AFTALE OM OMKOSTNINGSDELING

Transkript

1 AFTALE OM OMKOSTNINGSDELING Der refereres til Forståelsesmemorandummet dateret 25. maj 2007 (MOU) mellem Grønlands Hjemmestyre (Hjemmestyret) og Alcoa Inc. (Alcoa). Medmindre andet er angivet heri, skal alle betegnelser med stort begyndelsesbogstav heri have samme betydning som i MOU. Afsnit 2(a) i MOU fastsætter, at parterne vil indgå en Aftale om Omkostningsdeling, der beskriver de omkostninger, hver part selv skal betale, og disse, de aftaler at dele, så længe MOU gælder. Dette dokument skal udgøre Aftalen om Omkostningsdeling (Aftalen). Denne aftale vil blive underskrevet af Hjemmestyrets Landsstyremedlem for Erhverv, Arbejdsmarked og Erhvervsuddannelser og Præsidenten for Alcoa Globale Primære Produkter Vækst, og den vil gælde fra begyndelsen af den Anden Fase iht. MOU. 1. Definitioner (a) Interne Omkostninger betyder de omkostninger en part pådrager sig for eget personale, inkl. alle lønninger, ydelser, rejse, indkvartering og andre udgifter. (b) Eksterne Omkostninger betyder de projektrelaterede omkostninger, som en part betaler til en ikke-tilknyttet tredjepart. Disse bevises med fakturaer, som er betalt eller skal betales. Vedhæftet her som Bilag 1 er en liste over eksempler på Interne og Eksterne Omkostninger. I tilfælde af uoverensstemmelse eller dobbelttydighed mellem bilaget og dette Afsnit 1 skal Afsnit 1 gælde. 2. Omkostninger Hver Enkelt Part Selv Skal Betale Hjemmestyret og Alcoa aftaler, at de hver især vil betale følgende omkostninger selv fra og med den dato, hvor MOU træder i kraft: (a) Alle Interne Omkostninger; og

2 (b) Alle Eksterne Omkostninger, der er forbundet med hver enkelt parts analyse eller gennemgang af Projektets fordele og indvirkninger. 3. Omkostninger Parterne Vil Dele Hjemmestyret og Alcoa aftaler, at de vil dele følgende omkostninger fra og med den dato, hvor MOU træder i kraft: (a) (b) (c) Alle Eksterne Omkostninger, der er forbundet med selve Projektet, og som er blevet angivet i et godkendt aktivitetsprogram. Andre omkostninger, som parterne har aftalt at dele, og som er dokumenteret med aftalte mødereferater eller skriftlige dokumenter, der er bekræftet af bemyndigede repræsentanter for begge parter. Aftalte Eksterne Omkostninger og andre aftalte omkostninger, der er dokumenteret og bekræftet som nævnt i Afsnit 3(b), og som er pådraget efter underskrivelsen af MOU, men før underskrivelsen af denne Aftale, vil blive fordelt proportionelt efter indgåelse af en definitiv ejerskabsaftale ved påbegyndelsen af den tredje fase af MOU. 4. Aktivitetsprogram Før starten på FEL2 og FEL3 perioderne iht. Alcoas stadieproces skal begge parter præsentere deres aktivitetsplaner og budgetter for perioden. Alle aktiviteter og omkostninger skal opdeles i kategorierne Omkostninger Hver Enkelt Part Selv Skal Betale (Afsnit 2 ovenfor) og Omkostninger Parterne Vil Dele (Afsnit 3 ovenfor). Planerne for Omkostninger Parterne Vil Dele skal accepteres af den anden part, før et sådant arbejde under FEL fasen kan påbegynde. Under en FEL periode kan nye eller betydeligt udvidede aktiviteter, hvor parterne skal dele omkostningerne, kun begynde efter den anden parts accept. Parterne skal gensidigt aftale retningslinjer og procedurer for indkøb af eksterne varer og serviceydelser, og disse retningslinjer og procedurer Cost Sharing Agreement Page 2 of 6

3 skal opfylde begge parters indkøbspolitik. Begge parter skal fastholde en politik, hvormed de anvender grønlandske leverandører og ressourcer, hvor kvalificerede, konkurrencedygtige ressourcer er tilgængelige. Denne proces vil blive implementeret under FEL periodens maskintekniske aktiviteter. 5. Procedurer (a) For allerede pådragede og betalte omkostninger, som en part søger refundering for, skal parten sørge for kopier af fakturaer og andet detaljeret baggrundsmateriale, der forklarer de pådragede omkostninger. (b) (c) For fremtidige omkostninger, hvor parterne har til hensigt at dele, angivelse af omfang og omkostningsdetaljer før indgåelse af en aftale eller brug af en ekstern part. Den kontraherende part skal give den anden part oversigtsoplysninger, så den anden part kan forstå omfanget af arbejdet samt budgettet og de forventede omkostninger. Sådanne omkostninger skal dækkes i det aftalte aktivitetsprogram eller på anden vis specifikt aftales mellem parterne. Eventuelle tvister mellem parterne om hvorvidt en omkostning er en Intern Omkostning eller en Ekstern Omkostning; hvorvidt den var korrekt pådraget; eller mht. det arbejdsprodukt, den resulterer i, vil blive løst gennem venskabelige diskussioner mellem repræsentanter for Hjemmestyret og Alcoa. Hvis sådanne diskussioner ikke resulterer i en aftale, er begge parter berettiget til at indsende tvisten til løsning i overensstemmelse med bestemmelserne i Afsnit 9 i MOU Lovvalg og Tvistløsning. 6. Redistribuering/omstødelse af delte omkostninger i tilfælde af ulige ejerskab eller overdragelse af koncession (a) Hvis parterne før tredje fase af MOU beslutter, at Hjemmestyret skal tage mindre andel i projektet, vil Hjemmestyrets andel af projektets udviklingsomkostninger, inkl. omkostninger pådraget i fase 1-2, blive reduceret proportionalt med dets andel. Cost Sharing Agreement Page 3 of 6

4 (b) Hvis parterne før tredje fase af MOU beslutter, at Hjemmestyret ikke skal have del i projektets ejerskab, skal Alcoa refundere Hjemmestyret de omkostninger, som Hjemmestyret har betalt op til det tidspunkt iht. aftalen om delte omkostninger ovenfor. (c) Refundering skal finde sted senest 3 måneder efter Alcoas accept af koncessionsvilkår og Hjemmestyrets efterfølgende udstedelse af en eksklusiv forundersøgelsestilladelse. 7. Delte omkostninger i tilfælde af opsigelse af MOU aftale Hvis parterne ikke kan blive enige om vilkårene for koncession, eller hvis en part opsiger MOU i overensstemmelse med vilkårene derfor (inkl. for at undgå tvivl hvis MOU opsiges efter en refundering af parternes omkostninger iht. Afsnit 6 ovenfor), skal hver enkelt part være ansvarlig for den del af de delte omkostninger, som den part har betalt. 8. Lovvalg og tvistløsning Afsnit 9 i MOU skal finde anvendelse i sin helhed på denne aftale. Underskrevet September 2008: Grønlands Hjemmestyre Alcoa Inc. Af Siverth K. Heilmann Landsstyremedlem for Erhverv, Arbejdsmarked og Erhvervsuddannelser Af Kenneth Wisnoski Præsident, Alcoa Globale Primære Produkter - Vækst Cost Sharing Agreement Page 4 of 6

5 Bilag Interne Omkostninger: Serviceydelser ydet af forskellige organisationer, myndigheder eller enheder med tilknytning til Hjemmestyret eller Alcoa anses for at være Interne Omkostninger, medmindre andet er angivet i Eksterne Omkostninger nedenfor: Interne Omkostninger inkluderer f.eks. alle omkostninger med relation til analyse af ejerskabsstrukturer samt Hjemmestyrets analyser af socioøkonomiske eller andre indirekte samfundsmæssige indvirkninger eller uafhængig finansiel eller teknisk konsulentbistand. Eksterne Omkostninger: Følgende omkostninger anses for at være Eksterne Omkostninger eller andre delte omkostninger iht. Afsnit 3(b) i Aftalen, hvis det således aftales mellem parterne: Eksterne omkostninger/andre omkostninger inkluderer f.eks. alle omkostninger til undersøgelser ude i marken (udover dem, der udføres af Alcoas projektorganisation), arbejde på Hydroressourcerne, inkl. transmission, Aluminiumsanlægget og infrastruktur med relation dertil. Omkostningsstøtteserviceydelser, som f.eks. kontorudgifter (ekskl. personaleudgifter) for Alcoas forbindelseskontor i Grønland, indkvartering, catering, båd- og helikopterleje til landmåling og lign., vil også blive anset for eksterne omkostninger/andre delte omkostninger alt efter, hvad der måtte være tilfældet. Omkostninger til miljømæssige, arkæologiske, sociale og sundhedsmæssige undersøgelser (udover socioøkonomiske eller andre indirekte samfundsmæssige indvirkninger iht. Interne Omkostninger ovenfor) anses f.eks. for at være Eksterne Omkostninger/andre delte omkostninger. I det omfang at undersøgelser kræves af myndighederne, f.eks. som et middel til at opnå nødvendige tilladelser, eller de er blevet aftalt mellem parterne til andre formål, skal sådanne undersøgelser anses for at være eksterne omkostninger selv hvis undersøgelserne udføres af organisationer, myndigheder eller virksomheder med tilknytning til Hjemmestyret eller Alcoa. Man skal være særlig omhyggelig med at sikre fuld objektivitet mht. fakturaer fra tilknyttede virksomheder eller institutioner. (Gennemskuelige priser, arbejdsomfang, adskillelse af opgaver fra andre projekter og administrative Cost Sharing Agreement Page 5 of 6

6 processer osv.). De førnævnte omkostninger skal aftales mellem parterne i overensstemmelse med Afsnit 3(b) i denne Aftale. Cost Sharing Agreement Page 6 of 6