Spuling og TV-inspektion af kloaksystemet i Tønder Kommune. Delentreprise 1 Planlagte opgaver

Transkript

1 Spuling og TV-inspektion af kloaksystemet i Tønder Kommune Delentreprise 1 Planlagte opgaver Arbejdsbeskrivelse (AB) Oktober 2010

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. GENERELLE FORHOLD Rammeaftalens omfang Grundlaget for udførelse af opgaverne Tønder Spildevands bestilling (igangsætning) Entreprenørens kontaktperson Afholdelse af møder mellem Tønder Spildevand og entreprenør Borgerkontakt Arbejdstider Adgangsforhold til brønde Trafikale forhold Åbning af dæksler forud for spuling og TV-inspektion Afspærring i ledning og overpumpning Uforudseelige hindringer Nummerering af nye brønde Nummerering af stikledninger og brøndstik Betaling for udførelse af opgaver under rammeaftalen ARBEJDSBESKRIVELSE FOR UDFØRELSE AF SPULING Arbejdets udførelse Orientering af borgere Vandforsyning Deponering og bortskaffelse af sand og slam Afrapportering ARBEJDSBESKRIVELSE, UDFØRELSE AF TV-INSPEKTION Hovedledninger, TV-inspektion Stikledninger, TV-inspektion Stikledninger, undersøgelse af funktion Hovedledninger, opmåling Stikledninger, opmåling Billedkvalitet Filmkvalitet Rapportnummer Skærmtekst Fotos/Printbilleder Længde- og dimensionsmåling Gennemkørselshastighed Inspektion af detaljer Inspektion af detaljer ved vandforekomst...17 NIRAS Side 1

3 3.15 Inspektion af detaljer ved uforudseelige hindringer Inspektion af detaljer i stikledninger Ekstern kontrol af TV-inspektionen Entreprenørens kvalitetssikring ved TV-inspektion Rapportering Digital filmfil Digital tekstfil Dokumentation for arbejdets udførelse Sikring af digitale film- og tekstdatafiler ARBEJDSBESKRIVELSE FOR UDFØRELSE AF BRØNDRAPPORTERING Udførelse af brøndinspektion Krav til brøndinspektion Tilslutninger Kvalitetskontrol Aflevering af brøndrapporter...23 Bilag Bilag 1. Bestilling af opgave...24 NIRAS Side 2

4 1. GENERELLE FORHOLD 1.1 Rammeaftalens omfang Rammeaftalen omfatter opgaver inden for spuling, TV-inspektion og brøndinspektion, som udføres i forbindelse med inspektioner af eksisterende kloakker i Tønder Kommune. Følgende opgavetyper er omfattet af rammeaftalen: Spuling og TV-inspektion af hovedledninger og brøndstik Spuling og TV-inspektion af stikledninger (fra hovedledning) Supplerende spuleopgaver Brøndrapportering Omfattet i ovennævnte opgaver er alle de for arbejdets fuldstændige færdiggørelse nødvendige arbejder og leverancer, med mindre de specielt er angivet at være uden for opgaven. Spuling og TV-inspektion af hovedledninger og brøndstik Tønder Spildevand foretager årligt spuling og TV-inspektion af sammenhængende kloaksystemer for at indhente oplysning om kloakledningernes kvalitet og registrering af stiktilslutninger, herunder også spuling og TV-inspektion af brøndstik. Spuling og TV-inspektion skal omfatte alle de hovedledninger og brøndstik, som er angivet på de med bestilling fremsendte kloakplaner, og gennemføres således, at der tilvejebringes et komplet kendskab til disse anlægs tilstand. Brøndstik spules og TV-inspiceres til skel eller skelbrønd, hvis denne er placeret i umiddelbar nærhed af skel. Samtlige ledninger (D 100 mm) tilsluttet brønde skal spules og TV-inspiceres. Kloaksystemet (kloakopland eller dele heraf) er forud for igangsætning af spuling og TV-inspektion optegnet på en kloakplan. Spuling og TV-inspektion af stikledninger (fra hovedledning) Tønder Spildevand foretager løbende TV-inspektion af stikledninger fra hovedledning for at registrere stiktilslutninger, herunder afproppede stikledninger. NIRAS Side 3

5 Spuling og TV-inspektion af stikledninger skal gennemføres fra hovedledning og op i stikledning. Inspektionen skal omfatte samtlige stikledninger, som er angivet på udleverede kloakplaner, og gennemføres således, at der tilvejebringes kendskab til disse anlægs tilstand, funktion og placering i X-Y-planen. Stikledninger spules og TV-inspiceres til skel eller skelbrønd, hvis denne er placeret i umiddelbar nærhed af skel. Supplerende spuleopgaver I forbindelse med udførelse af TV-inspektion, hvor der observeres uforudseelige hindringer, vil Tønder Spildevand ofte lade entreprenøren udføre supplerende spuleopgaver som rodskæring, stikaffræsning og fjernelse af faste aflejringer. Supplerende spuleopgaver aftales i hvert tilfælde med kontaktpersonen. Brøndrapportering I forbindelse med udførelse af TV-inspektion vil Tønder Spildevand ofte lade entreprenøren foretage inspektion af brønde for registrering af tilslutninger og tilstand for brøndene i kloaksystemet. 1.2 Grundlaget for udførelse af opgaverne Udover retningslinjerne i rammeaftalen, skal arbejdet udføres i henhold til gældende love og normer for kloakarbejde, herunder gældende udgave af følgende regulativer, bekendtgørelser, normer og standarder: Bekendtgørelse om kloakarbejde m.v., bekendtgørelse nr. 473 af 7. oktober 1983 med efterfølgende tillæg Bekendtgørelse om arbejdets udførelse, bekendtgørelse nr. 559 af 17. juni 2004 (Plan for sikkerhed og sundhed) Bekendtgørelse om skiftende arbejdssteders indretning, bekendtgørelse nr. 290 af 5. maj 1993 Vejregler om Afmærkning af vejarbejder m.m. af november 2002 Arbejdsmiljøregler for det pågældende arbejde. Fotomanualen, TV-inspektion af afløbsledninger, DANVA vejledning nr. 57. Brøndmanualen, Inspektion og registrering af brønde, DANVA vejledning nr. 58. Ved fremtidige revisioner af fotomanualen for TV-inspektion, brøndmanualen for inspektion og registrering af brønde og DANDAS udvekslingsformat er entreprenøren forpligtet til at udføre TV-inspektion og brøndrapportering efter seneste version, såfremt dette forlanges af Tønder Spildevand. Tønder Spilde- NIRAS Side 4

6 vand meddeler entreprenøren, hvilken version af fotomanualen, brøndmanualen og DANDAS udvekslingsformat, der er gældende for opgaven. 1.3 Tønder Spildevands bestilling (igangsætning) En vilkårlig opgave under den hertil hørende rammeaftale igangsættes via en bestilling fra Tønder Spildevand til entreprenøren. Bestilling foretages skriftligt på bestillingsseddel, se bilag 1. Heri er angivet, hvilke aktiviteter der ønskes udført samt tidsplan eller tidsmæssige rammer for opgaven. Tønder Spildevand angiver i bestillingen en kontaktperson (tilsynsførende) for den konkrete opgave. Kontaktpersonens opgave er at varetage Tønder Spildevands forpligtigelser, herunder kontakt til borgere. Al kommunikation mellem entreprenøren og Tønder Spildevand vedrørende opgaven foregår via kontaktpersonen. I bestillingen angives, om opgaven udføres efter mængde eller timepris. Opgaver, der strækker sig over mere end en dag, skal som hovedregel udføres som mængdebaseret ydelse. Såfremt det aftales med kontaktpersonen, at dele af en opgave, der er bestilt som mængdebaseret ydelse, udføres som timepris er det entreprenørens pligt til en hver tid at redegøre for timeforbrug. Bestillingen vedlægges kortmateriale over kloaksystemet, som opgaven omfatter. Kloakplanerne udleveres i papirformat og/eller digitalt. Kloakdata kan leveres digitalt i seneste DANDAS udvekslingsformat. 1.4 Entreprenørens kontaktperson Umiddelbart før rammeaftalens start meddeler entreprenøren kontaktpersonen, hvem der er entreprenørens ansvarlige i forhold til Tønder Spildevands bestilling af opgaver. 1.5 Afholdelse af møder mellem Tønder Spildevand og entreprenør Såfremt Tønder Spildevand eller entreprenøren ønsker det, afholdes opstartsmøde og eventuelle driftsmøder. Tidspunkt aftales nærmere med kontaktpersonen. Opstartsmøde På møderne deltager kontaktpersonen, entreprenøren, og eventuelle underentreprenører. NIRAS Side 5

7 På opstartsmødet præciseres, hvilke ydelser entreprenøren skal udføre, herunder blandt andet vigtigheden af, at alle ledningsstrækninger eller stik skal TVinspiceres. Entreprenøren forventes at have kontrolleret de opgivne mængder og de udleverede tegninger med forholdene på stedet. Eventuelle uoverensstemmelser skal fremlægges inden opgaven igangsættes. Desuden gennemgås alle for opgavens betydende forhold, herunder gennemgås detaljeret samtlige forhold beskrevet i kontrakten. Kontaktpersonen udarbejder referat af opstartsmødet. Driftsmøde Ved et opstartsmøde aftales, hvorvidt der afholdes driftsmøder og hvor ofte. Kontaktpersonen udarbejder referat af driftsmøderne. Entreprenørens udgifter til afholdelse af møder med Tønder Spildevand skal være indeholdt i Tilbudslistens enhedspriser. 1.6 Borgerkontakt Det indskærpes, at entreprenøren og dennes mandskab og eventuelle underentreprenører forholder sig loyalt over for Tønder Spildevand, og f.eks. ikke omtaler kloakkens fysiske tilstand eller andet, som de omkringboende kan bruge i en efterfølgende kritik af Tønder Spildevand. Såfremt borgeren ønsker yderligere oplysninger, skal der henvises til kontaktpersonen. 1.7 Arbejdstider Alle arbejder skal i videst mulig omfang gennemføres inden for normal arbejdstid. Normal arbejdstid defineres som arbejdstid i tidsrummet på hverdage, undtaget lørdage. Entreprenøren er forpligtet til, mod tillægsbetaling, at arbejde uden for normal arbejdstid, når trafikforholdene, pladsforholdene, vandtilstrømningen eller andre forhold efter kontaktpersonens og/eller trafikmyndighedernes vurdering nødvendiggør dette. Entreprenøren kan i øvrigt, hvis kontaktpersonen tillader det, og andre forhold ikke er til hinder derfor, arbejde uden for normal arbejdstid, dog uden at kunne få ekstrabetaling herfor. NIRAS Side 6

8 Det bemærkes, at der ikke må foretages spuling af fælleskloakledninger og spildevandsledninger på helligdage. 1.8 Adgangsforhold til brønde Det påhviler entreprenøren at gøre sig bekendt med forholdene i området omfattet af bestillingen, herunder beliggenhed og adgangsforhold til brønde. Hvis spuling eller TV-inspektion kræver adgang til brønde på privat ejendom, skal entreprenøren sikre sig, at kontaktpersonen har indhentet de fornødne tilladelser, inden arbejdet påbegyndes. Det indskærpes, at entreprenørens medarbejdere og/eller underentreprenører forinden adgang til privat ejendom forsøger at komme i kontakt med lodsejer og forklare årsagen til besøget. Hvis tilkørselsforholdene til arbejdsstederne efter entreprenørens opfattelse er særligt vanskelige og kræver anvendelse af hjælpemateriel, skal dette forelægges kontaktpersonen, som godkender anvendelse og aftaler eventuel betaling herfor. Uanset, at hjælpemateriel godkendes, hæfter entreprenøren for eventuelle skader på arealerne. 1.9 Trafikale forhold Entreprenøren skal gennemføre arbejdet med mindst mulig gene for trafikken og herunder sikre fri passage for alle trafikanter. Arbejdsarealets udstrækning omkring brønde skal være mindst mulig under hensyntagen til forsvarlig afmærkning og arbejdsudførelse. Trafiksikkerhed skal vurderes i hvert tilfælde. Det skal overvejes, om en afspærring af en halv kørebane ved skråtstillet køretøj er at foretrække frem for trafik på begge sider af vognen med risiko for, at biler kører op på fortov og cykelsti. Det er entreprenørens ansvar, at belægninger og andre arealer, der ikke er beregnet til trafik, sikres med køreplader m.m. Dette forhold er specielt gældende, hvor entreprenørens egne vogne holder på eksempelvis et fortov, eller hvor arbejdspladsens indretning medfører, at trafikken generelt ledes op over et fortov. Angående skiltning og afmærkning henvises til senest gældende udgave af Vejdirektoratets: Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m. Entreprenøren skal udføre den lokale skiltning og afmærkning omkring vogne, materiale og udstyr i henhold til ovenstående vejregler, samt i øvrigt som krævet af vejmyndighed, politi og arbejdstilsynet. Eventuel videregående skiltning og afmærkning samt ændringer af trafikale forhold, herunder anvendelse af skiltevogn, skal aftales med kontaktpersonen i god tid (med mindst 3 dages varsel). Ekstra skiltning foranstaltes af entreprenøren og betales af Tønder Spildevand. NIRAS Side 7

9 1.10 Åbning af dæksler forud for spuling og TV-inspektion Entreprenøren gennemfører den for arbejdet nødvendige åbning og lukning af alle normale brønddæksler. Betjening af dæksler til bygværker, pumpestationer m.v., aftales med Tønder Spildevands driftspersonale. Inden lukning af brønddæksel skal entreprenøren rengøre karmen omhyggeligt, som minimum ved anvendelse af spartel og kost. Konstateres manglende rengøring under tilsyn, vil det blive betragtet som misligholdelse af indgået aftale. Observeres klaprende dæksler, iturevne gummimanchetter, ødelagte dæksler eller karme meddeles dette straks til kontaktpersonen Afspærring i ledning og overpumpning I tilfælde, hvor afspærring i ledning, opdæmning i ledning og overpumpning skulle blive nødvendigt, er entreprenøren pligtig til at udføre dette på timepris, jf. tilbudslisten. Aftale skal i hvert enkelt tilfælde træffes med kontaktpersonen. Arbejde uden for normal arbejdstid, hvor vandtilstrømningen er mindre, vil normalt blive foretrukket i stedet for overpumpning Uforudseelige hindringer Hvis en ledningsstrækning ikke er tilgængelig for inspektion som følge af parkerede biler, høj vandstand m.v., skal entreprenøren straks indberette dette til kontaktpersonen, som træffer de nødvendige foranstaltninger. Entreprenøren gennemfører i mellemtiden dispositioner, der sikrer, at arbejdet fremmes mest muligt. Må en inspektion afbrydes på grund af forhold i ledningerne, skal retningslinier angivet i tilhørende arbejdsbeskrivelse, afsnit 3.15 følges. Såfremt entreprenøren mener, at en hindring berettiger til merbetaling, skal kontaktpersonen straks underrettes, og evt. arbejde i forbindelse hermed må ikke påbegyndes, førend kontaktpersonens tilladelse foreligger Nummerering af nye brønde Knudepunktsnumre fremgår af de udleverede kloakplaner. Knudepunktsnumre bruges altid til en entydig identifikation af brønde, bygværker, punkter m.v.. Såfremt der under TV-inspektionen observeres brønde, der ikke er vist på de udleverede kloakplaner, opmåles og indtegnes disse på det udleverede materiale. Nye observerede brønde tildeles et brøndnummer efter følgende princip: år(de to sidste cifre)-måned-dato-løbenummer eksempelvis NIRAS Side 8

10 1.14 Nummerering af stikledninger og brøndstik Stikledninger og brøndstik nummereres efter metode angivet ovenfor i afsnit Stiktilslutninger på ledninger nummereres efter følgende princip: startpunkt-slutpunkt-id-afstand-urref Betaling for udførelse af opgaver under rammeaftalen Betaling for det udførte arbejde sker efter de i tilbudslisten angivne enhedspriser i forhold til de faktiske mængder, Se Udbud og betingelser, punkt 3, 15. Supplerende ydelser udover det bestilte - skal i hvert enkelt tilfælde aftales med og godkendes af kontaktpersonen. NIRAS Side 9

11 2. ARBEJDSBESKRIVELSE FOR UDFØRELSE AF SPULING 2.1 Arbejdets udførelse Spuleopgaverne skal udføres ved anvendelse af genbrugsspulere med mindre andet aftales med kontaktpersonen. Der skal anvendes spulehoved med forstråle, således at eventuelle lunker efterfyldes med vand. Spulehovedet skal være tilpasset den aktuelle opgave. Entreprenøren skal sørge for højtryksspuling af ledninger, inden TVinspektionen gennemføres. Fra spulingen er gennemført til TV-inspektionen udføres, må der højst gå 2 arbejdsdage. Spulingen påbegyndes opstrøms i kloaksystemet, og der skal altid spules medstrøms. Der skal oprenses svarende til renseklasse B: Alle aflejringer skal være fjernet (forarbejde for TV-inspektion), som angivet i Rørcenter-rapport 001, Vejledning i rensning af afløbsledninger, Ved spuling af stikledninger fra hovedledning er entreprenøren forpligtet til at spule hovedledningen og opsamle det materiale fra stikledningerne, der eventuelt er efterladt eller ophobet i hovedledningen. Såfremt TV-inspektionen viser, at ledningen ikke er rengjort i henhold til ovenstående, kan kontaktpersonen kræve en fornyet spuling og TV-inspektion uden yderligere udgifter for Tønder Spildevand. 2.2 Orientering af borgere Entreprenøren skal husstandsomdele en orienteringsseddel til borgerne mindst 2 dage, før der spules. Entreprenørens orienteringsseddel skal godkendes af Tønder Spildevand ved rammeaftalens start. Der må maksimalt være anført et tidsrum på 2 dage på sedlen. I etageejendomme uddeles orienteringssedlen til beboere i kælder, stuen og på 1. sal. Ved en eventuelt låst hoveddør kan information fastsættes på døren. Entreprenøren skal sikre, at den fjernes igen, dagen efter spuling er gennemført. Såfremt der udføres spuling i et område, hvor der tidligere er uddelt beboerinformation, og tidspunktet for denne nyeste spuling ikke er indbefattet i de tidligere datoer, skal der uddeles ny beboerinformation. Som hovedregel gælder, at sedlen skal uddeles ved spuling i separate spildevandsledning og fælleskloakledninger mindre eller lig med 400 mm. Normalt kræves ikke uddeling ved spuling i separate regnvandsledninger. Ved TV-inspektion af stikledninger skal orienteringsseddel kun uddeles i de tilfælde, hvor stikkene aftales spulet. NIRAS Side 10

12 Det er entreprenørens eget ansvar at sikre sig, at alle udvalgte husstande er orienteret om arbejdets udførelse samt om risikoen for gener. 2.3 Vandforsyning Tønder Spildevand anviser godkendte påfyldningssteder på Tønder Spildevands anlæg i følgende byer Tønder, Løgumkloster, Skærbæk og Toftlund. Det anses for misligholdelse af rammeaftalen, hvis entreprenøren påfylder vand andre steder end på de angivne påfyldningssteder. Entreprenøren skal, hvis det er muligt, tappe vandet med slukket motor for at mindske støj- og lugtgener. 2.4 Deponering og bortskaffelse af sand og slam Overskydende vand fra dræning af sand og slam skal bortledes ved tømning i en nedstrømsliggende brønd. Spildevand må ikke ledes til regnvandsledninger eller vandløb. Regnvand må ikke ledes til spildevandsledninger. Alt oprenset materiale skal i drænet tilstand aflæsses/deponeres på godkendt losseplads, renseanlæg eller ved sandvaskeranlæg. Den konkrete lokalitet skal oplyses ved rammeaftalens start. Afvigelse herfra skal meddeles kontaktpersonen. Dokumentation for deponering (vejesedler) vedlægges i pdf-format entreprenørens afrapportering. 2.5 Afrapportering Entreprenøren skal, for hver ledningsstrækning, udføre afrapportering med angivelse af mængde opsuget sand og slam. Afrapportering sker på entreprenørens dagseddel. Entreprenørens dagseddel skal godkendes af Tønder Spildevand ved rammeaftalens start. NIRAS Side 11

13 3. ARBEJDSBESKRIVELSE, UDFØRELSE AF TV- INSPEKTION 3.1 Hovedledninger, TV-inspektion Alle hovedledninger skal TV-inspiceres i modstrøms retning medmindre andet aftales med kontaktpersonen. Konstaterer entreprenøren fejlkoblinger i forbindelse med inspektion af hovedledningerne, skal kontaktpersonen informeres ved førstkommende lejlighed. 3.2 Stikledninger, TV-inspektion Ved TV-inspektion af stik på ledninger vedlægger kontaktpersonen rapport for TV-inspektion af hovedledning, hvis en sådan foreligger. Alle stikledninger skal TV-inspiceres i modstrøms retning medmindre andet aftales med kontaktpersonen. Stikledningsinspektion skal være af samme kvalitet som inspektion af hovedledninger. 3.3 Stikledninger, undersøgelse af funktion Ved TV-inspektion af stikledninger skal det forsøges bestemt, hvilken type stik der er tale om, f.eks. vejbrønd, stik til ejendom (gade og nr.), afproppet stik eller lignende. Hvis typen umiddelbart kan bestemmes ved simple metoder, f.eks. med vand i vejbrønd eller tagbrønd eller tilsvarende simple metoder, skal udgifterne hertil være indeholdt i enhedspriserne for stikledninger. Såfremt typen ikke umiddelbart kan bestemmes ved TV-inspektion eller ovennævnte metode, aftales det med kontaktpersonen, om bestemmelse af stikledningens funktion skal udføres. Udgifterne hertil honoreres i så fald særskilt efter timepriser i tilbudslisten. Der udarbejdes skitse eller foretages indtegning på digitale kort. Optegningerne udleveres til kontaktpersonen. 3.4 Hovedledninger, opmåling Entreprenøren skal, ved hjælp af elektronisk sonde, gennemføre en nøjagtig afmærkning af afpropninger, retningsændringer og brønde, hvis placering afviger fra kloakplanen. Placering afmærkes med sprayfarve i befæstede arealer og rød mærket træpløk i ubefæstede arealer. Afmærkningen skal, såfremt det er muligt, NIRAS Side 12

14 opmåles i forhold til 3 faste, synlige punkter (f.eks. midten af nærmeste brønd, rendestensbrønd samt et hushjørne eller lignende). Der udarbejdes skitse eller foretages indtegning på digitalt kort. Optegningerne udleveres til kontaktpersonen. Alle afmærkede brønde/retningsændringer skal på forlangende fremvises på stedet til kontaktpersonen. Nummerering sker som angivet under afsnit 1.13, Nummerering af nye brønde. Entreprenøren skal indtegne nye ledninger på de udleverede planer eller på digitale kort. Såfremt ledningernes forløb kræver opmåling for præcis angivelse, skal opmåling foretages som angivet ovenfor. Samtlige nødvendige mål angives på de udleverede planer eller på digitalt kort. 3.5 Stikledninger, opmåling Opmåling af de TV-inspicerede stikledninger skal det ske efter det samme princip som angivet under afsnit 3.4, "Hovedledninger, opmåling. Opmålingen skal dog altid afsluttes ved skel eller skelbrønd, med mindre kontaktpersonen angiver noget andet. Der udarbejdes skitse af stikforløb eller foretages indtegning på digitalt kort. Skitserne afleveres samlet til kontaktpersonen. 3.6 Billedkvalitet TV-inspektionen skal udføres med selvkørende farvetv-kamera, drejbart min. op til ± 90 grader til centerlinie. TV-inspektion af stik på ledninger skal udføres med selvkørende farvetv-stikkamera med selvnivellerende kamera eller libelle til konstant fastlæggelse af kameraets placering i stikledning Kameraet skal altid være placeret i centrum af ledningen. Der skal frembringes et skarpt og tydeligt billede på den tilhørende monitor. Skarpheden skal kunne indstilles fra inspektionsvognen fra nær til uendelig fjern. Kombination af belysning og kameraets lysfølsomhed skal afpasses, så der opnås et virkningsfuldt billede af ledningens overflader, såvel fysisk som farvemæssigt. Kameraets linse skal være rengjort og må ikke være ridset under arbejdets udførelse. 3.7 Filmkvalitet Enhver digital optagelse skal kunne gengives på standard-pc med Windows brugerflade uden krav til speciel software. Filmkvaliteten skal som minimum være: NIRAS Side 13

15 PAL Video: min kbit/sec MPEG-1 eller MPEG x 288 pixels (4 x 3 format) 25 frames/second Optagelsen skal være gennemført uden indtale. Tidstæller skal nulstilles ved optagelsens start. Der må ikke være tidsforskydning mellem film og rapport. Den digitale optagelse skal, på forlangende af kontaktpersonen, kunne leveres med et software, som muliggør, at der kan klikkes på hver enkelt konstateret observation på en given strækning, og herved simpelt finde frem til den tilhørende billedsekvens. 3.8 Rapportnummer Alle TV-inspektioner skal rapporteres med et unikt rapportnummer. Rapportnummeret skal minimum indeholde dato og klokkeslæt. Såfremt en TVinspektion er udført som delkørsler, skal disse samles til én TV-rapport (samlerapport). Samlerapporten tilføjes et F i rapportnummer. 3.9 Skærmtekst Ved TV-inspektionens start af en given ledningsstrækning skal følgende fremvises på skærmteksten i ca. 5 sek.: Inspektionsdato: Dag Måned År Klokkeslæt Ledningsdimension Ledningsmateriale Strømningsretning (medstrøms/modstrøms) Type af system (fælles, spildevand, regnvand m.v.) Skærmteksten skal fast indeholde følgende oplysninger: Ledningsidentifikation Ledningsdimension Længdemål fra startbrønd Tidstæller (time, minutter, sekunder) Ved en observation skal den faste skærmtekst suppleres med en beskrivelse af observationen. Beskrivelsen skal stå i minimum 3 sekunder. Oplysningerne skal skrives med en farve, så den til enhver tid er læselig. NIRAS Side 14

16 3.10 Fotos/Printbilleder Entreprenøren skal udføre digitale fotos/printbilleder i henhold til nedenstående retningslinier. Der skal foreligge fotos af alle observationer i klasse 3 og 4, dog maksimalt 2 fotos pr. strækning af samme observationstype. I dimensioner > ø500 mm skal der ikke tages fotos af FS, med mindre der er udsyn til jord eller hulrum. Der skal foreligge fotos af enhver observeret RB i forede ledninger. Ved kontinuerte observationer tages der kun et foto, som skal være repræsentativt for observationstypen. Fotos skal være velbelyste, skarpe og korrekt eksponeret og gengive skærmbilledet uden forvrængning. Fotos afleveres digitalt i jpg format, sorteret i mapper som angivet i afsnit Fotofilnavnet angives lige som navnet på filmfilen i den digitale rapport: Startpunkt-Slutpunkt-fotonr-dato.jpg 3.11 Længde- og dimensionsmåling Det anvendte udstyr skal inkludere en på monitorskærmen aflæselig udskrift af længdemål i meter, målt fra startpunktet til kameraets position i ledningen med en nøjagtighed på ± 0,5 m. Startpunktet er midt af brønd, kant af bygværk eller tilslutningspunkt til hovedledning. Såfremt længden fra TV-inspektionen afviger mere end 1,0 m fra den beregnede længde målt fra brøndmidte til brøndmidte, kan kontaktpersonen forlange længden kontrolopmålt på terræn. Såfremt der konstateres fejl i længdemåling ud over ovennævnte tolerance kan kontaktpersonen forlange en ny TV-inspektion uden ekstra udgifter for Tønder Spildevand. Ledningsdimensioner skal angives som handelsdimensioner. I tilfælde, hvor den opmålte indvendige diameter ikke enkelt kan konverteres til kendte handelsdimensioner, skal den opmålte indvendige diameter anvendes. I tilfælde, hvor det på mindre strækninger ikke er muligt at opmåle den indvendige ledningsdimension, skal årsagen tydeligt fremgå under bemærkninger. Hvis det drejer sig om større, samlede områder, skal kontaktpersonen straks underrettes. NIRAS Side 15

17 For strækninger, som ikke kan TV-inspiceres eller som det af en eller anden grund er nødvendigt at fotografere fra begge sider, foretages længdemåling på terræn Gennemkørselshastighed Kameraets hastighed i ledningerne skal være jævn og tilpasset efter forholdene, således at alle nødvendige detaljer kan uddrages af optagelsen. Afvigelser skal aftales med kontaktpersonen. Vejledende maksimal tilladelig gennemkørselshastighed er 0,25 m/s. Ved alle observationer skal kameraet holde stille Inspektion af detaljer Ved stiktilslutninger (observationer af typen GR, PH, PB, OS og OP) skal kameraet rettes mod stikket, og stikket skal centreres i billedet, således at en sikker bedømmelse af stiktilslutningen kan foretages. Dimension og materiale på stiktilslutningen skal angives med angivelse af bestemmelsesmetode. Ved observation af overgang til konstruktionsændring (OK) skal operatøren udfylde typeangivelse samt angive tilhørende ændring i dimension, materiale og/eller tværsnit med bestemmelsesmetode. I ledninger større end ø500 mm skal entreprenøren ved observationer i samlinger af typen FS, IS, BE og IN panorere rundt langs samling. Dette gennemføres ved, at kameraet drejes 90 ud mod samlingen, hvorefter der drejes 360 rundt. Entreprenøren er forpligtet til i bemærkningsfeltet at anføre, hvis der observeres rotter og huller ud til potentielle rottereder i kloakken. Samtidigt er entreprenøren forpligtet til at videregive information om potentielle rottereder øjeblikkeligt til kontaktpersonen. Det accepteres ikke, at kameranedføring i brønd er med på optagelsen. Hvis en inspektion afbrydes undervejs, skal årsag til TV-inspektionens afbrydelse angives i bemærkningsfelt. Desuden skal dimension og vandstand (VA) angives, ligesom eventuelle kontinuerte observationer skal afsluttes. Ved ankomst til slutbrønd på den TV-inspicerede ledning skal kameraet panorere rundt langs brøndvæggen samt op mod top af brønden med det formål at lokalisere eventuelle brøndstik. Observationerne i brønden skal ikke rapporteres. Inspektionen anses for mangelfuld, såfremt panorering i brønden ikke er udført. NIRAS Side 16

18 Kontaktpersonen kan forlange fornyet spuling og TV-inspektion af ledningen uden ekstra udgifter for Tønder Spildevand Inspektion af detaljer ved vandforekomst Det tilstræbes, at TV-inspektionen gennemføres i tørvejr, med mindre andet er aftalt med kontaktpersonen. Vandstanden i ledningen må under TV-inspektionen ikke overstige 30 %, med mindre det vurderes at være en lokal lunke. Vandspejlet må dog ikke under nogen omstændigheder være højere, end en sikker vurdering af ledningens fysiske og driftsmæssige tilstand kan foretages på baggrund af optagelsen. Konstateres for høj vandstand i ledningen til, at TV-inspektion kan foretages, og dette ikke skyldes nedbør eller kortvarig høj belastning, underrettes kontaktpersonen for aftale om sugning/overpumpning. TV-inspektion, hvor kameraet kører under vand, accepteres ikke. Hvis der konstateres inspektioner, hvor kameraet kører under vand anses arbejdet for mangelfuld udført. Kontaktpersonen kan forlange fornyet spuling og TV-inspektion af ledningen uden ekstra udgifter for Tønder Spildevand. Ved observationer af slitage i bundløb skal kontaktpersonen underrettes. Herefter beslutter kontaktpersonen, om strækningen skal inspiceres igen uden vandtilstrømning (afproppet tilstand) Inspektion af detaljer ved uforudseelige hindringer Hvis en inspektion afbrydes på grund af forhindringer i ledningerne, skal entreprenøren fotografere forhindringen og straks melde/maile det til kontaktpersonen. Den ikke inspicerede del af den pågældende ledningsstrækning skal så vidt muligt inspiceres fra den anden side. Såfremt en ledningsstrækning ikke kan TV-inspiceres i fuld udstrækning på grund af forhindringer, skal kontaktpersonen underrettes. Hvis forhindringen er af en type, som angivet i nedenstående liste, skal entreprenøren straks informere kontaktpersonen. Observationer omhandlende rørets fysiske tilstand (RB, OB, PF, DE, FS, IS, OK) i klasse 4. Observationer omhandlende rørets driftstilstand (RØ, AF, BE, IN, FO) i klasserne 3 og 4. Indragende stiktilslutninger (ingen kamerapassage). NIRAS Side 17

19 Entreprenøren er forpligtet til efterfølgende at udføre supplerende spuleopgaver (rodskæring, stikaffræsning og fjernelse af faste aflejringer med cutter), såfremt kontaktpersonen anmoder om det. Supplerende spuleopgaver afregnes som beskrevet i tilbudslisten. Efter udbedring skal der udføres fornyet TV-inspektion af hele strækningen som dokumentation. Denne TV-inspektion udføres og afrapporteres som al øvrig TVinspektion Inspektion af detaljer i stikledninger Ved inspektion af stikledninger skal det angives i bemærkningsfelt, når TVinspektionen når skelgrænsen. Samtidigt skal der i bemærkningsfelt angives husnummer til den pågældende ejendom Ekstern kontrol af TV-inspektionen Entreprenøren er forpligtet til at fremsende dokumentation (kontrolrapporter) for ekstern kontrol af TV-inspektion udført enten af DTVK eller anden tilsvarende ekstern kontrol til kontaktpersonen. Dette gælder alle TV-inspektioner bestilt af Tønder Spildevand Entreprenørens kvalitetssikring ved TV-inspektion Entreprenøren skal sørge for, at kontaktpersonen når som helst kan følge inspektionen på en monitor i inspektionskøretøjet. Entreprenøren skal i kvalitetssikringen dokumentere: TV-inspektionen kvalitetssikres enten ved medlemskab af DTVK eller ved anden tilsvarende ekstern kontrol. Alle ledninger er fuldstændigt TV-inspicerede Alle knudepunktsnumre er nummereret i henhold til Tønder Spildevands nummereringssystem. Dokumentation for kontrol vedlægges entreprenørens aflevering, afsnit Rapportering Ved aflevering skal entreprenøren fremsende den komplette TV-inspektion som digitale filmfiler og tekstfiler på DVD, USB-harddisk eller USB-stik som beskrevet nedenfor Digital filmfil Der fremsendes én digital fil med TV-optagelse (filmfil) pr. rapport - undtaget dog samlerapport. Navnet på filmfilen skal navngives som startpunktslutpunkt-id-dato.mpg. Filmfilnavnet skal angives i den digitale rapport, NIRAS Side 18

20 De digitale filmfiler sorteres overordnet set i mapper struktureret efter, hvilke kloakområder der er inspiceret. Under hver mappe benævnt efter det inspicerede kloakområde etableres to mapper, én for hovedledninger og én for stikledninger og brøndstik. I disse to underliggende mapper placeres såvel tekst- som filmfiler sorteret efter ovenstående beskrivelse Digital tekstfil Der skal fremsendes én digital TV-rapport for hver inspektion. Såfremt en TVinspektion er udført som delkørsler, skal disse samles til én TV-rapport (samlerapport). Både delkørsler og samlerapport skal fremsendes som digital TVrapport. Navnet på den digitale TV-rapport (tekstfil) skal navngives som startpunkt-slutpunkt-id-dato.xml. Såfremt der er udført supplerende spuleopgaver skal TV-inspektionen såvel før som efter udførelse fremsendes. Hver TV-rapport afrapporteres med udregnet Fysisk Indeks. Fysisk Indeks skal beregnes efter princip angivet i DANVA vejledning nr. 66 Beregning af fysisk indeks ved TV-inspektion. Entreprenøren er forpligtet til at udføre beregningen efter seneste version, såfremt dette forlanges af Tønder Spildevand. Senest gældende version oplyses af kontaktpersonen Dokumentation for arbejdets udførelse I forbindelse med afrapportering af spuling og TV-inspektion skal entreprenøren ud over de digitale film- og tekstfiler fremsende følgende dokumenter digitalt samlet i særskilt mappe benævnt Dokumentation på det digitale medie: Forside med angivelse opgave samt sagsnummer fra bestillingen og indholdsfortegnelse i henhold til nedenstående punkter. Kopi af Tønder Spildevands bestilling. Entreprenørens underskrevne afrapporteringsdokument vedlagt kontrolrapporter fra ekstern kontrol. Eventuelle mangler, der er konstateret ved TV-entreprenørens kvalitetssikring (som f.eks. ikke-inspicerede brøndstik, ufuldstændig TV-inspektion m.v.) påføres dokumentet. Kopi af faktura for den bestilte opgave. Liste med angivelse af digitale film- og tekstfiler for hver enkelt strækning i henhold til ovenstående afsnit. Liste med angivelse af digitale fotos m.v. NIRAS Side 19

21 Liste med angivelse af brøndrapporter. Dokumentation for bortskaffelse af opsamlet sand/slam (dagsedler og vejesedler). Et komplet sæt "rettede tegninger" for opmåling af hovedledninger og stikledninger. Tegningerne afleveres i samme digitale format som udleveret ved bestillingen. Eventuelle skitser i forbindelse med opmåling af hovedledning. Eventuelle skitser i forbindelse med opmåling af stikledninger. Aflevering af slutrapport skal ske senest 10 arbejdsdage efter opgavens afslutning Sikring af digitale film- og tekstdatafiler Entreprenøren er forpligtet til at gemme kopi af den gennemførte TV-inspektion og brøndinspektion mindst 1 år efter at opgaven er afleveret og godkendt af kontaktpersonen. Dette gælder digitale film- og tekstfiler samt al øvrig dokumentation for den bestilte opgave jf. Dokumentation for arbejdets udførelse. NIRAS Side 20

22 4. ARBEJDSBESKRIVELSE FOR UDFØRELSE AF BRØND- RAPPORTERING 4.1 Udførelse af brøndinspektion Entreprenøren skal udføre inspektion af brønde. Omfanget fremgår af bestillingen. 4.2 Krav til brøndinspektion Brøndrapportering foretages efter retningslinier og skema i den seneste udgave af DANVA s Vejledning nr. 58, Brøndmanualen Inspektion og registrering af brønde. Brøndinspektionen omfatter cirkulære brønde og mindre bygværker. Inspektion af større bygværker aftales særskilt med Tønder Spildevand. Entreprenøren gennemfører den for arbejdet nødvendige åbning og lukning af alle normale brønddæksler. Inden lukning af brønddæksel skal entreprenøren rengøre karmen omhyggeligt, som minimum ved anvendelse af spartel og kost. Konstateres manglende rengøring under tilsyn, vil det blive betragtet som misligholdelse af indgået aftale. Hoveddata følgende felter skal udfyldes: Brøndnr. Kundenavn (udfyldes med Tønder Spildevand ) Sagsnavn (angivet i bestilling) Sted/gade Inspektionsmetode Nedstik bund (udløb fra brønd) Beliggenhed System Brøndtype Brøndform NIRAS Side 21

23 Brønddimension Brøndmateriale Nedstigning Vejrlig Brug Dækseltype Dækselmateriale Dato Rapport nr. (udfyldes med brøndnummer-dato ) Firma Operatør Bemærkning (udfyldes kun hvis operatøren har en generel bemærkning til brøndinspektionen). Tilslutninger følgende felter skal udfyldes: Tilslut nr. (tilslutning nr. 1 er hovedudløb kl. 6) Tilslutningstype Urreference, tilslutning Dimension, tilslutning BST, tilslutning dimension Materiale, tilslutning BST, tilslutning materiale Nedstik, tilslutning Tilløbspunkt, tilslutning (udfyldes hvis tilløbspunktet kendes) NIRAS Side 22

24 Tilstandsregistering følgende felter skal udfyldes: Element Observationer Type Urreference Tilslut nr. (udfyldes hvis der observeres fejl på tilslutninger). Der angives samme nr. som angivet i skemadelen tilslutninger. Tilstandsregistrering skal kun udføres, såfremt kontaktpersonen angiver det i bestillingen. Tilstandsregistrering afregnes særskilt i tilbudslisten. Såfremt brønde ikke kan inspiceres, skal årsagen meddeles til kontaktpersonen. 4.3 Tilslutninger Nedstik måles fra overkanten af dækselkarmen ved midte af dæksel til samtlige tilslutninger i brønden. Nedstik til brøndbund skal udfyldes med nedstik til udløb (gælder ikke sandfang). Nedstik måles med en nøjagtighed på ± 20 mm. Hvis brønden er vand- eller sandfyldt, skal stadiet bankes ned i bunden, indtil der opnås sikkerhed for, at bunden under stadiet er fast. Ved rapportering af brønde med betondæksel tillægges dækseltykkelsen nedstikket excl. evt. fals til top kegle. Ledningsdimensioner måles i brønden med en nøjagtighed på ± 20 mm. 4.4 Kvalitetskontrol Der kan forventes, at Tønder Spildevand udfører stikprøvekontrol af brøndinspektionen. Såfremt krav til brøndinspektion beskrevet i ovennævnte afsnit ikke er overholdt, kan Tønder Spildevand kræve hele området kontrolleret og samtlige brøndrapporter med fejl rapporteret igen, uden ekstra udgifter for Tønder Spildevand. 4.5 Aflevering af brøndrapporter Brøndrapport for hver brøndinspektion afleveres digitalt udskrevet i pdf-format samt i seneste DANDAS udvekslingsformat på DVD, USB-harddisk eller USBstik. Brøndrapporteringskemaet skal navngives henholdsvis som brøndnummer-dato.pdf og brøndnummer-dato.xml. Brøndrapporter sorteres i mapper efter som angivet i afsnit Entreprenøren skal endvidere aflevere en liste NIRAS Side 23

25 over brønde, hvor der ikke er udført brøndrapport med angivelse af årsag. NIRAS Side 24

26 Bilag 1. Bestilling af opgave NIRAS Side 25