Tilstede var: Preben Muus, Jan Storm, Kim Dahl Andersen, Mona Storgaard, Lone Larsen

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde 12. februar Tilstede var: Preben Muus, Jan Storm, Kim Dahl Andersen, Mona Storgaard, Lone Larsen 1. Aktuelt og nyt fra formanden og opsummering fra sidste møde: Preben har talt med Tryg forsikring, de vil komme og se på hundeskolen, og vi vil bede om at få et tilbud på. Ansvarsforsikring Indboforsikring Brandforsikring Mona Storgaard tager mødet med assurandøren fra Tryg forsikring. Derefter vil bestyrelsen evt. holde et møde med Tryg. Kursus: Hold på de frivillige. Kurset er med Lars Kaae Wagner fra DGI. Der er for bestyrelse og samtlige frivillige i DHS. Der sætter fokus på hvordan vi som bestyrelse og os alle i fællesskab kan blive bedre til at værne om de frivillige i DHS. Det bliver den 25. marts 2014 fra kl. 19,00 til kl. 21,30. Jens-Ole har udarbejdet forslag til en ny hjemmeside, den ser fin ud. Der arbejdes videre på den, i samråd med webmaster. Lone Larsen har søgt om at leje hundeskolen den 14. juni 2014 hele dagen. Dette er bevilget og skrevet på kalenderen i klubhuset.

2 Webmaster, Jens-Ole har forespurgt om de må låne service af hundeskolen til den 29. maj Da de skal have konfirmation med deres datter. Dette er bevilget. 2. Nyt kasserer. Regnskab fra 2013, dette blev gennemgået og underskrevet af bestyrelsen 3. Nyt fra udvalgene. Uddannelsesudvalg: Der var intet nyt fra uddannelsesudvalget. Bladudvalget: Rykker for indslag til klubblad Bladet bliver lidt forsinket da vi skal have referatet fra generalforsamling den 7. marts med i bladet. Træningsudvalg: De har sendt brev/mail ud til kursisterne, som har gået på vinter holdene Det har givet stor respons. Kunde tilfredshedsskema er også sendt ud til alle der har gået på vinter holdene. Vi håber på mange tilbage meldinger. 4. Indkommende forslag: Tommy Jensen har ansøgt om tilskud til Canis klikker uddannelse På kr. 6000,00. Dette er bevilget.

3 Kira Bøll, har søgt om to kurser igennem DGI Tal så du bliver forstået og Den stressede hund. Dette er bevilget. Gitte Freytag har søgt om at lave et foredrag med Charlotte Frigast. Med fokus på hundens sundhed. Preben vil kontakte Gitte Freytag, for at undersøde lidt mere bl.a. prisen. Forslag fra Signe, Britta og Tommy. Roskilde d Til Bestyrelsen af Dansk Hundeskole Roskilde. Da vi i forbindelse med DGI kurset Instruktør Grunduddannelse, har udvekslet erfaringer med de andre kursister samt fået inputs gennem pensum, kommer vi her med et par forslag til optimeringen af vores kursisters brugeroplevelse når de køber et kursus hos DHS. Forslag 1: Velkomstbrev Da vi har erfaret at det skaber forvirring for vores kursister at de ikke får nogen tilbagemelding på om de er optaget på det kursus de er tilmeldt, foreslår vi at der udsendes et velkomstbrev før kursets opstart. Dette brev kan enten være et standartbrev, eller de enkelte instruktører kan skrive deres eget. Således sikrer man at kursisterne er velinformerede til opstart, og det vil give mere ro den første træningsgang, og spare instruktørerne for at skulle give mange informationer på et tidspunkt hvor kursisterne skal forholde sig til mange andre ting på samme tid. Se Bilag 1 som viser et eksempel på et velkomstbrev. Forslag 2: Profiler af instruktørerne Vi foreslår at hver instruktør får et billede på hjemmesiden samt en kort profiltekst. Her kunne der stå hvilken erfaring man har med hunde, hvor længe man har været træner, hvilke kurser man har været på, og hvilke resultater man selv har opnået som hundefører.

4 Billedet vil gøre det nemmere for kursisterne at finde deres træner første gang til træning, og nemmere at navigere hvis man bliver henvist til at tage kontakt til en anden instruktør. Teksten vil give kursisterne øget kendskab til instruktørernes erfaring og kompetenceniveau. Se bilag 2 som viser et eksempel på en profil. Forslag 3: Billeder af instruktørerne i klubhuset I tråd med forslag 2, foreslår vi at der hænges billeder op med navn på, af instruktørerne i klubhuset. På denne måde kan kursisterne hurtigt få et overblik over hvem og hvor mange instruktører klubben har, og det bliver igen lettere at genkende en ny træner. Forestil Jer lidt ligesom der altid hænger et foto af lærerne på lærerværelset. Her kunne man evt. også have profilteksten sammen med. Forslag til optimering af brugeroplevelsen i Dansk Hundeskole Roskilde.

5 Forslag 4: Beskrivelse af kursisternes hunds race Da det desværre ikke er alle kursister der har det nødvendige kendskab til den hunderace de har anskaffet sig, foreslår vi at kursisterne får en beskrivelse af hundens racetypiske træk. Ikke en racestandart, men en beskrivelse af hvad racen er avlet til at lave, hvilket temperament den har, og hvilke udfordringer man kan møde i sin træning af sådan en hund. Informationerne kan findes på nettet eller i racebøger, og det foreslås at dokumentet sendes ud samtidig med velkomstbrevet. Således er kursisten bedre forberedt til at træne sin hund, og oplever forhåbentlig mindre frustration under træningen, hvis kursisten eksempelvis er i besiddelse af en selvstændig hunderace. Forslag 5: Teoriaften Det foreslås at første træningsgang bliver en ren teoriaften, altså uden kursisternes egne hunde. På denne måde kan man undervise kursisterne i vores træningsmetoder uden at blive forstyrret af hundene. Her kunne man gennemgå alle øvelserne og forklare hvad den ønskede adfærd er. Det vil lette forklaringerne senere når man står i træningen. Man kunne også evt. vise kursisterne hvad slutmålet er med kurset, altså eksempelvis få en trænet hund og hundefører til at vise et fuldt LP1 program (såfremt det er et LP1 kursus). På denne måde får kursisterne en bedre forståelse for hvad det er vi træner henimod. Svar til Signe Britta og Tommy fra bestyrelsen Hej Signe Britta og Tommy Tak for jeres forslag til bestyrelsen. Bestyrelsen har på møde d gennemgået jeres forslag og taget stilling til disse.

6 Forslag 1: Velkomstbrev. Et velkomstbrev udformet af den enkelte træner, skal der være enighed om blandt trænerne. Det ville være forkert at nogle kursister får og andre ikke. Et velkomstbrev kan i rigtig mange tilfælde først sendes til kursisterne meget tæt på opstart af træning, da flere hold først bliver lukket for tilmelding lige op til holdstart. Andre hold kan af og til på grund af for få tilmeldinger desværre ikke etableres, hvor kursisterne, hvis det er muligt, skal tilbydes alternativt hold. Bestyrelsen mener at det autosvar der findes og gives på hjemmesiden ved tilmelding, skal udbygges med supplerende oplysninger og informationer til kursisten, i en printervenlig version. DHS har en informationsfolder, som dog er noget forældet, den skal opdateres, når dette er gjort, kan kursisterne få udleveret en ved indskrivnings dage. Forslag 2: Træner profiler. Bestyrelsen syntes at det er en god ide at få trænernes foto og hvilke hold de træner på vores hjemmeside. Det skal dog være den enkeltes frie valg om de ønsker dette med foto eller kun navn og hvad de træner samt evt. en tom billedramme. Et CV der også indbefatter hvad den enkelte foretager sig i erhverv og har studeret er dog skudt over målet, og ikke relevant for kursisterne. Forslag 3: Billeder af trænerne i klubhuset. En rigtig god ide, som bestyrelsen støtter. Det er dog igen den enkelte træners frie valg om de ønsker deres foto i klubhuset. Hvad de enkelte trænere underviser i er også her ok. Men et udbygget CV er også her skudt over mål.

7 Forslag 4: Beskrivelser af kursisternes hunds race. Dette er ikke noget DHS skal gå ind i. Bestyrelsen vil ikke pålægge den enkelte instruktør en sådan opgave. Hvis det ønskes af den enkelte kursist, kan der henvises til bl.a. DKK. Racebeskrivelse, og andre sider. Vi træner også rigtig mange blandingsracer hvor det ikke er muligt, bare med nogenlunde sikkerhed, at fastslås hvilke hunderacer de mest slægter på. Forslag 5: Teoriaften. Dette er ikke noget bestyrelsen kan pålægge og sætte krav om at vore trænere skal gøre. Det må være op til den enkelte træner selv at planlægge hvordan træningsforløbet skal udformes. Med eller uden teoriaften/dag. Dette er noget der kan tages op på et trænermøde. Med venlig hilsen På bestyrelsens vegne. Preben Muus Formand 5. Generalforsamlingen den 7. marts 2014 kl Der er lavet stemme sedler. Regnskabet er underskrevet. 6. Eventuelt. Preben, Kim, Lone og Mona tager til foredrag i Sorø om klub frivillig. Tirsdag d

8 Kim Dahl-Andersen har en forespørgsel vedrørende betaling af klub tøj. Det blev vedtaget at når der bliver bestilt klub tøj, skal beløbet indbetales til klubbens konto. Kasserer sender besked til Kim når beløbet er betalt. Derefter udleveres tøjet og en kvittering på at de har betalt. Hvis medlemmer vil købe mere udover klub tøj kan de selv gå i butikken og købe og betale, men de får stadig klubrabat. 7. Næste bestyrelsesmøde: Onsdag den 5 marts 2014 kl Referent. Lone Larsen