IT Support Guide. Installation af netværksprinter (direkte IP print)

Transkript

1 IT Support Guide Denne guide er hentet på Program: Microsoft Windows Vista Program sprog version: ENG (US) Guide emne: Installation af netværksprinter (direkte IP print) Publikationsnr.: Udgivet af: Michael Spelling 2009 Indledning Denne Guide omhandler installation i Windows Vista af en netværksprinter, direkte via TCP/IP eller også refereret til som peer to peer print. Ønsker du en mere dybdegående information omkring print og printere generelt så læs Guiden Alt om Print som snart vil være tilgængelig på min hjemmeside Installation ved hjælp af denne Guide forudsætter du minimum er en øvet bruger. Guiden er i øvrigt også velegnet til IT ansvarlige og lignende som ønsker at sætte en kopimaskine (MFP) på nettet efter denne metode. De fleste kopimaskiner i dag har så store kapaciteter og mange ressourcer at de sagtens kan håndtere at agere print server for rigtig mange brugere, men tjek vejledningen fra producenten herom. Der kan også være andre aspekter ved denne forbindelsesmetode der gør man vælger at køre den over en dedikeret printserver. Hvad skal du bruge inden du går i gang? 1. En færdig konfigureret printer (mht. netværksopsætning) som er sat op til at køre på det aktuelle netværk dvs. samme segment etc. Hvis du er i tvivl om hvilken netværksoplysninger du skal give din printer så læs afsnittet i slutningen af denne Guide om opsætning af netværksoplysninger på printere. 2. En opdateret enhedsdriver, det anbefales altid at hente denne på producentens hjemmeside også selvom printeren er helt ny, du lige har pakket den ud og tager CD en ud af kassen. Der kan være kommet nogle drivere siden den CD blev lagt i kassen, så derfor altid tjek producentens hjemmeside under driver download, vælg den nyeste der passer til dit operativsystem. Placer driveren i en mappe for sig selv og pak den ud med f.eks. WinRaR (se afsnittet i bunden af Guiden om udpakning med WinRaR).. Bemærk: Producenten kan mange gange tilbyde forskellige typer downloads af drivere til den enkelte model, så for at lette forvirringen lidt i forhold til nogle af begreberne vil du kunne finde en mere udførlig beskrivelse af disse forskellige printersprog i Guiden Alt om Print alternativt anbefales det altid at følge producentens anbefalinger. 3. Lav for sikkerhedens skyld et System Restore Point før installationen af driveren (se evt. Guiden System Restore for yderligere information, se relaterede Guides oversigt på sidste side i denne Guide). Side 1 af 8

2 Opret en netværksprinter i Windows Viasta (direkte IP print) 1. Klik på knappen Windows Start vælg Control Panel som herunder vist og markeret (Pic 1). Pic 1 Information Program: Microsoft Windows Vista Objekt: Desktop,Windows Start Menu Beskrivelse: Pic 1: Klik på Windows Vista start for at åbne menuen. Når menuen er åben vælger du Control Panel som du kan se markeret på (Pic 1). 2. Vælg evt. Classic View I venstre side af ruden og vælg herefter Printers. Du ser nu vinduet Printers (Pic 2). Klik på knappen Add a printer (Pic 2) i den mørkeblå bar lige under menuen i vinduet Printers (Pic 2). Du ser nu Add Printer vinduet (Pic 3). Pic 2 Pic 3 3. Klik nu på Add a local printer i vinduet Printers (Pic 3). Side 2 af 8

3 4. Vælg Create a new port: og hernæst Standard TCP/IP Port og tryk på knappen Next. Pic 4 5. Indtast nu IP adressen som vist herunder (Pic 5) på printeren som du har sat den op. Fjern fluebenet (Pic 5) i den nederste tjekboks og tænd for din printer. Tryk nu på knappen Next. Pic 5 6. Tryk på knappen Have Disk (Pic 6) tryk herefter på knappen Browse i vinduet Install From Disk (Pic 7). Pic 6 Pic 7 Side 3 af 8

4 7. Vælg nu mappen der indeholder de udpakkede driverfiler, som vist i eksemplet herunder (Pic 8). Windows Vista finder selv den korrekte fil (.inf) og skal nu blot trykke på knappen Open (Pic 8). Du vil bagefter se en sti til placeringen af driveren, tryk nu på knappen Ok (Pic 9). Pic 8 Pic 9 8. Afhængig af indholdet af den enkelte driver kan forskellige modeller etc. fremtræde. Vælg den der passer din printerbeskrivelse bedst og tryk på knappen Next. Pic Skriv et passende navn på printeren eller vælg det som Add a printer wizarden foreslår. Sæt flueben hvis enheden skal være default klik herefter på knappen Next. Pic 11 Side 4 af 8

5 10. Windows Vista går nu i gang med at installere printeren (dette kan i nogle tilfælde tage op til et par minutter eller mere) sørg for at printeren stadig er tændt og online. Pic Du ser nu en bekræftelse (Pic 13) på Windows Vista har installeret printeren korrekt og det anbefales at du udskriver en testside for at være helt sikker på det fungerer korrekt. Klik på knappen Print a test page. Pic Installationen er nu gennemført og du vil se nedenstående dialogboks (Pic 14): a) Hvis test siden (Pic 14a) udskrives korrekt så afslut installationen ved at klikke på knappen Close (Pic 14). b) Oplever du fejl i forbindelse med test udskriften, så vil jeg anbefale du søger hjælp ved at klikke på det blå link i dialogboksen Troubleshoot printer problems (Pic 14). Pic 14 Side 5 af 8

6 Windows Vista Printer Test Page Herunder se en korrekt udskrevet Windows Vista Printer Test Page (Pic 14a). Pic 14a Windows Vista Printer Test Page Brug også Windows Vista Printer Test Page i andre tilfælde f.eks. til at verificerer om der er en velfungerende forbindelse til printeren over netværket, samt at printeren er installeret korrekt i Windows Vista. Du finder Printer Test Page funktionen ved at gå til Control Panel > Printers > Højreklik på printeren og vælg Properties og tryk herefter på knappen Print Test Page, bliver siden korrekt udskrevet er printeren forbundet korrekt. Ping Test Man kan også lave en alm. ping test på printerens IP adresse, men dette vil blot fortælle at forbindelsen er ok, ikke at printeren rent faktisk er installeret korrekt. Vil du gerne prøve at lave en ping test, men ikke ved hvordan kan du følge beskrivelsen i Guiden som du finder på min hjemmeside Opsætning af netværksoplysninger på printere. Ord du ikke forstod? Skulle der være fremmedord eller brugte fagtermer i Guiden som er svære at forstå kan du prøve at søge dem i ITG (IT Glossary / IT Ordbogen) som findes her eller på skulle nøgleordet ikke findes håber jeg du vil tage dig tid til at sende mig en e mail da jeg gerne vil have alle materialer er fyldestgørende og brugbare i bedst mulige omfang. VIGTIGT: Der tages forbehold for fejl etc. I nærværende Guide og forfatter står på ingen måde til ansvar over for tab eller lignende af data etc. som følge af hel eller delvis brug af Guiden. Det anbefales altid at lave et Windows Gendannelsespunkt inden en installation af ny software påbegyndes. Side 6 af 8

7 Feedback på denne Guide Disse IT Support Guides er lavet på 100% frivillig basis og stilles (som det pt. ser ud) Gratis til rådighed for alle der har lyst til at bruge dem. Til gengæld for man gratis kan benytte disse Guides sætter jeg stor pris Din forståelse af hvor vigtig feedback er for min videreudvikling af disse IT Support Guider". Så hvad enten du har brugt en eller flere Guider privat, i dit arbejde, i din undervisning eller lignende, så hører jeg meget gerne om din oplevelse. Du vil gøre mig en stor tjeneste ved at bruge 2 min. på at give din feedback. Det nemmeste er blot at kopiere nedenstående spørgeskema ind i en mail og så slette de overflødige data. Du er også velkommen til blot at skrive Spørgsmål 1 (svar) f.eks. 3. Det er VIGTIGT at understrege Al feedback er velkommen og ikke mindst interessant. Men skal jeg forholde mig til de rent faglige aspekter der kan medhjælpe til videreudviklingen, så er det besvarelsen af nedenstående skema der er mest interessant. Jeg takker på forhånd for din evt. feedback og håber du har haft fornøjelse af mit arbejde. 1. Mit programs sprog var Venligst anfør sprog versionen af programmet som du benyttede eller konfigurerede (f.eks. DK eller ENG). 2. Hvordan vil du beskrive dit eget brugerniveau? 1 = Ekspert. 2 = Meget øvet (niveauet over Alm. Bruger du kan finde ud af at installere, konfigurere og andre ting på egen hånd). 3 = Alm. Bruger (du betjener en PC på alm. brugerniveau. Du benytter f.eks. E mail, Internet, Tekstbehandling, Regneark og opdatering og kan evt. selv finde ud af at vedligeholde Windows styresystemet. 4 = Meget uøvet bruger (bruger sjældent PC, ved faktisk ikke så meget om det og kan lige finde ud af at starte maskinen og programmerne). 3. Forståelsesgraden, hvor let var Guiderne overordnet set at forstå? 1 = Meget let at forstå. 2 = Til tider svær at forstå. 3 = Helt umulig at forstå, jeg kunne slet ikke gennemføre opsætningen med succes. 4. Gennemførte du Guiden med succes og fungerer din e mail account nu? 1 = Ja, den fungerer perfekt. 2 = Nej, den fungerer helt eller delvist ikke. 5. Hvordan var mængden af information i Guiden? 1 = De var overvældende, der var alt for meget uoverflødigt (beskriv gerne specifikt hvad). 2 = Det var lige tilpas, der var den rette mængde af information både til jeg kunne fuldføre opsætningen, samt at jeg faktisk ved en hel del mere nu. 3 = Det var lige tilpas, jeg kunne fuldføre opsætningen. 4 = Jeg syntes at Guiden var mangelfuld, men jeg fuldførte dog installationen med Guidens hjælp (forklar gerne hvad det mangelfulde består i). 5 = Jeg syntes at Guiden var mangelfuld, faktisk så mangelfuld jeg ikke kunne fuldføre installationen med Guidens hjælp (forklar gerne hvad du tror det mangelfulde består i). 6. Har du nogen forslag, som du mener kan bidrage til disse Guider bliver bedre og mere brugervenlig? Så vil jeg meget gerne høre om dem ;o) Al feedback sendes til feedback@spelling.dk venligst anfør programmet og emnet på Guiden i e mailens emne/subject felt, som vist i billedeksemplet her >> Side 7 af 8

8 Relaterede Guides Guidenavn / beskrivelse: Opsætning af netværksinformationer i printere Alt om Print Udpakning af filer med WinRaR Windows Vista System Restore Direkte URL: Ikke udgivet endnu! Ikke udgivet endnu! Side 8 af 8