Ordstyrer/Facilitator: Jakob Flarup Mikkelsen. Fraværende: Pia, Else, Heidi,

Transkript

1 Mødetype: Skolebestyrelsesmøde Dato og sted: 24/11 kl i mødelokalet ved kontoret (m. forplejning) Ordstyrer/Facilitator: Jakob Flarup Mikkelsen Referent: Susanne Damsgaard-Larsen (viceskoleleder) Fraværende: Pia, Else, Heidi, Deltagere: Tom B. Rasmussen, Allan Hölchen, Christian Eiming, Jan Skogøy, Jakob Flarup Mikkelsen, Jan Høgh Nielsen, Mollie Hesselholt Baumbach, Anita Gammelgaard Pedersen, Susanne Damsgaard-Larsen, Lars Sørensen 1. Emne (og ansvarlig) Godkendelse af dagsorden (Tom) Hvad skal vi udrette? Sikre at dagsordenen er godkendt som fælles udgangspunkt for dagens møde. Proces Tid Beslutning og hvem gør hvad? Alle deltagere har mulighed 5 Dagsorden godkendt meget læsestof bilag tilsendes løbende og for at kommentere på samlet sammen med dagsorden dagsordenen og ønske mindre underpunkter skrevet ind under evt. 2. Budget 2016 opfølgning + høringssvar (Lars + alle) Følge op på den igangværende proces vedr. Budget 2016 orientering til bestyrelsen. Der skal afgives høringssvar på en række sager med relation til budget Skolebestyrelsen skal bidrage til de aktuelle høringssvar 40 Der skal afgives høringssvar i følgende sager: 1) Udmøntning af besparelse på specialområdet Det foreslås, vi kan tage udgangspunkt i det første høringssvar der er lovet en undersøgelse af området hvorfor så besparelser FØR undersøgelsens resultater?? Væsentligt at der gennemføres en grundig undersøgelse så baggrunden for historien om at Norddjurs Kommune bruger forholdsvist mange penge på specialundervisningen Norddjurs Kommune har et af landets dyreste områder hvad dækker sådan udsagn over? og væsentligt med en bevidsthed om, at børnene er her hver eneste dag. Også en bekymring i forhold til beskæringer af CORA midler til f.eks. specialvejledere, som er en kommunal foranstaltning. Det presser skolens egne muligheder for at have egne vejledere. Heraf følger en bekymring for såvel special som almenelever-

2 2) Intensivt undervisningsforløb for elever i 9. Klasse Det tilsendte projekt gennemgås. Kan det være bekymrende med et indgribende forløb som dette? Kan man på den måde i løbet af kort periode fixe nogle elevers resultater? Hvilke lærere skal tages ud af skolens daglige praksis? Hvem skal betale lærernes arbejdstid i tilbuddet? Kan bemandingen afgøres efter den konkrete elevgruppe er valgt? En anden mulighed kunne være, at skolen fik midlerne og derefter selv formulerede et tilbud. 3) Udmøntning af forslag til førskoleindsats Væsentligt med et samarbejde mellem Børnehaverne og skolen. Initiativet understreger en professionalisering af indsatsen og samarbejdet omkring børnene 4) Udmøntning af opnormering i dagtilbud Anbefaler, at budgetmidlerne målrettes førskoleindsatsen. 5) Udmøntning af besparelse på skole- og folkebibliotekerne Auning Skole skal spare kr og vi tilføres kr fra Kulturperronen på Auning Skole vil det betyde en besparelse på Læringscentret, men giver også anledning til at drøfte samarbejdet med Kulturperronen. På Auning Skole har vi ikke bibliotekstjeneste men et Læringscenter, som ifølge den nye Bekendtgørelse rummer basis for vejlederne på skolen. 6) Omprioriteringsforslag vedr. busrute 5.3 (transport af elever til ungdomsuddannelserne) Der er usikkerhed om, elevtallet der kunne bruge bussen kommer der en EUD? 3. Opfølgning på skrivelse til Følge op på drøftelserne fra sidste skole- Orientering til bestyrelsen + drøftelse 15 Jan har formuleret et forslag, som Tom og Lars har suppleret. Vi

3 kommunalpolitikerne + opfølgning på politisk cafémøde i Auning lørdag d. 14/11 (Tom + Jacob + alle) bestyrelsesmøde vedr. skrivelse til kommunalpolitikerne samt opfølgning på politisk møde d. 14/11 aftaler, at Jan sender skrivelsen ud til bestyrelsen til suppleringer Herefter rundsende til de øvrige bestyrelser med henblik på en fælles skrivelse Langt størstedelen af cafemødet rummede drøftelser omkring lukning af. Klasserne etablering af EUD Jacob har talt med Tom Bytoft om muligheden for at politikerne kan være tættere på bestyrelsens arbejde, Tom Bytoft anerkender behovet skal han inviteres? Tom inviterer Tom Bytoft og Jens Meilvang til bestyrelsesmødet i Januar. Ordinære dagsorden dispenseres til fordel for en rundvisning på skolen reorganiserings arbejdet - Auning Skole er ikke inviteret til at deltage i etableringen af EUD 4. Reorganisering på Auning Skole (Susanne og Lars) Orientering til skolebestyrelsen: Der er iværksat en proces med henblik på at reorganisere opgaveudførelse og aktiviteter på skolen. Vi skal fremover lave skole for et mindre beløb det kræver nye måder at arbejde på. Susanne og Lars orienterer om processen, der skal nedbringe skolens udgifter samtidig med, at vi skal levere mere end tidligere. 20 Bilag, der arbejdes med er rundsendt. Bestyrelsen orienteres hermed om processen. Der er formuleret en generel skrivelse til alle medarbejdere opfølgning af konkret skrivelse vedr. inddragelse i forhold til processen, der drøftes på årgangsteammøderne i uge 48 og følges op på afdelingsmøderne i uge 49. Bilagene er blevet modtaget i konstruktiv ånd, men det er klart, at de også prikker til en sårbarhed hos nogle personaler. Det er i processen klart, at ledelsen tager ansvar for de endelige beslutninger. Processen på skolen foldes yderligere ud. Det er klart, ledelsens ambition er, at processen kan kvalificeres af medarbejderne. De forældrevalgte beslutter at skrive et brev til politikerne, som rundsendes Jan skriver og rundsender

4 5. PAUSE 6. Nyt fra skoleledelsen (Susanne og Lars) Skoleledelsen orienterer om aktuelle sager Der er orienteret undervejs 7. Nyt fra skolebestyrelsesformanden (Tom) Skolebestyrelsesformand -en har mulighed for at orientere om aktuelle sager - er der mulighed for, at forældrene skriver referat af forældremøderne i klasserne? ligesom evt. PowerPoints rundsendes. Det er klart en forældreopgave et beslutningsreferat! - Indbydelse fra DLF til møde d Kl om Fremtidens skole svar inden d Nyt fra medarbejderrepræsentanterne (Anita og Heidi) 9. Nyt fra elevrådsformanden (Mollie) Medarbejderrepræsentanterne har mulighed for at orientere om aktuelle forhold Elevrådsformanden har mulighed for at orientere om aktuelle forhold - har været drøftet 5 - der har ikke været elevrådsmøde siden sidste møde. Velkommen til Lissi Pedersen, der er ny afdelingsleder i udskolingen (Tom og Lars) Præsentere Lissi for skolebestyrelsen Lissi præsenterer sig selv for bestyrelsen. Lissi bydes velkommen til bestyrelsen, hvorefter Lissi præsenterer sig. 11. Orientering om opstart af ny arbejdsgruppe i udskolingen (Lars + alle) Orientere om ny arbejdsgruppe/tænketank, der skal arbejde med udvikling af udskolingen: Uddannelsesparathed Lars orienterer om tanker og ideer bag opstarten Lissi får som ny afdelingsleder en aktiv rolle i dette arbejde - Lissi hører hvilke tanker og 35 På det seneste afdelingsmøde i udskolingen har medarbejdere foreslået og nedsat en tænketank omhandlende arbejde med udvikling af udskolingen på Auning Skole. Er det en mulighed, at medlem fra skolebestyrelsen deltager i tænketanken?

5 Indtænke gode erfaringer og aktiviteter fra. klasse Linjeskole Tema-forløb, samarbejde med eksterne samarbejdspartnere m.m. ideer skolebestyrelsen har og tager det med til arbejdsgruppen Kunne man danne tilsvarende i indskoling og mellemtrin? At brande overbygningen som et udviklingsområde er en interessant ide samarbejdet med f.eks. Gl.Estrup valgfagsblokken tanker om valgfagsblokken i udvidet form? sammenhængen mellem skolegang og ungdomsuddannelserne hvad motiverer eleverne hvad kvalificerer unges uddannelsesparathed? Det er væsentligt, at eleverne har lyst til og mod på at komme i skole hver dag finde ud af, hvad der motiverer de unge Hvordan bevare eleverne i Auning Skoles overbygning? have et tilbud, der tiltrækker langt de fleste unge? indholdet af skolen er væsentlig motivation for skolen er væsentlig Skal der ikke også arbejdes tilsvarende i indskoling og mellemtrin? Det er væsentligt, at lærerne i overbygningen er aktive i arbejdet med udvikling af overbygningen. Det er væsentligt, at de unge ser mening i deres læring uanset faglige niveau Vi har ved flere lejligheder drøftet muligheden for at formulere en strategi for samarbejdet med foreningslivet foreningerne Eksterne samarbejdspartnere kunne evt. bidrage i undervisningen i valgfagene Skal elevrådet ikke også inddrages i den aktuelt nedsatte tænketank? Ingredienserne i uddannelsesparathedsvurderingen er væsentlige pejlemærker synlig læring er tilsvarende en væsentlig bidragyder Holddeling understøtter differentiering organisering af undervisningen i perioder kunne understøtte Bestyrelsen bakker op om tænketankens arbejde og beder dem gå i gang Jacob og Christian vil være interesseret i at deltage

6 12. Næste skolebestyrelsesmøde (Tom + alle) Drøfte punkter til næste møde Alle kan bidrage til den næste dagsorden 5 Følgende emner foreslås placeret på mødet i december: - Orientering om Støtteforeningen for Auning Skole (evt. invitere formand + næstformand for den nye forening på besøg i bestyrelsen) (udsættes) - UU-vejledning praktikpladser forældrebank (status + erfaringsopsamling fra praktik m.m.) - Vikarsituationen fravær (der arbejdes med sagen lige nu orientering på mødet i december) - Arrangement for forældrerådene (drøfte indhold og aftale tidspunkt - På mødet i Januar : besøg af Tom Bytoft og Jens Meilvang drøftelse af, hvordan skal en dagsorden se ud? - Forældreinddragelse kan være et fremtidigt punkt - Hvordan er status omkring holddeling i indskolingen - Temamøde om uddannelsesparathedsvurdering hvad består en uddannelsesvurdering af? hvordan ser de aktuelle tal ud? Evt. 5 - Jan har deltaget i arbejdsgruppemøde med Hallen omkring (Tom + alle) vision for områdets idrætsfaciliteter, arbejdet fortsættes - Christian melder afbud til april og maj mødet - Sidste nyt om tilkørselsforholdene man afventer den nye institution åbner, så tager man bestik af situationen -

7 Skolebestyrelsesmøder - resten af skoleåret 2015/16: 2015: Tirsdag d.15. december kl : Tirsdag d. 26. januar kl Tirsdag d. 23. februar kl Tirsdag d. 26. april kl Tirsdag d. 31. maj kl Tirsdag d.14. juni kl