Fraværende Jan Jakobsen, Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Lisbet Overvad, Claus Nielsen

Transkript

1 Referat Handicaprådet Møde nr.: 4/2012 Dannet den: Fredag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:30-19:15 Mødested: Grå mødelokale Amtstue Allé 71 Medlemmer Jan Jakobsen Nina Eg Hansen Lars Mørk Lisbet Overvad Ib Ipsen Anni Bøge Jørgensen Claus Nielsen Lisbeth Balling Mona Williams Britta Nielsen Jakob Jensen Klaus Hansen Torben Lollike Fraværende Jan Jakobsen, Nina Eg Hansen, Lars Mørk, Lisbet Overvad, Claus Nielsen Bemærkninger Som suppleant for Lisbet Overvad deltog Lars Bøjesen. Lisbeth Andersen deltog i mødet

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Sager fra politiske udvalg - april Tavshedspligt og håndtering af fortrolige oplysninger Orientering om pulje til styrkelse af udviklingen omkring velfærdsteknologi Orientering om sagsbehandlingstider på hjælpemiddelområdet og handicapbil Indgåelse af 3 årig samarbejdsaftale med TV-Glad om drift af en STU-fagskoleafdeling i Ringsted Udmøntning af Byrådets hensigtserklæring for 2012 om udbygning af Glad mad Gladere ældreliv Politikker og strategier i Sundhedsforvaltningen på Socialudvalgets område Fordeling af 18 midler til frivilligt socialt arbejde forår Orientering fra formanden - april Orientering fra administrationen - april Punkter til næste møde - april Eventuelt...29 Åben sag Sagsid: 11/34943 Sagen afgøres i: Handicaprådet Bilag: Beslutning i Handicaprådet den Godkendt Ej til stede: Jan Jakobsen, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Claus Nielsen, Lisbet Overvad

4 2. Sager fra politiske udvalg - april Åben sag Sagsid: 11/34945 Sagen afgøres i: Handicaprådet Bilag: Beslutning i Handicaprådet den Ingen sager under dette punkt da sagerne efterfølgende kommer som konkrete enkeltsager. Ej til stede: Jan Jakobsen, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Claus Nielsen, Lisbet Overvad

5 3. Tavshedspligt og håndtering af fortrolige oplysninger Åben sag Sagsid: 12/5559 Sagen afgøres i: Handicaprådet Bilag: 1 Bilag Notat (36601/12) Indledning Handicaprådet har ønsket en orientering omkring tavshedspligt og håndtering af fortroligt materiale. Byrådssekretariatet har udarbejdet et notat som er vedlagt som bilag. Beslutning i Handicaprådet den Sagen kunne ikke behandles, da rådet ikke var beslutningsdygtigt. Punktet føres videre til næste møde. Ej til stede: Torben Lollike, Britta Nielsen, Klaus Hansen, Lisbet Overvad, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Ib Ibsen Beslutning i Handicaprådet den Det udarbejdede notat fra Byrådssekretariatet blev taget til efterretning. Ej til stede: Jan Jakobsen, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Claus Nielsen, Lisbet Overvad

6 4. Orientering om pulje til styrkelse af udviklingen omkring velfærdsteknologi Åben sag Sagsid: 12/1183 Sagen afgøres i: Ældreudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling x x Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg I forbindelse med budget 2012 var en af hensigtserklæringerne, at mulighederne for anvendelse af ny teknologi skulle undersøges, herunder afprøvning af velfærdsteknologi på ældre-, handicap- og sundhedsområdet til gavn for såvel borgere som medarbejdere. For at opfylde hensigtserklæringen, har der været indsamlet erfaring og oversigt over allerede anvendt velfærdsteknologi, samt ønsker til områder hvor der ønskes afprøvning. Beskrivelse af sagen De seneste 5 år er velfærdsteknologi med stigende hyppighed blevet fremhævet som et område, hvor kommunerne dels kan opnå effektiviseringsgevinster, dels kan imødegå den fremtidige forventede mangel på arbejdskraft. Formålet med hensigtserklæringen er at fremme afprøvningen/udviklingen og implementeringen af velfærdsteknologier på ældre, social/handicap og sundhedsområdet. Herigennem sikre en effektivisering og mindske behovet for arbejdskraft og ikke mindst på en række områder giver borgerne større værdighed og selvbestemmelse og dermed et samlet kvalitetsløft. Følgende områder vil der blive arbejdet videre med i 2012: Toilet med automatisk skyl og tørring Vasketoilettet skyller og tørrer automatisk borgeren efter ønske. Borgeren bestemmer selv, via et panel, varighed, temperatur og styrke på vandet og luften, ligesom de kan indstille varmen i toiletsædet. Formålet er at definere brugergruppen og afgøre om det dækker deres behov tilstrækkeligt, så de kan undvære personlig assistance på toilettet. Det har stor praktisk, psykisk og etisk betydning, når det bruges til den rigtige målgruppe, da de ikke behøver hjælp til toiletbesøg. Samtidig sparers personalet for anstrengende løft. Medicindoseringsæsker Medicindoseringsæsker kan bruges til at give adgang til medicin. Der gives en alarm til brugeren, hver gang medicinen skal tages. Der bliver automatisk sendt en alarm til kommunen, hvis medicinen ikke bliver taget rettidigt.

7 Hermed kan kørsler, alene med det formål at give medicin spares. Projekt Genoptræning med multimedieteknologi Et multimedie-baseret træningssystem skal intensivere og forbedre genoptræningen for borgere, der er udskrevet fra hospitalet og bor i eget hjem. Metoden gør borgernes selvtræningsindsats mere effektiv og styrker sammenhængen mellem borgeren og terapeuterne. Via en web-baseret forbindelse får borgeren desuden løbende mulighed for information, instruktion og kommunikation med sundhedsfaglige eksperter. Borgerne kan på den måde vejledes til den bedst mulige og mest effektive genoptræning af funktionsevne. Talegenkendelse Talegenkendelse betyder at man kan tale til sin computer og ordene bliver skrevet ind i et dokument. Med talegenkendelse er der fokus på effektivisering af arbejdsprocesser, nedsætning af ekspeditionstiden i sagsbehandlingen og dermed målbare økonomiske besparelser. Talegenkendelse giver bedre trivsel og arbejdsglæde hos medarbejderne, højere kvalitet i dokumentationen i de enkelte sager og mere tid til andre opgaver. Nyt nøglesystem Et nyt elektronisk adgangssystem kan give medarbejdere i hjemmeplejen og hjemmesygeplejersker mulighed for at komme ind og hjælpe ældre og handicappede uden at have nøgle med. Nøgler og nøglebokse bliver afløst af et elektronisk nøglekort, der giver adgang, når man holder det op foran døren. Brugerne kan sideløbende beholde deres sædvanlige nøgle. Herudover vil den elektroniske nøgle, kunne dokumentere tidspunkt for ankomst og afslutning hos en borger. Robotstøvsugere Robotstøvsugere kan være med til, at give borgerne større selvbestemmelse, og der kan blive frigjort ressourcer til at varetage de nødvendige opgaver omkring borgerne. Der er god erfaring med at benytte robotstøvsugere i større arealer, men det ønskes også at afprøve robotstøvsugere i private hjem. I forhold til økonomien i afprøvningen af velfærdsteknolog sker finansieringen primært fra puljen på 0,5 mio.kr. om året som Byrådet afsatte på ældreområdet i forbindelse med vedtagelsen af budget De effektiviseringsmuligheder, der kan indhøstes indarbejdes i de årlige budgetforslag ligesom eventuelle yderligere budgetbehov beskrives som investeringsforslag. Høring Til orientering i Ældreråd og Handicapråd. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det vurderes, at afprøvningen af velfærdsteknologien vil give gevinst for såvel borgere som ansatte og der vil løbende blive evalueret på forsøgene. Efter de enkelte forsøg, vil der blive taget stilling til om de fremadrettet skal indgå i normal drift.

8 Indstilling Borgerservicechefen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den Sagen kunne ikke behandles, da rådet ikke var beslutningsdygtigt. Punktet føres videre til næste møde. Ej til stede: Torben Lollike, Britta Nielsen, Klaus Hansen, Lisbet Overvad, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Ib Ibsen Beslutning i Socialudvalget den Orienteringen blev taget til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den Taget til efterretning. Ej til stede:inger Glerup Beslutning i Ældreudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Kim Bonde, Jan Jakobsen Beslutning i Handicaprådet den Taget til efterretning. Ej til stede: Jan Jakobsen, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Claus Nielsen, Lisbet Overvad

9 5. Orientering om sagsbehandlingstider på hjælpemiddelområdet og handicapbil Åben sag Sagsid: 11/24508 Sagen afgøres i: Socialudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet besluttede på mødet den 12. december 2011, at der tilføres midler til en fastholdelse af vedtagne sagsbehandlingstider for ansøgninger om handicapbil, merudgifter til voksne og ikke-akutte hjælpemidler Nærværende sag omhandler dels en opgørelse over de faktiske sagsbehandlingstider på området samt plan for udvikling på området. x Beskrivelse af sagen Administrationen foreligger hermed første opgørelse over de faktiske sagsbehandlingstider. Sagsbehandlingsfristerne er opdelt i 5 kategorier, med nedenstående vedtagende sagsbehandlingstider: 100 med en vedtaget sagsbehandlingstid på 20 uger (dækning af merudgifter til fx medicin, befordring og beklædning) akutte sager med en sagsbehandlingstid på 0-3 dage (akutte hjælpemidler, er eks. vekselstryksmadrasser, plejesenge mv. som har en umiddelbar akut karakter i forhold til borgerens sundhedstilstand), øvrige hjælpemidler. Som omfatter mindre hjælpemidler med en sagsbehandlingstid på 5 uger (fx rollatorer og badebænke) og større hjælpemidler med en sagsbehandlingstid på 12 uger (fx transportkørestole og Informations- og kommunikationsteknologiske hjælpemidler) komplekse boligændringer med en sagsbehandlingstid på 12 måneder. handicapbiler med en sagsbehandlingstid på 8 måneder. Ovennævnte byrådsbeslutning indeholdt en opnormering på området som imidlertid først kan realiseres pr. 1. april 2012, grundet de formelle ansættelsesprocedurer. Det er således ikke muligt, at måle den fulde effekt af opnormeringen før omkring 1. juli Der er dog allerede taget tiltag til ændret organisering på særligt bilområdet samt på 100 området, hvor der allerede i slutningen af 2011 skete ændringer af organiseringen. Således er der i dag 3 medarbejdere som arbejder med sagsbehandling på området mod tidligere en person. Det har

10 dels medført mindre sårbarhed på området, dels medført at den gennemsnitlige sagsbehandlingstid er faldende. Med udgangen af februar måned har Myndighedsenheden modtaget 208 ansøgninger i 2012, heraf 4 ansøgninger om handicapbil. Myndighedsenheden modtager ansøgninger årligt og har inden opnormeringen 4,5 årsværk til opgaven, svarende til ca. 400 ansøgninger pr. årsværk. Afsluttede sager Der er med udgangen af februar måned afsluttet 154 sager. Nedenfor ses en oversigt over afsluttede sager i 2012, sagsbehandlingstiderne for disse samt målopfyldelsen. Afsluttede sager i 2012 Mål Gns. Sagsbehandlingstid (dage) Målopfyldelse (pct.) Handicapbiler 8 mdr (243 dage) uger (140 dage) Akutte Hjælpemidler 0-3 dage 0,5 99 Øvrige hjælpemidler 5 uger - 12 mdr. 80 Som det ses af skemaet overholdes de gennemsnitlige sagsbehandlingstider, problemet er at sagsbehandlingstiderne med undtagelse af akutte hjælpemidler, overskrides i nogle sager, hvorfor målopfyldelsen opgjort i antallet af sager, der overholder fristen, er under 100 pct. På handicapbilområdet er der en målopfyldelse på ca. 67 pct. og hvor den længste sagsbehandlingstid er på ca. 15 måneder. Målopfyldelsen på 100 området er på ca. 50 pct. og dækker over store forskelle i sagsbehandlingstiderne, idet sagsbehandlingen kan strække sig fra en uge til et år alt efter kompleksiteten i sagen samt antallet af nye informationer/ supplerende ansøgninger fra borgeren i mens sagsbehandlingen foregår. På området øvrige hjælpemidler, som indeholder mindre og større hjælpemidler, er målopfyldelsen ca. 80 pct. På dette område er der ligeledes store forskelle i sagsbehandlingstiderne. For de mindre hjælpemidler som rollatorer og badebænke overholdes de gennemsnitlige sagsbehandlingstider, mens for de større hjælpemidler som transportkørestole og Informations- og kommunikationsteknologiske hjælpemidler ses det at ca. 63 pct. af sagerne ikke overholder de politisk vedtagne frister. Sager på venteliste I nedenstående skema kan man se, at der er 227 sager på ventelisten. Af disse sager, er der 133 som allerede nu har overskredet kommunens frister for området. Sager på venteliste Antal Sager udenfor målet Handicapbiler Akutte Hjælpemidler Øvrige hjælpemidler Samlet

11 I forhold til sager på venteliste er det særligt på bilområdet, der er et pres da der pt. er 17 sager som har ventet mere end et år. Ser man på antallet af sager, der endnu ikke er afsluttet, er der på de andre områder 133 sager som allerede nu falder udenfor de fastsatte frister. 3 sager har ventet i et år, mens 12 sager har ventet i 10 måneder, resten har ventet mellem 5 uger og 7 måneder. Plan for afvikling af de stigende sagsbehandlingstider Der er ansat en medarbejder på området. Medarbejderen starter den 1. april 2012 og vil kunne gå i gang med sagsbehandlingen umiddelbart derefter, da personen har relevant erfaring fra anden kommune. Opgaven bliver i første omgang at få sagsbehandlet på de sager, hvor ventetiden er mere end et år fra ansøgningstidspunktet. På bilområdet sker der en yderligere prioritering, ved at en medarbejder fremadrettet kun vil varetage dette område og ikke som tidligere varetage både biler og hjælpemidler. Effekten skulle gerne vise sig ved markant nedgang i sagsbehandlingsfristerne og i ansøgninger, der undergår sagsbehandling. Det vil dog først være muligt at se en klar bedring efter ca. 3 måneder, hvilket vil sige omkring 1. juli Området følges tæt og Socialudvalget vil løbende blive orienteret om udviklingen i målopfyldelse næste gang i august Samtidig vil der blive vurderet på forholdet mellem det konstante pres i antallet af indkomne ansøgninger og afviklingen i puklen af ophobede sager. Høring Til orientering i Handicapråd og Ældreråd. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det vurderes, at opnormeringen vil medføre, at sagsbehandlingsfristerne for handicapbil, merudgifter til voksne og ikke-akutte hjælpemidler overholdes, ligesom der generelt forventes en bedring af sagsbehandlingstiden på hjælpemidler. I takt med afvikling af puklen af ophobede sager på områderne vil opgørelserne bære præg af mange sager, hvor målopfyldelsen generelt er meget lav, derfor vil målopfyldelsen være faldende i takt med at sagerne afsluttes (det første skema, med afsluttede sager). Modsat vil antallet af sager på ventelisten være faldende (det andet skema med sager på venteliste). Først når puklen af sager på ventelisten er afviklet vil målopfyldelsen i forhold til sagsbehandlingstiden igen stige indtil der nås fuld målopfyldelse forventeligt medio Indstilling Voksen- Seniorchefen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Handicaprådet den Sagen kunne ikke behandles, da rådet ikke var beslutningsdygtigt. Punktet føres videre til næste møde. Ej til stede: Torben Lollike, Britta Nielsen, Klaus Hansen, Lisbet Overvad, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Ib Ibsen

12 Beslutning i Socialudvalget den Orienteringen blev taget til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den Taget til efterretning. Ej til stede:inger Glerup Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet tog orienteringen til efterretning, samtidig anbefaler Handicaprådet, at det offentliggøres i pressen (på de kommunale sider), at der er tilført ressourcer til området, netop for at nedbringe ventetiderne på hjælpemiddelområdet og handicapbiler Ej til stede: Jan Jakobsen, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Claus Nielsen, Lisbet Overvad

13 6. Indgåelse af 3 årig samarbejdsaftale med TV-Glad om drift af en STU-fagskoleafdeling i Ringsted Åben sag Sagsid: 10/35325 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet godkendte på mødet den 9. april 2011, at Ringsted Kommune indgik en samarbejdsaftale med TV-Glad vedrørende Glad Mad på Knud Lavard Centret. I samarbejdsaftalen er beskrevet at TV-Glad Fonden og Ringsted Kommune drøfter andre mulige samarbejdsområder, et af de nævnte områder er oprettelsen af en afdeling af Glad-Fagskole i Ringsted Kommune (særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse) med bl.a. en køkkenlinje. Særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse (STU), er et 3 årigt uddannelsesforløb, der har til formål at unge med særlige behov herunder udviklingshæmmede - opnår personlige, sociale og faglige kompetencer til en så selvstændig og aktiv deltagelse i voksenlivet som muligt og eventuelt til videre uddannelse og beskæftigelse. I nærværende sag fremsættes forslag om indgåelse af en 3 årig aftale med TV-Glad Fonden, der primært omfatter STU-forløb. Beskrivelse af sagen Sundhedsforvaltningen har gode erfaringer med samarbejdet med TV-Glad i forbindelse med etableringen af Glad Mad på Knud Lavard Centret. Dertil kommer, at TV-Glad med udgangspunkt i København og Esbjerg driver meget vel estimerede STU-tilbud. Ringsted Kommune har pt. ca. 60 STU-elever i forskellige forløb 20 af eleverne er i forløb indenfor kommunegrænsen, mens resten er i tilbud i andre kommuner. Det vurderes, at flere af disse forløb med fordel kan placeres i Ringsted, såfremt der kan etableres fagligt forsvarlige tilbud, der også er konkurrencedygtige rent prismæssigt. På disse bagrunde er der drøftet en løsning med TV-Glad, hvor de opretter en afdeling af Glad-Fagskole i Ringsted, formentligt i lokalefællesskab med Støtte- og aktivitetscenteret på Jernbanevej. Afdelingen vil både tilbyde STU-forløb og et beskyttet værksted ( 103), sidstnævnte i form af en lokal TV-station, efter TV-Glad modellen. STU-afdelingen vil i første omgang tilbyde uddannelsesforløb indenfor madproduktionsområdet bl.a. afstemt Glad Mad samt uddannelsesforløb indenfor medie målrettet TV-stationen. Reguleringen af tilbuddene sker i fællesskab mellem TV-glad og Ringsted Kommune indenfor rammerne af den kommende samarbejdsaftale.

14 Aftalen vil skulle have en 3 årig varighed, for at TV-Glad finder det fagligt og økonomisk forsvarligt at etablere sig i Ringsted. Ringsted Kommune vil skulle garantere en betaling på knap 6,8 mio.kr. i hele perioden. For dette beløb kan Ringsted Kommune uden merbetaling i det første år råde over 8 STU pladser - og i de efterfølgende år råde over 10 STU-pladser, hertil kommer råderetten over 3 pladser i det beskyttede værksted. Betalingen nedreguleres ikke, hvis Ringsted Kommune visiterer færre elever. Garantibeløbet er i opstartsfasen en forudsætning for at tilbuddet kan etableres, da det vurderes at repræsentere det minimale økonomiske niveau for eksistensen af et sådant tilbud. Betalingen udløses halvårligt forud, og er uens fordelt over årene både fordi antallet af brugere varierer og fordi STU-forløbene følger skoleår og ikke budgetår. Betalingen vil derfor være på godt 0,8 mio.kr. i 2012, på knap 2,2 mio.kr. i 2013, på ca. 2,4 mio.kr. i 2014 samt knap. 1,4 mio.kr. i Finansieringen af garantibetalingen kan ske ved, at Ringsted Kommune i en række tilfælde visiterer til tilbuddene i TV-Glad i stedet for andre STU-tilbud. Der er fortaget en konkret gennemgang af Ringsted Kommunes nuværende potentielle målgruppe for TV-Gladtilbuddene, og det vurderes realistisk at gøre brug af de 8/10 STU-pladser og de 3 værkstedspladser. Størrelsen af betalingen pr. elev/værkstedbruger til TV-Glad, er opgjort i forhold til alternativbetalingen til andre mulige tilbud og det vurderes på den baggrund, at der kan findes fuld finansiering. Det bemærkes i den forbindelse, at brugerne har retskrav på STU-tilbud. Ringsted Kommune forpligter sig til i videst mulig omfang, at visitere det antal elever/værkstedbrugere, der er omfattet af samarbejdsaftalen - og i øvrigt anvende fagskoleafdelingen i det omfang det er muligt og relevant. Kan Ringsted Kommune meget mod forventning ikke anvise det antal elever/værkstedbrugere, der forudsættes i aftalen, kan pladserne anvendes af andre kommuner og modregnes i Ringsted Kommunes garantibeløb. I det omfang TV-Glad sælger yderligere pladser til andre kommuner, vedrører det ikke Ringsted Kommune, når der bortses fra, at den faglige bærdygtighed af tilbuddene øges. Betalingen for STU-forløbene er opgjort med en takst på kr. pr. elev pr. år, mens den årlige takst pr. værkstedsbruger vil være på kr. Denne takst vil som nævnt ikke skulle betales for de elever/brugere, der er omfattet af samarbejdsaftalen, men vil blive udløst for hver elev/bruger, der vil blive henvist udover aftalen, denne betaling sker månedsvis forud. Betalingen såvel i aftalen som ekstrabetalingen for yderligere elever/brugere inkluderer alt, der normalt er omfattet af taksten på området, herunder praktikophold. Som nævnt er en mulig placering af TV-Gladafdelingen i et lokalefællesskab med Støtte- og aktivitetscentret. Det vurderes, at et sådan fælleskab vil give en række faglige, pædagogiske og sociale fordele. Mere konkret vil TV-Glads køkkenlinje kunne producere maden til brugercaféen i Støtte- og aktivitetscentret, og Ringsted Kommunes huslejeudgift til lokalerne vil blive halveret. Modsat vil der skulle findes andre lokaler til Støtte- og aktivitetscentrets udekørende hjemmevejledere, men det vurderes mulig i kommunens nuværende bygningsmasse. Sundhedsforvaltningen har udarbejdet et reduktionsforslag til budget 2013, der omfatter en flytning af Støtte- og aktivitetscentret til Regnbuen. Dette reduktionsforslag vil ikke kunne realiseres, hvis nærværende forslag tiltrædes. Forvaltningen har derfor udarbejdet et alternativt forslag. Samarbejdsaftalen vil blive indgået for perioden fra august 2012 til august Undervejs vil aftalen blive evalueret, herunder i forhold til forlængelse. Høring Handicaprådet.

15 Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det vurderes, at de tilbud TV-Glad vil kunne tilbyde med etableringen af en afdeling i Ringsted vil være ideelle for målgrupperne og på et meget højt fagligt niveau - og hertil i nærområdet i Ringsted. Desuden vurderes det, at der kan findes fuld finansiering for samarbejdsaftalen, ved en målrettet visitering af såvel STU-elever som værkstedsbrugere. Indstilling Chefen for Social- og sundhedssekretariatet indstiller, At forvaltningen inden for de beskrevne rammer bemyndiges til at indgå en 3 årig samarbejdsaftale med TV-Glad om drift af en STU-fagskoleafdeling i Ringsted. Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet finder initiativet og oplægget meget positivt og anbefaler, at det beskrevne i indstillingen sættes i gang. Ej til stede: Jan Jakobsen, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Claus Nielsen, Lisbet Overvad

16 7. Udmøntning af Byrådets hensigtserklæring for 2012 om udbygning af Glad mad Gladere ældreliv Åben sag Sagsid: 10/35325 Sagen afgøres i: Ældreudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet har i forbindelse med vedtagelsen af budget 2012 og i forhold til visionen om Omsorgskommunen Ringsted vedtaget hensigtserklæringen: Glad mad: Fortsat udbygning af projekt Glad Mad mere trivsel på plejecentrene, idet målgruppen gradvist udvides til generelt at omfatte borgere med nedsat funktionsevne, og udbredes på vores 2 øvrige plejecentre. Hensigtserklæringens element om udvidelse af målgruppen er realiseret, og har betydet at antallet af medarbejdere nu er så stort, at det også er muligt at realisere elementet vedrørende udvidelse i forhold til aktiviteter på de øvrige plejecentre. Nærværende sagsfremstilling indeholder forslag til udmøntning af den resterende del af hensigtserklæringen. Beskrivelse af sagen Som nævnt er hensigtserklæringens afsnit om udvidelse af målgruppen til generelt, at omfatte borgere med funktionsnedsættelser realiseret. Det har betydet, at de tidligere rekrutteringsproblemer i projektet er løst og der er i dag ansat tyve særlige medarbejdere, som er klar til at opfylde den anden del af hensigtserklæringen, nemlig at projektet skal udvides til at omfatte kommunens øvrige plejecentre. Stigningen i antallet af særlige medarbejdere har samtidigt gjort det muligt at nedsætte taksten for beskæftigelsesprojektet med 10 %, samtidig som kvaliteten sikres gennem ansættelse af endnu en kok indenfor den takstfinansierede del af budgettet. Ansættelsen af kok nummer to er endvidere afgørende for udvidelsen af projektet til også at omfatte de to øvrige plejecentre. Udvidelsen af projektet til også at omfatte Plejecenter Ortved og Plejecenter Solbakken foreslås for indeværende realiseret ved: at Glad Mad står for madlavning i de enkelte boligafdelinger en gang månedligt at Glad Mad forestår særlige arrangementer på plejecentrene som fx brunch med musik, fælles fredagsmiddage og arrangementer, hvor de ældre kan invitere deres pårørende

17 at tilknytte Glad Mad medarbejdere til de enkelte boligafdelinger på de øvrige plejecentre, ligesom det med succes er gennemført på Knud Lavard Centret. Denne tilknytning vil kunne ske gradvist, i takt med der rekrutteres medarbejdere hertil Rent fysisk foreslås det videre, at køkkenet på Plejecenter Ortved inddrages i Glad Madproduktionen. Således har den store tilgang af medarbejdere betydet, at der er behov for at udvide antallet af fysiske arbejdspladser udover den planlagte udvidelse af Café Ingeborgs køkken. Inddragelsen af køkkenet i Ortved vil kunne supplere madproduktionen i Café Ingeborg, og muliggøre udvidelsen af produktionen til også at omfatte fx friskbagt brød og forventeligt forarbejdning af friske grønsager til Madhuset Zahles. Udvidelsen af Glad Mad, og involveringen af Glad Mad i produktionen til Madhuset Zahles, øger også ensartetheden i serviceniveauet på alle kommunens plejecentre. Guidning og vejledning af medarbejderne vil skulle følge den samme model, uafhængigt af om de fysisk er placeret som nu på Knud Lavard Centret eller på et af de øvrige to plejecentre. Forudsætningen for at realisere dette pt. er, at projektet styrkes gennem ansættelsen af yderligere en pædagog, til at supplere ovennævnte kok. Glad Mad Gladere Ældreliv har i samarbejde med lederne af Plejecenter Ortved og Solbakken udarbejdet en køreplan for udvidelsen af projektet. Det forventes muligt at realisere udvidelsen pr. 1. september Der er allerede planlagt med mulighed for præsentation for beboere og pårørende på begge plejecentre, ved at Glad Mads medarbejdere står for de respektive sommerfester. En yderligere mulighed for at udvide Glad Mads aktiviteter til gavn for det Gladere Ældreliv er at udvide Glad Mads aktiviteter til også at omfatte informationsområdet. Her tænkes på information om Glad Mad såsom menuplaner, arrangementer, mv. Det kan også omfatte deltagelse i udarbejdelse af de nyhedsbreve som allerede laves på de enkelte plejecentre, og tænkes i øvrigt udvidet undervejs, hvor informationer kan understøtte hensigterne med Glad Mad Gladere Ældreliv. En del af baggrunden for forslaget om en udvidelse af Glad Mad er, at nogle af medarbejderne i de nye målgrupper ikke kan indpasses i de arbejdsopgaver, der pt. er indlejret i Glad Mad. Flere af dem har imidlertid evner og interesse for områder som kommunikation og skriftlighed, IT og billedredigering samt historie og Lokalhistorie. Redaktionen bakkes journalistfagligt op af en lokal journalist, der arbejder frivilligt. Disse særlige medarbejdere har typisk et ensidigt højt arbejdstempo, der ikke tilgodeser opgavehelheder og har samtidig nogle sociale udfordringer. For at sikre succes foreslås det, at opstartsfasen understøttes af pædagogisk bistand genne involvering af ovennævnte pædagog forventeligt i to år. Herefter evalueres informationsområdet og det kan besluttes, om det skal fortsætte og om finansieringen kan ske over taksten. Af nedenstående tabel fremgår forslag til budget 2012 for anvendelsen af den afsatte mio.kr. til Glad Mad Gladere Ældreliv.

18 Opnormeringen med en pædagog tænkes i første omgang som en ansættelse i 2 år fra september 2012 til september og er derfor ikke afgrænset til budget Hvis det bliver en succes forventes denne aflønning på sigt at kunne rummes indenfor den takstfinansierede del af projektet Høring Ældrerådet og Handicaprådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det vurderes, at Byrådets hensigtserklæring om udvidelse af Glad Mad Gladere Ældreliv bedst realiseres ved: At Glad Mad på de øvrige plejecentre står for madlavning i de enkelte boligafdelinger en gang månedligt, at Glad Mad Gladere Ældreliv forestår særlige arrangementer på plejecentrene og endeligt at tilknytte Glad Mad medarbejdere til de enkelte boligafdelinger på de øvrige plejecentre. For at realisere udvidelsen vurderes det videre, at køkkenet i Plejecenter Ortved med fordel kan renoveres med henblik på inddragelse i Glad Madprojektet. Endeligt vurderes det, at Glad mad projektet kan styrkes ved også at omfatte informationsområdet, særligt i forhold til information om menuplaner og arrangementer, men også i forhold til at understøtte plejecentrenes nyhedsbreve. Indstilling Sundhedschefen indstiller, at Byrådets hensigtserklæring vedrørende Glad Mad Gladere Ældreliv realiseres som beskrevet. Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet anbefaler indstillingen. Ej til stede: Jan Jakobsen, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Claus Nielsen, Lisbet Overvad

19 8. Politikker og strategier i Sundhedsforvaltningen på Socialudvalgets område Åben sag Sagsid: 11/35005 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet vedtog den 14. marts 2011 en ny vision for Ringsted Kommune. Denne sætter retning på arbejdet med at udvikle kommunen. Imidlertid er der gennem en årrække vedtaget ca. 45 politikker, strategier og planer, der også sætter retning på arbejdet, men som ikke alle er i overensstemmelse med visionen, og for en rækkes vedkommende ikke længere er aktuelle, ligesom der er et vist overlap mellem flere af dem. I budget 2012 vedtog Byrådet følgende hensigtserklæring: Revision af planer, strategier og politikker som følge af Byrådets vision: Ringsted Kommune vedtog en ny vision for kommunen i Partierne ønsker, at Ringsted Kommune fremadrettet skal være kendetegnet ved en klar udviklingsretning. Visionen skal danne en rød tråd i kommunens arbejde og være pejlemærket for, hvor kommunen skal bevæge sig hen. Der udarbejdes en plan for, hvordan kommunens planer, strategier og politikker revideres som følge af visionen, og denne revision igangsættes i På den måde ønsker partierne at sikre, at visionen indarbejdes i kommunens daglige arbejde. Administrationen ønsker med denne sag at påbegynde revisionen som nævnt i hensigtserklæringen. Beskrivelse af sagen Generelt Der er for nærværende ikke en klar definition af begreberne politik, plan og strategi. Administrationen foreslår, at hvert udvalg beslutter hvilke dokumenter, der er brug for på udvalgets område. Disse benævnes politikker og strategier efter følgende retningslinjer: Politikker indeholder Byrådets hensigt og overordnede mål på et konkret område, med direkte henvisning til visionen. Politikker indeholder en beskrivelse af de vigtigste virkemidler og interessenter på området. Endelig angiver politikken, hvorledes der følges op på målene. Politikker revideres mindst én gang i hver byrådsperiode. Til hver politik knytter sig en strategi, som en samling af konkrete mål og handlingsplaner til udmøntning af politikken. Strategier revideres årligt efter vedtagelse

20 af budgettet, som er afgørende for, hvad der kan nås indenfor det enkelte område det kommende år. De handlinger, som beskrives i strategien, er vigtige input til de enkelte enheders virksomhedsplaner. Socialudvalget Sundhedspolitik Ringsted Kommune har i dag en sundhedspolitik (2008) og revideringen af denne sammen med strategien forventes godkendt i foråret Revisionen af sundhedspolitikken baserer sig på Ringsted Kommunes erfaringer, sundhedsprofilens resultater, forebyggelseskommissionens anbefalinger, Sund By netværkets Gode kommunale modeller, KL s kommunal forebyggelse der rykker, Byrådets input fra temaaften, den eksisterende sundhedspolitik. Den reviderede sundhedspolitik er udarbejdet efter Byrådets vedtagelse af visioner, hvorfor politikken opfylder hensigten med visionen sundhedskommunen Ringsted. Politik for voksne med særlige behov Ringsted Kommune har i dag en social boligpolitik (2010) og politiske målsætninger for Ringsted Kommunes handicapområde (2005). Den sociale boligpolitik beskriver faktuelle nøgletal indenfor området, f.eks. kriterier for anvisning af almene lejeboliger, boligsociale kriterier, anviste boliger og økonomi. Desuden er kvalitetsmålene for kommunens kvalitetskontrakt beskrevet. Indsatsområderne for 2011 er ligeledes beskrevet. De politiske målsætninger for Ringsted Kommunes handicapområde beskriver de overordnede målsætninger om gensidig forventning og forpligtelse imellem de handicappede og Ringsted Kommune, hvor indsatsen skal ske i samspil mellem de handicappede og omgivelserne og i respekt for de handicappedes egne ressourcer og muligheder. Hertil at der opsat mål og handlinger. Målsætninger på handicapområdet og boligpolitik er i deres nuværende form en blanding mellem politik og strategi, hvor indholdet til tider er ret konkret. Desuden er nogle af kvalitetskontraktens mål indeholdt i den sociale boligpolitik, og disse mål opdateres årligt i kvalitetskontrakten, hvorfor oplysningerne står to steder, og kan være i forskudte udgaver alt efter revideringsperiode. Der er behov for at revidere, sammenskrive og udelade det der ikke længere vil være relevant i en ny politik for voksen med særlige behov. Den nye politik for voksne med særlige behov vil være en overordnet politik der efter hensigten i visionen omsorgskommunen Ringsted, beskriver rammerne for, hvordan Ringsted Kommune ønsker, at tilbud for voksne borgere med særlige behov skal fungere og udvikles, samt hvordan de vigtigste interessenter inddrages. Politikken vil udover indhold i nuværende dokumenter skulle omhandle områderne rusmidler, psykiatri og andre sociale forhold. Strategi for voksne med særlige behov vil beskrive den konkrete indsats i det kommende år. Ny politik for voksne med særlige behov foreslås forelagt ultimo 2012 og den tilhørende strategi i sammenhæng med budgetlægningen oktober I det omfang der ikke vedtages strategi for et år, vil der med fordel kunne fortsattes med udarbejdelse af hensigtserklæringer for området. Mål for ungeindsatsen og mål for UU-indsatsen

21 Der er fastsat såvel centrale som lokale mål for ungeindsatsen, herunder begrænse antallet af og tilgangen til unge på offentlig forsørgelse, samt bidrag til at nå målsætningen om at 95% af alle ungdomsårgange skal have en ungdomsuddannelse. Mål for UU fastsættes i samarbejde med ungeenheden, men vil fortsat blive udarbejdet i regi af UU Vestsjælland. Målene er og vil fortsat være placeret under Socialudvalgets område og fremover vil de også blive nævnt i beskæftigelsespolitikken under Arbejdsmarkedsudvalget, idet der er sammenhæng i målene på ungeområdet. Høring Handicapråd, Integrationsråd og LBR. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det vurderes, at den foreslåede struktur vil sikre udmøntningen af Byrådets vision omsorg og uddannelse. Indstilling Voksen-seniorchefen og sundhedschefen indstiller: 1. at revideringen af sundhedspolitikken sker i foråret 2012 og at den atter revideres i at social boligpolitik og politik for handicapområdet erstattes af en politik for voksne med særlige behov, som forelægges ultimo 2012 og at den tilhørende strategi forelægges oktober at mål for ungeindsatsen og mål for UU-indsatsen fortsat vil være placeret under Socialudvalgets område og fremover også vil blive nævnt i beskæftigelsespolitikken under Arbejdsmarkedsudvalget. Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet anbefaler indstillingen. Som supplement til anbefalingen vil DH-siden i Handicaprådet udfærdige og fremsende høringssvar. Ej til stede: Jan Jakobsen, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Claus Nielsen, Lisbet Overvad

22 9. Fordeling af 18 midler til frivilligt socialt arbejde forår 2012 Åben sag Sagsid: 12/823 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Alle 28 alm. 18 ansøgninger forår 2012 (49501/12) 2 oversigt-forår2012- almindelige 18 ansøgninger (50413/12) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget foretager to gange årligt en prioritering af fordeling af midler til frivilligt socialt arbejde i henhold til 18 i Lov om Social Service. Sidste gang uddeling fandt sted var den 24. oktober Beskrivelse af sagen Der er indkommet 28 ansøgninger til den almindelige 18 pulje. Efterfølgende er der modtaget en ansøgning 12 dage efter ansøgningsfristens udløb. Da ansøgningen omhandler en aktivitet som først afvikles i efteråret, er den ikke medtaget i denne ansøgningsrunde. Alle ansøgninger opfylder kriterierne for at modtage støtte. En samlet oversigt over alle 28 ansøgninger er vedlagt i bilag 1 og forslag til fordeling er vedlagt i bilag 2. Fire foreninger er førstegangsansøgere eller har ikke modtaget midler fra 18 puljen de sidste tre år. Det drejer sig om Landsforeningen Præmatures Vilkår, LEV Ringsted, ADHD-Vestsjælland og Benløse Pensionistudvalg. Alle andre ansøgere har modtaget støtte inden for de seneste år. I administrationens forslag er der taget udgangspunkt i indsatsområderne for 2012 som blev besluttet på mødet i Kultur- og trivselsudvalget d. 16. januar 2012: 1 Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar 2 Integrationsområdet 3 Træning og sundhedsfremme på kommunens plejecentre 4 Ældre, handicappede og særligt udsatte grupper 5 Aktiviteter i lokalområdet 6 Foreninger uden for Ringsted Kommune, såfremt deres aktiviteter kommer kommunens borgere til gode X Økonomi Der er i alt kr. i 18 puljen i Cafe Dagmar modtager årligt kr. Der er afsat kr. til Integrationsrådet (herunder integrationsprisen) samt kr. til handicapprisen. Derudover er der kr til fordeling til almindelige 18 aktiviteter.

23 I forårets runde ansøges der om midler for i alt kr Hvis forvaltningens forslag tiltrædes vil der blive uddelt knap kr. til almindelige 18 aktiviteter. Der vil restere kr. til fordeling ved efterårets ansøgningsrunde. Dette beløb kan vise sig at blive større, hvis der tilbageføres midler fra Integrationspuljen. Krav om regnskab og dokumentation I 2010 besluttede man at alle, der modtager støtte, skal aflægge dokumentation og regnskab. Kun en enkelt forening, der tidligere har modtaget støtte mangler at indsende regnskab for tidligere støtte. Dette skyldes, at årsregnskabet endnu ikke er færdigt, og det fremsendes snarest. En forening (Dansk Blindesamfund) har ikke fået udbetalt hele det beløb, som de fik bevilliget i 2011, på grund af manglende dokumentation. Dette skyldes primært forskudte opgørelsesperioder i forhold til halvårlige ansøgningsfrister og regnskabsår, der følger kalenderåret. To foreninger har ikke fået afviklet alle de aktiviteter, som de tidligere har fået tilskud til. Ifølge aftale med forvaltningen har foreningerne fået udsat disse til afvikling i 2012, hvorefter der aflægges regnskab for de tildelte 18 midler. Forslag til fordeling I forvaltningens forslag til fordeling fremgår det, at ansøgninger med aktiviteter udenfor Ringsted Kommune tildeles 25 % af den del af budgettet, som det vil være relevant at yde støtte til. Det anbefales at stille alle ældreforeninger og seniorklubber lige. Derfor forslås det, at de modtager et ens beløb på 5000 kr. til en udflugt eller lign. Benløse Pensionistudvalg modtager dog 7500 kr. idet de skal bruge to busser til deres udflugt, hvor de andre foreninger benytter en bus. ÆldreSagen og Røde Kors modtager 80 % af det ansøgte beløb. For resten af ansøgerne forslås det at tildele mellem % af det ansøgte beløb. Der er blandt andet lagt vægt på, at nye aktiviteter og opstart af netværk i Ringsted m.m. modtager mere i støtte end aktiviteter/foreninger, der har modtaget støtte tidligere. Udover forårets ansøgninger forslås det at afsætte kr. til afvikling af Frivillig Fredag den 28. september. Frivilligrådet og nogle frivillige foreninger er i gang med at planlægge et eller flere arrangementer i forbindelse med denne nationale mærkedag, blandt andet en temadag om samarbejdet mellem kommunen og frivillige. Høring Til orientering i Frivilligrådet, Handicaprådet og Ældrerådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

24 Vurdering Forvaltningen vurderer, at nedenstående indstilling til fordeling tilgodeser de vedtagne indsatsområder. Indstilling Sundhedschefen indstiller at: 1) I alt kr fordeles til nedenstående foreninger. Forening kr. Gå-I-Gang Landsforening Præmatures Vilkår Døveforening af Rikovas Støtteforening Støtteforening for Ringsted Krisecenter LEV Ringsted ADHD-Vestsjælland Dansk Blindesamfund Foreningen Danske Døvblinde Benløse Pensionistudvalg ÆldreSagen Hyldegården Ørslev Seniorforening Tirsdagsklubben i Gyrstinge Ringsted pensionistforening Tværfaglig Seniorklub Vetterslev-Høm Hyggeklubben Syd Røde Kors Hjerneskadeforening Vestsjælland Demens Selvhjælpsgruppe Osteoporoseforeningen HjerneSagen Herteforening Diabetesforening Bedre Psykiatri Benløse Aktivitetsklub - Vesterled Børns Vilkår Sum ) Cafe Dagmar modtager kr i indeværende år. 3) Der afsættes kr kr. til afvikling af Frivillig Fredag den 28. september. Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet tager orienteringen til efterretning

25 Det skal dog bemærkes, at Jacob Jensen som er svagtseende ikke kan læse udsendte bilag i deres nuværende form, og dermed har han en reduceret mulighed for at forholde sig til indholdet i sagen. Det skal ligeledes bemærkes, at Handicaprådets Sekretariat tidligere via IT-afdelingen har forsøgt at få en bedre løsning i forhold til Jacobs muligheder for at se og agere i forhold til dagsorden og bilag som udsendes, dog uden at det har ført til en acceptabel løsning. Ej til stede: Jan Jakobsen, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Claus Nielsen, Lisbet Overvad

26 10. Orientering fra formanden - april Åben sag Sagsid: 11/34946 Sagen afgøres i: Handicaprådet Bilag: Beslutning i Handicaprådet den Ingen Ej til stede: Jan Jakobsen, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Claus Nielsen, Lisbet Overvad

27 11. Orientering fra administrationen - april Åben sag Sagsid: 11/34946 Sagen afgøres i: Handicaprådet Bilag: Indledning Handicaprådets sammensætning har været til høring i Handicaprådet. På baggrund heraf har forvaltningen udarbejdet nedenstående supplerende sagsfremstilling: I lyset af Handicaprådets høringssvar vurderer administrationen, at der ikke bør træffes endelig beslutning om Handicaprådes sammensætning før det igangsatte arbejde vedrørende handicaprådets fremadrettede arbejdsform er tilendebragt. Da Handicaprådet er rådgivende på hele Byrådets område, vurderes det videre, at den endelige beslutning om Handicaprådes sammensætning med fordel kan afvente resultaterne af det arbejde Byrådet igangsatte på mødet den 6. februar 2012 med at udarbejde forslag til ny udvalgsstruktur, der kan træde i kraft med virkning fra næste byrådsperiode. Dermed vil ændringen af Handicaprådets sammensætning først kunne vedtages ved slutningen af denne, eller begyndelse af næste byrådsperiode. At et nyt forslag til sammensætning først kan behandles om knap 2 år, udelukker ikke at Handicaprådets arbejdsform - og forretningsorden - ændres allerede i indeværende byrådsperiode, når arbejdet desangående er tilendebragt. Voksen-seniorchef indstiller, at: 1. Handicaprådets fremtidige sammensætning først fastlægges når Byrådets fremtidige udvalgsstruktur er fastlagt 2. Handicaprådets arbejdsform ændres når arbejdet desangående er tilendebragt Beslutning i Handicaprådet den Orienteringen taget til efterretning Ej til stede: Jan Jakobsen, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Claus Nielsen, Lisbet Overvad

28 12. Punkter til næste møde - april Åben sag Sagsid: 11/34949 Sagen afgøres i: Handicaprådet Bilag: Beslutning i Handicaprådet den På kommende møder ønskes optaget: - DH-siden af Handicaprådet vil fremsende forslag til punkt(er) til formanden forud for dagsordenproduktion - Drøftelse/ dialog om muligheder i forhold til budget 2013, herunder hvorfor og hvorfor ikke? - Forslag til årshjul Ej til stede: Jan Jakobsen, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Claus Nielsen, Lisbet Overvad

29 13. Eventuelt Åben sag Sagsid: Sagen afgøres i: Handicaprådet Bilag: 1 DH bidrag til høringssvar bilag pdf (65376/12) Beslutning i Handicaprådet den Jacob Jensen spurgte til Klub Svanens økonomi, herunder regulering af tilskud. Fra Sundhedsforvaltningen blev det oplyst, at der allerede havde været en dialog med lederen af Klub Svanen omkring økonomien. Lisbeth Balling spurgte til opfølgning/ evaluering i forhold til Bengerds Allé. Handicaprådet vil blive orienteret om opfølgningen via kommende sager i de politiske udvalg. DH-siden spurgte til hvornår der kan forventes nyt i forhold til Effektiviserings- og budgetønsker for Britta Nielsen oplyste om, at der vil være høringsfrist den Efterfølgende er det fra Økonomisk forvaltning oplyst, at materialet forventes udsendt i uge 18 (første uge af maj måned). Lisbeth Balling medbragte et høringssvar fra Ringsted Handicapidræts forening i forhold til sag om Handicaprådets sammensætning. Høringssvaret udsendes som bilag til orientering for rådets medlemmer Ej til stede: Jan Jakobsen, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Claus Nielsen, Lisbet Overvad

30 Underskriftsside Jan Jakobsen - Medlem Nina Eg Hansen - Medlem Lars Mørk - Medlem Lisbet Overvad - Medlem Ib Ipsen - Medlem Anni Bøge Jørgensen - Medlem Claus Nielsen - Medlem Lisbeth Balling - Medlem Mona Williams - Medlem Britta Nielsen - Medlem Jakob Jensen - Medlem Klaus Hansen - Medlem Torben Lollike - Medlem

31