AMAGER VEST LOKALUDVALG

Transkript

1 REFERAT for mødet den , kl. 18:30 i Sundholmsvej 8 1. Valg af formand ( ) 1 2. Valg af næstformand ( ) 2 3. Mødeplan for lokaludvalgets ordinære møder i 2014 ( ) 3 4. Arbejdsgrupper og fremtidsseminar ( ) 4

2 1. Valg af formand ( ) Amager Vest Lokaludvalg skal vælge formand. Det indstilles, 1) at Amager Vest Lokaludvalg blandt lokaludvalgets medlemmer vælger en formand. Efter nyvalget til lokaludvalg skal der vælges en formand. Formandsvalget ledes af lokaludvalgets ældste medlem (i alder). De medlemmer af Amager Vest Lokaludvalg, der ønsker at stille op til posten som formand, melder deres kandidatur. Kandidaterne får mulighed for at begrunde deres kandidatur. Amager Vest Lokaludvalg vælger herefter blandt sine medlemmer en formand for lokaludvalget. Når lokaludvalget har behandlet sagen, overtager den nyvalgte formand ledelsen af mødet. Det ældste lokaludvalgsmedlem i alder, Erhardt Franzen, indledte mødet med at byde velkommen og gennemgik retningslinierne for valget af udvalgets formand. Erhardt Franzen bad herefter om forslag til udvalgets formand. Isak Korn foreslog Lars Rimfalk Jensen. Per Klougart Mortensen forslog André Just Vedgren. Der var ingen andre forslag. Erhardt Franzen spurgte kandidaterne om de ønskede valg. André Just Vedgren takkede for forslaget, men ønskede ikke at opstille som udvalgets formand. Herefter blev Lars Rimfalk Jensen valgt til udvalgets formand i perioden uden afstemning. Lars Rimfalk overtog således mødeledelsen. Side 1

3 2. Valg af næstformand ( ) Amager Vest Lokaludvalg skal vælge en næstformand. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at Amager Vest Lokaludvalg vælger en næstformand blandt lokaludvalgets medlemmer. Efter nyvalget til lokaludvalg skal der vælges en næstformand. De medlemmer af Amager Vest Lokaludvalg, der ønsker at stille op til posten som næstformand, melder deres kandidatur. Kandidaterne får mulighed for at begrunde deres kandidatur. Amager Vest Lokaludvalg vælger herefter blandt sine medlemmer en næstformand for lokaludvalget. Lars Rimfalk Jensen orienterede om, at udvalget skulle vælge en næstformand efter samme retningslinier som for valget af formand. Ulla Støvelbæk foreslog André Just Vedgren. Der var ingen andre forslag. Da André Just Vedgren ønskede at opstille som næstformand, blev han valgt uden afstemning som udvalgets næstformand i perioden Side 2

4 3. Mødeplan for lokaludvalgets ordinære møder i 2014 ( ) Lokaludvalget skal godkende en mødeplan for dets ordinære møder i Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og tager stilling til den foreslåede mødeplan. Lokaludvalget skal vedtage en mødekalender for dets ordinære møder i Med undtagelse af april og oktober foreslås det, at afholde alle ordinære møder i Amager Vest Lokaludvalg hver tredje tirsdag i måneden. Der er ingen mødeaktivitet i juli måned. Hvis dette princip fastholdes, ser mødekalenderen for lokaludvalgets ordinære møder for resten af 2014 således ud: Lokaludvalget 2014: Den 22. april Den 20. maj Den 17. juni Den 19. august Den 16. september Den 21. oktober Den 18. november Den 16. december (efterfulgt af julefrokost). At lokaludvalget drøfter og tager stilling til den foreslåede mødeplan. Kim J. Henriksen foreslog at skubbe det ordinære møde i april fra d til d pga. påskeferien forinden. Datoen for udvalgets aprilmøde kom til afstemning: For den 22.4.: Lars Rimfalk Jensen, Erhardt Franzen, Isak Korn, Ulla Støvelbæk, Peter Hess-Nielsen, Berit Bro, Anders bo Nielsen, Kresten Thomsen, Pia Saaek, Marianne Falck Orby, Kasper Thorup- Villadsen, Simon Holm Nielsen. For den 29.4.: Kim J. Henriksen, Margit Larsen, Peter Howalt Andersen, Ye Tian, Jann Kuusisaari, Per Klougart Mortensen, Aziza Ahmad. Blank: Lasse Vogel Andersen, Robert Nielsen, André Just Vedgren, Niels Ballling. Med stemmetallet: vedtog udvalget således at afholde ordinært møde d. 22. april. Herefter godkendte lokaludvalget mødeplanen for Side 3

5 4. Arbejdsgrupper og fremtidsseminar ( ) Lokaludvalget skal drøfte arbejdsgrupper og fremtidsseminar. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og tager stilling til en midlertidig fortsættelse af udvalgets faste arbejdsgrupper, 2) at lokaludvalget drøfter og tager stilling til om det vil afholde et fremtidsseminar, 3) at lokaludvalget drøfter og beslutter en dato for lokaludvalgets fremtidsseminar på baggrund af de foreslåede datoer og, 4) at lokaludvalget nedsætter en ad hoc gruppe, der sammen med sekretariatet arbejder videre på et oplæg til seminaret til lokaludvalgets møde den 22. april. Efter nyvalget skal lokaludvalget drøfte sin organisering. Det står lokaludvalget frit for at nedsætte arbejdsgrupper. I den foregående periode har der været tre faste arbejdsgrupper, som har afholdt møder ca. 14 dage inden lokaludvalgsmøderne. Arbejdsgrupperne har bl.a. forbehandlet de sager, der er på LUs dagsorden. Dertil har der været midlertidige ad-hoc grupper, der har arbejdet med et bestemt projekt. De faste arbejdsgrupper i den foregående periode var: arbejdsgruppen for fysisk planlægning (herunder miljø), arbejdsgruppen for kultur og fritid og arbejdsgruppen for det sociale område. Ad-hoc grupperne har fx været om Havnetunnellen, Amagerbrogade og Årets Skulderklap. De faste arbejdsgrupper har siden valgaftenen d. 17. februar valgt at fortsætte midlertidigt som i foregående periode, og har afholdt arbejdsgruppemøder den 4. og 5. marts, hvor alle nyvalgte var inviteret. Arbejdsgrupperne foreslår, at denne midlertidige løsning fortsætter indtil lokaludvalget har haft mulighed for i fællesskab grundigt at drøfte sin organisering og sit arbejde med nuværende og kommende projekter. Lokaludvalget har ligeledes i den foregående periode afholdt et årligt fremtidsseminar i starten af året med henblik på at drøfte og aftale de strategiske mål for det pågældende år. Pga. valget i år er seminaret skudt til efter konstitueringen. Det foreslås, at der afholdes fremtidsseminar for det nyvalgte lokaludvalg inden sommerferien, og at det strækker sig over to dage. Hvis lokaludvalget beslutter at afholde et seminar, foreslås følgende mulige datoer: Den april (datoerne har været nævnt tidligere) Den maj. Den maj (efter Bededag) Lokaludvalget bedes drøfte arbejdsgruppernes forslag om at fortsætte de faste arbejdsgrupper fra forrige periode midlertidigt, om hvorvidt det i 2014 vil afholde et fremtidsseminar samt fastsætte dato for et seminar på baggrund af de foreslåede datoer. Såfremt lokaludvalget beslutter at afholde seminar samt finder en dato, nedsætter lokaludvalget en ad hoc gruppe, der sammen med sekretariatet arbejder videre på et oplæg til seminaret til lokaludvalgets møde den 22. april. Side 4

6 Udvalget vedtog at afholde et fremtidsseminar, samt at fortsætte de faste arbejdsgrupper midlertidigt indtil udvalget har afholdt fremtidsseminaret. Drøftelsen af datoer viste tydeligt at et flertal af udvalgets medlemmer ikke er ledige i de foreslåede datoer maj Disse datoer faldt således. Forslaget om at afholde seminaret i weekenden april kom til afstemning: For: Erhardt Franzen, Kim J. Henriksen, Isak Korn, Margit Larsen, Ulla Støvelbæk, Peter Hess- Nielsen, Berit bro, Ye Tian, André Just Vedgren, Anders Bo Nielsen, Kresten Thomsen, Jann Kuusisaari, Pia Saaek, Marianne Falck Orby, Simon Holm Nielsen, Per Klougart Mortensen, Niels Balling. Da 17 medlemmer stemte for at afholde seminaret i weekenden april, besluttede udvalget at afholde seminaret i denne weekend. Herefter drøftede udvalget længden af seminaret og spørgsmålet om internat, samt om deltagelse af suppleanter. Disse dele afhænger af de samlede udgifter og hvor det er muligt at være. Mange medlemmer udtrykte ønske om, at seminaret skal være over to dage med internat, dog hvis dette ikke er muligt, at forkorte seminaret til en dag. Herefter nedsatte udvalget en ad hoc arbejdsgruppe, der sammen med sekretariatet arbejder videre med planlægningen af seminaret. Medlemmer i ad hoc gruppen blev: Jann Kuusisaari, Isak Korn, Niels Balling og André Just Vedgren. Herefter afsluttedes udvalgets konstituerende møde kl Side 5