Dagsorden Studienævnsmøde onsdag den kl lokale KS3

Transkript

1 , 1 2. S E P T E M B E R P S Y K O L O G I K R O G H S T R Æ D E A A L B O R G Ø Dagsorden Studienævnsmøde onsdag den kl lokale KS3 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser fra studienævnsformanden 3. Nyt fra skolen og sekretariatet 4. Nyt fra fællesrådet (Kristian) 5. Dispensationer og merit (Andrea) 6. Oplæg vedrørende organisering af praktik v/ Mogens Jensen (bilag 1) - Vejledning om praktik på psykolog uddannelsen på AAU (bilag 1a) - Praktikrapportudkast til reviderede retningslinjer (bilag 1b) 7. Klage vedrørende vejledningsforløb v/thomas 8. Gennemgang af aktionsliste (alle) (bilag 2) 9. Evt. 1

2 Referat Studienævn Godkendelse af dagsorden SNF bød alle velkommen efter sommerferien og til SN møderne i efterår Tom deltager i mødet til kl Kristine ønsker følgende tilføjet under punktet evt.: gentagelse i forbindelse med metodeundervisning på 9. semester. Dagsorden blev herefter godkendt. 2. Meddelelser fra studienævnsformanden Siden sidste SN møde i juni er der sket en del, bl.a. har SNF og Andrea brugt meget tid på arbejdet med sidefagsstuderende og sagen om manglende studietidsforlængelse. Det er en meget kompleks sag, hvor vi både har skullet finde løsninger for vores nuværende, ordinære sidefagsstuderende, samt ordinære sidefagsdimittender og deltidsdimittender (EVU-studerende). Sagen er yderligere blevet kompliceret af, at der er kommet nye faglige mindstekrav i gymasiefagrækken. Dette har bl.a. bevirket, at vi før sommerferien var nødt til at revidere vores sidefagsstudieordning, så den både honorerer de nye faglige mindstekrav og hvor den lever op til kravene om studietidsforlængelse. Vi har haft korrespondance med en række af de øvrige studier om, hvilke semestre studietidsforlængelsen skal placeres på. I den reviderede og godkendte sidefagsstudieordning placeres studietidsforlængelsen på de studerendes 9. eller 11. semester. Vi er nu gået i gang med at afvikle den undervisning til de dimittender, som over årene ikke er blevet korrekt studietidsforlænget. Vi har over 30 kursister som har takket ja til tilbuddet. Vi udbyder over det næste år 30 ECTS, som ligger uden for almindelig arbejdstid. I de efterfølgende 3 år har dimittenderne fortsat mulighed for at takke ja til at blive studietidsforlænget, såfremt de ikke er blevet det. Her skal det foregå via tompladsordningen. Der har været afholdt selvevalueringsmøde hos Psykologi den , hvor der var repræsentation af Prodekan Hanne Dauer-Keller, Studieleder Tom Nyvang, Institutleder Mikael Vetner, samt ekstern faglig ekspert Torben Bechmann Jensen, og ekstern faglig aftager Silas Svaneklink. Fra studienævnet deltog Bendt T. Pedersen og Mogens Jensen, studenterrepræsentant Rasmus Hougaard Pedersen og studienævnssekretariatet. Generelt havde vi en fin diskussion og gode drøftelser af forhold af relevans for vores uddannelse. Vi fik meget positiv respons på vores uddannelse, og de eksterne eksperter udtrykte stor begejstring for vores uddannelse. Der afholdes heldagslærermøde den , hvor der sikres videreformidling og drøftelser af punkterne fra selvevalueringsmødet. Der har været afholdt et Kick-off seminar omkring det forestående arbejde med tydeligere integration af PBLlæringsmål i vores studieordninger på AAU. Der udfoldede sig en diskussion på mødet omkring potentialer og udfordringer knyttet til at indarbejde PBL mere synligt i studieordningerne. Der blev bl.a. udtrykt bekymring for, om PBL nu bliver transformeret til et nyt nøgletal, som studierne skal monitoreres efter. Psykologi har afholdt dimission hhv. den 22. og for 6. semester og 10 semester, der var ikke så mange repræsenteret på 6. semester, som på 10. semester. Det var nogle fine arrangementer der blev afholdt, hvilket SNF udtrykte bl.a. er studenterrepræsentanternes og sekretariatets fortjeneste. 2

3 3. Nyt fra skolen og sekretariatet Skolen: Det er sidste gang i den her omgang, at punktet nyt fra skolen vil blive nævnt, idet skolenavnet forsvinder og muligvis skal erstattes af nyt fra Instituttet, da organisationsændringen træder i kraft pr. 1. oktober, hvor en række af Fakultetets opgaver omorganiseres og decentraliseres. Der kommer ikke til at ske de helt store ændringer på Institut for Kommunikation & Psykologi i oktober. Der skal også fremover være én studieleder pr. Institut som vi har nu. Vi modtager 1. oktober én ny administrativ medarbejder fra det humanistiske fakultetskontor. Det er Bjørn Dan Andersen, som det meste af administrationen kender i forvejen. Selvevalueringsmødet på Psykologi var meget positivt og der var meget ros til Psykologi fra den faglige ekspert Torben Bechmann Jensen og aftageren Silas Svaneklink. De var begge meget imponerede over den måde vi driver psykologiuddannelsen på i Aalborg, og fremhævede bl.a., hvordan vi med vores professionsprogrammer og PBL-pædagogik har en lidt anden profil end f KU. Tom orienterer derudover om et møde mellem Institut for Kommunikation og Psykologi (repræsenteret af Mikael Vetner og Tom) og AAU Match, som er en del af AAU Innovation. AAU Match hjælper andre steder på instituttet uddannelserne med at finde relevante eksterne samarbejdspartnere til de studerendes projekter og med at finde praktikpladser. Tom foreslår at Psykologi også overvejer et samarbejde med AAU Match dels fordi de kan løfte opgaver som VIP ellers ofte står med og dels fordi AAU Match måske kan være med til at åbne nye arbejdsmarkeder for psykologer. Pointer fra diskussionen: Hvad er egentlig psykologis fremtid? Betyder det at vi kan invitere dem ind til at drøfte fremtidens psykologi? Hvis vi vil dyrke gerontopsykologi kræver det prioritering og nye stillinger! Det lyder som en idé at diskutere erhvervslivets rolle ift. uddannelserne. Vi ønsker ikke at tænke innovationsteknologi. SN kredsen er interesserede, dog skal det nok endeligt besluttes på ledelsesniveau. Winnie: Semesterevalueringsskema: Der har været nedsat en kvalitetssikringsgruppe bestående af Andrea, Elsebeth, Connie og Pia T., Bjarke og Winnie. Gruppen har arbejdet med evalueringsskemaer. De nuværende evalueringsskemaer er gennemgået og kortet ned og formuleringerne er skærpede. Skemaudkast har været behandlet i studierådet. Vi vil gerne høre SN om det er ok, at der sendes en mail ud til SN kredsen med spørgeskemaet, før næste SN møde, så det kan behandles som et punkt på selve SN mødet i oktober. SNF tilføjede, at vi har en del ankerlærere, kursuansvarlige og undervisere som også burde høres, idet udspillet kommer fra TAP side og selve semesterevalueringsskemaet fylder i forvejen meget hos underviserne generelt og semesterevalueringsskemaet bør egentlig sendes i høring blandt underviserne. SOL: Rendsburggade + vores afdeling i Nordkraft er blevet udpeget som pilot for universitets nye skema- og lokalebookingssystem SOL. Projektet introducerer nye procedurer for skemalægning, som vi kommer til at arbejde ud fra. I pilotfasen afdækkes udfordringer i procesbeskrivelsen. Systemet skal skabe overblik og gennemsigtighed. Studieordnings- og studiebasen: Der er oprettet databaser for studieordninger og moduler. Fremadrettet skal nye studieordninger behandles direkte i systemet. Det har været et længerevarende projekt, da der ikke på AAU hidtil har været en ensartet håndtering af studieordningerne på tværs af fakulteterne. 3

4 GDPR: Der arbejdes på implementeringen af GDPR overalt på AAU. Konklusion: SN kredsen vil gerne have semesterevalueringsskemaet rundsendt, men vil ikke love, at det kan blive behandlet på SN mødet i oktober. SN kredsen skal have mulighed for at tilkendegive deres resultat af semesterevalueringsskemaet skriftligt. Sekretariatet: Intet til punktet 4. Nyt fra fællesrådet (Kristian) Fællesrådet for Psykologi på AAU har før sommerferien været en aktiv medspiller i afholdelsen af dimissionen for både bachelorer og kandidater. Kristian er enig i Thomas fremlægning af gode og velbesøgte arrangementer. Kristian præsenterede SN for en arbejdsplan (blev omdelt) for arbejdet frem mod næste års dimissioner og gennemgik den kort. (plan vedhæftes referatet) Som noget nyt forsøger Fællesrådet at lave en medlemsklistermærkeordning for de studerende på psykologi. Med klistermærket får de studerende både et medlemskab af Fællesrådet og fordelagtige aftaler. Pt. er der en aftale med to steder i Jomfru Ane Gade, men fremadrettet vil Fællesrådet forsøge at skaffe flere forskellige typer af aftaler. Der er pt. 161 registrerede medlemmer. Idéen er, at ordningen skal skabe en fællesskabsfornemmelse hos de studerende. I september forsøgte Fællesrådet at lave et opstarts-arrangement for alle studerende, for at skabe en god start på efterårssemestret. Kristian har ikke hørt arrangørerne hvordan det gik. Dette vil dog blive forsøgt gentaget i fremtiden. Mandag var uddannelses- og forskningsminister Tommy Ahlers på besøg på AAU, og her havde han et møde med en gruppe studerende. Her havde Fællesrådet repræsentanter med. Der blev diskuteret: Hvad er det ideelle studie? Præstationskultur og stress, samt fleksibilitet i tiden mellem en bachelor- og en kandidatuddannelse. Erhvervslivets rolle ift. uddannelserne blev diskuteret meget. Det blev præsenteret hvordan psykologi allerede nu har en form for filosofikum/academica i form af den almenpsykologiske bachelor, der efterspørges af vores aftagere. Kristian påpeger, at Toms pointe om, at få AAU Innovation og Match-making ind på uddannelsen, lyder som en god idé ift., at der diskuteres erhvervslivets rolle ift. uddannelserne. Kristian kunne yderligere fortælle, at andre studenterforeninger på andre uddannelser har haft gode erfaringer med at kontakte AAU Karriere med karriere-relevante oplæg med aftagere. Disse forskellige indsatser kan styrke vores PBL-profil i projektsemestrene. 5. Dispensationer og merit (Andrea) Der er meddelt indskrivningsmeritter if. med optag på bacheloruddannelsen. Ansøgningerne er behandlet efter psykologis praksis. Fakultetet har i mange år anvendt en regel om, at man for at blive optaget på BA-sidefag skulle have bestået de to første år af bacheloruddannelsen, og at der højest kunne dispenseres fra 10 ECTS på andet studieår. Psykologi har i overensstemmelse med disse regler inden sommerferien givet dispensation til en studerende, som manglede 10 ECTS på 2. studieår. Ved studiestart tjekkede fakultetet ansøgerne til BA-sidefag og fandt, at den pågældende studerende ikke havde bestået alle fag til sommereksamen 2018, og nu manglede 15 ECTS. Fakultetet meddelte ansøgeren afslag på optag på BA-sidefag. Den studerende klagede over afslaget. Fakultetet undersøger pt. om universitetet har hjemmel til at kræve, at de to første studieår skal være bestået og at man maksimalt må mangle 10 ECTS, for at 4

5 blive optaget på sidefaget. Psykologi afventer fakultetets beslutning. De berørte studerende har fået besked om, at de kan følge undervisning medens de afventer svar på deres klage. 6. Oplæg vedrørende organisering af praktik v/ Mogens Jensen (bilag 1) - Vejledning om praktik på psykolog uddannelsen på AAU (bilag 1a) - Praktikrapportudkast til reviderede retningslinjer (bilag 1b) Anledning. Praktikkoordinator får en del henvendelser fra studerende, der gerne vil i praktik uden for deres program, der har fået besked på selv at finde praktikpladser, der gerne vil sikre sig en praktikplads inden for et bestemt område. Pointer fra diskussionen: Der er en pædagogisk tanke bag professionsprogrammerne, hvor de forskellige kurser koordineres. Derfor er der en pointe i, at man på nogle programmer skal i praktik inden for bestemte områder. Dette giver problemer, hvis en studerende måske ikke får sin 1. prioritet som professionsprogram og derfor ser en mulighed for at arbejde inden for sit interesseområde i praktikforløbet. Vil gerne bibeholde organiseringen som det er nu, men vil gerne have styr på, at de programmer der selv organiserer praktik også har praktikpladser nok. Det er vigtigt, at der er klare rammer og det bliver kommunikeret meget præcist også for at sikre de studerende, så de ved hvor de skal hen. Konklusion: SN kredsen besluttede, at fastholde den eksisterende struktur og nuværende praksis jf. de beskrevne bilag. Mogens sender besked rundt til programlederne om ønsket om klarere udmelding om praktikken som del af programmet, og om ikke at melde flere pladser ud, end man har mulighed for at organisere hos de programmer, der selv organiserer praktik. Den nye vejledning præciseres et par steder og sendes til høring i SN kredsen. I Praktikrapportbilaget er der en rettelse til punkt 1 - Et kort referat af hvad den studerende osv. rettes til - En kort oplistning af hvad den studerende osv. Rettelserne godkendes med de nævnte tilføjelser. Er der mulighed for at aflevere praktikrapport i grupper spørger Mogens? Det undersøges om praktikrapporten må skrives i grupper? 7. Klage vedrørende vejledningsforløb v/thomas Studielederen, SNF og studienævnsnæstformanden har modtaget en klage over et vejledningsforløb på Psykologi. Pointer fra drøftelsen: SN kredsen tog en principiel drøftelse ud fra sagens hovedpunkter som SNF fremlagde. Måske bør der laves en procedure for vejledning med inddragelse af evalueringerne. Hvilken faglig feedback kan vi som studerende forvente af den faglige vejleder. Konklusion: a) SN kredsen er enige om, at der ikke skal opstilles ensartede procedurer for vejledning. b) Efter en diskussion i SN kredsen og i undervisergruppen vil SNF indkalde de tre studerende til et orienterende møde. 8. Gennemgang af aktionsliste (alle) (bilag 2) Ad: 9 Status quo Ad: 5 Status quo Ad: 2 Status quo Ad: 9 Status quo 5

6 9. Evt. Der er og sker overlap og gentagelser på 9. semester på programmerne og for hele årgangen? Det er ærgerligt, at der ikke er mere koordinering. Derudover efterlyser Kristine et program til avanceret metaanalyser! Måske kan der være et undervisningsmæssigt behov for, at hjemkøbe det program til underviserne, understregede SNF. Konklusion: Kristian og Kirstine aftaler, at der efter workshop-dagene i systematisk litteratur review bliver holdt en kort evaluering med de studerende, så vi kan få et overblik over hvordan undervisningen har passet med fælles- og programundervisningen på 9. semester. 6

7 Navn Til stede Afbud fra: Referent Studienævn: VIP repræsentanter: Thomas Szulevicz (studienævnsformand) (Thomas) Bendt Torpegaard Pedersen (Bendt) Mogens Jensen (Mogens) Kristine Kahr Nilsson (Kristine) Suppleanter: Carolin Demuth (Carolin) 1 supp. Luca Tateo (Luca) Studenterrepræsentanter: Kristian Westergaard Jensen (Kristian) næstformand Rasmus Hougaard Pedersen (Rasmus) Caroline Skov Vestbjerg (Caroline) Elisabeth Rønne - Hansen (Elisabeth) Studenter suppleanter: Kasper Fabricius Laursen (Kasper) Referent: Lis Kragh (SN sekretær) Lis Observatører: Tom Nyvang - (Studieleder) Tom (gik kl ) 7

8 Winnie Ritterbusch (skolesekretær) - Winnie Annette Christensen (sekretær) - Annette Elsebeth Bækgaard (sekretær) - Elsebeth Andrea Dosenrode (udd. koordinator) - Andrea Marianne Nielsen (Kontorassistent) - Marianne Lotte Brunø (afdelingsleder) - Lotte 8