Bestyrelsesberetning sæson 2014/15

Transkript

1 Den 25. august 2015 Referat fra Livgardens Musikkorps Venners generalforsamling den 25. august 2015 kl afholdt i musikkorpsets lokaler i Stærekassen. Generalforsamlingen blev indledt af to af Livgardens musikere på klarinetter. Bo Skjold Christensen og Simon Kovacs. De spillede Crusell Duetto 1 Allego modote Poco Andante og " How high the moon" af Morgan Lewis. Velkomst ved formanden Anne Marie Brammer, der glædede sig meget over, at vi kunne være i Stærekassen. Referat. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Eric Enstrøm, som blev valgt ved akklamation. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet med indkaldelsen der var udsendt i bladet juni Vedtægterne kræver mindst 14 dage. Der var fremmødt 35 stemmeberettiget medlemmer. 2. Bestyrelsens beretning oplæst af formanden Anne Marie Brammer. Bestyrelsesberetning sæson 2014/15 Velkommen til Venneforeningens 7. ordinære generalforsamling. Denne gang har vi fået lov at være i Stærekassen, fremfor på Livgardens Kaserne, og det er vi mægtig glade for. I forbindelse med konstitueringen efter generalforsamlingen sidste år, fik vi overdraget og fordelt opgaverne lidt anderledes mellem os, men der er stadig plads til forbedringer af arbejdsgange og praksis er. Det arbejdes der på løbende. Bestyrelsens medlemmer har alle bidraget med deres frivillige arbejdskraft og gode humør, hvilket er af stor betydning for foreningens arbejde. Det er faktisk altafgørende. Så tak til jer alle for det store arbejde, der er ydet i det forgangne år.

2 Vi fik 3 nye medlemmer ind i bestyrelsen sidste år, og vi skal i år som minimum vælge et enkelt nyt bestyrelsesmedlem, idet Lone Marcussen ikke ønsker genvalg det vender vi tilbage til under pkt. 7 på dagsordenen. Kære Lone, Vi fra bestyrelsen vil gerne udtrykke et stort tak for din indsats i bestyrelsen, og for din støtte til foreningens mange opgaver både som ansvarlig for opdatering af hjemmesiden, som ansvarlig for medlems databasen oma. Og især for dit gode arbejde i din tid som formand. Vi ser frem til fortsat at se dig og din familie ved vore arrangementer, og håber I stadig vil gøre brug af foreningens tilbud til medlemmerne til kommende koncerter med Musikkorpset, foredrag, rundvisninger mv tak :-) Bestyrelsen vil også gerne takke Ivan H. Hjuler for indsatsen som revisor for vores støtteforening det har været en stor hjælp. Tak for det! Fakta om det forgangne år: Ved regnskabsårets afslutning pr var vi 416 medlemmer og efter udsendelse af en venlig påmindelse før og efter sommerferien er vi i dag 445 medlemmer. Det er desværre færre medlemmer end sidste år. På Facebook har vores gruppe 984 medlemmer. Vi har gentagne gange opfordret denne store skare af Venner til at bliver rigtige medlemmer altså betale kontingent osv. Der har været mulighed for at opleve Musikkorpset spille offentligt tilgængelige koncerter mindst 11 gang i det forgangne år, og flere af koncerterne har været ganske gratis. Hertil kommer naturligvis musicering ved Løjtnantsvagter, Kongevagter og anden tjeneste i forsvarets regi. Foreningen har tilbudt 4 særarrangementer for medlemmerne og det antal vil vi gøre meget for at øge. Det er vigtigt for os, at der er aktivitet i foreningen, og at der sker noget, som kun er for Vennerne. Vi har udsendt Medlemsblad 2 gange og Nyhedsbrev 3 gange. Vi tilstræber at lave medlemsblad 3 gange årligt, men det lykkedes altså ikke i år. Tak til alle bidragydere, som har leveret artikler, tekst og billeder indhold som er med til at gøre bladet mere levende.

3 Der er afholdt 9 bestyrelsesmøder, inkl. pakning og udsendelse af medlemsblade og andet materiale til medlemmerne. Hjælpekorps: Den største støtte vi har ydet til Musikkorpset i år er uden sammenligning holdet af hjælpere, som har tilmeldt sig vores hjælpekorps. Listen over hjælpere blev etableret i november/december 2014, og den indeholder nu i alt personer. Det synes jeg er ganske flot, for ikke at sige yderst tilfredsstillende. Vi havde vores ilddåb i forbindelse med julekoncerten d. 11. december 2014, og har nu haft lejlighed til at hjælpe med garderobepersonale, brandvagter og kontrollører ved 4 koncerter i Stærekassen og for hver gang, bliver der optimeret på det praktiske. Vi har anbefalet en bemanding fra vores side på 14 personer, inkl. de 2 som forestår salg af cd er mv. i salgsboden. Heldigvis har vi kunnet opfylde kvoten hver gang, men vi vil nu alligevel gerne opfordre flere til at melde sig under denne fane! De fleste hjælpere har i forbindelse med jobbet også kunnet komme til at høre det meste af koncerten, og Koncertfonden har budt os på et lille glas bagefter. Tilbagemeldingerne fra Musikkorpset Koncertfond, som i de fleste tilfælde varetager afviklingen af koncerterne i Stærekassen, har været yderst posi-tive. Formanden har fx sendt os en mail med følgende ordlyd, citat: Hej Venner! Jeg vil gerne, på vegne af musikkorpset, sige et stort og rungende tak for hjælpen ved vores koncert i Stærekassen lige før påske. Vi kunne simpelthen ikke have gennemført koncerten uden jeres mange hjælpende hænder, og jeg håber vi må spørge om hjælp igen næste gang vi åbner dørene!! I må meget gerne komme med feed back til mig, hvis der er ideer til noget som kunne fungerer bedre, eller gøres på en smartere måde ved koncerterne. Kærlig hilsen Martin Kejser, formand for koncertfonden. Også Musikkorpsets orkesterchef, Eric Enstrøm, og fungerende musik-dirigent, Stig Jørgensen, har ved gentagne lejligheder takket os for denne uvurderlige assistance. Tak til alle hjælpere og de af jer, som er til stede i dag, må meget gerne rejse jer op og modtage salens klapsalver. I forbindelse med indtagelsen af Stærekassen har bestyrelsen også været med til at forbedre salgsboden, så Musikkorpsets cd er og andre produkter præsenterer sig bedre. I salgsboden gøres der også et stort stykke arbejde for at sælge ny medlemskaber af foreningen. Derfor er der også produceret 2 nye roll-

4 up bannere, som kan tiltrække opmærksomheden 1 for MUK og 1 for Vennerne. Det fungerer alt sammen rigtig godt, også når salgsboden rykker ud til koncerter i det ganske land og under åben himmel. Særarrangementerne: Den 9. september 2014 var vi igen indbudt af orkesterchef, Eric Enstrøm, til en speciel koncertoplevelse med Musikkorpset i Riddersalen på Rosenborg Slot. Der er plads til 150 personer i salen, og MUK udfylder de første 40, så vi fik tilbudt 110 billetter. Der var som de andre år rift om pladserne. Arrangementet afsluttedes i Sergentmessens have, hvor der kunne købes pølser og øl/vand. Mange af musikerne valgte også at deltage i dette, og det giver en særlig god stemning, når Vennerne på denne måde kan få sig en snak med Musikkorpset. Som bekendt har vi fået samme generøse tilbud om endnu en koncert på Rosenborg den 16. september, og også her er billetterne revet væk. Vi håber, så mange som muligt har fået lejlighed til at komme med det er nu noget ganske særligt at høre Musikkorpset spille i den smukke Riddersal. Den 14. januar afholdt vi Nytårskomsammen på Livgardens kaserne med minikoncert kun for Vennerne foran midterpavillonen. Efterfølgende skålede vi godt nytår med musikerne. Der var et utrolig talstærkt fremmøde, og der faldt da også lidt sne Et meget hyggeligt og traditionsrigt arrangement, som mange sætter stor pris på. Og i bestyrelsen glæder vi os over, at I kommer igen år efter år. Det er en fornøjelse at se på sådan en grå og våd januar onsdag. Den 5. februar havde vi fornøjelsen at få endnu en rundvisning i Stærekassen ved Eric Enstrøm. Både historiske fakta og anekdoter formidles med både stor viden og humor. Jeg deltog ikke selv i arrangementet, men har ladet mig fortælle, at det var meget meget interessant og vellykket. Tak for din tid, Eric! Den 25. april havde 30 Venner tilmeldt sig til rundvisning på Christiansborg Slot, hvor oberst, kammerherre Lasse Harkjær stilled både tid og fortællelyst til råde for os i mere end 2 timer. Alle tilmeldte fik plads og de få, som ikke fik plads, havde været på rundvisningen sidste år. Så puslespillet med de få pladser gik heldigvis op. Vi er meget taknemmelig for, at Lasse Harkjær tilbød os endnu en tur rundt i Slottets ellers lukkede sale, så flere af vore medlemmer kunne få en uforglemmelig oplevelse på en ellers helt almindelig lørdag formiddag. Jeg var fx. i audiens og for en kort stund helt alene med HMD Margrethe II. Altså bortset fra, at HMD naturligvis ikke var til stede Det var blot for at illustrere den særlige stemning, der må opstår, når man står der helt alene.

5 Arrangementer blev rundet af på Lasse Harkjærs kontor, hvor vi blandt andet fik historien om valget af farverne på væggene samt det maleri, som hænger på væggen ud mod slotspladsen. I begge tilfælde er kunstneren bag ingen ringere end HMD Margrethe. Deltagerne fik serveret et glas af Prinsgemalens hvidvin, hvilket var en gave fra HKH. Meget flot gestus, det må jeg sige! Tak for det og tak til dig, Lasse. Og hermed overrækkes den lovede erkendtlighed fra Venneforeningen Særlige koncertoplevelser: Den første store koncertoplevelse som formand for Venneforeningen var i Operaen den 24. september 2014 i anledning af Hærens 400 års jubilæum. Det var mildt sagt storslået og med en forrygende afslutning med fyrværkeri ud over Københavns Havn. Se omtalen i medlemsblad #12, leder s Dernæst vil jeg især fremhæve indvielsen af Stærekassen den 13. november for indbudte gæster. Men vi i bestyrelsen vil heller ikke lægge skjul på, at der var en vis skuffelse blandt medlemmerne. Mange Venner havde sat næsen op efter at kunne få/købe billetter til denne koncert. Det blev et lidt kludret forløb med ganske få gratis billetter vi kunne udlodde med kort varsel. Det beklager vi. Til gengæld blev julekoncerten den 11. december 2014 i Stærekassen en virkelig stemningsfuld musikalsk oplevelse og den første koncert, som var åben for Vennerne og for et offentligt publikum. Ved efterfølgende koncerter har vi kunnet købe billetter til Stærekassen med en klækkelig rabat. Det sætter vi meget stor pris på. Især fordi disse koncerter så vidt vides sjældent giver overskud. Slutteligt var det naturligvis en skøn afslutning på forsommeren, at Musikkorpset kunne afholde releasekoncert i anledning af den nye cd-udgivelse Fredensborgdage med musik af H.C. Lumbye og dirigeret af Børge Wagner. Der blev solgt 112 cd er på denne aften. Fredensborgdage var Musikkorpsets officielle gave til HMD Margrethe i anledning af majestætens 75 års fødselsdag. Mere uddybende omtale af cd en findes i medlemsblad #13, side 4-5. Cd en kan naturligvis købes i baren efter generalforsamlingen. For mig personligt var det en særlig begivenhed også at være indbudt til selve overrækkelseskoncerten i Riddersalen på Rosenborg Slot den 27. maj og i den sammenhæng fik jeg desuden mulighed for at samtale med HMD om selve cd ens design og udførelse. Heldigvis sad jeg til bords med dirigent Børge Wagner og oberst, kammerherre Klavs Lawes, som styrede slagets gang. En stor oplevelse Kommende arrangementer:

6 Vi håber at kunne tilbyde jer flere arrangementer i den kommende tid, fx et foredrag ved en af Musikkorpset medlemmer, rundvisning på Rosenborg Slot, historisk rundvisning i Københavns centrum langs vagtparadens nuværende/normale rute mv. Detaljerne er ikke helt på plads endnu, så I må væbne jer med tålmodighed og holde øje med mailboksen. Donationer: Vi har i regnskabsåret 2014/15 doneret kr til Kammermusikforeningen. Der arbejdes stadig på, hvorledes disse kammerkoncerter skal afholdes fremadrettet, så donationen har endnu ikke udløst en koncert, så at sige I det indeværende regnskabsår har vi ydet tilsagn om tilskud på kr til Musikkorpsets programudvalg, som skal på inspirations- og udvekslingsrejse til Budapest. Pengene er dog ikke udbetalt endnu, idet vi afventer nærmere besked mht. rejsens gennemførelse. Der er desuden ydet tilskud til produktionen af Musikkorpsets seneste cd udgivelse. En donation på kr , som altså også først vil fremgå af regnskabet for indeværende regnskabsår sæson 2015/16. Bestyrelsen hører gerne fra medlemmerne, hvis der skulle være gode idéer, ønsker eller forventninger til, hvad vi kan/bør bidrage med i forhold til Musikkorpset virke noget som samtidig kan glæde jer medlemmer. Send os en mail, så tager vi det op på bestyrelsesmøderne. Husk på: Den aller, aller vigtigste grund til at være medlem af 'Vennerne' er, at vi som støtteforening yder et stort engagement og opbakning til Musikkorpset og dets virke ikke bare nu, men forhåbentlig også i mange år fremover. Tak for flot fremmøde her i dag. På Bestyrelsens vegne Anne Marie Brammer, Formand Forsamlingen kvitterede med bifald for beretningen. 3. Kasserenen Marianne Gardersøe fremlagt årsregnskabet for 1. juni 2014 til 31. maj Regnskabet blev udleveret til de tilstedeværende. Indtægter kr ,95 Udgifter kr ,15 Årets overskud kr ,80 Den samlede balance for aktiver og passiver er kr ,15 P.t har foreningen 445 medlemmer? med ca. 5-6 stykker på vej.

7 Regnskabet var underskrevet af bestyrelsen og revisorer. Dirigenten forespurgte om der var spørgsmål til regnskabet, hvilket ikke var tilfældet. Generalforsamlingen godkendte regnskabet med akklamation. 4. Forslag fra bestyrelsen. Der var ikke indkommet nogen forslag. 5. Forslag fra medlemmerne Der var ikke indkommet nogen forslag. 6. Budget 2015/16 samt fastsættelse af kontingent. Budgetforslag var omdelt med en balance på kr Bestyrelsen indstiller et uændret kontingent på kr. 100,00. Budget og kontingent godkendt. 7. Valg til bestyrelsen. Der skal vælges fire bestyrelsesmedlemmer. Anne Marie Brammer nr. 114, Svend Bjerre Christensen nr. 50, Erik Rasmussen nr. 339 Genopstillede og blev genvalgt. På den vakante plads opstillede Henning Kraiberg Knudsen nr. 311, Peter Nielsen nr Stemmerne fra de 35 stemmeberettige medlemer, fordelte sig således. Peter Nielsen 27 stemmer, Henning Kraiberg Knudsen 5 stemmer, ugyldige 2 stemmer og blanke 1 stemme. 8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. Finn Bjørn nr. 124, og Flemming Welander nr. 414 genopstillede og blev genvalgt 9. Valg af revisorer. Ole Andkjær Christensen nr. 95 genopstillede og Torden Ellekjær nr. 481 nyopstillede. Begge blev valgt. 10. Valg af revisorsuppleant Philip Marcussen nr. 102, genopstillede og blev valgt. 11. Eventuelt Dirigenten gjorde opmærksom på at der ikke kunne foretages vedtagelser under dette punkt. Marianne Schumann nr. 573, havde et ønske om mikrofon for bedre lyd under generalforsamlingen.

8 Eric Enstrøm nr. 24. Han vil gerne takke Livgardens Venners hjælpekorps for deres store indsats, som var meget væsenlig for koncerternes gennemførelse i Stærekassen. Alle i Musikkorpset er meget taknemmelige. Der var ligeledes glædeligt, at Musikkorpsets Venner var flinke til hurtigt, at støtte om de arrangementer er blev tilbud dem, med hurtig og fuld opbakning. Eric Enstrøm mente, at men burde afholde et sær arrangement for hjælpekorpset, som tak for deres indsats. Eric Engstrøm foreslog et arrangement i Stærekassen for Vennernes venner for at få flere medlemmer, dette vil han gerne støtte op om. Kim? nr.? Var glad for portrætartikler i bladet og ønskede flere med f.eks musikkere og bestyrelsemedlemmer. Annette Hjuler fra bestyrelsen arbejde på det. Som forslag på et portræt blev nævnt en af de kvindelige musikere der lige var gået på pension. Dirigent takkede for god ro og orden. Formanden sagde tak for i aften og bød på en forfriskning i baren. Sekretær Erik Rasmussen