet ud med sen varsel, dette har generalforsamlingen ingen indvendinger til. Regnskabet gennemgås punkt for punkt vedhæftet jf. bilag 2. Stævneudvalget roses for deres indsats. Store poster 2015: Renovering af banen kr Ny lejekontrakt kr Tove Pedersen har kommentar til regnskabet, spørger til foreningskontoen pr og stævnekontoen. Niels svarer at der er trukket 1900 kr. d som hører til regnskabet Formanden videregiver revisorens (Bjarne Nielsens) kommentar om at regnskabet er gennemregnet og godkendt af bestyrelsen. Den er der flyttet fra stævnekontoen til foreningskontoen og det svarer til det beløb der er sat spørgsmålstegn ved. Tove har spørgsmål til kontantbeløb, de kontanter der figurerede i regnskabet 2014 er indsat på foreningskonto d Regnskabet godkendes af generalforsamlingen Budget for 2016: jf. bilag 3 Budget 2016 fremlægges og gennemgås af formanden. Vedrørende renovering af klubhus: Maria Sund spørger ind til om det kan svare sig at købe noget nyt i stedet for at renovere klubhuset. Niels Blirup spørger ind til hvad generalforsamlingens holdning er til køb af nyt hus fremfor renovering af eksisterende. Der diskuteres om der kan laves aflåst rum enten i et nyt hus eller i det eksisterende klubhus. Der er forslag om at der laves kodelås så medlemmerne har adgang til en del af klubhuset. Maria Sund foreslår et klubhus på hjul og pointerer at det selvfølgelig skal være i overensstemmelse med Himmelbjergfredningen. Der er enighed om at der er brug for et klubhus i den ene eller anden form. Der rejses forslag om at der nedsættes en arbejdsgruppe der undersøger muligheder for renovering/investering i nyt klubhus. Generalforsamlingens konklusion: Der afventes med større renovering af klubhus, i første omgang kan speakervognen opgraderes for mindre beløb (evt med en petroleumsovn, et par stole osv). Der nedsættes et klubhusudvalg bestående af Maria Sund og Charlotte Zeuthen, som undersøger muligheder for nyt klubhus. Andre Gantimedlemmer er velkomne til at bidrage eller indgå i klubhusudvalget. Vedrørende hjemmeside: Oplæg om ny platform for hjemmeside og loyalitetsprogram ved Jesper Purup Domænenavnet er blevet købt. Forslag om at samkøre hjemmesiden med facebook. Budgettet 2016 vedtages af generalforsamlingen

2 4. Fastsættelse af kontingent Forslag om at hæve kontingentet fra 150 kr. til 200 kr. for enkeltmedlemsskab og fra 250 kr. til 300 kr. for familiemedlemsskab i Kontingentforhøjelsen godkendes af generalforsamlingen. 5. Behandling af eventuelt indkomne forslag Bestyrelsen foreslår en ændring af klubbens formål jf. bilag 4. Generalforsamlingen godkender ændringen. 6. Valg af formand på lige år Lisa la Cour Júliússon genopstiller og vælges af generalforsamlingen 7. Valg af kasserer på ulige år Kasserer ikke på valg 8. Valg af øvrige 3 bestyrelsesmedlemmer. Der vælges 1 medlem på ulige år og 2 medlemmer på lige år Rune Arnfalk genopstiller og vælges af generalforsamlingen Anja Thorman genopstiller ikke Kandidat: Jette Siiger vælges af generalforsamlingen 9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Suppleanter vælges for 1 år 1 Suppleant: Maria Johannesdottír 2 Suppleant: Sanne Lyngdal Begge vælges af generalforsamlingen 10. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Revisorer vælges for 1 år. Revisor John Sørensen genopstiller ikke Kandidat: Randi Nissen vælges af generalforsamlingen Revisor Bjarne Nielsen genopstiller og vælges af generalforsamlingen Revisorsuppleant Søren Kajhøj genopstiller ikke Kandidat: Mogens Bang vælges af generalforsamlingen 11. Eventuelt Ingen punkter 12. Dirigenten takker for god ro og orden og takker for generalforsamlingen 2016

3 Bilag 1 GANTI ANNO 2015 FORMAND I GANTI LISA LA COUR JÚLÍUSSON FORTÆLLER: Projekternes og samarbejdets år 2015 har været et år fyldt med aktiviter og store projekter i Ganti. Stævner, kurser, fællesture og følshow har fyldt kalenderen. Samarbejdet med venskabsklubberne i forbindelse med aktiviteterne har båret frugt, og alle vores arrangementer har været en succes med stor opbakning. Projekt ny lejekontrakt og tinglysning af denne er der blevet brugt mange arbejdstimer på. Og vi kan med glæde fortælle, at Ganti den dag i dag, har en tinglyst lejekontrakt på banens arealer, som løber over de næste 30 år. Derudover har Ganti banen gennemgået en tiltrængt og stor renovering. Nye kræfter i bestyrelsen med overskud og know how har gjort baneprojektet til en realitet. Og Niels Blirup stod i spidsen for et enormt projekt, som blev klaret hurtigt effektivt og professionel. På alle medlemmerne i Gantis vegne tusinde tak for din indsats. Vores turudvalg har været fantastiske i år. De har formået at arrangere få men gode og gennemplanlagte ture, som giver positiv genklang i blandt vores medlemmer og venskabsklubber. Jeg ved at de har 3 velorganiserede ture på programmet for 2016, som er fordelt over året. Stævnerne har som altid været en succes. Og vi har lavet den hidtil største omsætning i år i stævneudvalget. Venskabsklubben Svala og frivillige hænder knoklede i mange dage ( og nætter), for at gøre disse stævner til en succes. En kæmpe tak til alle jer. I 2015 tiltrak vi en ny målgruppe af ryttere, som rider på et højere niveau, end vi har været vant til. Det gav os nogle udfordringer. Men et godt team bag stævnerne løste opgaverne med is i maven. I år har vi hele 3 stævner på programmet. Et budget stævne til april. Et WRL stævne til juni samt årets efterårsstævne i september. Nye kræfter er på vej ind i stævneudvalget samt i bestyrelsen. Og det skal blive spændende og positivt at følge Gantis udviking på alle fronter de næste 2 år.

4 Søren Madsen har invaderet Gantis kalender i 2015 med stor succes. I samarbejde med Toppur har Ganti i år yderligere 3 kurser på programmet med Søren. Derudover er en aftale loge oommet i hus her for 3 timer siden. Landsholdstræneren for det danske paralandshold i dressur, David Amager komme til Ganti d. 23. marts. David er kåret til årets træner af DV 2015, og det bliver interessant at se, hvad han har at byde på. Ganti står overfor en skillevej. Jeg beskrev sidste år, at de fleste klubber omkring os har gennemgået en udvikling, hvor aktiviteter bliver udbudt i flæng. Og man kan lade sig rive med af udviklingen, eller man kan vælge at stå af ræset, ride sine egne faste skovture på verdens bedste hesterace, og lade udvikling være udvikling og fællesskab være fællesskab. Jeg tænker, at der måske er en middelvej i dette udsagn. Gletta er kendt for at være den gode madklub, som formår at lave casual rideture med lommelærken i saddeltasken. Toppur er en af landets største klubber, og deres aktivitetsniveau på stævne, kursus, fællesture og foredragsfronten er stort. Hvad skal Ganti være kendt for? Jeg mener ikke, at vi bør sigte efter at være landets største klub, med det største medlemsantal. Men vi bør sigte efter at være en af de bedste. Intet mindre kan gøre det. Hvad gør så Ganti til en af landets bedste klubber? Sammehold, samarbejde på kryds af klubfarver og holdninger, mod, udvikling og høj kvalitet på vores arrangementer er mit bud. Udfra mit perspektiv bør vi favne bredden med kvalitet frem for kvantitet for øje. Vores arrangementer bør fortsætte med at følge udviklingen, have en høj standart indenfor organisering og et moderne udtryk. Alt sammen rammet ind i varme og hjerterum. Mit største ønske for Ganti er, at når klubbens navn bliver nævnt, så siger folk Nååå ja, det er jo Ganti som laver virkelig gode stævner, kurser, fællesture og følshow. Vi føler os altid velkommen. De er så velorganiserede. Der er både plads til den rigtige dygtige rytter og hygge fræseren med Tulle på ryggen. Og så er der bare sindsygt lækker mad i Cafe Mulen og god stemning Jeg ønsker for Ganti, at genklangen af kvaliteten af vores arrangemeter skal siver ud igennem landet. Så vi kan være endnu stoltere af at kalde os Gantifolk.

5 For at vi kan nå dertil må vi være enige om og samarbejde om dette mål. Vi må have modet til at turde at udvikle os, og til at satse lidt på kontoen for at undgå doxaets fælder. Skal vi ikke lade 2016 være året, hvor vi lige nøjagtig mødes i fællesskabet om at udvikle Ganti til en af landets bedste klubber? Småt men godt, kvalitet frem for kvantitet. Tak for 2015 og velkommen til 2016 De bedste hilsner Lisa la Cour Júlíusson, formand

6 Bilag 2

7 Bilag 3 Samlet budget for 2016 Indtægter Medlemskontingent ,- Tilskud 5.000,- Følshow 3.000,- Telte 3.000,- Stævner ,- 4 x guldsponsorater á 3000,- kr ,- Samlet indtægt ,- Bestyr. Ref. Og møder samt generalforsamling ,- Kontorhold -350,- DI-møder ,- Turudvalg ,- Jordleje ,- Idrætssamvirke -300,- DI kontingent ,- Gantis 30 års jubilæum ,- Renovering af klubhuset ,- Renovering af speakervogn ,- Banevedligehold- indkøb af baneafretter ,- Ny hjemmeside med loyalitetsprogram og sponsoraftale ,- Samlet udgift ,- Budgetteret under/overskud ,-

8 Bilag 4