GRUNDEJERFORENINGEN MATR. NR. 1 DO BAASTRUP ÅRSRAPPORT Godkendt på foreningens generalforsamling den. dirigent

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN MATR. NR. 1 DO BAASTRUP ÅRSRAPPORT Godkendt på foreningens generalforsamling den dirigent

2 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup INDHOLDSFORTEGNELSE Side Formandens beretning 2 og 3 Revisorpåtegning fra den interne revisor 4 Revisionspåtegning 5 Driftsregnskab og budget for 2005/06 6 Balance pr Noter 8

3 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 2 FORMANDENS BERETNING Bestyrelsens sammensætning i det forløbne år: Formand: Steffen Juncker (på valg 2006) Næstformand: Steen Pedersen (på valg 2007 Kasserer: Thomas Schøder (på valg 2007) Leif Lund fra den 8. juni Ejerlaugrep.: Hans Peter Bork (på valg 2006) Grønne områder: Bjørn Heerwagon (på valg 2006) Suppleanter: Charlotte Bredsgaard (på valg 2006) Lasse Jensen (på valg 2006) Siden sidste generalforsamling er der sket følgende: Efter kort tid i den nye bestyrelse valgte Thomas Schrøder at fratræde sin kasserer post, vi valgt at se om der var en af suppeanterne der kunne løfte arven, men det var der ikke, så derfor valgte vi at indkalde til ekstraodinær generalforsamling den 8. juni 2006, hvor Leif Lund blev valgt som kasserer for grundejerforeningen. Bestyrelsen har arbejdet med følgende emner: 1. Lovliggørelse af vores bebyggelse, med hensyn til udendørs farverne og bebyggelsens udseende Dette er og bliver bestyrelsens kæphest, da anarkien raser i vores kvarter. 2. Renoveringen af legepladsen startede i år 2004, men da det er omkostningstungt og meget tidskrævende, er tempoet ikke som vi ønskede, men der bliver arbejdet videre på sagen. 3. Fastelavnsfesten blev en dejlig og kold oplevelse for både børn og voksne, der var cacaomælk og slikposer til børnene, samt en øl til de voksne. 4. Sommerfesten havde et pænt fremmøde. Til børne var der opstillet en stor hoppepude. Ejerlauget: Her er der blevet arbejdet med gas priserne, dette arbejde resulterede i en fastprisaftale med Statoil. Der bliver endvidere arbejdet med Brunata. Grønne områder: Havedagene for ejerne er en begrænset succes. Vi kunne godt ønske os både flere som ville deltage og eventuelle forslag til forbedringer af området. Forslagene vil blive behandlet på et bestyrelsesmøde og eventuelt gennemført. Vi ønsker og arbejder stadigvæk på, at ejerne selv kan og vil udføre en stor del af arbejdet på de grønne områder. Så kom ud af busken, så vi kan spare nogle penge på vedligholdelsen til gavn for andre ting.

4 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 3 Vi har endvidere iværksat en tre års plan for de grønne områder. Formålet er at forskønne og forny vores områder, så de bliver attraktive at se på og bo i. Dette vil forhåbentligt også smitte af på den enkles holdning til at overholde reglerne for farvevalg, tilbygning, vedligeholdelse og lignende, så vi snart kan komme væk fra de klondike-lignende tilstande, som efterhånden hersker i området. Regnskabet: Regnskabet viser ved årets afslutning er overskud på kr Der overføres som vedtaget kr til vejfonden. De resterende kr overføres til næste år. Steffen Juncker Formand

5 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 4 REVISORPÅTEGNING FRA DEN INTERNE REVISOR Som intern revisor har jeg gennemgået den fremlagte årsrapport med tilhørende bilag, og har ikke fundet anledning til bemærkninger. Fredensborg, den 2006 Vibeke Hald intern revisor

6 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 5 REVISIONSPÅTEGNING Vi har revideret den af bestyrelsen aflagte årsrapport for regnskabsåret 2005/06 for Grundejerforeningen Matr. Nr. 1 DO Baastrup. Den udførte revision Vi har i overensstemmelser med almindeligt anerkendte revisionsprincipper tilrettelagt og udført revisionen med henblik på at opnå en begrundet overbevisning om, at årsrapporten er uden væsentlige fejl eller mangler. Under revisionen har vi ud fra en vurdering af væsentlighed og risiko efterprøvet grundlaget og dokumentationen for de i årsrapporten anførte beløb og øvrige oplysninger. Vi har herunder taget stilling til den af bestyrelsen valgte regnskabspraksis og de udøvede regnskabsmæssige skøn samt vurderet, om årsrapportens informationer som helhed er fyldestgørende. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Budgettallene er ikke revideret. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen, og at det giver et restvisende billede af foreningens aktiver og passiver, økonomiske stilling samt resultatet. Fredensborg, den 2006 A. Albrechtsen registreret revisor

7 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 6 DRIFTSREGNSKAB OG BUDGET FOR PERIODEN Realiseret Budget Realiseret 2005/ / /05 Note kr. kr. kr. Kontingenter Tilbagebetaling af kontingenter Indtægter Gartner, alm. vedligeholdelse og beskæring Reparationer Parkeringspladser Legeplads Lys ved bomme - refusion af energiafgifter Opkrævningsservice og øvrige gebyrer Snerydning og grusning Kloakarbejde Kontorartikler, kopiering og porto Fortæring ved møder Tilskud til telefon og andre småudgifter Revisor Advokatbistand Forsikringer Generalforsamling m.v Fastelavnsfest Sommerfest Udgifter Resultat før renter Renteindtægter, diverse bankkonti Rykkergebyrer for kontingenter ÅRETS RESULTAT Disponering Overføres til næste år Overføres til vejfonden

8 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 7 BALANCE PR Note kr. kr. AKTIVER Tilgodehavende kontingenter Tilgodehavende refusion af energiafgifter fra Nesa Balkon adskillere, 5 stk Tilgodehavender Kassebeholdning 0 0 Danske Bank, erhvervskonto Danske Bank, Danske indlån Danske Bank, opsparing til vejfond Likvide beholdninger AKTIVER GÆLD OG EGENKAPITAL Kreditorer Kreditorer Egenkapital saldo Indskud nye medlemmer Overført af årets resultat Etablering af parkeringspladser ved Kirkeleddet (beløb skønnet) Egenkapital Vejfond saldo Renteindtægter Overført af årets resultat Vejfond GÆLD OG EGENKAPITAL

9 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 8 NOTER 2005/ /05 kr. kr. 1. Reparationer Vognmandskørsel med sand mv Oprydning og container efter havedage Materialer og skilte Omkostninger vedr. fælles havedage Grus i sandkasser Diverse materialer mv Reparationer Generalforsamling m.v. (indeholder udgifter til både ordinær og ekstraordinær generalforsamling) Lokaleleje samt kaffe, brød, øl og vand til deltagerne Advokat som ordstyrer Middag til bestyrelsen Generalforsamling m.v kr. kr. 3. Kreditorer Gartner, græsslåning mv. for juni måned Øvrigt gartnerarbejde Etablering af parkeringspladser Diverse udlæg Kreditorer