Ordstyrer/Facilitator: Jakob Flarup Mikkelsen. Fraværende:

Transkript

1 Mødetype: Skolebestyrelsesmøde Dato og sted: 27/ kl i lokale 40 (udskoling) (m. forplejning) Ordstyrer/Facilitator: Jakob Flarup Mikkelsen Referent: Susanne Damsgaard-Larsen (viceskoleleder) Fraværende: Deltagere: Tom B. Rasmussen, Allan Hölchen, Christian Eiming, Jan Skogøy, Jakob Flarup Mikkelsen, Pia Simonsen, Jan Høgh Nielsen, Else Ravn Rasmussen, Mollie Hesselholt Baumbach, Anita Gammelgaard Pedersen, Heidi Hjortshøj Kristensen, Susanne Damsgaard-Larsen, Lars Sørensen 1. Emne (og ansvarlig) Velkommen til Mollie Hesselholt Baumbach, elevrådsrepræsentant, nyt medlem af skolebestyrelsen (Tom og Lars) Hvad skal vi udrette? Tage godt imod et nyt skolebestyrelsesmedlem Proces Tid Beslutning og hvem gør hvad? 5 En særlig velkomst til Mollie, som er nyvalgt formand for elevrådet 2. Godkendelse af dagsorden (Tom) Sikre at dagsordenen er godkendt som fælles udgangspunkt for dagens møde. Alle deltagere har mulighed for at kommentere på dagsordenen og ønske mindre underpunkter skrevet ind under evt. 5 Pkt. omkring Linjeskole light er ikke glemt, men udsat 3. Godkendelse af referat fra sidste skolebestyrelsesmøde (Tom) Sikre at der er enighed om referatet fra sidste møde og godkende referatet der efterfølgende skal offentliggøres på intra/skolens hjemmeside. Alle har mulighed for at bidrage til referatet foreslå ændringer eller tilføjelser m.m. 5 Det reviderede referat er godkendt 4. Budget 2016 opfølgning på de politiske beslutninger Følge op på den igangværende proces vedr. Budget 2016 Lars orienterer om, hvad der blev besluttet af Kommunalbestyrelsen d. 7. oktober 15 Borgmesterens budgetforlig er vedtaget d. 7/. Det medfører, at. Klasse på Auning Skole nedlægges til sommer 2016 det

2 og den videre proces (Lars) orientering til bestyrelsen. samt den videre proces med Budget (herunder forventede konsekvenser for Auning Skole) indebærer en besparelse på bygge og anlæg på 2.5 mill. I stedet har Norddjurs Kommune prioriteret at købe sig til pladser til evt.. klasseselever på et nye EUD tilbud, hvor prisen er kr. pr elev. Herudover er der besparelser på biblioteksområdet de 3.5 mill. kr. skal nu fordeles mellem de kommunale bibliotekstilbud og skolebibliotekerne. Aktuelt foreslås en besparelse på Auning Skolebibliotek på kr., og skolen skal i den forbindelse sende elever på biblioteket på Kulturperronen, som i den foreslåede model skal levere ydelser for kr ,- uden at modtage betaling for det. På specialundervisningsområdet skal der spares kr. i 2016 stigende til 1.3 mill. i 2017 der peges på en besparelse på prisen pr. elev på Djurslandsskolen, herudover spares der generelt på skole dagtilbudsområdet i Således rammes vi på Auning Skole med lukning af. klasse, besparelsen på biblioteksområdet samt en generel besparelse på skole sfo og specialundervisningsområdet I forvejen er Auning Skole i den situation at 2015 afsluttes med et underskud, så vi står overfor en periode med betydelige forandringer, hvilket der tidligere er redegjort for i bestyrelsen. Samtlige områder på skolen revurderes i den kommende tid med henblik på at afsøge reelle muligheder for besparelser. D. 14/11. Kl i hallen har lokale borgere arrangeret møde med lokale politikere vedrørende budget 2016 og den lokale udmøntning. Bestyrelsen opfordrer til deltagelse i dette møde. Den helt konkrete udmøntning af besparelserne på Auning Skole arbejdes der med i den kommende tid selvfølgelig med inddragelse af alle parter/ faggrupper på skolen. 5. Temapunkt: Skolebestyrelsens råderum? Følge op på drøftelserne fra sidste skolebestyrelsesmøde og få Fælles drøftelse der skal trække hovedlinjerne op og definere/tydeliggøre evt. 60 I forlængelse af sidste bestyrelsesmødes drøftelser om processen med budgetforliget, bestyrelsens opgaver, følger en kort drøftelse.

3 - kommentarer fra skolebestyrelsen og evt. henvendelse ti Norddjurs Kommune (Tom og Lars + alle) styr på hvad skolebestyrelsen mener, og hvad skolebestyrelsen vil med en evt. henvendelse til Norddjurs Kommune kritikpunkter eller kommentarer fra skolebestyrelsen til politikere og forvaltning. Bestyrelsen beslutter at skrive et åbent brev til kommunalpolitikerne vedr. budgetprocessen, politikernes manglende behov for at inddrage bestyrelserne, etablering af en fælles skolebestyrelse på kommunalt niveau. Der ønskes bl.a. mulighed for at få indflydelse på fremtidige kommunale budgetter. Jan Skogøy formulerer forslag til Åbent brev og rundsender initiativet er et anliggende for de forældrevalgte. Tom giver fødeskolernes bestyrelsesformænd mulighed for at være medunderskrivere. 6. PAUSE 7. Fastholdelse og magtanvendelse på Auning Skole (Susanne og Lars) Der er fra et skolebestyrelsesmedlem stillet spørgsmål til antallet af fastholdelser/ magtanvendelser på Auning Skole Spørgsmål vedr. dette bliver stillet og Susanne og Lars svarer 15 Jacob Mikkelsen har ønsket at få belyst antallet af fastholdelser af elever på Auning Skole. Der har indenfor det seneste år været registreret 30 fastholdelser på skolen og specialklasserne, men ingen registreringer fra SFO. Det er tydeligt beskrevet i hvilke situationer, man må fastholde elever. Disse retningslinjer følges. 8. Valgfag på 8. og 9. årgang (Lars) Orientering om valgfagsuge (uge 43) for 8. og 9. årgang Lars orienterer om valgfagsugen og perspektiverne vedr. valgfag i et fremadrettet perspektiv Lars viser fotoserie fra den nyligt overståede valgfagsugen for årgang. Opmærksomheden på den sammenhæng som eleverne oplever i valgfagsugen mellem fagene i skolen og virkeligheden med erhverv/uddannelse på erhvervsskolerne. 9. Støtteforeningen for Auning Skole (Susanne og Lars) Orientering møde d. 27/ fremme det gode arbejde som støtteforeningen lægger op til Susanne orienterer om tankerne bag mødet og herunder vedtægter for støtteforeningens virke Forældregruppens forslag til vedtægter er rundsendt sammen med dagsorden til skolebestyrelsen. Der er indbudt til møde på skolen onsdag d. 28/. kl Tom og Jan deltager fra skolebestyrelsen. Lars og Susanne deltager fra skolen.

4 Når støtteforeningen er etableret kan det overvejes, om et medlem skal inviteres til gæstevisit i bestyrelsen. Nyt fra skoleledelsen (Susanne og Lars) Skoleledelsen orienterer om aktuelle sager - Brian Axelsen er suppleant til skolebestyrelsen, han er aktuelt under lederuddannelse, så han tiltræder i bestyrelsen til januar Aktuelt har vi 3 høringssvar, der skal afsendes etablering af EUD tilbud 85% af undervisningen forventes afviklet i Auning, men ikke på Auning Skole hvorfor ikke? med nedlæggelse af Auning Skoles. Klasses tilbud, hvor en elev koster kr. i EUD forventes en pris på Er der et mindste antal elever for at EUD startes op? Bestyrelsen bemærker, hvad nu hvis elevantallet overstiger antallet af. Klasse elever i Auning. Hvorfor etableres EUD ikke i samarbejde med Auning Skole? Auning Skoles.klasse afløses tilsyneladende blot af et EUD tilbud og hvad med de elever, der ikke er klar til EUD..klasse har været afskaffet én gang før der var 42 elever på Auning Skole ved nedlæggelsen flyttede 2 elever til Grenå den gang. Der er en målgruppe, der ikke matcher EUD. Fra elevrådet fremføres argumentet, at eleverne ikke er blevet hørt på trods af stor elevmobilisering. Eleverne oplever, at beslutningen var truffet før høringsperioden, som var ualmindelig kort. Endnu en gang bemærker skolebestyrelsen den udemokratiske proces. Besparelsen væk ved lukning af. Klasse i Auning! ( i EUD er mindstetallet for oprettelse 20 elever) (i så fald henvises eleverne til Grenå, Syddjurs eller Randers) - Fremtidig specialkørsel til specialskoler og specialklasser nuværende løsning Skjern biler, man arbejder med

5 11. Nyt fra Skolebestyrelsesformand forskellige andre muligheder Norddjurs Kommune varetager selv kørslen, MidtTrafik varetager kørslen. Auning Skole har ikke ambition om selv at varetage specialkørslen Fordelen ved en anden drift end den aktuelle, kunne måske medføre en større fleksibilitet, end vi har i dag og det kunne være et ønske Det er klart, at lokale firmaer til at varetage opgaven kunne være at foretrække. - Rammeforsøg med konfirmandforberedelsen dispensationsmulighed at konfirmandforberedelsen kan være en del af den understøttende undervisning. Hvad så med de elever, der ikke skal konfirmeres? men måske også en fin måde at få løst de dilemmaer, der har været efter den nye folkeskolereform mellem skolen og præsterne på. Risikerer vi, at det faglige niveau falder, når nu eleverne mister 2 lektioner Understøttende Undervisning?? Ønsker man, at vi som skole løser Kirkeministeriets udfordring?. Det vil medføre, at skolen mister midler til at varetage 2 lektioner pr 7. klasse pr uge. Kort sagt, hvis dette medfører, at skolen mister penge, så siger bestyrelsen Nej Tak også fordi vi lokalt i år har fundet løsninger for elevernes undervisning OG konfirmationsforberedelse. Det er urimeligt, at kommunen ønsker at spare på tiden, hvor præsternes konfirmationsforberedelse finder sted. Vi vil have elever, der skal undervises i stedet - Lars gennemgår skolens aktuelle økonomiske situation. Lige nu har vi et forventet underskud på 2.4 mill. kr. Der er tidligere redegjort for, hvordan dette underskud er genereret. Det kan vel i kort udgave sammenlignes med, at vi har flere aktører udenfor skolen, der har Dankort til skolens kasse. - Tom refererer dialogen med embedsværket vedr. til og

6 skolebestyrelsesformanden (Tom) -en har mulighed for at orientere om aktuelle sager frakørslen til skolen. Tom har kontaktet Tom Bytoft vedr. midler til vejanlægget 12. Nyt fra medarbejderrepræsentanterne (Anita og Heidi) Medarbejderrepræsentanterne har mulighed for at orientere om aktuelle forhold - 9. årgangs lærerne, elever og forældre har selv arrangeret praktik for 9. klasses eleverne i uge Nyt fra elevrådsformanden (Mollie) Elevrådsformanden har mulighed for at orientere om aktuelle forhold 5 - eleverne i 9. klasse ønsker at have mulighed for at tale med UU-vejledere uanset om man er erklæret uddannelsesparat (UU-vejlederne varetager kun vejledning af de ikke uddannelsesparate elever) UU-vejlederne tilbyder gruppevejledning til de uddannelsesparate, dette problematiserer elevrådet. - eleverne oplever, at de HAR fået praktikpladser, men ikke i særlig høj grad praktikpladser indenfor de erhverv, de har ønsket. - det er et problem, at der ikke er plads til at arbejde i grupper i undervisningstiden. - vikarsituationen problematiseres manglende materialer m.m Næste skolebestyrelsesmøde (Tom + alle) Drøfte punkter til næste møde Alle kan bidrage til den næste dagsorden 5 - budget 16 - UU-vejledning praktikpladser forældrebank - Vikarsituationen fravær - - Linjeskole - Den nye afdelingsleder for overbygningen inviteres - Arrangement for forældrerådene på et tidspunkt (aftales på decembermødet) -

7 15. Evt. (Tom + alle) 5 - kritik af manglende praktik-info på forældremøderne i overbygningen. Måske kunne forældrene have været forberedte på, at de skulle skaffe praktikpladser. Skolebestyrelsesmøder - resten af skoleåret 2015/16: 2015: Tirsdag d. 24. november kl Tirsdag d.15. december kl : Tirsdag d. 26. januar kl Tirsdag d. 23. februar kl Tirsdag d. 26. april kl Tirsdag d. 31. maj kl Tirsdag d.14. juni kl