2. Indsigelse mod Gymnastiksalsfordelingen fra Skovlunde Håndbold & Gymnastik *

Transkript

1 Møde i tirsdag den 17. august 2004, Kl i udvalgsværelse 2 REFERAT INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Meddelelser * 2. Indsigelse mod Gymnastiksalsfordelingen fra Skovlunde Håndbold & Gymnastik * 3. s konference 2004 * 4. Anvisning af klublokaler ved Egebjerghallen * 5. Flyveklubben Albros søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening * 6. Ansøgning fra Gonzoo Jazz om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening * 7. Ansøgning fra Ballerup Håndbold Club og tilskud fra Vækstpuljen * 1. Meddelelser a) Evaluering af Børnenes Festival Projektet fik i marts 2004 bevilget kr. fra Vækstpuljen Evaluering af Børnenes Festival (udsendes) b) Evaluering af "udvidelse af motionslokale"

2 Projektet fik i 2002 bevilget kr. fra 5% puljen Foreløbig evaluering (udsendes) c) Administrivt afslag på Eskebjerggård/Måløvvangs ansøgning til Vækstpuljen d) Midlertidigt udlån af foreningslokale i Præstevænget 20 til kommunens zoneterapeut s møde 17. august 2004 Punkt 1: e) Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalgets augustmøde. Til efterretning 2. Indsigelse mod Gymnastiksalsfordelingen fra Skovlunde Håndbold & Gymnastik Resumé Skovlunde Håndbold & Gymnastik (SIF H & G) har klaget over gymnastiksalsfordelingen 2004? 2005, idet foreningens tildelte tider afviger fra sidste års fordeling. Redegørelse Den 24. juni 2004 har SIF H & G indsendt klage over fordelingen af tider i Skovlunde Lokalkontor, drengesal onsdage kl og Rosenlundskolen Gl. Hal lørdage kl Tider som sidste år var tildelt SIF H & G, men som i sæson 2004? 2005 er anvist til henholdsvis Ballerup Base- og Softball Klub (BBSK) og Skovlunde Idrætsforening Badminton (SIF B). SIF H & G er af den opftelse, de på halfordelingsmødet i februar mundtlig fik bekræftet, der ikke ville ske ændringer i deres tider i den kommende sæson. Træningstider i gymnastiksale fordeles ved så vidt muligt imødekomme foreningernes ønsker, dog under hensyntagen til medlemstilgang og?tilbagegang. Dette er årsagen til, timerne i år er anvist til andre foreninger. Det er således heller ikke muligt garantere foreninger de samme tider sæson efter sæson.

3 Gymnastiksalsfordelingen ligger fremme på halfordelingsmødet i februar. Alle foreninger er velkommen til kommentere fordelingen, inden den forelægges til godkendelse. SIF H & G har ikke benyttet sig af denne mulighed. Gymnastik- og halfordelingen er udsendt omkring påske, hvilket giver foreningerne god tid til planlægge den kommende sæson. Halfordelingsudvalget har behandlet sagen, men ønsker fastholde den vedtagne fordeling, idet der ikke er sket fejl på halfordelingsmødet eller i administrionen. Man har samtidig oplyst SIF H & G om ledig onsdagstid i andre lokaler, hvortil deres træning kan rykkes, så de stadig har plads til de pågældende hold. Foreningen har ikke taget imod dette tilbud. Foreningen har efterfølgende aftalt med BBSK, SIF H & G kan råde over Skovlunde Lokalkontor, drengesalen onsdage til kl SIF H & G har oplyst, 2 af de 3 berørte hold, dermed får den ønskede træningstid. Lars Ginderskov fra SIF H & G deltager under dette punkt. SIF H & G s brev af 12. juli 2004 (udsendes) Kultur & Fritids brev af 4. august 2004 (udsendes) SIF H & G s brev af 5. august 2004 (udsendes) Kultur & Fritid foreslår, BBSK?s afgivelse af tid onsdag indtil kl tages til efterretning, ovenstående sker under forudsætning af, BBSK bekræfter aftalen, Gymnastiksalsfordelingen fastholdes som tidligere vedtaget, og proceduren for hal- og gymnastiksalsfordelingen gennemgås med henblik på forbedringer. s møde 17. august 2004 Punkt 2: medbragt af Lars Ginderskov udsendes med referet. Godkendt. Halfordelingsudvalget udarbejder oplæg til en procedure for gymnastiksalsfordelingen til forelæggelse i udvalget i november.

4 3. s konference den 20. april 2004, pkt. 7. Kultur- og Fritidsudvalget den 4. maj 2004, pkt. 7. den 15. juni 2004, pkt. 3. Resumé s konference i 2004, finder sted den 10.? 11. september på Kollekolle. Der foreligger udkast til program for konferencen. Redegørelse Bent V. Jensen og Tom Nielsen har i samarbejde med Kultur & Fritid udarbejdet et udkast til et program for udvalgets konference den 10.? 11. september Kultur- og Fritidsudvalget er inviteret til deltage i konferencen lørdag. Mogens Karbo KL s konsulent på Folkeoplysningsområdet har givet tilsagn om deltage lørdag formiddag. Udkast til program (er udsendt pr. ) Kultur- og Fritid foreslår, sagen behandles. s møde 17. august 2004 Punkt 3: Udkast til program godkendt. Mogens Karbo deltager fredag eftermiddag.

5 4. Anvisning af klublokaler ved Egebjerghallen Resumé Efter "Stedets" fraflytning af sine midlertidige lokaler ved Egebjerghallen og lokalerne er blevet renoveret, er det på tide se på lokalernes fremtidige anvendelse. Der er 4 primære interessenter, Egebjergskolen, Musikskolen, BHIC og øvrige foreningsbrugere, som alle skal forsøges tillgodeset med en ny lokalefordeling. Redegørelse I forbindelse med "Stedets" akutte behov for få midlertidig adgang til lokalerne ved Egebjerghallen havde Kultur & Fritid en god og konstruktiv dialog med de daglige brugere, nemlig primært BHIC og Ballerup Musikskole. Alle stillede sig forstående overfor "Stedets" ønsker? ikke mindst BHIC, der tålmodigt er indgået i det midlertidige lokalefællesskab. "Stedet" fraflyttede i foråret lokalerne igen, og Kultur & Fritid har derfor diskuteret den bedste lokalefordeling med brugerne. Vedlagte skitse viser den eksisterende lokaleindretning, nedenstående anbefalinger afspejler den enighed, der er opnået mellem brugerne omkring den fremtidige fordeling af lokalerne. Lokale 1: Kontor/mødelokale for BHIC (tidligere Musikskole-lokale) Lokale 2: Fælles foyer/garderobe Lokale 3: Øverum til Musikskolen med tilhørende depot til instrumenter mm.? tidligere også Musikskolen, dog undtaget depotrummet, der var BHIC?s. Lokale 4: Rytmikrum til Egebjergskolen i formiddagstimerne/øverum til Musikskolen? tidligere disponibelt lokale for alle brugere. Lokale 5: Fælles lokale for hallens brugere, såvel skole i dagtimerne som fritidsbrugerne i aftentimerne/weekends. Forudsætningen er, de etablerede bord/stoleopstillinger respekteres, af hensyn til kørestolsbrugere/gangbesværede, men dette aftales nærmere i hallens brugerråd. Lokalet var tidligere primært BHIC?s lokale. Såvel toiletter som køkken er fælles faciliteter for hallens/lokalernes brugere.

6 Skitse over lokaleindretningen (udsendes) Kultur & Fritid foreslår, den i redegørelsen præsenterede lokalefordeling vedtages. s møde 17. august 2004 Punkt 4: Godkendt. 5. Flyveklubben Albros søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening Resumé Flyveklubben Albros søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Foreningen har adresse i Måløv og beskæftiger sig med UL-flyvning. Redegørelse Flyveklubben Albros har eksisteret i et ukendt antal år. Foreningen har dog aldrig været godkendt i henhold til Folkeoplysningsloven og ej heller søgt om kommunale ydelser. Foreningens vedtægter er gennemgået og vurderes overholde lovens krav. Af foreningens medlemsoplysninger fremgår det, foreningen pr. 8. februar 2004 havde 148 medlemmer, heraf 8 med bopæl i Ballerup Kommune. Foreningen tiltrækker medlemmer fra hele Sjælland og den eneste kommune, der er stærkt repræsenteret er København med 25 medlemmer. 9 medlemmer bor på Frederiksberg og 8 i Gentofte Kommune. Øvrige kommuner er ringere repræsenteret end Ballerup.

7 Ingen af bestyrelsens 13 medlemmer er bosiddende i Ballerup Kommune. har tidligere besluttet, som udgangspunkt bør mindst 2 medlemmer være bosiddende her, for foreningen er tilstrækkeligt lokalt forankret. Foreningen har ikke fremsendt et egentlig ansøgningsskema. skal tage stilling til, om foreningen opfylder kravene til godkendelse, herunder om foreningen kan betragtes som hjemmehørende i Ballerup Kommune. Brev af 10. juli 2004 fra Flyveklubben Albros (udsendes) Vedtægter for Flyveklubben Albros (udsendes) Kultur & Fritid foreslår, ansøgningen afvises, idet foreningen med den nuværende bestyrelsessammensætning ikke er tilstrækkelig lokalt forankret. s møde 17. august 2004 Punkt 5: Godkendt. 6. Ansøgning fra Gonzoo Jazz om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening Resumé Foreningen Gonzoo Jazz er en nystartet forening, der søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening.

8 Redegørelse Gonzoo Jazz er en forening for øvede musikere. Foreningen har holdt stiftende generalforsamling i juli Der er 8 medlemmer, hvoraf 5 er bosiddende i Ballerup Kommune. Af foreningens vedtægter fremgår det, bestyrelsen består af 6 medlemmer. P.t. er der dog kun 3, formentlig på grund af opstartsvanskeligheder. Af de 3 er 2 bosiddende i kommunen. Vedtægterne er gennemgået og vurderes overholde lovens krav. skal tage stilling til, om foreningen opfylder kravene til godkendelse. Ansøgning fra Gonzoo Jazz (udsendes) Vedtægter fra Gonzoo Jazz (udsendes) Kultur & Fritid foreslår, foreningen godkendes, og godkendelse vurderes i august 2005 på baggrund af aktuelt medlemstal. s møde 17. august 2004 Punkt 6: Godkendt. 7. Ansøgning fra Ballerup Håndbold Club og tilskud fra Vækstpuljen

9 Resumé Ballerup Håndbold Club (BHC)søger om kr. i tilskud til etablering af træningslokale. Redegørelse BHC ønsker forebygge skader på de unge spilleres knæ og albuer. Klubben har afholdt kursus for trænerne afviklet af volleyboldlandsholdstræner og fysioterapeut Svend Erik Høj. Foreningen er blevet opmærksomme på, de for kunne arbejde målrettet med forebyggelse af skader, skal bruge et træningslokale. Kommunens idrætskonsulent forsøger i dialog med Rugvænget Skole, hvor håndboldklubben hører hjemme, finde en løsning på dette problem. Hvorvidt det lykkes skaffe et lokale, som udvalget kan anvise foreningen er dog p.t. uvist. Hvis BHC får anvist et mindre lokale til træningsbrug vil foreningen selv sætte lokalet i stand, men søger Vækstpuljen om tilskud til indkøb af træningsremedier. De i budgettet oplyste priser er eksklusiv moms. Det kan oplyses, Ballerup Hallen i mange år "kun" har haft Ballerup Badminton Club 58 (BBC 58) og BHC som faste brugere. De 2 klubber benytter hallen forskellige ugedage. BBC 58 har et forholdsvis stort klublokale i gadeniveau med udsigt ind i hallen. BHC har et mindre klublokale i kælderen. BHC har længe haft ønske om bedre klubfaciliteter, men der er p.t. ingen aftale om fælles brug af klubfaciliteterne. Der er dog en tendens til, har gjort klublokaler i tilknytning til haller åbne for hallernes faste brugere. Man kan overveje om man i samme ånd, skal vedtage anvise BBC 58?s nuværende klublokale til fælles deling mellem de 2 klubber og evt. fremtidige faste brugere af hallen. BHC s nuværende kælderlokale kan derefter indrettes til et træningslokale for både BHC og BBC 58. Ansøgning med budget (udsendes) Kultur & Fritid foreslår, der ydes foreningen et tilskud på kr. eksl. moms, og det er en forudsætning, der kan anvises klubben et egnet lokale.

10 s møde 17. august 2004 Punkt 7: Udsættes. Kultur & Fritid tager kontakt til BHC og BBC 58 med henblik på en optimal udnyttelse af lokalerne Eventuelt: Intet. Afbud: Erik Hansen, Arne Heilmann-Clausen, Kirsten Dyregaard. Mødet sluttet kl.: Mødet omfter 1? 10 (1? 7) Sign.: Inger Christensen, Ley Plum, Tom Nielsen, Marianna Hesselholdt, Bent Jensen, Leo Andersen, Helge Friis, Vagn Henriksen, John Gervin-Andersen, Rene Almind, Gry Andersen