Tjekliste. Til brug ved anskaffelse af nye systemer og/eller programmer

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Tjekliste. Til brug ved anskaffelse af nye systemer og/eller programmer"

Frans Sørensen
8 år siden
Visninger:

1 Tjekliste Til brug ved anskaffelse af nye systemer og/eller programmer I forbindelse med påtænkt anskaffelse af nyt program eller system udfyldes tjeklisten af leverandør. Team Digitalisering og Driftscenter IT får således mulighed for at afdække eventuelle problemfelter i forbindelse med implementering af nye programmer/systemer i Sorø Kommunes IT-infrastruktur INDEN det pågældende program/system indkøbes. Hvis der er spørgsmål til denne tjekliste, kan de stilles til Tekniske spørgsmål: Emil Nygaard, driftscenter IT, emny@soroe.dk Overordnede spørgsmål: Merete Ravn, Team Digitalisering, mevr@soroe.dk Faglige spørgsmål: <udfyldes med kontaktperson, EDS projektleder> Spørgsmålene bedes returneret til Sorø Kommune, <udfyldes med kontaktperson, EDS projektleder> inden leverandørmødet.

INDEN det pågældende program/system indkøbes. Hvis der er spørgsmål til denne tjekliste, kan de stilles til Tekniske spørgsmål: Emil Nygaard, driftscenter IT, emny@soroe.

2 Generelle oplysninger Center / Afdeling: (Kommende) Systemejer: (Som standard er centerchef eller gruppeleder systemejer) (Kommende) Systemkoordinator: (Evt. systemkoordinator i centret) Leverandør: Systemnavn: Erstatning for andet System: (Navn på gammelt system) Kort beskrivelse af System: (Herunder antal arbejdspladser, der skal anvende systemet) Leveres PC-programmel (program eller Klient-SW) i MSI-format? Udfyldes af systemejer eller leverandør Leverandør bedes svare på dette spørgsmål.

systemkoordinator i centret) Leverandør: Systemnavn: Erstatning for andet System: (Navn på gammelt system) Kort beskrivelse

3 Generelle oplysninger Faglige spørgsmål til løsningen Implementering og tidsplan Design og fællesoff. krav Uddannelse Arkitektur Udfyldes af Systemleverandør implementering og tidsplan: Hvordan foregår implementeringen? Har I de fornødne ressourcer til, at systemet kan anvendes d. 1. december 2014 i Sorø Kommune? Er løsningen responsiv? Eksempler vises Hvorledes opfylder I de fællesoffentlige krav, som skal sikre brugervenlige digitale selvbetjeningsløsninger? Der ønskes et svar ud fra de forskellige krav nævnt på uddannelsesaktivitet for administrative medarbejdere: Hvordan vil undervisningen af de administrative medarbejdere foregå? Omfang på supportdel til medarbejder og borgeren? Hvorledes vil der være udgifter til øvrige 3. parts produkter? Brugervenlighed for administrative medarbejdere? arkitektur til Grunddata Datafordeler Støttesystemer Serviceplatform SAPA Hvordan sikres det, at I overholder oio standarderne? Samarbejde Snitflader Hvordan er samarbejdsorganisationen mellem kunde og leverandør, ex. omkring udviklingskrav, ændringsønsker og fejlrettelser Er der nødvendige systemafhængigheder til 3. parts løsninger

december 2014 i Sorø Kommune? Er løsningen responsiv? Eksempler vises Hvorledes opfylder I de fællesoffentlige krav, som skal sikre brugervenlige digitale selvbetjeningsløsninger?

4 Backend delen Statistik Økonomi Er løsningen oprettet med automatisk besked til andre systemer? Hvilke administrative lettelser giver løsningen på backend? Hvad letter personalet i backend? Hvilke gevinster er der i backend? Hvordan er tællerscriptet implementeret? Er det implementeret så man kan følge de enkelte opgaver eller ses alle opgaver under en kam? Medfølger et statistikmodul i selve løsningen? den økonomiske del Pris Engangsbeløb Årlig afgift licens Licens og snitflade afhængighed til andre systemer?

Hvordan er tællerscriptet implementeret?

5 PC Udfyldes af leverandør Sorø Kommunes Standard Operativsystem: MS Windows 7, 64 bit Browser: Processor: Skærm: Diskplads: RAM: Sikkerhedsprodukt: Brugers rettigheder: Netværk/ Båndbredde: IE 9 (Snart IE10 og IE11) Minimum Intel Core i3 M350, 2.27GHz >22 LCD Typisk >20 GB fri plads Typisk 4GB McAfee VSE 8.8 Lokal administrator Roaming: 3G eller EDGE Hjemme: Citrix / VPN Internt: Min. 100Mb/s

9 (Snart IE10 og IE11) Minimum Intel Core i3 M350, 2.

6 Server Udfyldes af leverandør Sorø Kommunes Standard Virtuel / Fysisk server(e): Virtuel server i VMWare 5.5 miljø Operativsystem: Windows Server 2012 R2 64 bit CPU: (Processor-type, antal processorer / kerner) Diskplads: (Hhv. systemdisk (C:) og datadisk (D:)) RAM: (Antal pr. server) Database: MS SQL Server 2014 eller SQL Server Express Backup: Forventet datamængde og evt. specielle forhold

5 miljø Operativsystem: Windows Server 2012 R2 64 bit CPU: (Processor-type, antal processorer /

7 Netværk Udfyldes af leverandør Sorø Kommunes Standard Netværkstype: Ethernet Netværksprotokol: TCP/IP Ekstern Kommunikation: (Krav til dataudveksling med / netværksadgang til eksterne parter Ekstern Kommunikation: (Krav til dataudveksling med / netværksadgang til eksterne parter Kommunikation indefra og ud. Angiv portnumre (herunder TCP/UDP), samt modtagende IP-adresser. Kommunikation udefra og ind. Angiv portnumre (herunder TCP/UDP), samt afsendende IP-adresser.

dataudveksling med / netværksadgang til eksterne parter Kommunikation indefra og ud.

8 Integration/ sammenspil med andre systemer Kontorstøtteprodukter: Centrale KMD systemer: Active Directory: (Evt. krav til struktur og / eller bestemte felter i AD) Andre systemer: Andet: Udfyldes af leverandør Sorø Kommunes Standard MS Office 2010 SP1 2008R2 AD

krav til struktur og / eller bestemte felter i AD) Andre

9 Support, drift og vedligehold Udfyldes af leverandør Sorø Kommunes Standard Klient-SW: (DIT supporter, driver og vedligeholder basisplatform (Hardware, OS og Standardsoftware)) MS Windows 7, 64 bit. Browser IE 9. MS Office 2010 SP1 Server-SW: (DIT supporter, driver og vedligeholder basisplatform (Hardware, OS og Standardsoftware)) MS Server 2012R2 MS.NET 4.5 Database: (DIT supporter, driver og vedligeholder basisplatform) Netværk: (DIT supporter, drifter og vedligeholder netværket) Backup: (Frekvens / dataområder / datamængde) DIT driver og vedligeholder Server, ServerOS, MS SQL / SQL Express

MS Office 2010 SP1 Server-SW: (DIT supporter, driver og vedligeholder basisplatform (Hardware, OS og Standardsoftware)) MS Server 2012R2 MS.NET 4.

Relaterede dokumenter

Tjekliste. Til brug ved anskaffelse af nye it-løsninger

Tjekliste. Til brug ved anskaffelse af nye it-løsninger Tjekliste Til brug ved anskaffelse af nye it-løsninger Når vi anskaffer it-løsninger i Sorø Kommune følger vi Den gode it-anskaffelse, som ligger på Findus. Et af punkterne i den gode it-anskaffelse er,