Du har. indflydelse! Din boligafdeling- det nære og konkrete niveau Din boligorganisation- det overordnede og politiske niveau

Transkript

1 Du har indflydelse! Som beboer i en almen bolig er du en del af et beboerdemokrati. Det betyder, at du har indflydelse. Du er med til at bestemme. Men du bestemmer selv, om du vil være med til at bestemme. Du kan bruge din indflydelse på mange måder og på mange niveauer. For nemheds skyld kan man skelne mellem to niveauer, du kan præge med din beboerindflydelse: Din boligafdeling- det nære og konkrete niveau Din boligorganisation- det overordnede og politiske niveau il du lade din naboer bestemme, hvordan du skal bo?

2 DIN AFDELING Du er både lejer og medejer Sådan er din boligorganisation! Du og dine naboer er på èn gang lejere og en slags medejere. I får det, I vælger og betaler for. Din boligafdeling er nemlig en økonomisk enhed, der skal hvile i sig selv. Udgifter (til drift og vedligeholdelse, fx nye vinduer) skal dækkes af afdelingens indtægter (dvs. huslejen). Så deltag i beboerdemokratiet og vær med til at forme DIN afdeling. Hvordan skal DIN afdeling være? Du vælger selv, om du vil bruge din indflydelse og hvordan du vil bruge den. Du behøver ikke bruge al din fritid på frivilligt arbejde for at påvirke dit nærmiljø. Og du behøver ikke sidde i afdelingsbestyrelsen. Du kan deltage på mange forskellige måder afhængigt af interesser og tid. Beboerne bestemmer Det årlige afdelingsmøde er den øverste myndighed i din boligafdeling. Det er her, du skal deltage, hvis du vil påvirke de store beslutninger om afdelingen fx Hvad skal huslejen være? Hvordan skal afdelingen vedligeholdes? Hvilke forbedringer og fornyelser skal der laves? Hvilke regler skal gælde i afdelingen? Hvad skal der sættes penge af til i budgettet? Hvis du ikke deltager i afdelingsmødet, ja så træffer dine naboer alle de vigtige beslutninger for dig Kom ud med din idé Det behøver ikke altid at være så formelt at få sin idé gjort til virkelighed. Generelt kan man sige: Hvis dit forslag påvirker afdelingens økonomi, huslejen eller de fælles regler (husorden, husdyr mv.), så skal beslutningen træffes på afdelingsmødet. Herudover kan mange andre ideer realiseres løbende, hvis lysten er der. Hvis du fx synes, at der skal holdes en fest i afdelingen så tag en snak med din afdelingsbestyrelse. De allerfleste afdelinger har afsat penge i budgettet til beboeraktiviteter. Du behøver ikke vente til næste afdelingsmøde meget kan lade sig gøre, hvis initiativet, lysten og energien er der. Hvad brænder du for? Hvad synes du, kan blive bedre for dig og dine naboer?

3 Hvem skal så gøre det? Afdelingsmødet vælger også en bestyrelse og dens vigtigste opgave er at varetage beboernes interesser og sikre, at afdelingsmødets beslutninger bliver ført ud i livet. Men den behøver ikke lave alting selv. Bestyrelsen eller afdelingsmødet kan med fordel uddele opgaver til beboere, der har interesse, lyst og energi til at udføre dem. Måske findes der en beboer med flair for og lyst til at vedligeholde afdelingens hjemmeside. Det gælder om at få det bedste ud af hinanden og bruge forskellighederne til fælles gavn. Initiativet kan også gå den anden vej: Snak med din afdelingsbestyrelse, hvis du fx har en god idé til en ny aktivitet eller et initiativ, der kan styrke afdelingens sociale liv. få din idé GJORT Til irkelighed I vores organisation har vi også et netværk for afdelingsbestyrelsesmedlemmer, der mødes på tværs af afdelingerne for at dele erfaringer og udveksle gode ideer dog altid: Få dit punkt på dagsorden senest 14 dage før mødets afholdelse ellers kan I ikke tage stilling til dit forslag. På mødet skal beboerne i fællesskab tage stilling til de overordnede linjer for afdelingen med fokus på næste år. Budgettet bliver fremlagt og skal vedtages. Det er vigtigt: Bliver der sat penge nok af til at dække udgifterne? Man bør også se længere frem: Hvornår er det fx nødvendigt at lægge nyt tag? Sommerfest BEBOERNE I AFDELINGEN Ny legeplads Medlem af afdelingsbestyrelsen Hvis du gerne vil ind i din egen afdelingsbestyrelse, så stil op til valg på afdelingsmødet. Hvis du bliver valgt ind, så er din og de øvrige bestyrelsesmedlemmers fornemste opgave at varetage beboernes interesser og trivsel især ved at følge op på de beslutninger, som I træffer på afdelingsmødet. Samtidig er du det vigtige bindeled mellem afdelingen, administrationen og ejendomsfunktionæren (varmemesteren). Forslag AFDELINGSMØDET Nøgleordet er samarbejde! AFDELINGSBESTYRELSEN Afdelingsmødet Hvad med en syklub, fotoklub, dartklub, løbeklub, julefrokost, bankoaften, arbejdsdag, udflugt...? Det årlige afdelingsmøde der også kaldes beboermøde er den øverste myndighed i din boligafdeling. Det er derfor også din umiddelbare indgang til at få indflydelse både lokalt i din egen afdeling og i boligorganisationen. Husk Afdelingsbestyrelsens rolle og ansvar kan koges ned til fem punkter: I er planlæggere og følger op på beslutninger I er tillidsmænd for alle beboere og deres holdninger I er kontaktled mellem beboere, administration og organisationsbestyrelse I er igangsættere men I behøver ikke udføre alle opgaver selv I er indlevende, lyttende og viser, at andre beboeres meninger er lige så meget værd som jeres Du er måske mere en planlægger-type end en igangsætter. Det er kun en fordel, at I er forskellige i bestyrelsen, så I kan udnytte jeres forskelligheder konstruktivt. Dit brændstof er dit engagement. Så det er vigtigt, at I afklarer, hvad i hver især brænder for. Hvad har din særlige interesse og hvad kan du bidrage med?

4 DIN BOLIGORGANISATION Repræsentantskabet Repræsentantskabet er den øverste myndighed i boligorganisationen Boligkontoret Århus. Det er her, man formulerer den overordnede politik og visionerne for hele organisationen. Det er fx repræsentantskabet, der står bag organisationens vedtægter og dens strategi, visioner og værdier. Disse overordnede rammer er organisationsbestyrelsens arbejdsgrundlag. For repræsentantskabet vælger en organisationsbestyrelse, som skal sikre, at repræsentantskabets beslutninger og visioner føres ud i livet. Repræsentantskabet udgøres af beboere. Hver afdeling har én repræsentant plus yderligere èn for hver påbegyndt 100 lejemål udover de første 50. Repræsentanterne vælges på afdelingsmødet eller de kan udpeges af afdelingsbestyrelsen. Organisationsbestyrelsen Organisationsbestyrelsen vælges af repræsentantskabet på det årlige repræsentantskabsmøde. Den har ansvar for den overordnede ledelse af boligorganisationen. Dvs. at den har ansvar for boligorganisationens drift, økonomi og udvikling herunder, at det forløber i tråd med repræsentantskabets beslutninger og gældende love. Organisationsbestyrelsen ansætter en direktør og udstikker mål, retning og hastighed, som direktøren skal arbejde efter i den daglige ledelse af administrationen og medarbejdere. Hvordan skal DIN boligorganisation være? Din afdeling er en del af boligorganisationen. Hvis du også er interesseret i det mere organisatoriske og politiske niveau, ja, så er der også forskellige muligheder for at deltage og øve indflydelse her. Du kan fx blive repræsentant i repræsentantskabet. Og på repræsentantskabsmødet kan du stille op som kandidat til organisationsbestyrelsen. Du kan som nævnt også blive medlem af et eller flere udvalg, som interesserer dig. Derfra kan du også præge din organisation - uden nødvendigvis at være medlem af repræsentantskabet eller din afdelingsbestyrelse. det ORGAnisATORisKe nieau Repræsentantskab Afdelingsmøde En organisationsbestyrelse beskæftiger sig bla. med: Afdelingers regnskaber og budgetter Køb, salg og byggeri af fast ejendom Strategiske indsatsområder Overordnede forretningsgange for boligorganisationen Politikker for boligorganisationen Afdelingsbestyrelse Organisationens udvalg I Boligkontoret Århus har vi en række udvalg under repræsentantskabet, der hver især arbejder med et bestemt fokusområde fx råderet, beboerdemokrati, IT, kurser mv. Find dem alle på BKÅ Portalen. enes arbejder ud fra nogle retningslinjer, som er vedtaget på repræsentantskabsmødet og løbende justeres. Alle beboere kan stille op til et udvalg forhør dig hos din afdelingsbestyrelse. Organisationsbestyrelse

5 Boligkontoret Århus Brendstrupgårdsvej Aarhus N Tlf: post@bk-aarhus.dk