KONTRAKT NR. [Europæisk reintegrationsstipendium (Euratom)] [Intraeuropæisk stipendium (Euratom)] [Stipendium samarbejde med tredjelande]

Transkript

1 KONTRAKT NR. [Europæisk reintegrationsstipendium (Euratom)] [Intraeuropæisk stipendium (Euratom)] [Stipendium samarbejde med tredjelande] Det Europæiske Atomenergifællesskab ( Fællesskabet ), repræsenteret ved Kommissionen for De Europæiske Fællesskaber ( Kommissionen ), som ved underskrivelsen af denne kontrakt repræsenteres af (navn), generaldirektør for (generaldirektoratets navn), eller dennes bemyndigede repræsentant, og (kontrahentens navn og retlige status) ((akronym)), etableret i (fuldstændig adresse, by/stat/land), repræsenteret af (navn på retlig repræsentant), (funktion), eller dennes/deres bemyndigede repræsentant, kontrahenten, ( kontrahenten ), har på de betingelser, der er fastsat i denne aftale med tilhørende bilag, indgået følgende kontrakt ( kontrakten ). Artikel 1 Aftalens genstand 1. Fællesskabet yder et finansieringstilskud til gennemførelsen af et projekt benævnt (projektets navn) inden for rammerne af særprogrammet for forskning og teknologisk udvikling (navn på FTUsærprogrammet) ( særprogrammet ). 2. Kontrahenten påtager sig de rettigheder og forpligtelser, der er omfattet af kontrakten, med virkning fra den dato, hvor den træder i kraft. 3. Kontrahenten gennemfører det arbejde, der er beskrevet i bilag I til denne kontrakt ( projektet ) (i overensstemmelse med bestemmelserne i denne kontrakt. Artikel 2 Kontraktens ikrafttrædelse og projektets varighed 1. Kontrakten træder i kraft på datoen for kontrahentens og Kommissionens underskrivelse af den. 2. Projektets varighed er (indsæt antal) måneder fra og med [første dag i den måned, der følger efter Kommissionens underskrivelse] [fast startdato (indsæt dato)] [dato for kontraktens underskrivelse] [faktisk startdato som meddelt af kontrahenten, som skal være inden [índsæt antal] måneder fra datoen for kontraktens ikrafttrædelse] (herefter benævnt startdatoen ). 1

2 Kontrakten udløber, når parternes rettigheder og forpligtelser i henhold til kontrakten er opfyldt. Gennemførelses- og udbetalingsfaser i relation til projektet skal være afsluttet før kontraktens endelige gennemførelsesdato 1. Bestemmelserne i artikel II.7, II.9, II.10, II.11, II.25, II.26, II.27 og del C til bilag II finder fortsat anvendelse efter den endelige gennemførelsesdato, hvilket ligeledes gælder bestemmelser i bilag III, hvor det specifikt hedder, at de fortsat er gældende efter den endelige gennemførelsesdato. Artikel 3 Fællesskabets finansieringstilskud Fællesskabets finansieringstilskud udbetales i form af et [engangsbeløb][tilskud til budgettet]. [Option 1: Hvis Fællesskabets tilskud er et tilskud til budgettet] Fællesskabets maksimale tilskud til projektet er (indsæt beløb med bogstaver XXXXXX) EUR. Fællesskabets finansieringstilskud er begrænset til de maksimale satser for tilskud til de aktiviteter, der er fastlagt i del B til bilag II som ændret ved eventuelle bestemmelser i bilag III. Bilag I viser den anslåede fordeling af omkostninger og aktiviteter, der skal gennemføres under projektet.] [Option 2: Hvis Fællesskabets finansieringstilskud er et engangsbeløb] Det maksimale finansieringstilskud fra Fællesskabet er (indsæt beløb med bogstaver XXXXXX EUR).] Artikel 4 - Rapporteringsperioder Projektet er inddelt i rapporteringsperioder af følgende varighed: - P1: fra måned 1 til måned X - P2: fra måned X+1 til måned Y - P3: fra måned Y+1 til måned Z - ( ) - [endelig]: fra måned [N+1] til projektets sidste måned] Artikel 5 - Rapporter 1.[Option 1: (for projekter med flere end en rapporteringsperiode) De i artikel II.7.2 nævnte rapporter indsendes for hver rapporteringsperiode som fastlagt i artikel 4 inden 45 dage efter den pågældende periodes afslutning. Rapporter indsendes på [sprog] [Option 2: (for instrumenter med kun en rapporteringsperiode) Rapporterne indsendes til Kommissionen senest 45 dage efter afslutningen af projektet. Denne frist kan forlænges med 45 dage på foranledning af konsortiet. Hvis arbejdet er færdigt før projektets afslutning, skal de dertil relaterede aktivitets- og finansrapporter dække perioden indtil denne dato. De endelige rapporter, der 1 I fastlæggelsen af den endelige gennemførelsesdato medregnes - efter projektets afslutningsdato - de maksimale frister, som kontrahenten har til at indsende alle påkrævede rapporter og andre projektresultater med henblik på Kommissionens godkendelse og endelige udbetaling. Hvis de anførte frister forlænges i form af en kontraktændring, ændres den endelige gennemførelsesdato tilsvarende. 2

3 er nævnt I artikel II.7, stk. 4, skal omfatte alle de oplysninger, der kræves i henhold til artikel II.7, stk. 2, for hele projektperioden. Rapporter insendes på [sprog]. 2. [gælder ikke for kontrakter med udbetaling af et engangsbeløb] [Option 1: Rapporter, der er omfattet af artikel II.7.3, som dækker hver periode, indsendes senest 45 dage efter hver rapporteringsperiodes afslutning] [Option 2: Rapporter, som er omfattet af artikel II.7.3, indsendes senest 45 dage efter udgangen af hver af følgende anslåede perioder 2 : P(x), som dækker rapporteringsperioderne fra P1 til P(x) P(y), som dækker rapporteringsperioderne fra P(x+1) til P(y) P(z), som dækker rapporteringsperioderne fra P(y+1) til P(z) P(sidste), som dækker rapporteringsperioderne fra P(n+1) til projektets sidste rapporteringsperiode. [3. for projekter med flere end en rapporteringsperiode) Ud over rapporterne for den sidste periode indsendes endelige aktivitets- og finansrapporter som anført i artikel II.7.stk. 4, til Kommissionen senest 45 dage efter projektets afslutning. Denne frist kan forlænges med 45 dage på foranledning af kontrahenten. Hvis arbejdet er færdigt før projektets afslutning, skal de dertil relaterede aktivitets- og finansrapporter dække perioden indtil denne dato.] Artikel 6 - Betalingsbetingelser Fællesskabets finansieringstilskud udbetales i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel II.24 samt følgende bestemmelser: [Option A: projekter med kun en rapporteringsperiode] (a) (b) [beløb på XXXX EUR] forfinansiering svarende til [80 %][ 3 ] af det anslåede finansieringstilskud fra Fællesskabet som anført i tabellen i bilag I over anslået omkostningsfordeling for denne periode inden 45 dage efter [dato for kontraktens ikrafttrædelse][startdato]. restbeløbet udbetales inden 45 dage efter Kommissionens godkendelse af de i artikel II.7. nævnte rapporter. Denne udbetaling betragtes som endelig med forbehold af resultatet af en eventuel revision, som kan udføres i medfør af bestemmelserne i artikel II.25. Hvis det dokumenterede og accepterede beløb er lavere end forfinansieringen, inddriver Kommissionen forskellen. 2 Der kan kræves forevist revisionsbekræftelser på alle passende tidspunkter afhængigt af projektets varighed, art og anslået budget. Under alle omstændigheder er mindst en revisionsbekræftelse ved afslutningen, som dækker hele projektets løbetid, obligatorisk. 3 Højst 80 %. Denne procent kan øges til højst 85 %, hvis kontrahenten stiller en bankgaranti. Kommissionens 3

4 (c) (d) Udbetalinger, der foretages ved udgangen af en rapporteringsperiode, ledsaget af en revisionsbekræftelse, betragtes som endelige med forbehold af resultatet af en eventuel revision, som kan udføres i medfør af bestemmelserne i artikel II. 25. Hvis bemærkninger, ændringer eller omfattende tilpasninger af projektets aktivitetsrapporter eller regnskaber ikke er påkrævet, eller hvis Kommissionen godkender rapporterne senere end 45 efter modtagelsen, foretager Kommissionen den relevante udbetaling inden 90 dage at regne fra modtagelsen af projektets aktivitetsrapporter og dertil knyttede regnskaber. Hvis Kommissionen anmoder om omfattende bemærkninger, ændringer, yderligere oplysninger eller tilpasninger i denne periode, udskydes fristen efter meddelelse herom fra Kommissionen. De resterende dage af den 90 dage lange betalingsperiode begynder først at løbe igen, når kontrahenten har indsendt de ønskede oplysninger. [Option B: projekter med flere rapporteringsperioder] (a) [beløb på XXXX EUR] forfinansiering op til [80%] [ 4 ] af det anslåede finansieringstilskud fra Fællesskabet svarende til den første rapporteringsperiode og de seks første måneder af den efterfølgende rapporteringsperiode som anført i tabellen i bilag I over anslået omkostningsfordeling for denne periode inden 45 dage efter [dato for kontraktens ikrafttrædelse][startdato]. [Option B 1: Projekter med flere perioder med en revisionsbekræftelse for hver periode:] (b) inden 45 dage efter Kommissionens godkendelse af rapporter relateret til hver rapporteringsperiode: i) en udbetaling, som dækker alle beløb, der er dokumenteret og accepteret i løbet af rapporteringsperioden (den del af forfinansieringen, der dækker disse beløb, skifter status til udbetaling). Hvis det dokumenterede og accepterede beløb for rapporteringsperioden er højere end den allerede til kontrahenten udbetalte forfinansiering, lægger Kommissionen forskellen til som en supplerende udbetaling på tidspunktet for den efterfølgende forfinansiering. ii) forfinansiering på op til [80 %] [ 5 ] af det anslåede finansieringstilskud fra Fællesskabet svarende til den efterfølgende periode og de første seks måneder af den følgende periode som anført i tabellen i bilag I over den anslåede omkostningsfordeling for denne periode. Hvis det beløb, der er dokumenteret og accepteret for den foregående rapporteringsperiode, er lavere end den forfinansiering, der allerede er udbetalt til kontrahenten, trækker Kommissionen forskellen fra den efterfølgende forfinansiering. 4 Højst 80 %. Denne procent kan øges til højst 85 %, hvis kontrahenten stiller en bankgaranti. Kommissionens 5 Højst 80 %. Denne procent kan øges til højst 85 %, hvis kontrahenten stiller en bankgaranti. Kommissionens 4

5 [Option B 2: Projekter med flere perioder, men uden en revisionsbekræftelse for hver periode:] (b) - inden 45 dage efter Kommissionens godkendelse af rapporter relateret til hver rapporteringsperiode: i) hvis der er indsendt en revisionsbekræftelse, - en udbetaling, som dækker alle beløb, der er dokumenteret og accepteret i løbet af rapporteringsperioden. Hvis det dokumenterede og accepterede beløb for rapporteringsperioden er højere end den allerede til kontrahenten udbetalte forfinansiering, medtager Kommissionen forskellen i udbetalingen, og - forfinansiering på op til [80 %] [ 6 ] af det anslåede finansieringstilskud fra Fællesskabet svarende til den efterfølgende periode og de første seks måneder af den følgende periode som anført i tabellen i bilag I over den anslåede omkostningsfordeling for denne periode. Hvis det beløb, der er dokumenteret og accepteret for rapporteringsperioden, er lavere end den forfinansiering, der allerede er udbetalt til kontrahenten, trækker Kommissionen forskellen fra den efterfølgende forfinansiering. ii) hvis der ikke er indsendt en revisionsbekræftelse, en foreløbig forfinansiering på op til [80 %] [ 7 ] af det anslåede finansieringstilskud fra Fællesskabet svarende til den efterfølgende periode og de første seks måneder af den følgende periode som anført i tabellen i bilag I over den anslåede omkostningsfordeling for denne periode. Hvis det beløb, der er dokumenteret og accepteret for den foregående rapporteringsperiode, er lavere end den forfinansiering, der allerede er udbetalt til kontrahenten, trækker Kommissionen forskellen fra den efterfølgende forfinansiering. Hvis det dokumenterede og accepterede beløb for den foregående rapporteringsperiode er højere end den allerede til kontrahenten udbetalte forfinansiering, forhøjer Kommissionen den efterfølgende forfinansiering med forskellen. Hvis under 70 % af forfinansieringen er opbrugt ved udgangen af rapporteringsperioden, kan der efterfølgende uanset Kommissionens godkendelse af de dertil relaterede rapporter alene udbetales mellemliggende forfinansiering i følgende tilfælde: (i) Hvis der tilvejebringes en revisionsbekræftelse for denne rapporteringsperiode, eller (ii) på grundlag af en supplerende periodisk ledelsesrapport (jf. artikel II.7, stk. 2)litra b),), som indsendes til Kommissionen, når ovennævnte udgiftsniveau er nået. [For B1 og B2 alle projekter med flere end en rapporteringsperiode] 6 Højst 80 %. Denne procent kan øges til højst 85 %, hvis kontrahenten stiller en bankgaranti. Kommissionens 7 Højst 80 %. Denne procent kan øges til højst 85 %, hvis kontrahenten stiller en bankgaranti. Kommissionens 5

6 (c) Kommissionen udbetaler inden 45 dage efter Kommissionens godkendelse af rapporter relateret til den sidste periode og de endelige rapporter omfattet af artikel II.7, en endelig udbetaling for denne periode. (d) Udbetalinger, der foretages ved udgangen af en rapporteringsperiode, ledsaget af en revisionsbekræftelse, betragtes som endelige med forbehold af resultatet af en eventuel revision, som kan udføres i medfør af bestemmelserne i artikel II. 25. [ 8 Den samlede forfinansiering må ikke overstige 80 % af Fællesskabets finansieringstilskud eller hvis der er foretaget en endelig udbetaling som anført i litra d) af forskellen mellem Fællesskabets finansieringstilskud og disse endelige udbetalinger.] (e) Hvis bemærkninger, ændringer eller omfattende tilpasninger af projektets aktivitetsrapporter eller regnskaber ikke er påkrævet, eller hvis Kommissionen godkender rapporterne senere end 45 efter modtagelsen, foretager Kommissionen den relevante udbetaling inden 90 dage at regne fra modtagelsen af projektets aktivitetsrapporter og dertil knyttede regnskaber. Hvis Kommissionen anmoder om omfattende bemærkninger, ændringer, yderligere oplysninger eller tilpasninger i denne periode, udskydes fristen efter meddelelse herom fra Kommissionen. De resterende dage af den 90 dage lange betalingsperiode begynder først at løbe igen, når kontrahenten har indsendt de ønskede oplysninger. Option C: Fællesskabets finansieringstilskud = engangsbeløb for projekter med kun en rapporteringsperiode ] (a) (b) (c) [beløb på XXXX EUR 9 ] forfinansiering inden 45 dage efter [dato for kontraktens ikrafttrædelse][startdato]. restbeløbet udbetales inden 45 dage efter Kommissionens godkendelse af de rapporter, der er anført i II.7.stk. 2, litra.a) og c). Betalingen betragtes som endelig med forbehold af resultatet af eventuel revision eller gennemgang i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel II.25. Hvis bemærkninger, ændringer eller omfattende tilpasninger af projektets aktivitetsrapporter eller regnskaber ikke er påkrævet, eller hvis Kommissionen godkender rapporterne senere end 45 efter modtagelsen, foretager Kommissionen den relevante udbetaling inden 90 dage at regne fra modtagelsen af projektets aktivitetsrapporter. Hvis Kommissionen anmoder om omfattende bemærkninger, ændringer, yderligere oplysninger eller tilpasninger i denne periode, udskydes fristen efter meddelelse herom fra 8 Denne procent kan øges til højst 85 %, hvis kontrahenten stiller en bankgaranti. Kommissionens 9 Højst 80%. Denne procent kan øges til højst 85 %, hvis hver kontrahent stiller en bankgaranti. Kommissionens anvisningsberettigede kan give afkald på denne forpligtelse for organer i den offentlige sektor og internationale 6

7 Kommissionen. De resterende dage af den 90 dage lange betalingsperiode begynder først at løbe igen, når kontrahenten har indsendt de ønskede oplysninger. Artikel 7 Særlige betingelser [Denne kontrakt indeholder ingen særlige bestemmelser.] [Denne kontrakt indeholder følgende særlige bestemmelser.] Artikel 8 - Ændringer Anmodninger om ændringer til kontrakten indsendes i overensstemmelse med artikel II.5.1. Kommissionen godkender eller afviser anmodningen om ændring senest 45 dage efter modtagelsen af denne anmodning. Selvom Kommissionen ikke inden 45 dage efter modtagelsen eller enhver anden periode, der måtte være nævnt i kontrakten, har reageret på en sådan anmodning, anses anmodningen ikke for at være godkendt, medmindre det udtrykkeligt er anført i bilag III. Alle ændringer af kontrakten skal være skriftlige. Artikel 9 - Kommunikation 1. I anmodninger om ændringer og al anden kommunikation i relation til kontrakten anføres arten af og detaljerede oplysninger om anmodningen eller meddelelsen, som indsendes skriftligt per anbefalet post med anerkendelse af modtagelsen til følgende adresse: Til Kommissionen: For kontrahenten: Europa-Kommissionen GD [navn] [B-1049 Bruxelles Belgien] [Luxembourg] [kontaktadresse] 2. Hvis information eller dokumenter i henhold til kontrakten skal fremsendes elektronisk, bruges nedenstående elektroniske adresser: Til Kommissionen: For kontrahenten: 3. Alle udbetalinger af Fællesskabets finansieringstilskud sker til kontrahentens bankkonto: Kontohaverens navn: Bankens navn: Konto: IBAN/bankkode og -nummer 7

8 4. Kontraktens parter orienterer uden ophør de øvrige parter om eventuelle ændringer i de i ovenstående stk. 1 og 2 anførte navne og adresser. Artikel 10 Gældende lov Nærværende kontrakt er underlagt lovgivningen i [Belgien/Luxembourg]. Artikel 11 - Jurisdiktion Retten i Første Instans eller De Europæiske Fællesskabers Domstol, afhængigt af den enkelte sag, har som de(n) eneste jurisdiktion til at afgøre eventuelle tvister mellem Fællesskabet og kontrahenten i henseende til denne kontrakts gyldighed, anvendelse eller fortolkning. Artikel 12 Bilag, som udgør en integrerende del af denne kontrakt: 1. Nedenstående bilag udgør en integrerende del af denne kontrakt: Bilag I Bilag II [Bilag III [Bilag IV - Arbejdsbeskrivelse - Generelle betingelser - Særlige bestemmelser i relation til [dette instrument]] - Blanket C regnskab per instrument] 2. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem bestemmelserne i denne kontrakts bilag og eventuelle bestemmelser i denne del af kontrakten har sidstnævnte forrang. Bestemmelserne i bilag III har forrang for bestemmelserne i bilag II, som begge har forrang for bestemmelserne i bilag I. 3. De særlige betingelser i artikel 7 har forrang for alle andre bestemmelser i denne kontrakt. Udfærdiget i [Bruxelles] [Luxembourg] på [sprog]. 8