Beretningen for 2009 er derfor, i princippet, inddelt i disse fire ansvarsområder.

Transkript

1 Ribe Golf Klub bestyrelses beretning for 2009 Jeg vil starte beretningen for 2009 med at gå et par år tilbage i tiden, nemlig til I 2007 besluttede den daværende bestyrelse at inddele bestyrelsesarbejdet i fire ansvarsområder nemlig: 1. Forretningsansvar. 2. Driftsansvar. 3. Kommunikationsansvar. 4. Golfansvar. Beretningen for 2009 er derfor, i princippet, inddelt i disse fire ansvarsområder. Der er afholdt 9 bestyrelsesmøder og 2 møder med udvalgsformændene i De årlige møder med udvalgsformændene er en vigtig del af driften af vores klub. Det er jo udvalgene der holder hjulene i gang i Ribe Golf Klub. På forårsmødet fremlægges planer for året, og på efterårsmødet taler vi om hvordan det gik. Herfra skal lyde en stor tak til alle jer der udfører et stykke arbejde i udvalgene. Jeg skal samtidig opfordre de af vores medlemmer, som har lyst til at indgå i et af klubbens udvalg til at kontakte respektive udvalgsformand. I kan finde ham/hende på klubbens hjemmeside. Bestyrelsen har fremstillet en virksomhedsplan for Ribe Golf Klub. Heri er alle ansvars- og kompetenceområder for såvel bestyrelsesmedlemmer som udvalgsformænd nøje beskrevet. Fremover får alle bestyrelses- og udvalgsformænd denne virksomhedsplan udleveret, således der ikke er tvivl om hvad deres ansvars- og kompetenceområde dækker. Forretningsansvar. Under dette område hører forretningen Ribe Golf Klub med ansvar for: Drift af kontor / shop. Personaleforhold. Budgetter. Økonomi. Sponsorer. Personalet i kontor/shop har haft travlt med at servicere såvel medlemmer som gæster. De har været behjælpelige med afvikling af turneringer og andre arrangementer i sæsonens løb. Her skal nævnes at aldrig tidligere har vi haft besøg af så mange større grupper. Åbenbart med stor tilfredshed fra gruppernes side, idet en del af dem allerede nu har meldt deres ankomst i Dette skyldes ikke mindst den entusiasme vores golfmanager har udvist med sin servicering af vores gæster. 1

2 Vi havde besøg af ca greenfee spillere i Det er rekord i Ribe Golf Klub. At dette ikke afspejler sig med et større dækningsbidrag pr. runde, skyldes de store standardrabatter vi arbejdede med i Dette har vi taget hånd om i Mere herom når vi kommer til økonomien. Omregnet i heleårstal har der i årets løb været beskæftiget 7 personer i klubben. Det medfører et stort socialt ansvar. Nye aftaler med vores stampersonale er på plads for Der blev på et bestyrelsesmøde i marts måned drøftet muligheder for rationalisering på omkostningsområdet. Vi kunne, i lyset af den globale finanskrise, forudse at Ribe Golf Klub måtte være meget opmærksom på en mulig stagnation i medlemstallet og en stigning på omkostningsniveauet. Det var naturligt at se på, hvordan man organiserede sig i andre klubber, især på personaleområdet. Det resulterede i en begyndende planlægning af en omstrukturering af sekretariatsfunktionen, da en omstrukturering ikke måtte gå ud over vores primære områder, nemlig golfbanen, golfspillet og det sociale samvær i klubben. Den stilstand, der har været til stede inden for golfen i 2009 har stillet store krav til vores budgetfunktion. Her har den nye organisation vist sin styrke ved at vi hurtigt har kunnet følge op på problemer inden de udviklede sig. Omstruktureringen i sekretariatet blev besluttet gennemført med Gerdas ønske om at stoppe som rengøringsassistent pr. 30. november En ide med at sammenlægge rengøring med sekretær funktionen, som vi havde set i andre klubber, var nærliggende men måske også vanskelig at gennemføre i praksis. Med ansættelsen af Mette Nørregaard Thomsen som rengøringsassistent i årets første 3 måneder, og fra 1. april 2010 som sekretær med rengøring som en del af funktionen, er den del af omstruktureringen ført ud i livet. I den nye sekretariatsstruktur vil Jamie`s arbejdstid og ansvarsområder blive mere struktureret og skemalagt, med faste træffetider i sekretariatet. Dette vil ske inden sæsonstart, og meddelt på klubbens nye hjemmeside. På økonomisiden er det projekter som færdiggørelse af den nye puttinggreen og indspilsgreen, renovering af den lille hal, udvendig renovering af klubhusbygninger, samt køb af maskiner og inventar, der har trukket på likviditeten. Udskiftning af bagskabe og renovering af lys i bagrummet er gennemført således at vi også her er up to date. Stagnationen i medlemstallet har da også vist sig, idet nettotilgangen i 2009 er på fire fordelt på 2 aktive og 2 passive medlemmer. Vi har en begrundet formodning om, at netto tilgangen vil blive noget større i Da de realiserede indtægter er noget mindre end budgetterne, og de realiserede udgifter er lidt større end budgetterne, kommer årsregnskabet ud med et negativt resultat på 2

3 bundlinien. Trods en negativ indtjening, samt store udgifter til investeringer, er klubbens likviditets- og finansieringsstruktur rigtig god. Mange golfklubber kæmper i disse tider med at få økonomien til at nå sammen, på grund af stagnation i tilvækst af medlemmer samt vigende besøg i antallet af greenfeegæster og kun fantasien sætter grænser for kreative rabattilbud for at skaffe nye medlemmer og flere greenfeegæster. Problemerne i to af vores naboklubber gav i foråret og midtsommeren flere henvendelser om mulighed for spil på vores bane, til en særpris for disse klubbers medlemmer. Vores holdning var, og er den, at de kunne spille, til en løsning i deres hjemmeklub var på plads, dog max resten af året, til en månedspris der svarede til hvad vores medlemmer betaler. Herefter kunne de melde sig ind i klubben på lige vilkår med andre. Vi har for kort tid siden fået en fornyet henvendelse fra en af disse klubber. Hvad der kommer ud af denne henvendelse, vil foråret vise. Samarbejdet med Thor B. Andersen omkring proshoppen har fungeret gnidningsløst. Dette samarbejde fortsætter i 2010 til glæde for vores medlemmer og gæster. Med en solid medlemsbasis og fortsat opbakning fra vores sponsorer, samt gode faciliteter at tilbyde, kan vi godt se fremtiden i møde med optimisme. Mere om økonomi ved gennemgang af årsregnskabet samt budgetter for det kommende år. Sponsorudvalget har haft et travlt i Kontrakter er blevet genforhandlet og nye sponsorer er kommet til. Også her har vores golfmanager vist sin entusiasme og styrke. Mange timers arbejde er taget fra udvalgsmedlemmernes skuldre både ved kontakter til og møder med sponsorerne. Disse møder foregår jo som regel i den normale arbejdstid, hvorfor det er vanskeligt for udvalgsmedlemmer at gennemføre disse. Den årlige turnering for sponsorer og turneringsledere blev en stor succes. Det er dog udvalgets håb, at endnu flere sponsorer vil deltage i turneringen i I de sidste par måneder af 2009 er klubbens sponsorer blevet kontaktet med henblik på fornyelse evt. ændringer af sponsoraftaler enkelte har takket nej, men heldigvis er nye kommet til - der er plads til flere nye sponsorer Sponsorerne er en væsentlig indtægtskilde i vores klub. Uden sponsorer ville kontingentet skullet have et ordentligt hak opad. Der skal herfra lyde en stor tak til alle vore sponsorer og annoncører. 3

4 Driftsansvar Herunder hører: Drift af golfbanerne. Træningsfaciliteterne. Udenomsarealerne. Bygningerne. Til at varetage og sikre disse, for vores klub, så vigtige områder er der nedsat 2 udvalg. Nemlig Baneudvalg og klubhusudvalg. I foråret 2009 blev det sidste af en række store projekter nemlig udenomsarealer ved klubhuset færdiggjort. Et projekt der omfatter udvidelse af terrassen, ny puttinggreen i haven, inddragelse af eksisterende puttinggreen til indspilsgreen samt ændring af stiforløb til 1. tee I efteråret blev mur med integreret grillplads mod parkeringsplads opført. Dette sammen med nye terrassemøbler betyder at vi nu har et område der både golfmæssigt og socialt er et stort aktiv for Ribe Golf Klub. Pasning af udenomsarealer kræver en del resurser og er der nogle der gerne vil hjælpe med dette og måske samtidig har gode ideer til at gøre dem endnu mere indbydende må I gerne lade et ord falde. Det har igen været et år med en virkelig velplejet bane og nok de hurtigste greens vi nogensinde har haft i Ribe Golf Klub. Vi hører ofte bemærkninger fra vores gæster om en flot og velplejet bane og det er dejligt idet det i sidste ende er det, det hele drejer sig om. Godt gået greenkeepere og jeres hjælpere. Også i år vil vi give banen stor opmærksomhed. Af ændringer i 2009 kan nævnes: Afkortning og flytning af 150 m pæle så de ikke længere er så meget i vejen for spillet. Desuden ændring af deres status til ikke flytbare forhindringer. Så behøver vores store stærke spillere ikke længere bruge kræfter på at hive pælene op. Indlagt el i toiletbygning så den kan holdes åben om vinteren. Flytning af bænk ved 2. tee og etablering af udsyn til sø langs med fairway på 1. hul. Sæt jer på bænken næste gang i venter på hul 2 og nyd udsigten. (ændringen er sket efter forslag fra et medlem og udvalget modtager gerne konstruktive forslag om ændringer/forbedringer). Alle henvendelser vedrørende banen, træningsfaciliteterne og udenomsarealer, skal rettes baneudvalgsformanden og når det drejer sig om klubhuset og øvrige bygninger rettes henvendelse til formanden for klubhusudvalget. 4

5 Klubhusudvalget Dette udvalg har som de øvrige udvalg haft rigeligt at se til i I foråret fik klubhuset en tiltrængt omgang maling. Et arbejde vi havde lagt ud til et professionelt malerteam. Alt løst puds blev fjernet inden den nye maling blev lagt på, med et flot resultat til følge. Den røde bygning mod nord blev renoveret og indrettet til opbevaring af bl.a. el-scootere. Et stort stykke arbejde som blev gennemført ved hjælp af medlemmer som besidder evner til netop sådanne opgaver. Muren med integreret grillplads for enden af terrassen blev ligeledes opført ved frivillig arbejdskraft. Det var betryggende at se den store arbejdsstyrke som var i gang. Det kunne kun blive godt, og det blev da også dette projekt. Nu glæder vi os til at tage det i brug. Mødelokalet i klublokalets sydlige ende blev etableret, således div. udvalg kan benytte dette. Især turneringslederne og de golfbox ansvarlige ved turneringerne er glade for den enkle løsning med et par flotte skydedøre til at hold uvedkomne nysgerrige på afstand. I det daglige fungerer lokalet som en del af klublokalet, med mulighed for at isolere sig hvis en mindre gruppe skulle have lyst til det. På 1. sal er der opsat skabe, således at behovet for skabsplads fra de forskellige udvalg nu skulle være løst. Kommunikationsansvar Herunder hører: Intern- og ekstern kommunikation. Vedligehold af hjemmesiden. Golfbox. I 2009 er der kommet lidt mere gang i udsendelse af beskeder og nyhedsbreve via GolfBox. For at kunne modtage nyhedsbrevene i ens mailboks, er det er forudsætning, at adressen er rigtigt anført under det enkeltes medlems profil i GolfBox. Fra 1. april sker der en markant ændring, Dansk Golf Union (DGU) og GolfBox har besluttet at samle kræfterne for at skabe et helt nyt golfsite. Landets nye golfportal får navnet Golf.dk og bliver det naturlige omdrejningspunkt for danske golfspillere, når det går i luften 1. april Samtidig lukkes parternes nuværende sites, GolfBox.dk og DGU.org. Gør det til en vane at besøge denne hjemmeside, da den indeholder en del golfrelaterede nyheder fra den store verden. 5

6 Tilmeldinger til klubturneringerne via GolfBox i 2009 var større end tidligere, også en del gæstespillere har tilmeldt sig der. Der er stadig mulighed for tilmelding på liste i klubhuset. I september kom der nye Lokale Regler for Ribe Golf Klub grundet nye regler vedr. 150 m afstandspæle på banen. Disse regler er at finde på scorekort og hjemmeside. Igen i 2009 har Ribe Golf Klub vist flaget i forbindelse med både Ribe by Night i maj og Julemessen i november. Tak til dem der brugte deres tid på at gøre Ribe Golf Klub mere synlig i hverdagen. På dette område har vores golfmanager også lagt et stort stykke arbejde. Vi kunne jo ret så ofte læse om klubbens lyksaligheder i den lokale presse, ofte ledsaget af et flot billede af Jamie, -så ham kender de også uden for klubbens grænser. I 2009 så vi den sidste udgave af RIBEGOLF. Mange andre golfklubber har også stoppet udgivelse af klubblade - fakta er, at i årerne før 2003 modtog vi klubblade fra over 100 klubber. I 2009 fik vi kun fra 15 klubber. RIBEGOLF kostede - trods annonceindtægter - efterhånden klubben i omegnen af kroner om året. Porto og produktionsomkostninger vil helt sikkert ikke falde fremover. Informationsniveauet vil fremover blive mere effektivt og helt up to date, idet vi via mails og på hjemmesiden kan informere om aktuelle ting her og nu, og ikke først om en måned eller to. Jer der ikke er på Internettet vil kunne læse de vigtige informationer på opslagstavlen i forgangen. Der er i løbet af året blevet arbejdet i mange timer på at få materialet klar til den nye hjemmeside, som nu endelig har set dagens lys! HURRA!! Den eksterne virksomhed har grundet forskellige omstændigheder været mega langsom i dialogen omkring hjemmesiden. Klubbens interne medarbejdere har ikke arbejdet med selve hjemmesiden. Jamie har været meget behjælpelig med inputs. Erling Andersen har leveret meget af indholdet til hjemmesiden, og der skal fra udvalget lyde en stor tak til ham for hjælpen. Det er formanden for kommunikationsudvalget, der har haft dialogen omkring design og opsætning samt har lagt teksterne ind i hjemmesidens administrationsdel samt vurderet, beskåret og tilpasset billedmaterialerne til hjemmesiden. Dette har været en rigtig tidsrøver, men billederne gør hjemmesiden mere sigende og spændende at klikke rundt i. Til erstatning for den gamle opslagstavle i klubhuset, sponsorerede Admiral Software i 2009 en fladskærm til visning af aktuelle informationer, men da denne funktion hænger sammen med den nye hjemmeside, kommer skærmen først i brug i år. Alle henvendelser vedrørende klubbens interne og eksterne kommunikation skal rettes til den kommunikationsansvarlige. 6

7 Golfansvar Under golfansvar hører: Begynderudvalg. Turneringsudvalg. Eliteudvalg damer og herrer. Juniorudvalg. Banekontroludvalg. Begynderudvalget har en ret så vigtig funktion i klubben, idet dette udvalg er fødekæden med nye medlemmer til Ribe Golf Klub. Der er afholdt 12 begynderturneringer med deltagelse af 453 spillere, som alle har været afholdt i en rigtig god atmosfære, og der er gjort brug af mange frivillige til hjælp ved afviklingen af disse turneringer. Der har i år været tilmeldt 61 prøvemedlemmer, som skulle gennemføre uddannelsesprogrammet for nye medlemmer. Af forskellige grunde har 14 af dem ikke gennemført uddannelsen. De resterende 47 har gennemført uddannelsen, og 45 af dem er indmeldt i klubben. Turneringsudvalget Deltagelsen i klubbens turneringer har været stigende i Der har i år været afholdt 14 klubturneringer med deltagelse af 1048 spillere, hvilket giver et gennemsnitlig deltagerantal på 75. Turneringsprogrammet for 2010 ligger klar. Desværre er klubbens tidligere flagskib, Vadehavsturneringen, hvor der før deltog op til 110 spillere fra hele landet både lørdag og søndag - taget af programmet. Dette skyldes for dårlig tilslutning, nok på grund af placeringen i sommerferien, og det store udbud af 3 dages turneringer rundt i landet. Heldigvis har en ny sponsor meldt sig på banen, med ønsket om en turnering i juli måned, så helt uden turnering bliver juli altså ikke. Vores egen 3 dages turnering Sydjysk Open som vi arrangerer i samarbejde med Vejen Golfklub og Kaj Lykke Golfklub havde tæt ved 300 deltagere fra hele landet, og gav et pænt overskud til klubben. Det er planen at fortsætte de næste 3 år med Sydjysk Open. Vi står for den administrative del og den efterfølgende fest, Vejen står for programmer og udsendelse heraf og Kaj Lykke for sponsorer og præmier. Ny koordinator fra Ribe Golf Klub er John Bekker, som afløser Anders Schau. Der skal herfra lyde en tak til Anders for det store arbejde, og vi vil samtidig ønske John held og lykke med arbejdet. 7

8 Eliteturneringer Ribe Golf Klub har deltaget i DGU s danmarksturnering med 1 hold i damerækken og med 2 hold i herrerækken. Deltagelse i denne turnering giver elite spilleren en god mulighed for at tilfredsstille nogle sportslige ambitioner og samtidig få en god golfoplevelse. Turneringsresultaterne for damerækken har været lidt svingende, men det sociale samvær har virket godt. Næste år deltager man igen med 1 hold i damerækken. Turneringsresultaterne for herrerækken har været gode, herunder 1. holdets oprykning til 4 division, og samtidig er der oparbejdet et godt sammenhold. Til næste år stilles der med 1 hold i 4. division og med 2 hold i kvalifikationsrækken. Der gøres en stor indsats for at få unge spillere integreret i gruppen. Royal Unibrew Ribe Golf Klub har deltaget i Royal Unibrew Golf 2009 med 4 hold i række A-B-C-D samt 2 hold for seniorer og veteraner. Turneringsresultaterne er ikke tilgængelige, men deltagelse i turneringen giver handicap spilleren en god mulighed for at tilfredsstille nogle sportslige ambitioner og samtidig få en god golfoplevelse. Juniorudvalg Juniorafdelingen er inde i en god udvikling. Der blev udvist flid på træningsbanen, og der har været arrangeret spil på 18 hulsbanen på frie onsdage, og nogle juniorer har deltaget i begynderturneringer og i klubturneringer. Banekontroludvalget har gennemført banekontrol i weekender og på helligdage. Der har været forbavsende få episoder at påtale, og det har som regel drejet sig om småting. Den golfansvarlige er ikke blot de underliggende udvalgs, men alle medlemmers kontaktperson til bestyrelsen, når det drejer sig om golfspillet. Og så må vi ikke glemme vores ansatte personale. Disse brave mennesker har igen udført et stort stykke arbejde for klubben. Nogle vil måske sige selvfølgelig, de får jo deres gode løn for det. På nogle arbejdspladser udfører personalet lige netop det de er ansat til, og så ikke mere. Vores ansatte har igen vist en entusiasme og interesse for klubbens ve og vel så man skulle tro det var deres egen virksomhed, og som gør det til en fornøjelse at være arbejdsgiver for dem. Tak til jer, vi glæder os til det fremtidige samarbejde. Til slut vil jeg ønske alle en god golfsæson 2010, når den ellers kommer i gang. Lige nu ser det ud til lange udsigter. 8