Husorden for afdeling 35, AAB Silkeborg - et led i bestræbelserne for at skabe et godt boligmiljø

Transkript

1 Afdeling 35

2 Husorden for afdeling 35, AAB Silkeborg - et led i bestræbelserne for at skabe et godt boligmiljø I en afdeling er det vigtigt, at der er tryghed og tilfredshed blandt alle beboere. Vi skal kunne fungere sammen, og det er derfor nødvendigt med nogle regler og retningslinjer, som kan være med til at skabe et godt miljø, samt tryghed og tilfredshed iblandt afdelingens beboere. Det er i vores fælles interesse, at vores ejendomme og grønne arealer holdes i en pæn stand dels fordi vi alle gerne vil have noget pænt at se på og dels for at holde omkostningerne til vedligeholdelse nede. For at kunne fungere godt sammen med de beboere, der bor omkring os, er det vigtigt, at alle bestræber sig på at tage hensyn til hinanden og forsøger at undgå konflikter. Det er derfor, vi har vores husorden i AAB Silkeborg, afdeling 35. Ønsker du ændringer i husordenen? Husordenen skal hele tiden tilpasses beboernes behov. Alle beboere kan derfor foreslå ændringer til husordenen. Ændringsforslag skal altid vedtages på et afdelingsmøde, før de kan skrives ind i den gældende husorden. Læsevejledning Punkterne i husordenen er sat op i alfabetisk rækkefølge, så det er nemt at slå op, hvis der opstår tvivlsspørgsmål om enkelte bestemmelser. Da husordenen er et sæt af fælles regler og retningslinjer beder vi om, at du ved indflytning læser husordenen igennem og dermed bliver bekendt med de forventninger, der er til alle beboere i din afdeling. Ved spørgsmål til den konkrete husorden eller beslutningsprocesserne omkring denne er du velkommen til at kontakte enten dit driftskontor eller AAB Silkeborgs administration. Organisationsbestyrelsen

3 Bemærk Ifølge 40, stk. 1, i bekendtgørelse nr af 10. december 2009 af lov om almene boliger m.v. skal afdelingsmødet fastsætte en husorden for afdelingen. Denne husorden er gældende for afdeling 35 i AAB Silkeborg. Affald Akut skade på installationer Altaner / repos Antenner Bad og toilet Boldspil Boremaskiner Se selvstændig vejledning for afdeling 35 på AABs hjemmeside vælg dokumenter under afdeling 35. Kontakt AAB indenfor normal åbningstid eller udenfor normal åbningstid på tlf Benyt eventuelt nabohjælp. Vær opmærksom på, at hvis AAB vurderer, at skaden kunne vente til driftskontorets normale arbejdstid, kan du risikere selv at hæfte for udgifterne. En vandhane der drypper, defekt ovn/kogeplade, stoppet afløb er ikke akutte og du skal derfor vente til driftskontoret igen kan kontaktes. Se dog først Skade på installationer og Forsikringer Skal holdes rene for at undgå, at tilstopning af afløb forårsager vandskade. Altanerne og repos må vaskes, men ikke spules. Det er tilladt at opsætte altankasser på indvendig side af altan / repos. Tøjtørring på altaner / repos må kun finde sted under brystningshøjde. Fodring af fugle på og fra altanen er ikke tilladt. Der må heller ikke lægges brødrester mv. i fælles område, da det kan tiltrække skadedyr. På repos mellem lejlighederne 4D-4F, der er adgangsvej og flugtvej til nævnte lejligheder er det tilladt for beboerne at have et lille bord med et par stole. Der skal dog være fri og ubesværet adgang til lejlighederne. Flugtveje skal have en bredde på min. 1,30 m iflg. Bygningsreglementet. Udvendige antenner af enhver form må kun opsættes efter forud indhentet tilladelse hos administrationen. For at undgå tilstopning af afløbsrør bør man være varsom med, hvad der skylles ud gennem vask og toilet. Og husk at engangsbleer, vat, avispapir, kanyler o.l. aldrig må kastes i toiletkummen. Eventuelle utætheder i installationerne skal omgående meldes til driftslederen. Ikke tilladt. Da brugen af boremaskiner i bygningsdele er til stærk gene for beboerne i de tilgrænsende lejligheder, må boremaskiner kun

4 benyttes mellem kl og på hverdage. Lørdage dog kun mellem kl og På søn- og helligdage må boremaskiner ikke benyttes. I forbindelse med indflytning fraviges regler. Campingvogne, trailere og lastbiler Carporte Cykler, knallerter mv. Driftskontoret Driftslederen Døre El Må ikke parkeres i afdelingen heller ikke for klargøring. Carporte udlejes til parkering af indregistrerede motorkøretøjer og må ikke anvendes til andet formål. To parkeringspladser kan tildeles nummerplade- parkering til lejemål, der ikke kan få carport. Se også parkering samt parkeringsregler. Al kørsel er forbudt. Cykler mv. placeres i stativer ved transformatorstation eller væk fra stiforløbet. Resedavej 55B, 8600 Silkeborg. Telefon: nvs@aab-silkeborg.dk. Kontorets åbningstid: Normal arbejdstid: man-ons , tors og fre Driftslederen er ansat af organisationen og dermed af dig selv til at varetage en række praktiske ting ved afdelingens drift. Det er ham du skal henvende dig til, når nogle af de fælles ting er gået i stykker eller ikke fungerer, som de skal. Hos ham vil du også kunne hente yderligere råd og vejledning. I hans træffetid er han til din disposition. Kan han ikke træffes, er du velkommen til at lægge en besked i brevkassen ved hans kontor eller at henvende dig på administrationen eller sende ham en . Endvidere er driftslederen ansat til at påse, at nærværende og lignende bestemmelser i lejekontrakten overholdes til gavn for alle. Det er derfor ham, der vil påtale, hvis du eller dine børn kommer til at overtræde reglerne. Tag ham det ikke ilde op - det er en del af hans arbejde, som vi i fællesskab har pålagt ham at udføre. Alle aflåselige døre skal låses efter brugen. Branddøre må aldrig blokeres. Døre til kælderrummene skal altid holdes aflåsede. Beboerne må ikke foretage indgreb i ejendommens elinstallationer. Indgreb kræver tilladelse fra administrationen.

5 Eventuelle fejl i installationerne skal omgående meddeles driftslederen. Der må ikke etableres elvarme i kælderrum i afdelinger med kollektiv el. Erhvervsmæssig virksomhed Foderbrætter Forsikringer Forurening Fravær fra lejligheden Fyrværkeri Fællesareal Uden AAB Silkeborgs skriftlige tilladelse er det ikke tilladt at drive erhvervsmæssig virksomhed fra boliger eller andre lejede lokaler. Af hensyn til rottefaren er opsætning af foderbrætter ikke tilladt. Se også Skadedyr. Organisationen har for ejendommene tegnet brandforsikring samt hus- og grundejerforsikring. Vi anbefaler stærkt, at du tegner en familieforsikring. Det er boligorganisationen, der har forpligtigelsen til at vedligeholde glas og sanitet, hvorfor det i forhold til vedligeholdelsesforpligtigelsen er uden betydning om lejer har en glas- og kummeforsikring. Før du tegner glasforsikring/kummeforsikring eller andre lignende forsikringer, bør du forespørge hos forsikringsselskab om sådanne skader er dækket af din familieansvarsforsikring eller om du på anden måde er dækket ind. Hvis du selv eller dine børn slår en rude i stykker eller forårsager anden skade uden for din lejlighed, er ansvaret dit, men under normale forhold vil en sådan skade blive dækket af din familieansvarsforsikring. Opstår en sådan skade, meld den da omgående til driftslederen og dit forsikringsselskab. Vi gør dig samtidig opmærksom på, at skader på dit eget indbo, uanset årsag, ikke er dækket af organisationens forsikringer. Kommer du selv eller dine børn til at forurene bygningerne og fællesarealerne ude eller inde, har du selv pligt til at sørge for rengøring. Eksempel: Glasskår, olie, tilsmudsning af vægge o.l. Såfremt du skal være væk fra din bolig i længere tid, kan det være praktisk at underrette andre herom. Træf aftale om tømning af din postkasse. Undgå så vidt muligt nedrullede gardiner og andre synlige tegn, der kan friste eventuelle indbrudstyve. Fyrværkeri må ikke antændes noget sted i ejendommen eller på dennes arealer. På såvel det udendørs som det indendørs fællesareal må intet stilles for længere tid. Ejendomsfunktionærerne kan ved egen foranstaltning og uden noget ansvar flytte sådanne genstande,

6 så de ikke er til gene. Fælles kælderrum Glasforsikring Grill Husdyr Ét af lokalerne benyttes til fællesrum. Almindelig vedligeholdelse og udskiftning af ruder foretages af afdelingen. Reparation og udskiftning som følge af boligtagerens forsømmelse eller uforsvarlig adfærd betales af boligtageren. Det er tilladt at grille i fællesområdet ved pavillon. Her må kulgrill og gasgrill benyttes. Aske og kulrester må ikke umiddelbart efter brug smides i affaldscontainere pga. brandfare. Når kul og aske er helt afkølet efter et par dage, lægges det i en sort plasticpose og smides i restaffald. Den benyttede grill skal herefter fjernes fra fællesområdet. Husdyrhold er ikke tilladt. Det er ikke tilladt have hunde, som i henhold til den til enhver tid gældende hundelov er forbudt, på ferie eller som gæst i afdelingen. Det er tilladt at have et husdyr på ferie i max. 3 uger om året. Enkeltstående besøg i årets løb må ikke overstige det tilladte antal feriedage. Ferie/besøg må kun finde sted efter forudgående aftale med afdelingens driftsleder eller organisationens kontor. Det er ikke tilladt at holde rovdyr, vilde dyr, insekter, slanger eller andre krybdyr, uanset disse holdes i terrarier, volierer eller bure. Forbuddet gælder også på altaner/terrasser. Det er tilladt at holde små varmblodede kæledyr, som hamster, marsvin og kanariefugle. Det er ligeledes tilladt at have akvariefisk. Hårde hvidevarer Klager Komfurer og køleskabe Kummeforsikring Se råderetsregler. Eventuelle klager over andre beboere da opfordrer vi hinanden til først at tale ansigt til ansigt inden man kontakter administrationen. For at klagen kan behandles i administrationen skal den være skriftlig og med mindst 2 af hinanden uafhængige lejeres underskrifter. Se råderetsregler. Almindelig vedligeholdelse og udskiftning af kumme foretages af afdelingen. Reparation og udskiftning som følge af

7 boligtagerens forsømmelse eller uforsvarlig adfærd betales af boligtageren. Se også forsikring. Kælderrum Lastbiler m.v. Markiser Musik Navneskilte Nøgler og nøgleordning Opvaskemaskiner Hver lejlighed har et tilknyttet kælderrum i kælder under Lyngbygade 2. Der må ikke opbevares brandfarlige væsker i dette rum. Rummet må kun benyttes til opmagasinering af effekter. Der gøres opmærksom på, at kælderlokalerne ikke må indrettes til værksteder eller beboelse og der må således ikke overnattes i rummene. AAB kan give tilladelse til opstilling af kummefryser på nogle vilkår se råderet. Døren til depotrummet skal holdes låst. Husk, sluk lyset. Generelt gælder, at kælderrum og mellemdøre altid skal holdes aflåsede også selvom rummene ikke benyttes. Ligeledes skal vindue holdes lukket. Parkering af motorkøretøjer over 3500 kg i afdelingerne er forbudt. Parkering af traktorer og entreprenørmateriel er heller ikke tilladt. Se råderetsregler. Opsætning af markiser kræver tilladelse på særlige vilkår. Benyttelse af lydapparater og musikinstrumenter skal ske med fornøden hensyntagen til naboerne. Særlig opmærksom skal man være, når disse benyttes på altan/repos eller i fællesområdet. Vær her specielt opmærksom på apparaternes meget gennemtrængende bastoner. Efter kl skal lyden dæmpes, så du ikke forstyrrer andre beboeres nattero. Navneskilte opsættes af AAB, ingen anden type må anvendes. Hold altid navneskilt ajourført, kontakt organisationens kontor ved navneændring. Ekstra nøgler skal altid bestilles gennem AAB. Du kan få lavet en ekstranøgle, som AAB opbevarer og som AAB kan benytte til din lejlighed, hvis du har lavet en aftale med AAB herom. Nøgler udleveres ikke længere efter normal åbningstid. Der henvises til låsesmed, hvor beboer selv betaler omkostninger. Se råderetsregler. Parkering generelt Afdeling 35 har til 14 lejligheder 6 carporte og 8 parkeringspladser. 2 af disse p-pladser er placeret ved at køre ind på nabos grund direkte fra egen grund. Hver lejlighed i afdeling 35 har ret til at parkere maksimalt 1 bil registreret som

8 bruger/ejer til adresse på en af de 14 p-pladser om at ansøge AAB og tildeling af plads. Udnytter alle lejligheder i afdeling 35 retten, så ser der ingen gæsteparkering. Lejligheder, der er tildelt p-plads eller carport skal altid benytte tildelt plads til parkering af egen bil. Administration: Afdelingsmødet fastsætter til enhver tid lejeprisen og vilkår for benyttelse af p-pladser og carporte. Prisen på leje af plads ligger altid højere blandt eksterne lejere fremfor interne lejere. Hver lejlighed kan kun råde over enten 1 carport eller 1 p-plads med nummerpladevisning. Lejere af plads må ikke fremleje tildelt plads. Lejere skal opsige tildelt plads, hvis lejer ikke har bil mere. Tildelt p-plads eller carport kan aldrig benyttes til gæsteparkering for egne venner og familie, når man ikke længere har bil. Carport tildeles efter venteliste. Parkeringsmuligheder og vilkår. 1) 2 p-pladser på nabogrund: Interne p-pladser til nummerpladevisningsplads eller gæsteparkering. Afdelingsmødet kan beslutte ekstern udlejning. Ved ekstern udlejning skal afdeling 35 til enhver tid kunne opsige lejemålet for at benytte disse pladser til eget formål. Ved ekstern udlejning er der 1 måneds opsigelse fra begge parter og 3 måneders varsling af lejepris. 2) P-pladser med nummerpladevisning på egen grund: 24 timers fuld råderet året rundt. Disse pladser kan søges af lejligheder, der ikke har lejet en carport. Her er 1 måneds opsigelse fra begge parter og 3 måneders varsling af lejepris. Nummerpladeskilt og opsætning betales af lejer. Skifter lejer af pladsen nummerplade, så skal skiltet for egen regning udskiftes og opsættes efter henvendelse til AAB. Der skal altid være overensstemmelse mellem parkeret bils nummerplade og skilt. 3) 6 carporte på egen grund: 24 timers fuld råderet året rundt. Carporte tildeles ved at ansøge AAB og komme på venteliste. Skulle en beboer i forvejen have nummerpladevisningsplads, så opsiges og frigøres denne plads, hvis man står øverst på ventelisten og ønsker carport. 4) Frie pladser: Benyttes af gæster til afdeling 35. Frie pladser varierer i antal i forhold til beboere, der har nummerpladevisningsplads. Lejligheder, der ikke har tildelt nummerpladevisningsplads eller carport, kan benytte retten til højst at parkere 1 egen bil på gæsteparkering med usikkerhed om der er plads til ens bil.

9 Radiatorer Rygning Råderetten Røgalarm Skadedyr Skader Skader på installationer Skiltning Storskrald Tekniske installationer For at undgå frostsprængninger bør radiatorerne i vintertiden aldrig være lukket helt til. I øvrigt opnår du den bedste varme ved at stille alle radiatorer i lejligheden ens. Det giver dig også den største varmebesparelse på dit forbrug. Rygning er forbudt i kælder og trappeopgange (adgangspartier). Du har som beboer stor frihed til at bestemme over din egen bolig. Der findes mange muligheder for at præge din bolig efter dine ønsker og behov. Du kan som beboer henvende dig til administrationen for at få udleveret det råderetskatalog, der er gældende i din afdeling. Ved indflytning er der i gangen monteret en røgalarm. Sørg for at den virker. Observerer du skadedyr af enhver art (f.eks. rotter, kakerlakker o.l.), bedes dette omgående meddelt driftslederen eller administrationen. Se forsikring, akut skade på installationer, skade på installationer. Har du et akut opstået problem udenfor driftskontorets normale arbejdstid og som kræver øjeblikkelig indgriben, skal du kontakte vores akuttelefon på tlf Vi går opmærksom på, at det kun er i absolutte nødsituationer såsom: sprængt vand/varmerør eller en ituslået rude, der giver adgang til boligen. Vær opmærksom på at hvis AAB vurderer, at skaden kunne vente til driftskontorets normale arbejdstid, kan du risikere selv at hæfte for udgifterne. En vandhane, der drypper, defekt ovn/kogeplade, stoppet afløb eller en sprunget sikring er ikke akutte og du skal derfor vente til driftskontoret igen kan kontaktes. I opgang nr. 2 og opgang nr. 6 er der mulighed for at foretage opslag i fastmonteret opslagsholder. Du skal selv sørge for at aflevere storskrald, møbler, gammelt tv, computer og lignende på genbrugspladsen. Bestyrelsen kan beslutte, at der skal bestilles fælles container en weekend. Er der fejl i de tekniske installationer, meddel det da omgående til driftslederen, da reparation kun må foretages af autoriserede installatører.

10 Opstår der fejl uden for normal arbejdstid, som kræver omgående håndværksmæssig bistand, kan organisationens nødtelefon anvendes. Det bemærkes, at udgiften, som følge af unødig brug, vil blive opkrævet hos den rekvirerende beboer. Trappevask Udluftning Vandsenge Vaskemaskiner Ændring af lejligheden Vi hjælper dig gerne Rengøringsfirmaet skal på dagen for trappevask have fuld og fri adgang til hele arealet, der skal rengøres. Vi har et fælles udluftningssystem, som tilfører frisk luft og suger luft ud. Det holder lejligheden tør og fjerner fugt. Derfor må du ikke blokere udluftningskanalerne. Det er dog altid en god idé med en effektiv udluftning gennem vinduer og døre. Vandsenge må kun installeres med tilladelse fra AAB Silkeborg. Se råderetsregler. Lejligheden skal bibeholdes i sin oprindelige form. Dog henvises til afdelingens råderetsregler. Nu har du gennemlæst husordenen, og vi gør dig opmærksom på, at der foruden driftslederen og organisationens administration også findes valgte afdelingsrepræsentanter, som du er meget velkommen til at kontakte, hvis der er noget, du er i tvivl om. Husordenen er vedtaget på afdelingsmøde den