FUNKTIONS- OG STILLINGSBESKRIVELSE FOR DRIFTSLEDER MED PERSONALEANSVAR.

Transkript

1 FUNKTIONS- OG STILLINGSBESKRIVELSE FOR DRIFTSLEDER MED PERSONALEANSVAR. Boligorganisation Afdeling Antal lejemål Antal ansatte i afdelingen StillingsbetegnelseNavn fsbkollegiet Solbakken1441 fuldtidsansat, 1 ejendomsfunktionær ansat på 30 timer og 1 rengøringsassistent ansat på 32 timer.driftsleder med personaleansvarleif Helstrup Organisatorisk placering Afløsning Nærmeste overordnede er den driftschef, som er tilknyttet afdelingen.stedfortræderfunktion: IngenSelvafløsende Ansvarsområde Ledelse Driftslederen er overfor driftschefen og administrationen ansvarlig for at sikre et højt informationsniveau samt at arbejdet i afdelingen udføres på et højt serviceniveau og ud fra administrationens retningslinier og vejledninger.driftslederen har ansvaret for den daglige tilrettelæggelse og gennemførelse af de arbejder, der skal udføres i afdelingen. Hvor der er flere ansatte er driftslederen daglig leder for ejendomsfunktionæren og rengøringsassistenten.yderligere er driftslederen leder af ejendomskontoret og de funktioner, som skal varetages derfra f.eks. kontortider og beboerkontakt på hensigtsmæssige tidspunkter for beboerne samt arbejdsgangen i afdelingen. Det daglige arbejde skal udføres effektivt og korrekt samt i henhold til den til enhver tid gældende: fsb og kollegiets gældende værdi- og visionsgrundlag Mønsteroverenskomst/fsb s lokalaftaler Politivedtægt og fejeerklæring Arbejdsmiljøloven herunder sikkerhedsbestemmelser Ferieloven/Funktionærloven Vedtægt for kollegiet Administrationsaftale mellem fsb og kollegiet Personalepolitikken og Personalehåndbogen fsb s forretningsgange og instrukser Driftslederen skal gennem ledelse af ejendomsfunktionærerne sikre en hensigtsmæssig anvendelse af personaleressourcerne og sikre at driftslederassistenten er opdateret i forhold til de opgaver, han/hun skal løse.derudover skal han/hun skabe gode rammer for den/de ansattes fortsatte personlige og faglige udvikling samt et godt arbejdsmiljø.

2 Holde medarbejderudviklingssamtaler en gang om året med de øvrige ansatte ejendomsfunktionærer i afdelingen.arbejdstidsplanlægningløbende udarbejde arbejdstidsplaner for alle ansatte i afdelingen. Sikre at de foreligger mindst 2 måneder frem. Arbejdsplan I samarbejde med driftschefen, udarbejde arbejdsplaner for arbejdsrutiner samt ren- og vedligeholdelse i afdelingen. Kurser Skal deltage i de kurser som medarbejderudviklingssamtalerne med driftschefen afdækker behov for. Ud fra medarbejderudviklingssamtalerne planlægge kursus- og efteruddannelsesforløb for ejendomsfunktionærerne og rengøringsassistenten i afdelingen, så den enkeltes personlige og faglige udvikling løbende opkvalificeres til at varetage opgaverne i afdelingen. Medarbejderudviklingssamtaler Udvikling Sikkerhed Arbejdstøj og personlige værnemidler Sikre nødvendige indkøb og brug af arbejdstøj og personlige værnemidler. Personaleansættelser/-afskedigelser Efter aftale med driftschefen at medvirke ved ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer og rengøringsassistenten, herunder orientering til beboerrådet. Information Sikre at driftschefen løbende er informeret om personaleforhold i afdelingen, samt medvirke til korrekt udmyntning af Mønsteroverenskomsten og personalepolitikken. Øvrige opgaver

3 Drift- og vedligeholdelsesopgaver InspektionLøbende foretage inspektion og tilsyn af bygninger, tekniske installationer, grønne områder, legepladser m.v. i henhold til afdelingens driftplan og fastsatte retningslinier.registrere og afhjælpe konstaterede fejl og mangler efter driftslederens anvisninger og efter gældende kompetenceafklaring.ren- og vedligeholdelsedriftslederen er ansvarlig for at afdelingens udearealer, trapper og fællesadgangsveje renholdes, passes og vedligeholdes.det betyder pleje og vedligeholdelse af grønne arealer, samt renholdelse af veje og stier som hører til afdelingen. Herunder snerydning og glatførebekæmpelse i vinterperioden. Bygningsmæssige vedligeholdelsesopgaversikre at vedligeholdelsesopgaver udføres efter aftale med driftschefen, og at der foretages almindelig forekommende mindre håndværksmæssige reparationer og udskiftninger.indkøb, lagerstyring og kontrol Driftslederen har ansvar for indkøb og styring af reservedele til mindre vedligeholdelses- og udskiftningsopgaver. Arbejdsredskaber og maskinparkansvarlig for ren- og vedligeholdelse af arbejdsredskaber og maskinpark. FællesanlægSikre, at driften af afdelingens fællesanlæg som f.eks. vaskerier, bolignet/antenneanlæg/it netværk og dørtelefon fungerer. Teknisk administration af antenne positioner. Tekniske anlægsikre, at boligafdelingens tekniske anlæg f.eks. varmeanlæg, vand, ventilation, belysning, kloak m.v. fungerer tilfredsstillende og efter fastsatte retningslinier og driftplanen. Sikre størst mulig driftssikkerhed og driftseffektivitet. Sikre nødvendig driftsdokumentation efter administrationens retningslinier, f.eks. varme- og øvrig ressourcekontrol. Sikre alarmsystemer fungerer hensigtsmæssigt. Følge op på at eksterne vagtordninger fungerer hensigtsmæssigt. TilstandsvurderingI samråd med driftschefen foretage registrering af anlægs-, bygnings- og installationsmæssige forhold til brug for ajourføring af driftplanen. TilsynEfter anvisning fra driftschefen foretage tilsyn med håndværkere i forbindelse med bygningsmæssige vedligeholdelsesopgaver. Tilbudsindhentning Efter driftschefens anvisninger medvirke

4 ved indhentning af tilbud vedrørende arbejder, der udføres over ejendommens langtidsbudget.rekvisitionsikre at normalt opståede arbejder der iværksættes på ejendommen altid bestilles via en rekvisition.fakturakontrolattestere samtlige fakturaer vedrørende arbejder foretaget i afdelingen. Herunder kontrol af prisaftaler og vurdering af arbejdets kvalitet og omfang. BudgetkontrolMedvirke ved budgetkontrol på alle almindelige driftsudgifter samt at godkendte budgetter overholdes. Løbende orientere driftschefen om alle økonomiske dispositioner og medvirke til beboerrådet orienteres om budgetforbrug. RapporteringForetage rapportering til driftschefen om alle forhold af betydning for ejendommens drift og økonomi og medvirke til beboerrådet orientering om planlagte arbejder. Rådighedsbeløb/inspektørafregningAflægge regnskab for brug af rådighedsbeløb.aflægge regnskab for brug af rådighedsbeløb, vaskerier, selskabslokaler m.v. Afregnings sker månedligt. RenovationSikre nødvendig håndtering af renovationsfraktioner der forefindes i ejendommens regi. Øvrige opgaver Beboerforhold Sikre at kontakten med beboerne vedrørende den enkelte lejlighed og bebyggelsen som helhed foregår i en servicepræget og kundevenlig atmosfære. KontortidDriftslederen har ansvar for at holde ejendomskontoret åbent, i den aftalte åbningstid i afdelingen. Ud- og indflytningforetage ud- og indflytningssyn i overensstemmelse med gældende regler. Tilrettelægge og afvikle istandsættelses- og vedligeholdelsesarbejder i forbindelse med ud- og indflytning. Kontrollere at håndværkernes arbejde er i overensstemmelse med rekvisition og synsrapport. Omdeling af materialeforestå fremstilling og omdeling af materiale til beboerne ud fra gældende retningslinjer fra fsb eller

5 beboerrådet. SamarbejdeMedvirke til, at der er en god tone og et loyalt samarbejde mellem beboerrådet, ejendomskontoret, hovedkontoret, kollegaer og øvrige samarbejdspartnere. MødedeltagelseDeltage i møder med afdelingsbestyrelsen, ordinære og ekstraordinære beboermøder samt anden nødvendig mødevirksomhed tilrettelagt af beboerrådet eller administrationen.øvrige opgaverfremvisning af kollegiets miljømæssige og grønne tiltag.foretager 1. rykker i forbindelse med restance Dato: / 2012 Underskrift: Driftschefen