Afdelingsbestyrelsen foreslår ændringer til ordensreglementet.

Transkript

1 Forslag nr. 1 til 4 Afdelingsbestyrelsen foreslår ændringer til ordensreglementet. Afdelingsbestyrelsen har revideret ordensreglementet og lavet følgende ændringer. Forslag nr. 1 Information vedrørende håndtering af affald opdateres til nedenstående. Af hygiejniske grunde skal alt restaffald, der kastes i de nedgravede affaldscontainere, være pakket ind i lukkede affaldsposer. Glas, papir, batterier og plastik skal smides i de retmæssige affaldscontainere. Papkasser, større ting som møbler, elektronik eller andet skal afleveres på storskraldspladsen. Her er der også opstillet en container til stort brandbart, pap, glas og el-artikler. Forslag nr. 2 At der tilføjes telefonnummer de steder, hvor AAB Vagten fremgår som kontaktperson. Forslag nr. 3 At det tilføjes at udlejning af knallertskur og garage sker ved afdelingsbestyrelsen og inden for deres åbningstid. Forslag nr. 4 Information vedrørende Falck abonnement RYTTERPARKEN er tilknyttet et Falck abonnement som omfatter følgende: Nøgleservice: Låser du dig ude, kan du kontakte Falck på tlf , hvorefter Falck sender en låsesmed ud. Låsesmeden skal se legitimation, f.eks. sygesikringsbevis, for at låse dig ind. Strakskørsel: Omfatter siddende kørsel ved pludselig opstået sygdom til og fra skadestue, læge, lægevagt, tandlege, tandlægevagt, kiropraktorvagt eller klinisk tandtekniker. Den tilknyttede husstand er også omfattet dækningen. Kontakt Falck på tlf Psykologisk krisehjælp: Dækker ved ulykker og pludseligt dødsfald i familien. Ovenstående forslag gør ordensreglementet opdateret til nuværende gældende regler og tilføjer punkter som er brugbare for beboerne.

2 Forslag nr. 5 Emne: Forslag til afdelingsmøde for afdeling 14 I forlængelse af det brev jeg har modtaget i min postkasse vedrørende afdelingsmøde for afdeling 14 (Rytterparken), som afholdes den 26. april 2019 kl , vil jeg gerne indsende følgende forslag: Som det ser ud pt. er det ikke tilladt at holde husdyr i afdeling 14. Jeg har fulgt med i gruppen på Facebook, og jeg kan konstatere at flere beboere ytrer ønsker om husdyr. Jeg vil derfor indsende forslag om, at det bliver tilladt at holde husdyr i afdelingens lejemål. Et forslag kunne meget vel være én indekat pr. husstand i afdelingen. Forslag nr. 6 Det foreslås at det er tilladt at holde op til 2 indekatte pr. lejemål. Forslag nr. 7 Forslag til vedtægtsændring Forslag: Maling, tapetsering mv. - Det er tilladt at male direkte på pudsede vægge, så længe der anvendes maling, der er egnet til dette formål. Baggrund for forslaget: Da jeg skulle have nyt køkken, blev jeg påbudt at få opsat filt eller tapet på trods af, at dette ifølge malerne var unødvendigt. Det kan i øvrigt slet ikke ses, og det gør ingen større forskel for overfladens styrke og holdbarhed. Det blev derfor til en ekstraudgift, som kunne have været undgået, hvis det var tilladt at male direkte på den pudsede væk. Forslag: Maling, tapetsering mv.

3 Forslag nr. 8 - Det er tilladt at lade en eller flere vægge i lejemålet være rå /uden tapet, hvis disse behandles korrekt efter anvisning fra en maler. Baggrund for forslaget: Det er populært at lade en væg i et rum være rå og uden tapet, da dette giver et andet udtryk, som er råt og moderne. Lige nu tillader reglerne ikke, at vi undlader at opsætte tapet på en eller flere vægge, og det er derfor ikke muligt at få dette udtryk i sin bolig. Ved at tillade rå, pudsede vægge, giver vi beboerne mulighed for at få dette flotte udtryk. Forslag nr. 9 Fornyelse af køkkener i Rytterparken. Der er flere formål med at fornye køkkener i Rytterparken, det primære formål er selvfølgelig modernisering af lejlighederne. Et sekundært formål er at vi kan trække vores husleje op, hvilket gør at vi er mindre attraktive når det kommer til tildeling af akut boliger. Som det ser ud lige nu er vi meget attraktive når det kommer til tildeling af akut boliger, dette er fordi kommunen tildeler til dels på baggrund af boligstøtte, og husleje udregning. Vi har i Rytterparken oplevet en stigning af de ledige lejligheder der formentlig bliver tildelt som akut boliger. Det blev blandt andet diskuteret på repræsentantskabsmødet. Ved at forøge vores husleje, og moderniser vores boliger, så kan vi fjerne os fra de absolut billigste lejligheder, uden at ramme de nuværende beboere. Forslag nr. 10 Udskiftning af komfurer #2 Komfurer udskiftes ifølge afdelingsbudgettet i alle lejemål i 2022, men nuværende komfurer er allerede så gamle, at der ikke længere fås reservedele til at udbedre funktionelle fejl og mangler. Da der aktuelt er overskud i afdelingens budget stilles følgende forslag: Forslag 2. Nyt standard komfur/indbygningsovn + kogeplade ved anvendelse af råderet Ved anvendelse af lejers råderet til at bestille nyt køkken mod huslejeforhøjelse gives der mulighed for at udskifte gammelt komfur til nyt standard komfur eller erstatte dette med standard indbygningsovn og - kogeplade, så nye køkkener følger med tiden.

4 Forslag nr. 11 Udskiftning af komfurer #3 Komfurer udskiftes ifølge afdelingsbudgettet i alle lejemål i 2022, men nuværende komfurer er allerede så gamle, at der ikke længere fås reservedele til at udbedre funktionelle fejl og mangler. Da der aktuelt er overskud i afdelingens budget stilles følgende forslag: Forslag 3. Alle komfurer udskiftes Udskiftning af komfurer i alle lejemål fremrykkes i afdelingens budget, så samtlige komfurer udskiftes allerede i Bilag til forslag 11 Generelle bemærkninger o Forslaget vedrører fremrykning af udskiftning af komfur fra 2022 til Økonomi oplyser følgende: Den eneste udgift er rentetabet. Rentetabet bliver delt over 2 år. Dette vil sige at nedenstående i princippet også gør sig gældende for Afdelingens økonomi er generelt så god, at det ikke vil komme til at betyde en masse at fremtidige udskiftninger også skal fremrykkes med de 2 år. Forslaget medfører følgende konsekvens for huslejen i 2020, under forudsætning af vedtagelse af den i forvejen budgetterede stigning. Samlet huslejestigning kr , eller ca. 0,2 %. Forslag nr. 12 Optegning af parkeringsbåse Finsensgade På Finsensgade har afdelingen en række parkeringsbåse med flisebelægning. Båsene er her markeret med en mørkere flise, der er meget vanskelig at se, hvilket ofte resulterer i, at parkerede biler blokerer mere end en bås. Da det er sparsomt med parkeringspladserne, stilles følgende forslag: Forslag 1 Parkeringsbåsene ved Finsensgade optegnes med hvid stribe, som afdelingens øvrige parkeringsbåse på nuværende belægning.

5 Forslag nr. 13 Jeg vil forslå flere parkeringspladser i Rytterparken Forslag nr. 14 At man tager fat i firmaet og beder dem være mere på vagt. Det opleves tit og ofte, at der holder biler uden tilladelse af enten den ene eller anden art. At bliver parkere trods der ikke er optegning af plads. At parkeringsvagten kommer flere gange i døgnet hele ugen og ikke kun mandag-fredag. Jeg oplever tit, at det ikke er til at få en parkeringsplads som beboer efter kl.18 Forslag nr. 15 Vedr. affaldspladsen på Herambsgade: Vi er nogle lejere, som har en ikke særlig køn udsigt til en ofte fyldt affaldsplads med diverse storskrald, så som køleskabe, møbler etc. Er der ikke mulighed for, at man lader bevoksningen rundt om pladsen vokse sig høj (eller etablerer en ny hurtigtvoksende beplantning ) således, at den vil skærme for det ikke særligt kønne syn? Forslag nr. 16 På vegne af foreningen RytterHave sender jeg hermed forslag til afdelingsmøde for afdeling 14 Rytterparkens årsmøde giver foreningen RytterHave tilladelse til at etablere beboerhaver på arealet mellem børnehavens legeplads og bygningen langs Finsensgade. Forslag nr. 17 Jeg vil gerne stille forslag om at vi benytter nogle ressourcer på at få jule belysning i afdeling 14, så vi årligt afsætter nogle penge til at vedligeholde og indkøbe nye julelys som bliver sat op som minimum i december måned. Hvor meget der skal afsættes tænker jeg skal være en diskussion mellem bestyrelsen og servicecentret, hvor langtid det skal hænge skal ligeledes være op til diskussion, men som minimum forpligtet til at det hænger i december måned. Forslag nr. 18 Afdelingsbestyrelsen foreslår at antallet af bestyrelsesmedlemmer nedsættes fra 7 medlemmer til 5 medlemmer. Afdelingsbestyrelsen ønsker at inddrage suppleanter mere aktivt i afdelingsbestyrelsen. Dette gøres blandt andet ved, at suppleanter har mulighed for at deltage i bestyrelsesmøder. På denne måde opnår suppleanterne en større kendskab til bestyrelsens arbejde, hvormed det også gør det lettere for suppleanten at indtræde i bestyrelsen, hvis et bestyrelsesmedlem skulle udtræde.

6 På nuværende tidspunkt består bestyrelsen af 7 medlemmer og 3 suppleanter, hvilket betyder at der deltager 10 personer i afdelingsmøderne. Det skal siges at suppleanter på lige fod med afdelingsbestyrelsen har tavshedspligt, hvormed der også skal underskrives en tavshedserklæring. Ligeledes har suppleanter taleret, men ingen stemmeret. I afdelingsbestyrelsen vurderes det at 10 personer ved et afdelingsmøde bliver 3 for mange, hvormed det giver god mening at sænke antallet af valgte bestyrelsesmedlemmer fra 7 til 5. Forslag nr. 19 Afdelingsbestyrelsen foreslår at antallet af suppleanter nedsættes fra 3 medlemmer til 2 medlemmer. Afdelingsbestyrelsen ønsker at inddrage suppleanter mere aktivt i afdelingsbestyrelsen. Dette gøres blandt andet ved, at suppleanter har mulighed for at deltage i bestyrelsesmøder. På denne måde opnår suppleanterne en større kendskab til bestyrelsens arbejde, hvormed det også gør det lettere for suppleanten at indtræde i bestyrelsen, hvis et bestyrelsesmedlem skulle udtræde. På nuværende tidspunkt består bestyrelsen af 7 medlemmer og 3 suppleanter, hvilket betyder at der deltager 10 personer i afdelingsmøderne. Det skal siges at suppleanter på lige fod med afdelingsbestyrelsen har tavshedspligt, hvormed der også skal underskrives en tavshedserklæring. Ligeledes har suppleanter taleret, men ingen stemmeret. I afdelingsbestyrelsen vurderes det at 10 personer ved et afdelingsmøde bliver for mange, hvormed det giver god mening at sænke antallet af valgte suppleanter fra 3 til 2. Dette gøres for at sikre at møder ikke tager for langtid, samtidig med at suppleanter stadig kan få taletid og mulighed for at ytre deres holdninger.