Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 12. juni 2006

Transkript

1 Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 12. juni 2006 Mødedeltagere: Jan Lemser Pia Bakkendorf Stitz Rauf Hasanezadeh Susanne Johansson Lene Humle Ebbe Merkelsen Vilhelm Nygaard Henrik Bjørn Hansen Afbud: Jes Rønving Palle F. Hansen Næstformand Ejendomsleder Formand Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 4. Kommunikation og orientering i afdelingsbestyrelsen 5. Samarbejdet mellem Stationsbyens boligafdelinger 6. Budget 2007 for afdeling 3504, Materielgården 7. Meddelelser fra Formanden 8. Meddelelser fra Ejendomskontoret 9. Meddelelser fra medlemmer og udvalg 10. Mødekalender 11. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 6

2 Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat Der forelå ingen referater til godkendelse. Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Ansøgninger om tilladelse til opsætning af telt på fællesarealer. Ejendomskontoret havde modtaget 2 ansøgninger fra beboere i afdelingen, som hver især omhandlede opsætning af telte på fællesarealer med henblik på afholdelse af fødselsdagsarrangementer. Bestyrelsen havde en længere drøftelse af ansøgningerne. Der var enighed om at sagerne havde principiel karakter. I drøftelserne kom det frem, at der blandt andet var bekymringer omkring forhold som el, toiletter, affald, støj m.v. Der var endvidere tvivl om, hvorvidt arrangementerne ville høre ind under politivedtægterne. Det blev blandt andet foreslået, at man kunne gennemføre de 2 ansøgte arrangementer med henblik på at afprøve forholdet. Der var herefter enighed om at stemme om, hvorvidt der skulle gennemføres en prøveordning for de 2 ansøgte arrangementer eller om afdelingsbestyrelsen skulle afvise de 2 ansøgninger. 4 stemte imod at gennemføre en prøveordning. 2 stemte for at gennemføre som en prøveordning 1 stemte ikke. Det blev aftalt, at Ejendomskontoret skriftligt meddeler beboerne i de 2 lejemål at deres ansøgninger ikke har kunnet imødekommes. Ad. pkt. 4 Kommunikation og orientering i afdelingsbestyrelsen Pia Bakkendorf Stitz meddelte, at hun ikke mente, der blev informeret tilstrækkelig, og at der til tider manglede udsendelse af dagsordenen. Wilhelm Nygaard fandt det også betænkeligt, at han ikke havde modtaget indkaldelse til det konstituerende møde den 22. maj Lene Humle foreslog, at formand og næstformand udarbejdede et oplæg til drøftelse efter sommerferien. Dette forslag blev vedtaget. Ad. pkt. 5 Samarbejdet mellem Stationsbyens boligafdelinger Under henvisning til behandlingerne, og beslutningen vedrørende samarbejdsaftalerne med de 2 andre boligafdelinger i Avedøre Stationsby, drøftede bestyrelsen en række af de forskellige elementer i samarbejdsaftalerne, og hvorledes forhandlinger med de 2 andre bestyrelser skulle gennemføres. Det blev aftalt at fortsætte drøftelserne på afdelingsbestyrelsesmødet den 19. juni Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 12. juni 2006 side 2 af 6

3 Ad. pkt. 6 Budget 2007 for afdeling 3504, Materielgården Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte at udkastet til budgettet for 2007 for fællesafdelingen afdeling 3504 var færdig, men at han desværre havde glemt at få budgettet med til bestyrelsen. Henrik Bjørn Hansen meddelte at budgetudkastet ikke indeholdt væsentlige ændringer i forhold til det gældende budget for Det blev aftalt at budgetudkastet blev udsendt til afdelingsbestyrelsen hurtigst muligt og at bestyrelsens medlemmer skulle kontakte Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen såfremt der var spørgsmål til budgetudkastet. Det forventedes herefter at den endelige behandling af budgettet kunne ske på afdelingsbestyrelsens møde den 19. juni Ad. pkt. 7 Meddelelser fra formanden Næstformand Jan Lemser meddelte, at der lørdag den 10. juni 2006 havde været indvielse af legeområdet bag Bymuren Det skønnes, at der havde været omkring 30 til 40 børn og næsten lige så mange voksne. Cirkus 3 s optræden på dagen havde været meget populær. Ad. pkt. 8 Meddelelser fra Ejendomskontoret Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen gav en kort orientering omkring aktuelle projekter i afdelingen. Ventilationsprojektet i Bymuren Ventilationsprojektet var netop afsluttet efter planen. Henrik Bjørn Hansen meddelte at man nok skulle forvente en række problemer med tilstoppede rør ved baderummene, idet det ikke var muligt at gennemføre en gennemgribende rensning uden at skulle afmontere installationsvæggen i stue eller køkken og udskifte lydslusen og rør. Der var foreløbig sket en udskiftning i ca. 40 lejemål. Dette antal ville stige i den kommende periode, indtil at baderummene blev ombygget. Belysning i opgange Arbejdet med belysningen i Bymurens opgange fortsatte. Ejendomskontoret havde i samarbejde med installatøren El-Strøm A/S haft møde med blandt andet Phillips omkring lysarmaturer og lysstyring. Altaner i Hovedstihuse Arbejdet med altaner skred frem, men var en smule efter tidsplanen. Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der havde været aflevering af altanerne i Bødkerporten og Karetmagerporten, og at afleveringen i Trædrejerporten var planlagt til tirsdag den 11. juni Der havde generelt været mange småfejl ved de første afleveringer. Altaner og trapper i rækkehuse Arbejdet med renovering/udskiftning af trapper og altaner pågik. Arbejdet var en smule efter tidsplanen som følge af, at en del af altankonstruktionen skulle udskiftes. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 12. juni 2006 side 3 af 6

4 Baderum i Bymuren Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte at rådgivere og Ejendomskontoret i øjeblikket arbejdede på en såkaldt mock-up (1:1 model af en del af den fremtidige baderumsløsning). Dette arbejde skulle bidrage til en afklaring af en række detaljer. Administration af Avedøre Fjernvarme a.m.b.a. AKBs administration af Avedøre Fjernvarme a.m.b.a. (Varmecentralen m.v.) ophørte den.1. juni Det bevirkede at den lokale del af det administrative arbejde som Ejendomskontoret normalt udførte nu også var opført. Konsekvensen var blandt andet, at de 2 medarbejdere ikke længere var ansat i AKB. Administrationen var pr. 1. juni 2006 overtaget af EBO-consult som også administrerer en del andre varmedistributionsselskaber i Hvidovre. Medarbejdere Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at tidligere rengøringsmedarbejder Vivi Sørensen igen starter med at gøre rent i afdelingen fra den 19. juni Afdelingsbestyrelsen tog meddelelserne om afdelingens projekter til efterretning. Rauf Hasanezadeh spurgte til Tilgængelighedsprojektet. Henrik Bjørn Hansen forklarede at der stadig forestod en afklaring omkring de økonomiske forhold. Vandspareprojekt Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at Ejendomskontoret var i færd med at udarbejde en vandsparekampagne. Denne kampagne skulle blandt andet tage udgangspunkt i beboernes egne forslag til at spare på vandet. Arbejdet foregik blandt andet med at interviewe en række beboere. Ad. pkt. 9 Meddelelser fra medlemmer og Udvalg Rauf Hasanezadeh meddelte at han under henvisning til tidligere drøftelser omkring affaldshåndtering fandt det vigtigt at anvende de nye vaskerikort som adgangskontrol. Rauf Hasanezadeh havde i den seneste tid oplevet flere brugere af affaldsordningen som med al sandsynlighed ikke var beboere i afdelingen. Ad. pkt. 10 Mødekalender Aftalte møder fremgår af Mødekalenderen. Det blev aftalt at Jes Rønving og Jan Lemser udarbejder et udkast til mødekalender for 2. halvår Ad. pkt. 11 Eventuelt Jan Lemser påpegede, at han ved en rundtur langs Bymurens haver havde set 4-5 hegn som oversteg 180 cm. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte at Ejendomskontoret ville følge op på dette. Jan Lemser spurgte endvidere til affalds- og oprydningsproblematik omkring cykelstativer ved stationen. Det blev aftalt at Ejendomskontoret forestår en afklaring og en eventuel henvendelse til Hvidovre Kommune. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 12. juni 2006 side 4 af 6

5 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd 2006 Dato Sted Tidspunkt Mødetype Deltagere 16. juni Sommerarrangement AB-ere og medarbejdere 19. juni Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 7. aug Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 12. april 2006 side 5 af 6

6 Erindringsliste Referat dato Punkt Emne Beskrivelse Ansvarlig Dato Cykelstativer Cykelstativer ved Avedøre Station Servicepakker Godkendelse af servicepakker xx-xx-2004 Klubkontakter Realisering af nye kontrakter til klubber og foreninger xx-xx-2004 Handicapboliger Ungdomsaktiviteter Ideer til ungdomsaktiviteter m.v. Skaterbane Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 12. april 2006 side 6 af 6