Referat 23. august 2016

Transkript

1 Referat 23. august 2016 Dagsorden Sted: Stevnsgade, personalerummet, 16:30-19:00 Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet. DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? Referat er Godkendelse af dagsorden og referat (16:30-16:35) Pauline, Morten Status på skolestart og trivsel (16:35-16:55) Stine, Morten Dagsordenen er udarbejdet af formandskabet og skoleleder. Referatet fra sidste møde er udsendt Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, som deltog i mødet Skolebestyrelsesmedlem Stine Prammann ønsker en drøftelse af, hvordan skolen forebygger forløb, der kan lede frem til klassesammenlægning jf. klassesammenlægningen for 2. årgang sidste skoleår. Vi er 2 uger inden i et nyt skoleår. Forløb før, under og efter klassesammenlægning drøftes. Bestyrelsen peger evt. på fokusområder ift. at kunne forebygge lignende forløb. Morten giver en status på skolestart og trivsel. Dagsorden godkendt. Referat fra sidste møde godkendt. Morten gennemgik forløbet for den pågældende årgang. Input fra SKB: Hvorfor ikke have kontaktlærere, så der er flere lærere, der kender ens barn? Der kræves megen kommunikation især fra ledelsens side. Tilbyde ekstra skole/hjem-samtale. Gå et spadestik dybere -> Hvorfor bliver lærerne stressede? Sæt resursepersoner på en klasse, hvor der er en sygemelding. Godt med to voksne (lærer/lærer, Lærer/pædagog) i klasserne. Vikarerne skal ikke skrive sure ugebreve til forældrene. Nyuddannede skal ikke have et fuldt skema. Forældrene og kontaktforældrene kan tage initiativ til at få klassens forældre til at gå sammen og støtte op om klassen ved sygdom. Godt at vide, at der et team af lærere på årgangen. Mangelfulde ugeplaner fra lærerne, her tænkes på kommaer og stavefejl. Særlig opmærksomhed på enkelte klasser:

2 Konstituering, mødeplan og årshjul (16:55-17:10) Pauline, Lone Jf. forretningsordenen konstituerer skolebestyrelsen sig med formand og næstformand. Årsplan gennemgås og evt. ændringer behandles. Mødeplan for skoleåret drøftes. Ledelsen tager forslagene med i forbindelse med evaluering af forløbet med klasseombrydningen På formødet blev det aftalt, at Morten gav status for udvalgte klasser. 6.c: Tilbagemeldingen fra den nye klasslærer er, at en rigtig god start på skoleåret. Flere lærere, inklusiv klasselæreren, giver udtryk for, at der er en god stemning i klassen, og det er rart at undervise derinde; Eleverne virker glade og fagligt nysgerrige. Klasselæreren har allerede afholdt elevsamtaler med alle klassens elever, som også giver udtryk for en god start på skoleåret. Desuden har der været afholdt forældremøde. Tine, som har barn i klassen fortalte, at, alle forældre var gået glade hjem fra sidste forældremøde efter mødet med den nye klasselærer. 6.d: Den nye klasselærer i 6.d fortæller, at klassen er kommet godt fra start og at der havde været en konstruktiv dialog på det første forældremøde. Skolens ressourcecenter følger op på de indsatser der har været sat i gang før sommerferien har sat i gang. Lone, som har barn i klassen, supplerer med at fortælle om et godt forældremøde med god overlevering. 7.b: Den nye klasselærer fortæller, at går godt i 7.b. Hun fortæller, at hendes oplevelser er, at der skal skabes nogle lidt fastere rammer og formuleres nogle nemme regler, som kan overholdes uden eleverne føler, at de er på grænsen til at fejle. De øvrige lærere på klassen giver positive meldinger. Endelig har det gør det også meget godt for klassen, at de har fået samfundsklasse i år. Det betyder klassen er på tur hver onsdag. Det hjælper på klassesammenholdet og giver indblik i klassens dynamik. 8.b:Klasselæreren fortæller, at klassen, efter et uroligt skoleår har fundet god ro og koncentration. Han oplever en klasse der, har fundet sig selv igen. Der skal dog være stærkt fokus på det faglige arbejde. Der er startet fire nye elever, som klassen har taget godt imod. Pauline fortsætter som formand. Lone fortsætter som næstformand. Henriette ønsker kun at sidde i SKB i to år, så Henriette bytter med Tine. Mødeplanen blev rettet til - mødet i december bliver flyttet til starten af januar. Årshjul rettet til. Skolens pladsproblemer skal på dagsorden på hvert SKB-møde. 2

3 Tema Samarbejdet mellem skole og forældre (17:10-17:40) Pauline, Lone Skolebestyrelsen har tidligere udarbejdet principper for forældresamarbejdet, vedtaget en trivsels- og kontaktforældreguide, afholdt møde med kontaktforældrene samt løbende drøftet samarbejdet. Skolen har indført ramme for ugeplaner til forældre og elever samt månedlige nyhedsbreve fra skolelederen. Folkeskolereformen har fokus på styrkelse af samarbejdet mellem forældre og skole. På baggrund af det hidtidige arbejde og samarbejde drøftes ønsker til tiltag og fokus. Der aftales, hvordan der følges op. Desuden planlægges de 2 årlige møder med kontaktforældrene. Der aftales temaer/ indhold af møderne. Der har været afholdt møde med kontaktforældrene: Fortsat møder mellem SKB og kontaktforældrene. Trivsels- og kontaktforældreguide er blevet lavet og skal ud at leve. Nyt møde med kontakt- og trivselsforældrene, hvad skal temaet være? Forslag til temaer til møde med kontaktforældrene: Kontakt mellem kontaktforældrene på tværs af årgangene Hvordan kan kontaktforældrene klædes på til at lave dagsorden sammen med lærerne til forældremøderne. Kontaktforældrene skal gerne bruges noget mere. Forældrebank, så forældrene bruges noget mere fx tilbyde praktikmulighed på deres arbejdspladser, være ekstra med på turdage, mv. Vi har principper for forældresamarbejdet, vi skal se på principperne i løbet af skoleåret. Hvordan får vi trivsels- og kontaktforældreguiden i spil? Forventninger til forældrene, man skal være medspiller fx sørge for, at ens barn er undervisningsparat. Hvordan rammesættes forældremøderne og videndeling blandt forældrene. Forslag til kontaktforældrene til at få forældrene i spil. Systematik ift. mødeafholdelse. Det blev besluttet, at der skal afholdes to møder med kontaktforældrene for at styrke kontaktforældrenetværket. Hvad tænker lærerne ift. relevans i samarbejdet med kontaktforældrene? Få besøg af SSP og fritidsguider. Konklusion: Trivsel i klasserne er et godt tema Line, Stine, Henriette og Pauline vil gerne deltage i et udvalg ift. første kontaktlærermøde. Første møde mellem SKB og kontaktforældrene afholdes 1. november fra kl Pause (17:40 17:50) 3

4 Arbejdet med principper (17:50-18:05) Pauline, Morten Proces for revision af skolens værdigrundlag og grundlov Folkeskolelovens 44 oplister de forhold, som skolebestyrelsen som minimum skal fastsætte principper for: Undervisningens organisering, herunder elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, understøttende undervisning, holddannelse, samarbejdet med lokalsamfundets kultur-, folkeoplysnings-, idræts- og foreningsliv m.v., udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser, Adgangen til at opfylde undervisningspligten ved at deltage i undervisningen i den kommunale musikskole eller ved eliteidrætsudøvelse i en idrætsforening, jf. 33, stk. 9 Samarbejdet mellem skole og hjem, og om skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen, Arbejdets fordeling mellem lærerne Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i praktik m.v. På dette møde skal principper for klassedannelse, - sammenlægning og ombrydning behandles. Det af Pauline bearbejdede forslag behandles.. Morten udarbejder forslag til principper for de øvrige skal -områder, som forelægges bestyrelsen til behandling på møderne i løbet af skoleåret. Skolen har i 2007 fastlagt sine værdier. Da det efterhånden er en del år siden trænger værdigrundlaget til 4 Principper for klassedannelse, -sammenlægning og -ombrydning blev rettet til. Formandskabet og skolelederen har mandat, ud fra de aftalte rettelser, til at færdiggøre principperne, hvorefter de er godkendt og udsendes. Sidste skoleårs revisions af Grundlov og ordensregler gjorde, at SKB gerne vil se på skolens værdier fra 2007.

5 (18:05-18:30) Pauline, Lone, Morten Orientering (18:30-18:55) Alle et eftersyn. Ifølge folkeskoleloven 44 stk. 4 er det skolebestyrelsen der godkender og fastsætter skolens ordensregler og værdiregelsæt. Skolens værdiregelsæt er den eksisterende grundlov for skolen. Med udgangspunkt i de eksisterende værdier for Guldberg Skole drøftes proces for revision af værdigrundlag og herunder forslag til efterfølgende tilpasning af skolens grundlov. Det aftales hvordan proces fastlægges og drives. Formandskabet Elever Forældre Medarbejdere Eksterne 5 Grundloven er nok for lang for eleverne. Tina fortalte, at det tager ca. et år for elevrådet at gennemgå grundloven. Måske skal der kun være tre punkter, som eleverne kender til. Forældre vælger aktivt skolen til pga. medborgerskab, skolen i skoven, uddannelse til mæglere, legepatruljer. Kog værdierne ned til tre værdier. Se på de værdier, som skolen allerede lever efter. Proces: Tredelt proces (forældre, elever, lærere) der kører parallelt. Der er sat et år af til arbejdet med revision af værdigrundlaget og grundloven i SKB. Der arbejdes videre med forslaget om at lade elevrådet komme med forslag til tre værdiudsagn. Der blev nedsat udvalg bestående af Pauline, Lone, Trine og Morten, der skal udarbejde forslag til proces. Formandskabet: Ingen bemærkninger. Elevrådet: Eleverne deltog ikke. Forældrene: Spisepauserne (Rasmus). Rasmus vil gerne arbejde med spisepauserne, har eleverne tid til at spise, hvilke rammer spiser eleverne i, rygning, udetilladelse, være til stede i spisepauserne. Punktet sættes på under indskoling og udskoling. Ønske om at forældrene bliver opfordret til, at tilbyde praktikpladser. Pauline laver tekst, der udsendes. Mobbehandleplan Nordisk Råd sætter fokus på demokrati. Medarbejderne: God skolestart og dejligt med fem forberedelsesdage. Eksterne: John orienterede om, at nogle elever ift. klasseombygning var kommet i klemme, så de for et tilbud om at skifte fritidshjem. Kosmonauten skal renoveres. Dette vil ske hen over årsskiftet. Forventes færdigt i uge 8.

6 Eventuelt (18:55-19:00) Ledelse Ledelse: Skolens fødselsdag holdes fredag år :30 med boder mv. Forældre inviteres. Invitation til fyraftensmøde: Hvad skal vi med folkeskolen Skole og Forældre, København, Københavns Lærerforening og Folkekirken i København inviterer til en lokal konference om: Hvad skal vi med skolen?. Konferencen holdes i Københavns Rådhus festsal mandag 12. september 2016 kl Intentionen er at igangsætte en bredere og mere folkeligt forankret debat om folkeskolens indhold og udvikling lokalt. Skoleledelsen og skolebestyrelsen opfordres til at tage en indledende drøftelse om ønsker til og det videre arbejde med skolens udvikling. Tilmelding skal ske senest d. 1. september Ønsker til indhold til nyhedsbrev for august fra forældrene Tine: Spørgsmål til, hvorfor Guldberg Skole har gjort de frivillige nationale test til obligatoriske. Svaret er, at man kan se progression af fagligheden for den enkelte elev. Daniel: Forslag om at sælge juletræer for at tjene til lejrskoler mv. Forældrene kan stå for det. Kommende punkter Kommunikationsplan Bl.a. opfølgning på arbejdsgruppes vedr. kommunikation Kommunikationspolitik Ugeplaner Nyhedsbreve Krisekommunikation Skolens hjemmeside og forældreintra Lejrskole og skolerejser Skolens økonomi og forældrebetalingen Sen klassedannelse Kortere skoledage Sommerfesten 6

7 Placering Dato: Referent: Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Pauline Ansel Henry Lone H Andersen Daniel Ebeling Henriette Svane Gammelgaard Nina Thilo Funder Stine Prammann Tine Studstrup Heidi Damgaard Jesper Rud Christoffersen Rasmus Dalsgaard Trine Berg Arnoldus John David Jensen Tina Arvin Jakob Thuren Hansen (Kursiverede deltog ikke) 7