Referat af kunstforeningens ordinære generalforsamling den 3. april 2014

Transkript

1 Referat af kunstforeningens ordinære generalforsamling den 3. april 2014 Udenrigsministeriet holdt sin ordinære generalforsamling torsdag den 3. april 2014 i Udenrigsministeriets kantine. Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Formandens beretning om foreningens virksomhed til godkendelse 4. Kassererens fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse 5. Fastsættelse af kontingent for Forslag fra bestyrelsen 7. Indkomne forslag 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer 9. Eventuelt UMK holdt sin 33. generalforsamling med et fremmøde på 110 medlemmer. UMK har nu 325 medlemmer. Foto Ulla Dreisler

2 Formanden, Hanne Fritzen, bød velkommen til en traditionen tro glad og festlig aften. Valg af dirigent Dirigenten, kontorchef Jess Pilegaard. Jess Pilegaard blev valgt til dirigent med akklamation. Det var en glædelig overraskelse, at Udenrigsministeriets førende julefrokost konferencier og blændende hovedaktør gennem flere år tilbød at debutere som dirigent ved UMK's generalforsamling. Det er jo en post, som gennem mange år kun er blevet varetaget af de tungeste kommunikatorer og ord-ekvilibrister, senest Klavs Holm, som flyttede til Paris sidste år for at bestride en stilling ved OECD-delegationen. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Formandens beretning om foreningens virksomhed til godkendelse Formanden forelagde beretningen om foreningens virksomhed i Det havde sædvanen tro været 15 udstillinger i det forgangne år: 9 til væggene og 6 til montrerne. Størstedelen af værkerne blev indkøbt fra udstillingerne, men da der ved årets udgang stadig var midler til rådighed blev 15 ekstra kunstværker indkøbt fra to anerkendte gallerier, nemlig Schäfer Grafiske Værksted og galleri Edition Copenhagen. Det samlede antal numre på årets gevinstliste landede således på 67.

3 Man har i årets løb kunnet følge med i udstillingerne på UMKs hjemmeside som administreres af vores nye webmaster Jakob Vind Thomsen. Jakob overtog hvervet fra tidligere webmaster Jan Rubin. Jan hjælper fortsat til med opgaver i spidsbelastningsperioder. Formanden takkede bestyrelsen for deres store engagement og vellykkede afvikling af udstillinger i løbet af året. Det blev bemærket, at de udvidede udstillingsperioder, som blev introduceret for at reduceret belastningen for bestyrelsesmedlemmer, har fungeret tilfredsstillende. Formanden takkede også Ministeriet for at stille den smukke kantine til UMK's rådighed til både udstillinger og afvikling af generalforsamlingen inklusive det dejlige måltid, som kantinen igen i år stod for. Det blev også bemærket, at det ikke kun er medlemmerne, der har glæde af at Ministeriet stiller kantinen til rådighed, også de udstillende kunstnere er altid meget tilfredse med at opleve at kunsten rigtig kommer til sin ret i de smukke omgivelser. Ministeriet blev også takket for hjælp til andre funktioner så som adgang til intranettet og løntræk for kontingenter. En meget glad vinder af Bestyrelsens beretning blev godkendt uden kommentarer. Kassererens fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse Kassererens regnskab blev fremlagt og godkendt uden kommentarer. Fastsættelse af kontingent for 2014 Bestyrelsen foreslog, at det månedlige kontingent fastholdes på kr. 45 pr. 1. januar 2014, som vedtaget på sidste års generalforsamling. Det blev samtidig foreslået, at pensionister, som vedtaget ved sidste års generalforsamling, fortsat skal indbetale kr. 270 pr år, samt at pensionister fortsat helst skal indbetale det samlede kontingent 1 gang om året og helst inden den 1. november for at lette administrationen. Begge forslag blev vedtaget. Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen

4 Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer Nyvalgte som suppleanter til bestyrelsen blev Britt Balschmidt Tramm, Elin Larsen og Iben Dupont. Formand Hanne Fritzen sammen med bestyrelsesmedlem Lene Alkjærsig Møller og suppleant Jette Riisbjerg Bestyrelsen ser efter generalforsamlingen således ud og vil konstituere sig ved det førstkommende møde: Formand, chefkonsulent Hanne Fritzen Næstformand, ekspeditionssekretær (pensioneret) Ulla Dreisler Regnskabskonsulent Marianne Mølgaard, kasserer Ekspeditionssekretær Lene Alkjærsig Møller, kontrakter og forsikringer Overassistent Pernille O'Shea, medlemskartotek Chefkonsulent (pensioneret) Jørgen Andreas Hansen, udstillinger Fuldmægtig Jakob Vind Thomsen, web-redaktør Suppleanter: Cand.mag., sprogkonsulent (pensioneret) Else Juul Hansen Chefkonsulent (pensioneret) Jan Rubin Ekspeditionssekretær (pensioneret) Jette Riisbjerg, udstillinger Fuldmægtig Katrine Teisen Cramon

5 Kontorfuldmægtig Britt Balschmidt Tramm Ekspeditionssekretær Elin Larsen Økonomifuldmægtig Iben Dupont Som revisorer valgtes: Chefkonsulent Peer Albeck Økonomifuldmægtig (pensioneret) Anna Balslev Afvikling af lodtrækningen Lodtrækningen blev afviklet under excellent ledelse af dirigenten, og der blev noteret stor glæde og tilfredshed blandt de vindende medlemmer. Middagen forløb i god og munter stemning, og med spændt forventning om anden del af lodtrækningen. Den gode stemning var helt på højde med alle de andre gode generalforsamlinger i UMKs mangeårige virke. Ulla Dreisler byder på kaffe