Vi ska ha det vand vi kan drikke

Transkript

1

2 Hjertelig velkommen til Seminar 8. december 2015 Vi ska ha det vand vi kan drikke Rent Smage godt Ud af hanen Med kloak der tager sig af spildet - og med rimelig afgift 2015 Marstrand Innovation A/S 2

3 Projekt Produktion. Rejsen Avanceret produktions planlægning (PMSIM) Projekt produktion, design arkitektur, prototype Ressourcerne som afgørende dimension Maconomy samarbejde. People Planner MPI Udbygning: Execution funtkionalitet MPI til budget og økonomi styring Aktivitets- og ressource baseret Visuel portefølje-, projekt-, ressource- og budget styring Bedre beslutninger i tide 2015 Marstrand Innovation A/S 3

4 2015 Marstrand Innovation A/S 4

5 MPI s unike projekt containere Container Milepæl Milepæl..... Periode 1 P 2 P 3 Ressource sats eller projekt prisliste Et projekt En opgave Ressourcer Ressource P1 P2 P3 Total Sats Budget Entreprenør A Projekt leder Peter Gravemaskine Pumper, stk Total timer Total kr Budget enheder Timer, stk., HQ, etc. Budget kr. Pr. periode Budget i kr., pr. ressource og totalt Når projektet flyttes eller trækkes på tidsaksen følger alle tal med og fordeles korrekt på uger eller måneder. Automatiske periodeberegninger, vandret og lodret. Dokumenter, Noter, logs Containeren indeholder alle tal henover sit forløb for hver tidsperiode. Estimerede og dynamiske. Hver fase eller aktivitet i projektet er i sig selv en container Marstrand Innovation A/S 5

6 Flyt og se konsekvenserne 2015 Marstrand Innovation A/S 6

7 MPI s unike beregningsmotor Automatisk periodisering, år, måneder, dage ( Den fleksible tidsakse ) Frit valg af typer tal i tidsceller ( konti ): Planlagte timer Realiserede timer Omkostningsbudget (langtidsplan, frigivne projekter ) Planlagte omkostninger, beregnet ud fra satser Realiserede omkostninger (beregnede ud fra timer, faktura) Betalinger, underkonti ud fra kilden Kapacitetsbelægning. Frit slag Lodret for portefølje, projektstruktur, resource- typer, grupper afdelinger Vandret for projekter, perioder + interaktive grafisk planlægning (GANTT, belægning, etc..). Flyt, filtrér, sortér, gruppér Marstrand Innovation A/S 7

8 Budget intelligence i ét gennemsigtigt system Ledelse, økonomi Drift og anlægsinvesteringer Økonomi, rammer Lang og kort Aftaler Prioritering Effektivitet Status Forsinkelser Kvalitet Ekstra regninger Budgetopfølgning Ressource ansvarlige Medarbejdere Rådgivere Entreprenører Kapacitet Kompetencer Portefølje Koordinering Beslutningsgrundlag Database Gennemførelse Menesker, Partnere Projekt ledere Projektplaner Milepæle Tilsyn Status Økonomi 2015 Marstrand Innovation A/S 8

9 Hurtig implementering 1) Workshop så vidt muligt på selskabets egne data. Data importeres nemt fra Excel ark. Styringspraksis defineres. 2) Skabelon perspektiver og funktioner justeres. 3) Definition af projektmodel og projekttemplates. Evt. estimat af hovedaktiviteter. 4) Data interface til økonomisystemet sættes op. 5) Opret / importer ressourcer. Personer, udstyr, eksterne..satser for omkostning og indtægt 6) Opret projekter. Skabelon mm. 7) Knyt ressourcer til projekter og aktiviteter (Budget og/eller navngivne) 8) Sæt tid på. Kontroller flaskehalse mm. 9) Gå i gang. Budgetlægning, tilbud, aftaler Hægt andre oplysninger på; dokumenter, noter Løbende rapportring, registreringer 2015 Marstrand Innovation A/S 9

10 Målbare resultater Overvågning og styring af den samlede projektøkonomi Leveringsoverholdelse Kvalitet Bedre anvendelse af ressourcer. Flaskehalse undgås. Kortere forløb Mindre administration. En enklere og lettere hverdag med sammenhængende og fleksibel adgang til den nødvendige og rette information for enhver funktion og ethvert beslutningsbehov Marstrand Innovation A/S 10

11 Supplerende billeder Udvalgte billeder / views fra MPI 2015 Marstrand Innovation A/S 11

12 Supplerende billeder

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Portfolio management Project portfolio management is straight forward with MPI because of the flexible grid technology. You can group, filter and aggregate any data values (accounts) horizontally and vertically. You can define scenarios and save them. Projects can be detailed when they are released. Named resources, deeper break down. Set up any project data for the enire portfolio Make any calculation over time. Ex.: planned hours. Zoom Change oftime resolution. Consequences for resources; budget and named 2015 Marstrand Innovation A/S 24

25 Templates MPI offers rich template functionality. Important for standardization (project model) and creation of new projects.: Easy to generate new templates from existing projects, parts or total with the degree of detail you want, e.g. only WBS optional with dependencies, resource assignments and numbers. Easy to insert templates total og part anywhere you want. Insert template project In Project Gantt Chart Administration of templates, insert or create projects from templates Marstrand Innovation A/S 25

26 HR and competences MPI offers easy management of skills for larger organizations. Skills are generic. They can also define other parameters, e.g. willingness to travel, personal preferences, etc. Resources can be selected by skills and levels in whatever combination you might want. Activities and projects can be predefined with skill requirements to be used in the selection of people. Kasper has these skills and competences Competence table Primary competence for easy filtering Competence levels 2015 Marstrand Innovation A/S 26

27 The MPI unique planning work bench Synchronized projects and resources. 4 dimensions. People assigned to jobs. Jobs assigned to people Synchronization on the fly Time line and resolution Filter. E.g. show only resources in Resource Gantt on selected jobs Or only show jobs in Project Gantt for selected resources You can do assignments and planning from both Ganttss Marstrand Innovation A/S 27

28 Portfolio management, all dimensions MPI combines portfolio overview, ABC classification, Prince2 Product Break Down ans resource deployment overview. Choose ABC criteria Show other projects using this resource Click on project Product Break down Resources assigned to project 2015 Marstrand Innovation A/S 28

29 Example Dashboard/Cockpit 2015 Marstrand Innovation A/S 29

30 Online guides MPI comes with a great number of on-line guides which will help you learn MPI and follow standards. On-line guides is a unique breakthrough functionality invented by MI. You are guided through a function step by step and you can enter data at the same time. You can edit guides yourself language steps, cursor logic, etc. to fit your processes. Guide takes you through step by step Here the creation of a new customer Marstrand Innovation A/S 30