1.1. Iværksætterselskaber. Stiftelse af et anparts selskab med 1 kr.

Transkript

1 RISSKOV REVISION ORIENTERER Januar 2014 Orientringsskrivelsen er opdelt i to: Generel orientering om skat, jura, regnskab og andre virksomhedsrelevante forhold. Fagligt nyt der også har interesse for bogholdere og administration. Del 2 bør udleveres til bogholder eller økonomiansvarlig i virksomheden. Indhold: 1.1. Iværksætterselskaber. Stiftelse af et anparts selskab med 1 kr. er nu trådt i kraft Kontantforbudsreglen i hvidvaskningsloven ændring Aftalebreve et krav fremover i samarbejdet med revisor Fravalg af revision revision kan indtræde med tilbagevirkende kraft! 1.5. Bortfald af dødsboskat for allerede afsluttede dødsboer, resultatet af ny afgørelse Mobilepay en af mange anvendelige app s til betaling via mobiltelefonen Hvad er forskellen mellem Digital Post og e-boks? 2.3. Specialindrettede gulpladebiler Aktuelle satser Iværksætterselskaber. Stiftelse af et anparts selskab med 1 kr. I selskabsloven er nu opstået en ny form for selskab benævnt iværksætterselskab. Det er en særlig form for anpartsselskab, hvor kapitalkravet ved stiftelsen er 1 kr. Stiftelse skal ske kontant, hvorfor selskabet ikke kan benyttes til skattefri virksomhedsomdannelse. Efterfølgende skal 25% af årets overskud opspares i en særlig reserve indtil selskabskapitalen og den særlige reserve udgør mindst kr. Det er også først på dette tidspunkt der kan udloddes udbytte. De øvrige regler er de samme, som for et ordinært anpartsselskab, herunder beskyttelsen imod at krav kan rettes direkte mod ejeren / stifteren af virksomheden. Ikrafttrædelsesdato 1. januar Kontantforbuddet i hvidvaskningsloven ændring. De hidtidige regler hvor der har været forbud mod at modtage kontant betaling på mere end kr. omfattede såkaldte "forhandlere af genstande" samt "auktionsholdere". Også når disse betalinger blev foretaget af flere omgange fra den samme betaler, hvilket tillige omfatter f.eks. ratevis betaling. Reglerne er nu ændret på to væsentlige punkter. dels er grænsen nedsat til kr. og dels omfatter reglen nu alle erhvervsdrivende, bortset fra visse særlige erhvervsgrupper som er undtaget (eksempelvis advokater, revisorer, ejendomsmæglere og virksomheder inden for den finansielle sektor). Bøden vil som udgangspunkt blive fastsat til 25 % af de beløb over beløbsgrænsen på kr. som er modtaget i de enkelte handler, dog mindst kr.

2 1.3. Aftalebreve et krav fremover i samarbejdet med revisor. Fremover vil alle opgaver af et vist omfang skulle aftales i et såkaldt aftalebrev. Ydelserne omfatter alle grundlæggende ydelser som regnskabsmæssig assistance, revision, andre former for erklæringer, bogføring (administrationsservice) og rådgivningsydelser med en vis substans (rådgiveransvar) Fravalg af revision revision kan indtræde med tilbagevirkende kraft! Vi har tidligere beskrevet reglerne for at fravælge revision (der skal fortsat udarbejdes en årsrapport der opfylder årsregnskabslovens krav). Reglerne gælder også nystiftede selskaber. Opmærksomheden henledes på at der når talstørrelserne overskrides kan være tale om at kravet om revision indtræder med tilbagevirkende kraft. Virksomheder, der fravælger revision ved stiftelsen skal være opmærksom på, at den første årsrapport kan blive underlagt revisionspligt, hvis den overskrider de gældende grænsestørrelser ved udløbet af det første regnskabsår Bortfald af dødsboskat for allerede afsluttede dødsboer, resultatet af ny afgørelse. Såfremt man har arvet i årene og der blev betalt dødsboskat i dødsboet (ikke arveafgift/boafgift) er der mulighed for at boet kan genoptages som skattefrit bo. En praksisændring betyder, at mange dødsboer bliver skattefrie med tilbagevirkende kraft. SKAT har været af den opfattelse at der ved skifte efter en gift person, skulle der ved afgørelsen af, hvorvidt boet var skattepligtigt, ikke kun medregnes den afdødes eget boslod og eventuelle særeje, men også den efterlevende ægtefælles boslod. Denne praksis blev underkendt af Landsskatteretten i SKAT var imidlertid fortsat af den opfattelse, at praksisændringen kun gjaldt i de tilfælde, hvor der skete et umiddelbart skifte efter førstafdøde (hvor længstlevende ikke sad i uskiftet bo). Nu har Skatterådet fastslået, at praksisændringen også gælder i de tilfælde, hvor skiftet sker i den længstlevende ægtefælles levende live eller ved dennes død. Der afventes nu et styresignal fra SKAT, hvori det præciseres, at muligheden for genoptagelse af gamle dødsbosager tilbage til 2009 ikke kun gælder, når der er gennemført et umiddelbart skifte, men i alle tilfælde. Så der kan være store beløb at hente ved en genoptagelse. Dødsboer er skattepligtige når boets aktiver og nettoformue overstiger et beløb på kr. (2014 niveau). Praksisændringen betyder, at boets aktiver henholdsvis nettoformue i disse tilfælde nu skal være højere end kr. (2014), før der bliver tale om skattepligt. Og væsentlig flere boer end først antaget bliver dermed skattefri med tilbagevirkende kraft. Side 2 af 5

3 RISSKOV REVISION ORIENTERER januar Mobilepay en af mange anvendelige app s til betaling via mobiltelefonen. Nu er det lige så nemt at sende penge som at sende en sms. Sådan lyder reklamerne for f.eks. danske Banks applikation til mobiltelefoner der angiveligt virker på såvel iphone, Android og Windows Mobile Phone. MobilePay er en app, der gør det nemt at overføre penge til andre brugere. Kravet er dog at begge parter har installeret app en og tilmeldt sig betalingssystemet af denne vej. Det er nemt idet man ikke skal i kontakt med banken, men blot anvender oplysningerne fra ens Dan- eller/og Visakort. Du overfører beløbet via modtagers mobilnummer og behøver ikke tænke på at udveksle kontooplysninger eller have dit NemID frem. Du kan sende op til kr. om dagen med Mobile- Pay og helt op til kr. om året. Umiddelbart er det gebyrfrit og det virker mellem alle pengeinstitutter du behøver således ikke have en konto i Danske Bank. Efter det oplyste virker betalingssystemet også ved overførsel til erhvervskonti for øjeblikket. Det skulle også være muligt at betale med MobilePay i udvalgte butikker, taxaer mm 2.2. Hvad er forskellen mellem Digital Post og e-boks? Digital Post er en løsning, hvor du kan modtage digital post fra offentlige myndigheder. Løsningen leveres af e-boks A/S og er tæt integreret med e-boks. Det betyder, at borgere og virksomheder kan se deres digitale post fra offentlige myndigheder både på borger.dk hhv. Virk.dk og e-boks.dk. Digital post fra det offentlige er med andre ord synligt via begge kanaler. Det er op til dig, hvor du vil læse din post. Bemærk, at du/din virksomhed kun kan modtage post fra private virksomheder, hvis du/virksomheden har en e-boks. Vores erfaring er, at det kan være lettere at administrere brugerprofiler og adgange til f.eks. medarbejdere i organisationen, i den elektroniske postkasse hvor man logger på via Specialindrettede gulpladebiler Når en bil er specialindrettet, kan en medarbejder eller virksomhedsindehaver køre i bilen mellem hjem og arbejdsplads, uden at det udløser beskatning af fri bil. Den eneste skattemæssige konsekvens er, at personen ikke kan få befordringsfradrag for denne kørsel. Side 3 af 5

4 Den ansatte eller virksomhedsindehaveren kan endvidere foretage svinkeærinder, såsom afhentning af børn, når dette sker i forbindelse med erhvervsmæssig kørsel samt kørsel mellem hjem og arbejde. De omtalte private svinkeærinder medfører ikke beskatning, når samlet årlig privat merkørsel ikke overstiger kilometer. Hvis man kører privat kørsel i øvrigt i en specialindrettet bil medfører det beskatning. Det skattepligtige beløb udgør det beløb, som det ville koste at leje en bil med tilsvarende anvendelsesmuligheder. Reglerne om køb af dagsbeviser gælder dog også her og det er derved muligt at undgå beskatning. Såfremt bilen ikke kan anses for at være specialindrettet bil, vil alt kørsel der ikke er firmarelateret - herunder kørsel mellem hjem og arbejde være privat kørsel, og beskattes som fri bil efter de almindelige regler. Hvilke krav er der til indretning for at der er tale om en specialindrettet bil Ved vurderingen af, om der er tale om en specialindrettet bil, skal følgende krav være opfyldt: Bilen må ikke egne sig som alternativ til en privat bil Der skal være et erhvervsmæssigt behov for, at bilen er indrettet på den specielle måde Den specialindrettede bil skal være nødvendig for, at brugeren kan udføre sit arbejde. Eksempler på erhverv hvor der er mulighed for at få godkendt en bil som specialindrettet: Erhverv, hvor de biler, der er nødvendige for at udføre arbejdet, er store, fordi der skal bruges meget værktøj mv., og hvor bilen bliver tilsmudset. Det kan f.eks. være blikkenslagere, murere og malere. Kassevogn, der anvendes af en murer eller blikkenslager vil ofte være specialindrettet. Der behøves ikke være tale om en kassevogn for at den kan være specialindrettet. F.eks. en Dodge Ram 2500 med firehjulstræk og ruder i varerummet og med to mindre stålreoler fastmonteret og hvor den frie plads i varerummet var nødvendig for at kunne medbringe større reservedele, herunder fælge og dæk. Bilen blev anvendt til servicering af entreprenør- og landbrugsmaskiner på steder, som kunne være ufremkommelige for almindelige servicevogne. Bilen var på grund af arbejdets karakter stærkt tilsmudset i såvel varerum som førerkabine. Byretten fandt, at der var tale om en specialindrettet bil, der var uegnet til privat kørsel, henset til: At der var et erhvervsmæssigt behov for den foretagne indretning af bilen At der var en erhvervsmæssig begrundelse for bilens art, herunder firehjulstræk At bilen bar præg af en erhvervsmæssig anvendelse. Østre Landsrets har afgjort en sag om en bil anvendt af en tømrer hvor bilen var en Merceds- Benz ML 320. Der var monteret to reoler, som var fastmonteret i siderne og i bunden og hvor reolerne fyldte cirka halvdelen af varerummet. Der var løse værkstøjstasker mv. Bilen blev oplyst anvendt i forbindelse med kundeopsøgende arbejde, afgivelse af tilbud, opsyn med igangværende projekter og mindre reparationsarbejder. Landsretten fandt ikke, at bilen var specialindrettet på en sådan måde, at den var uanvendelig som alternativ til en privat bil, og den blev da også i mindre omfang anvendt som sådan. Tømrermesteren skulle derfor beskattes efter de almindelige regler for fri bil. I relation til ovennævnte er det så spørgsmålet i hvor lang tid har man haft fri bil, hvis der køres blot én gang privat i en gulpladebil? En ny dom fastslår, at brugeren normalt skal anses for at have haft bilen til rådighed for privat brug i hele brugerperioden, hvis der konstateres et privatbrug af en gulpladebil. Side 4 af 5

5 2.3. Aktuelle satser Ofte kan det være vanskeligt at finde aktuelle satser for kørselsfradrag, rejse og befordringsgodtgørelse m.v. SKAT har en udmærket hjemmeside med aktuelle satser hvortil henvises: Bemærk fanebladene øverst hvor der skal vælges område henholdsvis: Skat Personalegoder - Kost og logi Ejendom Kørsel - Børn - Gaver o I relation til ovenstående står vi naturligvis gerne til disposition for nærmere uddybning eller for konkrete beregninger og rådgivning. Med venlig hilsen Risskov Revision Statsautoriseret Revisionsanpartsselskab Side 5 af 5