Menighedsrådsmøde. Referat. Indledning

Transkript

1 MØRKHØJ MENIGHEDSRÅD MØRKHØJVEJ HERLEV Menighedsrådsmøde Torsdag den 18. april 2013 kl Mødet startede med en orientering fra Anne Sofie Aabenhus om Skoletjenesten i Gladsaxe-Herlev provsti Referat MR = menighedsrådet, MR-møde = menighedsrådsmøde Indledning I Menighedsrådet: Henrik V Pedersen, Lene Binderup Hansen, Karin Furslev, Mette Holm Sørensen, Carsten Grølsted, Palle Norman Jensen, Birgit Jelnes, Thomas Pedersen, Kirsten Merkel, Irene Darket, Katrine Blinkenberg og Ib Ehlers Jørgensen. Suppleanter: Trude-Maria Petersen, Lis Wegener, Ole Hult, Helle A Lindestrøm, Eva Pauking Personalerepræsentant: Annelise Dueholm Nørgaard Fraværende med afbud: Mette Holm Sørensen og Thomas Pedersen Referat fra MR-møde underskrives. Godkendelse af dagsorden. Godkendt Godkendt med tilføjelse under kontaktperson Punkt 1: g. Ansættelse af kirketjenervikar Punkt 1. Emne: Orientering fra formand / præster / kirkeværge/ kirkegårdsbestyrelsen/ kontaktperson Orientering fra formanden a. Fornyelse af lejeaftale med Gladsaxe Kommune ang. gymnastik for Formanden orienterede om: Godkendelse af ny lejeaftale for Gymnastikken, lejen reguleres efter aftale.

2 b. Oprydning i kirkens lokaler Evt. sidste nyt Oprydningsplan for kirkens lokaler. Lene Binderup Hansen er tovholder. AN (anonyme narkomaner) har opsagt aftalen pga. manglende tilslutning til møderne. Kirke-Kunstudflugten den 24. marts 2013 blev aflyst pga. vejret. Der kan evt. arrangeres en i efteråret. Svend Ingerslev har skænket kirken et nyt flag. Lene Binderup Hansen sender en tak på MR-vegne. MR har modtaget takkekort fra familien Wagner, Dick Kreinøe og Kira Saabye From. Invitation til MR og ansatte fra provstiet, om åbent hus på det nye provstikontor fredag den 3. maj 2013 kl Orientering fra præsterne: a. FU indstiller til MR-godkendelse at gudstjeneste tidspunktet ændret til kl fra 1/ og i en forsøgsperiode på ½ år. Præsterne orienterede om: MR godkendte indstillingen for et år. Fra 1. august 2013 vil gudstjenesterne fremover være kl også alle familiegudstjenester. Punktet tages op i 2014 før sommerferien. Ib Ehlers Jørgensen orienterede om afslutning med konfirmander, udflugt på lørdag. Katrine Blinkenberg orienterede om, at hun er blevet feltpræst for Storkøbenhavn Vest Jonstrup lejren. Skal deltage i en døgnøvelse fra maj MR blev orienteret om at der i forbindelse med kurser og ved en evt. katastrofer kan blive brug for feltpræsten. Katrine Blinkenberg ønsker at holde en julegudstjeneste for distriktet i Mørkhøj Kirke, MR imødekom ønsket. Orientering fra kirkeværgen: a. Orientering om provste Syn-kirke og Kirkeværgen orienterede om: Provste Syn på kirken og præsteboligerne.

3 præsteboliger. b. Orientering om møde med arkitekt Lars Jensen ang. anlægsopgaver. Bilag: Udleveret på mødet. Oversigt over udgifter på anlæg, drift og fremtidige budgetter. Henrik V Pedersen gennemgik de forskellige punkter og orienterede om, at følgende anlægsopgaver sættes i gang mellem maj og oktober 2013, med så få gener for personale og borgerer. Renovering af gavl ved sakristi Toiletter ved konfirmandlokaler Grønt bed foran Kirkenettet Tag på kirken Synsudskrifterne blev gennemgået af Henrik V Pedersen for fremtidige anlægsønsker. Præstebolig Mørkhøjvej 177A udskiftning af havedør i stuen, ønskes udskiftet over driften snarest. Præstebolig Aprilvej 17 Maling af hegn og terrasse ønskes udført snarest over driften. Orientering fra kirkegårdsbestyrelsen: Henrik V Pedersen orienterede om: Markering af Skovkirkegård den 29. maj 2013 kl aftales med Ib Ehlers Jørgensen, provsten og Dick Kreinøe Orientering fra kontaktpersonen: a. Der er aftalt APV møde for alle medarbejdere tirsdag den 28. maj kl b. Årlige medarbejder møde afhold, Annelise Nørgaard er valgt som medarbejderrepræsentant for et år. c. FU indstiller til MR godkendelse følgende ansættelser d. Ansættelse af kordegnemedhjælper / fra / 16 timer pr. uge e. Ansættelse af PR-medarbejder Fra / 15 timer pr. uge Kontaktpersonen orienterede om: Lene Binderup Hansen orienterede om aftalen med konsulentfirmaet ang. APV. Orienterede om det afholdte medarbejdermøde. Bilag: Referatet blev udleveret på mødet. c. Formand Lene Binderup Hansen orienterede om de forskellige ansættelser. MR drøftede ansættelse af medarbejdere der har relationer til ansatte eller MR ved kirken. d. MR tog ansættelsen af kordegnemedhjælp Jørgen Toft Rose til efterretning. e. MR tog ansættelsen af PRmedarbejder Morten Sternberg til efter-

4 retning. f. Ansættelse af kirkesanger Fra /Francine har opsagt sin stilling fra 1. juni f. Lene Binderup Hansen orienterede om, at der er aftalt møde, med organist Alice Nørregaard, sanger Stina Schmidt den 14. maj 2013, med en forventet ansættelse fra 1. juli g. Lene Binderup Hansen orienterede om møde med kirketjenervikar Lene Haagensen i dag. Kan muligvis allerede tiltræde den 1. maj MR tog ansættelsen til efterretning. Punkt 2. Emne: Økonomi Budgetsamråd budget 2014 Regnskabsrapport for 1. kvartal 2013 Orientering om budgetsamråd i Stengård kirke den 13. marts 2013 Orientering fra budgetsamråd: Emnerne for budgetsamrådet var dels en ny budgetmodel og dels forslag om, at provstiudvalget skulle have kompetence til at fastsætte personalenormeringen i den enkelte kirke. Den ny budgetmodel betyder, at man for næste år ikke længere fordeler midlerne med et basisbeløb og derudover efter antallet af præsteboliger og indbyggere i sognet. Udgangspunktet er i stedet taget i Gladsaxe sogns budget, hvorefter man har nedjusteret det største sogns budget nedadgående og undladt at regulere de mindste sognes budgetter. Hovedtanker er, at alle kirker har nogle grundlæggende omkostninger, hvorfor det er dyrere at drive et lille sogn og omvendt billigere at drive et stort sogn per indbygger. Denne model blev vedtaget, dog med den justering af man skal søge om 7 pct. af egne midler. Forslaget om at provstiet skal kunne fastsætte personalenormeringen blev ikke vedtaget. De enkelte MR ser det som en vigtig kompetence der skal bevares i MR. Der er i stedet

5 besluttet et budgetseminar, hvor man på tværs af sogne drøfter personalenormeringerne, personalesammensætning, lønniveauer og samarbejde. MR tog orienteringen til efterretning. Henrik V Pedersen orienterede om en drøftelse i provstiet ang. personalenormeringer. Regnskabsrapporten fremlægges til MR s orientering. Regnskabsrapport for 1. kvartal blev fremlagt, MR tog orienteringen til efterretning. Formand Lene Binderup Hansen og kasserer Karin Furslev attesterer fremover kirkens bilag. Lene Binderup Hansen og Karin Furslev orienterede om, at de har fået oprettet en ny konto i Arbejdernes Landsbank til brug for vores opsparede anlægsmidler. Vi har fået en henvendelse fra FDF Gladsaxe Brassband om afholdelse af en koncert til fordelagtig pris kr , FU indstiller at Henrik V Pedersen aftaler en koncert i efteråret elle starten af Henrik V Pedersen orienterede om en koncert med FDF Gladsaxe Brassband engang i januar 2014, MR tog indstillingen til efterretning. Punkt 3. Emne: Opfølgning på Visionsdag / fremtidsværksted MR har besluttede at holde en visionsdag søndag den 21. april 2013 efter gudstjenesten for MR og medarbejdere. Mette Holm Sørensen kan ikke deltage på dagen, men har tilbudt at, udarbejder et notat / Power Point til dagen over, hvad har vi gjort siden sidst. Indstilling at medarbejdere og MR diskuterer følgende 3 temaer i plenum, således at alle får ejerskab til vore visioner for den kommende periode. Gudstjenesteudvikling / Katrine og evt. Ib Musikudvikling / organister og Henriette PR-udvikling / evt. ny PR-medarbejder og Ib Til drøftelse. Formanden orienterede om opfølgning på visionsdagen på søndag. De forskellige temaer vil blive gennemgået. Opfølgning på henvendelse fra provstiet: Folkekirken i Gladsaxe og Herlev: - hvad er det næste vi skal gøre sammen? Sidste frist for indsendelse af svar fra sognene til provstiet er den 25. april MR samler op på svarerne på visionsdagen på søndag. Opsamlingsmøde i Haralds kirken den 7. maj kl , hvor Henrik V Pedersen, Lene Binderup Hansen og Ib Ehlers Jørgensen deltager.

6 Punkt 4. Emne: Orientering fra udvalg Opfølgning på sognedagen Opfølgning fra aktivitetsudvalget Orientering fra udvalgene: Orientering om møde onsdag den 22. maj kl ang. sognedagen, Henrik V Pedersen, Ib Ehlers Jørgensen indkalder sammen med den nye PR-medarbejder Morten Sternberg. Henrik V Pedersen orienterede om at Bygger banden ikke kan deltage på sognedagen, derfor er der, taget kontakt til et nyt band der har sagt ja til at deltage. Ingen Orientering fra festudvalget. Se punkt 5 Menighedsplejen: Orientering v/ Irene Darket Menighedsplejens regnskab for Indstilles at orienteringen tages til efterretning. Irene Darket orienterede om regnskabet. Orienteringen taget til efterretning. Irene Darket ønsker hjælp til at få tingene til loppemarkedet på sognedagen hentet op fra kælderen. Punkt til næste MR brugerenes adgang til kirkens lokaler, herunder adgang til Menighedsplejens rum. Der er aftalt møde i Kunstudvalget onsdag den 24. maj kl i kirken, Henrik V Pedersen indkalder til mødet. Punkt 5. Emne: Opfølgning af sammenkomst for frivillige Opfølgning på sammenkomst: MR har besluttet at holde en sammenkomst Festudvalget orienterede: Sammenkomsten for MR og frivillige udsættes til efteråret.

7 fredag den 14. juni 2013 kl , budget pr. deltager 200,- kr. incl. vin. Formanden sender en hilsen ud til alle de frivillige, som tak for deres engagement, at vi i efteråret vil inviterer til en sammenkomst. Punkt 6. Emne: Eventuelt MR-Møder i første ½ år af maj 27. juni Ib Ehlers Jørgensen orienterede om Jazz gudstjeneste den 25. april kl Irene Darket orienterede om materiale fra kommunen, forebyggende hjemmebesøg der ligger i forgangen. Der skal strammes op over for alle brugere af sognegården, vi oplever alt for ofte at dørene ikke er låst. Sognepræst Peter Friis Olesen har jubilæum 2. juni Møder for resten af året blev aftalt til 29. august 26. september 31. oktober 28. november