Beretningen er lige som sidste år inddelt i de fire ansvarsområder, bestyrelse arbejder med, nemlig:

Transkript

1 Ribe Golf Klub Bestyrelsens beretning for 2010 Beretningen er lige som sidste år inddelt i de fire ansvarsområder, bestyrelse arbejder med, nemlig: 1. Forretningsansvar. 2. Driftsansvar. 3. Kommunikationsansvar. 4. Golfansvar. Der er i 2010 afholdt 10 bestyrelsesmøder, heraf 2 møder med udvalgsformændene. De årlige møder med udvalgsformændene er en vigtig del af driften af vores klub. Det er jo udvalgene, der holder hjulene i gang i Ribe Golf Klub. På forårsmødet fremlægges planer for året, og på efterårsmødet taler vi om, hvordan det gik. Herfra skal lyde en stor tak til alle jer, der udfører et stykke arbejde i udvalgene. Jeg skal samtidig opfordre de af vores medlemmer, som har lyst til at indgå i et af klubbens udvalg til at kontakte respektive udvalgsformand. I kan finde ham/hende på klubbens hjemmeside. Bestyrelsen fremstillede en virksomhedsplan for Ribe Golf Klub i Denne plan vil blive gennemgået af den nyvalgte bestyrelse, med henblik på eventuelle ændringer, som årets arbejde måtte have påvist nødvendig. I virksomhedsplanen er alle ansvars- og kompetenceområder for såvel bestyrelsesmedlemmer som udvalgsformænd nøje beskrevet. Alle bestyrelses- og udvalgsformænd får denne virksomhedsplan udleveret, således der ikke er tvivl om, hvad deres ansvars- og kompetenceområde dækker. Forretningsansvar Under dette område hører forretningen Ribe Golf Klub med ansvar for: Drift af kontor/shop. Personaleforhold. Budgetter. Økonomi. Sponsorer. Drift af kontor/shop: Personalet i kontor/shop har haft travlt med at servicere såvel medlemmer som gæster. De har været behjælpelige med afvikling af turneringer og andre arrangementer i sæsonens løb, og har derudover udført mange forskellige opgaver, der nu engang hører dagligdagen til. Personaleforhold: Ved en omstrukturering på området rengøring/sekretariat har Mette Nørregaard Thomsen 1

2 fungeret som rengøringsassistent i årets første 3 måneder, og i årets sidste 9 måneder som klubsekretær med rengøring som en del af funktionen. Som optakt til barselsorlov gik Mette Nørregard Thomsen på ferie den 16. december Som barselsvikar er ansat Marie Pagård til rengøring og Malene Overgaard som klubsekretær. Omregnet til helårstal har der i årets løb været beskæftiget 7 personer i klubben. Det indebærer et stort socialt ansvar. Nye aftaler med stampersonale er på plads for det kommende år. Her er det nok på sin plads, at komme ind på den verserende sag som Karen Margrethe gennem HK har ønsket at køre mod Ribe Golf Klub. De nærmere omstændigheder skal jeg ikke trætte jer med, dem er alle orienteret om ved nyhedsmail udsendt i juni måned. Jeg kan blot gentage, at sagen er berammet til den 23. marts 2011 ved retten i Esbjerg. Jeg kan i den forbindelse oplyse, at vi gennem HK`s advokat og vores advokat Mogens Vinther, er blevet gjort bekendt med, at Karen Margrethe lige før jul modtog et ualmindeligt uartigt smædebrev, underskrevet Aktive golfere. Vi har skriftligt gjort Karen Margrethe bekendt med, at vi i Ribe Golf Klubs bestyrelse tager afstand fra denne handling, og udtalt vores afsky for enhver form for anonyme henvendelser. Jeg skal ikke undlade at fortælle, at vi er bekendt med at 2 kvindelige medlemmer af vores klub, tidligere har fået lignende ubehagelige, uartige smædebreve. En uskik vi må gøre alt, hvad der er os muligt, at få standset. Jeg skal derfor opfordre til, hvis andre af vores medlemmer har modtaget noget lignende, at man så henvender sig til mig. En sådan henvendelse vil selvfølgelig blive behandlet strengt fortroligt. Budgetter: Den stilstand, som begyndte på golfområdet forrige år er også fortsat i det forløbne år, hvilket har stillet store krav til vores budgetfunktion. Her viser vores organisation sin styrke ved, at vi hurtigt har kunnet følge op på problemer, inden de udvikler sig. For at øge tilgangen af nye medlemmer og dermed øget indtjening i klubberne, må der nok tænkes i nye baner, og i mange danske golfklubber er der opbrud i medlemsstrukturen. Ny medlemsstruktur med henholdsvis fuldtidsmedlemmer og flexmedlemmer vil gøre det svært fremover at lægge et budget for indtægter. Økonomi: På økonomisiden er det projekter som påbegyndt etablering af værksted, renovering af bagrum med nye skabe, udvidelse af den lille hal med flere bagpladser, samt tillige køb af maskiner og inventar, der har trukket på likviditeten. Kommende projekter er slutetablering af værksted og maskinkøb. Stagnation i medlemstallet er fortsat, idet netto tilgangen i 2010 er på 8 fordelt på 3 aktive og 5 passive medlemmer. Vi havde besøg af 2750 greenfeespillere i 2010 mod

3 forrige år, men da vi har forenklet og justeret gamle standardrabatter er dækningsbidraget større end året før. Vi har valgt at indføre to nye medlemskategorier, nemlig seniormedlemmer uden indskud denne medlemstype betaler så 600 kroner mere i kontingent om året, således kommer indskudspengene ind på den måde. En anden nyhed er flexmedlemmer uden indskud. Disse medlemmer betaler til gengæld fuld greenfee, når de vil spille på 18 huls banen. Nogle passive medlemmer har valgt at opgradere til denne type medlemskab. Vi har en forventning om, at denne nye type medlemskab vil tilføre klubben nogle flere nye medlemmer samt nogle flere greenfeeindtægter. Som et kuriosum kan jeg nævne, at DGU tilsyneladende vil bruge os som rollemodel i en undersøgelse i Årets resultat er tilfredsstilende. Realiserede indtægter er mindre end budgetteret, men realiserede udgifter er mindre end budgetteret således, at årsregnskabet kommer ud med et positivt resultat på bundlinien. Klubbens likviditets- og finansieringsstruktur i orden. Inden jeg helt forlader økonomien, er det på sin plads lige at komme kort ind på sagen om kommunalt grundskyld, som Esbjerg Kommune har planer om at opkræve af klubben fra Vi har ikke tænkt os at kapitulere, bøje os i støvet og betale. Gamle Ribe Kommune bevilgede klubben fritaget for betaling af grundskyld. Dette skete i forbindelse at klubbens overtagelse af Rønnehave fra Ribe Kommune. Nu mangler Esbjerg Kommune, som sædvanlig, penge og mener, at dette problem kan bl.a. Ribe Golf Klub løse for kommunen. Generalforsamlingens dirigent og klubbens advokat Mogens Vinther mener ikke, kommunen kan tilbagekalde en begunstigende forvaltningsakt, som en sådan fritagelse er. Derfor kører Mogens med stor ildhu også denne sag for klubben, ved bl.a. klage til tilsynsmyndigheder og folketingets ombudsmand. DGU er gået ind i sagen, idet denne uskik breder sig til andre klubber i landet, og breder sig som pesten i middelalderen, som Mogens så poetisk siger det. I første omgang ved at starte en debat, for derigennem at råbe politikkerne op, og få dem til at se den forskelsbehandling, som sker i visse kommuner. Første debatoplæg kunne læses i Dagbladet Børsen fredag den 18. februar, hvor Ribe Golf Klub sat over for Esbjerg Golf Klub blev brugt som eksempel på en sådan forskelsbehandling. Jeg skal i forbindelse med de 2 sager som Mogens er involveret i, gøre opmærksom på, at vi selvfølgelig her bruger klubbens retshjælpsforsikring. Sponsorer: 2010 gik primært med kontakt med vores gamle sponsorer. Enkelte sponsorer opsagde samarbejdet, hvorfor nye sponsoremner blev kontaktet med et positivt resultat. Således har vi pt. sponsorer på alle teesteder og til alle turneringer, lige som der er skaffet sponsor til indspilsgreenen. Sponsorarbejdet giver mange udfordringer og kræver en stor indsats. Derfor er det 3

4 ønskeligt med flere hoveder i dette udvalg. Skulle nogen have lyst uden at få armen vredet rundt kan man henvende sig til formanden for sponsorudvalget. Ribe Golf Klub er taknemlig for opbakning fra områdets virksomheder og forretninger. For uden denne opbakning i form af sponsorater og lignende, vil klubben have noget sværere ved at eksistere. Men med en solid medlemsbasis og fortsat opbakning fra vores sponsorer, samt gode faciliteter at tilbyde, kan vi godt se fremtiden i møde med optimisme. Mere om økonomi ved gennemgang af årsregnskabet samt budgetter for det kommende år. Driftsansvar Herunder hører: Drift af golfbanerne. Træningsfaciliteterne. Udenomsarealerne. Bygningerne. Til at varetage og sikre disse, for vores klub, så vigtige områder er der nedsat 2 udvalg. Nemlig baneudvalg og klubhusudvalg var sæsonen, der startede og sluttede med vinter og store snemængder. Også en lang periode for klubbens vintergolfere, hvoraf nogle led af begyndende abstinenser Der lå ikke mindre end 40 cm sne på banen op til sæsonstarten. Vores grenkeeper havde ved studiebesøg i Sverige erfaret, at man der fjernede sne fra greens, og heldigvis blev en sneslynge anskaffet og greens ryddet. Vi mener, at det var en del af årsagen til, at vore greens havde en god standard lige fra sæsonstarten i modsætning til nogle af vore naboklubber. Greens har igen i 2010 været gode. Bortset fra nogle enkelte, der mener, det kan gøres bedre, er det vores opfattelse, at der har været stor tilfredshed med banens standard. Det gælder både vore egne medlemmer men også greenfee-spillere, der jævnligt udtrykker stor tilfredshed med banen og forholdene i det hele taget. Sommeren var regnfuld med grønne fairways til følge, men også meget græs at klippe. Dette sammen med et stadig stigende pres på banen har betydet, at der er anvendt mange resurser til pasning af banen. Selv om vi ikke bliver flere medlemmer, spilles der flere runder, specielt formiddagsklubberne har gang i den. Der har ikke været de store konflikter personale og spillere i mellem. De fleste spillere respekterer personalets fortrinsret, og personalet forsøger at få spillet til at glide samtidig med, at de skal være effektive. På banen forsøger vi fremadrettet at have mere fokus på indspilsområder, så disse kan få en højere standard. Bl.a. udvider vi vandingsanlægget ved nogle greens, så indspilsområder også kan vandes. Vi har droppet tanken om vanding af udvalgte fairwaysområder. Vi har simpelthen ikke vand nok til, at det kan lade sig gøre. Dog vil vi stadig sikre, at der ikke er områder, hvor græsset går ud i tørkeperioder. 4

5 Underbeplantningen ved dogleg højre på hul 15 og dogleg venstre på hul 16 er ryddet. Udover det synsmæssige skulle det gerne betyde hurtigere spil. Forslaget om fjernelse af underbeplantning kom fra et medlem og forslag vedrørende banen er altid velkomne. Der er flyttet ca. 15 træer dels til området mellem hul 1 og hul 18, dels til kortspilsbanen. Vi håber på bedre vækstbetingelser end sidste gang, vi flyttede træer. Herreteestederne på hul 9 og 11 er blevet omlagt. De er nu plane, og så håber vi, at de herrer vil passe godt på dem. Vi satser på at få fairway bunkere på hul 6 og 7 drænet, så de ikke så tit står fulde af vand. Bestyrelsen har besluttet at ændre vinterreglerne, så der skal bruges måtter på fairway. For nogle en lidt træls beslutning, men en fornuftig beslutning bl.a. på grund af den øgede brug af banen om vinteren. På personaleområdet har vi ansat en mekaniker, der i vinterperioden reparerer maskiner og sliber klippeled og i vækstsæsonen assisterer på banen. Vi sliber også for andre og har allerede en pæn indtægt herfra. Og så ser baneudvalget frem til en god 2011 sæson. Alle henvendelser vedrørende banen, træningsfaciliteterne og udenomsarealer, skal rettes baneudvalgsformanden, og når det drejer sig om klubhuset og øvrige bygninger rettes henvendelse til formanden for klubhusudvalget. Klubhusudvalget Dette udvalg har som de øvrige udvalg haft rigeligt at se til i Småreparationer er blevet udført. etablering af værksted er påbegyndt, renovering af bagrum med nye skabe og udvidelse af den lille hal med flere bagpladser er gennemført. Tak til det lille team af handymen som Holger har trukket på. Blot ærgerligt at det er Tordenskjolds soldater som må træde til hver gang der skal udføres lidt frivilligt arbejde. Kommunikationsansvar Herunder hører: Intern- og ekstern kommunikation. Vedligehold af hjemmesiden. GolfBox. I februar 2010 kom den længe ventede hjemmeside i luften. I årets løb er hjemmesiden blevet holdt ajour samt fået indsat mange billeder, artikler og beretninger. Både sekretariatet og chefgreenkeeperen indsætter løbende aktuelle nyheder og informationer, så det er vigtigt at besøge hjemmesiden jævnligt for at kunne følge med i, hvad der sker. Det er også her der informeres om turneringer både før og efter, samt hvad der ellers er af nyheder. På hjemmesidens kalender kan du nemt se, hvornår der sker hvad. En god idé er, at lade hjemmesiden for Ribe Golf Klub være din computers startside eller én af dem. 5

6 De daglige informationer om aktiviteter er også at finde på fladskærmen i klubhuset. Enkelte af nyhederne bliver sendt som beskeder eller nyhedsbreve via GolfBox. Med hensyn til nyhedsbreve som mail, har der været et par tekniske problemer, som nu skulle være løst. For at kunne modtage disse nyhedsbreve via mails, er det er forudsætning, at adressen er rigtigt anført under din profil i GolfBox. Hvis du ikke lige har succes til at rette, så send venligst sekretariatet besked om ny . Jer, der ikke er på Internettet, vil kunne læse de vigtige informationer på opslagstavlen i klubhuset. Jamie har været en hyppig gæst i lokalmedierne, og det er fint. Vi skal være synlige i lokalsamfundet. MEN så var Asta ude at spille golf med gemalen Jørgen, og så fik hele den danske verdenspresse øjnene op for Ribe Golf Klub. Det har været en fornøjelse at kunne uploade indslag fra Ribe Golf Klub, som er blevet bragt både i TV SYD, DR1 og TV GLAD - ja Asta s unikke golfrunde fik Ribe Golf Klub på Danmarkskortet Golfmagasiner har også flere gange bragt artikler om Ribe Golf Klub, og den flotte anmeldelse af vores klub og bane i Dansk Golf har sikkert fået nye greenfee gæster til at valfarte til Ribe, og det håber vi på vil fortsætte i Statistikken over besøg på hjemmesiden viser, at på lørdage er der færrest besøg, men juleaftens- og nytårsaftensdag er der dog endnu færre besøg. Det skyldes nok, at man har andet at se til på disse højtidsdage. Den 23. november kom Jimmi Kristensen fra Nordea, Ribe på Ribe Golf Klubs kontor for at overrække Jamie Nordeas "Gør det muligt-pris", hvilket Jamie ikke kendte til på forhånd, så han blev glædelig overrasket. Nomineringen til prisen, som uddeles til en person, der har gjort en aktiv og særlig indsats for at få børn og unge til at dyrke sport, er blevet tilsendt Nordea af Henrik Bjerre Christensen og Susanne Dahl Boch som skulderklap til Jamie for hans store indsats over for ungdommen i Ribe Golf Klub. I 2010 har Ribe Golf Klub været at finde på Julemessen, og denne gang med en større stand. Tak til jer, der brugte tid på dette. Tilmeldinger via GolfBox til klubturneringerne i 2010 var større end tidligere. Der er stadig mulighed for tilmelding på liste i klubhuset. Der arbejdes på, at lade udvalgte turneringer i 2011 fra klubber i klubben registrere i GolfBox, hvorved overblik over tilmeldte gøres nemmere. Kommunikationsudvalget ser tilbage på året 2010, hvor det har været rigtigt vanskeligt at få indlæg fra klubbens udvalg, men vi vil gerne takke dem, der har leveret. Hold dig endelig ikke tilbage, hvis du har artikler og/eller billeder til hjemmesiden. Alle henvendelser vedrørende klubbens kommunikation skal rettes til den kommunikationsansvarlige. 6

7 Golfansvar Under golfansvar hører: Begynderudvalg. Turneringsudvalg. Eliteudvalg damer og herrer. Juniorudvalg. Banekontroludvalg. Begynderudvalget har en ret så vigtig funktion i klubben, idet dette udvalg er fødekæden med nye medlemmer til Ribe Golf Klub. Der er afholdt 12 begynderturneringer med deltagelse af 362 spillere, som alle har været afholdt i en rigtig god atmosfære, og der er gjort brug af mange frivillige til hjælp ved afviklingen af disse turneringer. Der har i år været tilmeldt 42 prøvemedlemmer, som skulle gennemføre uddannelsesprogrammet for nye medlemmer. 40 af disse prøvemedlemmer gennemførte uddannelsen og er blevet medlemmer i klubben. Velkommen til jer. Turneringsudvalget 2010 blev et godt år i Ribe Golf Klub. Der har været afholdt 13 klubturneringer med deltagelse af 910 spillere, hvilket giver et gennemsnitlig deltagerantal på 70. Og fra turneringsudvalget skal der lyde en stor tak til vore trofaste og dygtige turneringsledere. Takket være disse har vi kunnet have nogle rigtig gode lørdage/søndage på vores dejlige anlæg herude. Fra udvalget skal der også lyde en meget stor tak til vore mange såvel trofaste som nye sponsorer. De er en meget medvirkende årsag til, at så mange vil deltage i vore turneringer. Endelig skal der selvfølgelig også rettes en tak til de mange trofaste turneringsdeltagere det er trods alt jer, der er med til at skabe den dejlige stemning, der altid er ved vore turneringer det uanset vejret tak. Næsten alle vore turneringer havde gode tilslutninger. Specielt var turneringerne i det tidlige forår meget populære helt op mod 90 deltagere pr. turnering. Deltager antallet midt på sommeren var noget vigende men dog ganske pæn. Der hvor det ikke var tilfredsstillende, var ved Sct. Hans turneringen. Her var der kun 52 deltagere og det endda efter store anstrengelser. Årsagen skal bl.a. findes i 2 turneringer lige efter hinanden. En anden turnering, der har haft for dårlige tilmeldinger, ikke blot i 2010, men også årene forud, er Flagturneringen, som har Frøs Herreds Sparrekasse som sponsor. Her er udvalget ikke i tvivl om, at det er turneringsformen, som ikke kan tiltrække deltagere nok, så det blev det sidste år - i denne omgang - hvor vi har flagturnering. Desværre måtte vi for en gangs skyld opleve aflysning af en turnering. Men vejret gjorde, at vi i samråd med vores sponsor PH-byg, valgte at aflyse den meget populære 7

8 juleturnering. Aflysningen blev foretaget nogle dage før turneringen, men viste sig at være en rigtig beslutning. Men den vender tilbage i år. Klubmesterskaberne blev i 2010 afviklet efter samme retningslinjer som tidligere, men vi er måske nået til, hvor vi skal ændre på proportionerne, men det vil udvalget se på i løbet af foråret. Deltager tallet var som tidligere år en meget lille antal damer og mere end dobbelt så mange herrer. Kan vi ikke få rettet op på det? Endelig skal også nævnes, at vi den 28. juni have kvalifikationen af Sportsjournalisternes Juniorholdturnering. Dejlig at se, at vores anlæg har en standard, der kan danne rammen om større stævner. Også her skal der lyde en tak til de mange frivillige medhjælpere den dag. Og det ser stadig ud til, at vore turneringer med gunstart er de mest populære blandt vore spillere. Vores egen 3 dages turnering Sydjysk Open som vi arrangerer i samarbejde med Vejen Golfklub og Kaj Lykke Golfklub havde tæt ved 250 deltagere fra hele landet, og gav et pænt overskud til klubben. Alt i alt et godt golfår med mange dejlige oplevelser Eliteturneringer Ribe Golf Klub har deltaget i DGU s danmarksturnering med 1 hold i damerækken og med 3 hold i herrerækken. Deltagelse i denne turnering giver elite spilleren en god mulighed for at tilfredsstille nogle sportslige ambitioner og samtidig få en god golfoplevelse. Turneringsresultaterne for damerækken har været lidt svingende, men det sociale samvær har virket godt. Næste år deltager man igen med 1 hold i damerækken. Turneringsresultaterne for herrerækken har været gode, herunder 1. holdets forbliven i 4 division. Det er flot. Holdet var tæt på oprykning til 3. division, men det at de blev i 4. division er godt gået. Det har jo tidligere været lidt elevatoragtigt med et år i 4. division og så tilbage til kvalifikationsrækken, så op i 4. division og så tilbage igen. Nu lykkedes det at blive i divisionen. Der gøres en stor indsats for at få unge spillere integreret i gruppen. Til næste år stilles der således med 1 herrehold i 4. division og med 2 hold i kvalifikationsrækken samt et hold i damerækken. Royal Unibrew Ribe Golf Klub har deltaget i Royal Unibrew Golf 2010 med 4 hold for seniorer & veteraner samt 4 hold i række A-B-C-D Fra 2011 er denne turnering ændret til Regionsgolf Danmark, og Ribe Golf Klub deltager med igen med 4 hold for seniorer & veteraner samt 4 hold i række A-B-C-D. Som noget nyt har klubben udnævnt en fast klubkoordinator for denne turnering. 8

9 Juniorudvalg Juniorafdelingen er inde i en god udvikling. Der blev udvist flid på træningsbanen, ofte op til 20 til træning tirsdag aften. Begynderudvalget har været flinke til at tage imod de juniorer, som blev klar til spil på den store bane. Nogle juniorer har deltaget i såvel begynderturneringer som i klubturneringer. Vibeke Beck har ønsket at fratræde som formand for juniorudvalget. I stedet er Annette Dyrberg trådt til som ansvarlig for juniorerne. Tak for det, vi forventer et godt samarbejde og udtrykker hermed vores tak til Vibeke Beck for det store arbejde, hun har udført. Som nævnt, har Ribe Golf Klub været vært ved 1 ranglisteturneringer for juniorer. Et arrangement som forløb til alles fulde tilfredshed. Det gode samarbejde med DGU fortsættes i 2011, hvor man har vurderet, at kvaliteten på vores bane og vores serviceniveau er så højt, at man ikke blot har lagt et større juniortræningsarrangement, hvor DGU stiller med trænerer, men også har lagt en veteranlandskamp mellem Holland og Danmark på vores bane. Banekontroludvalget Kontroludvalget har gennemført banekontrol i weekender og på helligdage. Der har været forbavsende få episoder at påtale, og det har som regel drejet sig om småting. Den golfansvarlige er ikke blot de underliggende udvalgs, men alle medlemmers kontaktperson til bestyrelsen, når det drejer sig om golfspillet. Shoppen Samarbejdet med Thor og Ronni i Sønderjyllands Golfklub ophørte ved årsskiftet. Ikke på grund af samarbejdsproblemer, men det var ikke rentabelt for Thor, at have et pænt udvalg af udstyr, tøj og tilbehør stående i Ribe. Tendensen er jo, at man prøver køllerne lokalt, og køber på nettet eller i en af de store kæder. Det vil dog fortsat være muligt at købe bolde, tees, handsker m.m. i sekretariatet. Vi vil dog her opfordre vores medlemmer til at besøge Thor, hvis man overvejer køb af nyt udstyr. Tak til Thor og Ronni for godt samarbejde i de forløbne år. Og så må vi ikke glemme vores ansatte personale. Jamie har haft den store udfordring, at skulle holde styr på 3 forskellige sekretærer på et lille årstid, men han har dog overlevet, måske på grund af god hjælp og saglig bistand fra Erling. Efter en sådan udfordring, er de to ungkarle ganske givet i stand til at tackle lidt af hvert. Personalet har igen udført et stort stykke arbejde for klubben. Nogle vil måske sige selvfølgelig, de får jo deres gode løn for det. Vores ansatte har vist en entusiasme og interesse for klubbens ve og vel, så man skulle tro, det var deres egen virksomhed, det drejede sig om, og som gør det til en fornøjelse at være arbejdsgiver for dem. Tak til jer, vi glæder os til det fremtidige samarbejde. Til slut ønskes alle en god golfsæson