Formandens årsberetning

Transkript

1 Formandens årsberetning Et travlt år 2017 er passeret med flere ændringer i de fremtidige arbejdsgange og klargøring til igangsætning af nye områder. Det har betydet mere aktivitet i forhold til at skabe fællesskaber med det politiske system i Skanderborg, samt DKF som forbund. Flotte resultater blandt medlemmerne Allround har klubben gjort det godt ved stævner og ræs og der er hentet flere medaljer b.la i Norge og ved Padle Battle. TDG 50 års jubilæum 9. september blev Tour de Gudenaa s løb nr. 50 afviklet 2017 med 35 deltagere fra Skanderborg hvilke er meget flot. Årets gang 2017 Vi har i år haft fokus på struktur, systemer, vedligeholdelse af klubben og faciliteterne. Alle huse er blevet malet, isolering af klubbens lofter, tagrender er bestilt skiftet, bådstativer er gennemset og renoveringsplan er klar. Systemer og strukturer Ud over dette arbejde hvor mange frivillige hænder har taget initiativ har bestyrelsens side bla brugt mange ressourcer på, at få vores medlem systemer til at passe med DKF da vi observerede, at der var afvigelser i.f.t vores antal medlemmer. Det har været en oprydningsopgave hvor samkøring af de 3 primære systemer vi benytter har krævet en del arbejde. Vi har 3 systemer som vi som klub benytter. 1. Den fælles medlemsregistrering der er det centrale register for medlemmer af idrætsklubber i DK og derfra tilskud bliver beregnet. 2. Klubmodul hvor vi registrerer alle medlemmer og derfra styring af kontingenter etc. 3. DKF s registrering der udsteder beviser som EPP/IPP beviser og heri vi styrer hvilken licens man som kajakroer har. Dette register er det personlige register uanset hvilken klub man er tilknyttet. Specielt DKF s register har givet anledning til, at vi ud af en samlet oversigt med 300 medlemmer skulle flytte 139 medlemmer ud af tilknytningen til Skanderborg, og tilføre 74 medlemmer så vi i dag er 235 medlemmer i klubben. Vi har derfor måttet ændre vores procedurer og arbejdsgange i forhold til registrering af nye medlemmer ligesom de medlemmer der stopper i Skanderborg. Overblik over vores år Bestyrelsen benytter i højere grad årshjulet i forhold til aktiviteterne i klubben, hvilket betyder at aktiviteter er synlige i klubbens kalender på hjemmesiden. Vores vision og strategi værdi workshop Vi har i år afholdt en workshop hvor formænd og initiativtagere til områder i klubben deltog. Det udsprang af, at det var svært at tale med; andre klubber, kommunen og fonde når vi ikke havde beskrevet HVEM vi er, Hvad vi VIL og HVORDAN vi gør det. Der er bred enighed om at Vi skal bevæge os fra blot, at række hånden op - til at skabe fællesskaber.. Vi skal sørge for at alle frivillige der ønsker at bidrage med en indsats har mulighed for dette og véd at initiativet vil blive værdsat.

2 Under spørgsmålet i en åben diskussion med fokus på vores fællesskab Skanderborg Kajakklub kom hvér med jeg oplever klubben ér.? er der kommet rigtig meget frem der er med til at beskrive hvad vi er gode til og hvad vi skal blive bedre til. Alt i alt et ønske om at Kajakklubben skal være en moderne klub der er med til at sætte standarden, og samtidig sikre at vi ikke glemmer vores gamle dyder. Det er klubbens vision at: Kajak er for alle, Uanset om du prioriterer motion, naturoplevelser, frokost på søbredden eller noget helt fjerde, så er Skanderborg Kano- og Kajakklub noget for dig. Instruktionsprojekt Vi har netop igangsat et instruktionsprojekt hvor formændene / ledende instruktører fra de respektive områder (B&U, Voksen og 50+) deltager. Det omfatter at skabe et fælles billede af instruktionsforløb, krav til certificeringer, sikkerhedskrav og politikker, ligesom rollebeskrivelser for både ledende instruktører, instruktører generelt og hjælpeinstruktører. Projektet bliver koordineret af Kit som støtte til henholdsvis Lisa, Tim og Frank. Faciliteter Vi ved vi er en klub med et positivt problem, at vi mangler plads. Vi har derfor gjort tiltag på den korte bane ved at rokere på kajakker, og arbejder samtidig på et oplæg der kan hjælpe os på den lidt længere bane. Det er med i vores overvejer at både der ikke roer mange kilometer evt. udgår. Vi overvejer om man kan stille en container op hvor vi i dag har trailer stående. Men som alle ved er det en længere proces når de bedste forhold skal skabes med få midler. Økonomi Der bliver senere på et selvstændigt dagsordenspunkt redegjort for Kajakklubbens økonomi ved udgangen af Jeg vil dog nævne, at klubben har en sund økonomi hvor der har været plads til, at foretage de nødvendige vedligeholdelsesopgaver ligesom foretaget køb af kajakker der kan sikre at flere kan benytte klubbens tilbud. Vi overvejer ligeledes at investere i en luft til luft varmeløsning for at spare penge på energi. Det betyder dog samtidig at økonomien fortsat styres efter en stram plan altså et princip om snusfornuft så der fortsat kan sikres en høj kvalitet i klubbens tilbud, materiel og faciliteter og opstart af nye aktiviteter uden at det skaber økonomiske udfordringer. Sikkerhed Førstehjælpskurser Sikkerheds og specielt som en del af instruktionsforløbet fylder meget på agendaen og vil fortsat gøre dette. Det er et at de områder der gør at SKKK er kendt for sin høje standard inden for instruktion af nye roere. SKKK har hidtil gennemført førstehjælpskurser efter den traditionelle ordning hvor vi booker

3 instruktør. DKF har introduceret en række førstehjælpskurser der starter i 2018 og vi overvejer om vi fremadrettet skal benytte dette tilbud. Synlige instruktører Fra i år vil alle instruktører for ekstra synlighed bære neonfarvet vest under instruktion. Vi er ved at se på om de tydeligt kan mærkes INSTRUKTØR. Hjertestarter Vi har i år søgt tryg fonden om hjertestarter, men desværre fået afslag. DKF har lavet en pakke med hjertestarter til en attraktiv pris og vi evaluerer fra bestyrelsens side om vi skal købe denne i stedet. Partnerskaber Idrætssamvirket i Skanderborg, der deltages i et generelt arbejde omkring idrætsstrategi i Skanderborg kommune. DKF. Sammen med DKF vil der fremadrettet blive benyttet erfaringer gjort i andre klubber inden for rekruttering af medlemmer, søgning af midler i fonde, uddannelse etc. UDVALG Børn og unge Lisa Skytte Voksen Frank Melms Der er go tilslutning til årets vokseninstruktion. Alle instruktør poster er besat. 50+ Tim, der er god tilslutning og socialt engagement til 50+. Generelt en rigtig positiv stemning og godt socialt samvær. Aktivitetsudvalget Tonny Rasmussen Kajakpolo / Firmaevent Thomas Eifert Materiel En stor tak til John der med få midler sørger for, at vi alle har materiel med meget høj grad af brugbarhed.

4 Nye tiltag der startes i 2018 Havkajak Det er uomtvisteligt at havkajak er et begreb som alle kender til uanset om man bor ved havet eller ved søerne. Der udgives ikke ét nummer af blade fra DKF s eller DGI s side uden havkajak enten er på forsiden eller fylder en stor del af bladet. Vi har i klubben de sidste 2 år kørt et forsøg med og derigennem uddannet / omskolet roere til havkajak. Vi har besluttet, at tiden er moden til at indføre denne disciplin i klubben på lige fod med tour/kap og kajakpolo. For at realisere dette indgås der samarbejde med en Århus klub, DKF og ungdomsskoleområdet i Skanderborg. Vores strategi for området er derfor følgende: Etablering af samarbejde med partnere for at: 1. afdække instruktørsituationen. 2. have både nok til opstart af området (køb af både gennemføres løbende herefter). 3. gennemføre relevant omskoling af instruktører til havkajak 4. markedsføring af området 5. etc. Økonomien er kendt. Der skal bruges ,- til indkøb af kajakker budget er udarbejdet og der er økonomi i klubben til dette. Der søges på baggrund af dette midler i fonde og ved Skanderborg kommune. Stand Up Paddle Det er DKFs erfaring, at de klubber som har inkluderet SUP i deres tilbud kan opnå en brugergruppe, som ikke er interesseret i at sidde i en kajak, og som ser SUP som en lettere måde at komme på vandet på. Så tilbuddet af SUP aktiviteter vil være med til at øge klubbernes rekrutteringsgrundlag, og måske endda fastholdelse af gamle medlemmer. Vi ser det specielt her i klubben som et attraktiv tilbud til søsporten. Artikel i aviserne på baggrund af tilsagn fra os til Skanderborg kommune om at støtte op om projektet. Vi har sammen med DKF udarbejdet et meget præliminært oplæg hvor den samlede økonomi for 8 SUP s er Kr. DKF vil hjælpe med facilitere af samarbejde med andre klubber ligesom gennemføre instruktør uddannelse: Lokale og Anlægsfonden støtter Skanderborg Søtorv med 7,5 millioner kroner, og kulturog vandprojektet ved Skanderborg Sø og Kulturhuset er nu et skridt nærmere. SKANDERBORG SØ: Tre mindre, beskyttede svømmebassiner, en større svømmebane ude i selve søen, tre- og fem-meter vipper, Stand Up Paddling og kajakpolo. - De nye muligheder, som Søtorvet og Kulturløberen giver, vil i den grad supplere de mange kvaliteter, som Kulturhuset i forvejen har. Vi får et markant og spændende område med rum til både afslapning og oplevelser. Søtorvet skaber nye muligheder for aktiviteter året rundt med både sommer- og vintersvømning og søsport som kajak og kano-sejlads, siger Ebbe Larsen, formand for Kulturhuset Skanderborg.

5 Projektet koster i alt 27,6 millioner kroner. Skanderborg Kommune og Kulturhuset bidrager med en del af pengene. Lokale og Anlægsfonden har været med til at udvikle projektet og støtter det nu med 7,5 millioner kroner, og flere penge er søgt hos fonde og ansøgt i byrådets budgetforhandlinger. Skanderborg Søtorv forventes opført i Vi forventer at igangsætte de 2 nye områder med følgende plan. 1. havkajak igangsættes så der gennemføres første hold nye roere i Stand Up Paddle der gennemføres snusedag / introduktion sammen med DKF i 2018, men henblik på at igangsætte dette fremadrettet. Gudenåpokalen Gudenåpokalens formål er at værdsætte en person, der har gjort en ekstra indsats, der er til gavn for klubben. Det har været et svært valg da der er flere der er værdige til dette. Og efter modne overvejelser i bestyrelsen er valget faldet på Trine der med uvurderlig entusiasme og engagement har skabt muligheden for træning i to er kajak. Trine har med sit engagement sikret at markant flere roer to er kajak i dag. Der bliver trænet ro teknik og der skabes fællesskaber. Det er en kæmpe fornøjelse at se smil og grin om mandagene En stor tak til Trine. TAK Jeg vil gerne slutte beretningen med at takke alle jer mange der frivilligt, dag efter dag gør en indsats for at vi alle har en klub der fungerer i en ånd af fællesskab og hvor alle kan være med.