KORSØR LYSTFISKERFORENING

Transkript

1 Dagsorden for/referat fra bestyrelsesmødet Kl Mødedeltagere Rød = fraværende nsvarsområde Deltagere uden for bestyrelsen nsvarsområde Flemming Petersen () Formand - Uffe Hasselby (UH) 1. Suppleant Jesper Thykjær ndersen (JT) Kasserer - le Nissen (N) fbud 2. Suppleant Rico Lie (RL) Juniorleder - Michael Hemmingsen Peter Nommesen (PN) Lokaleudvalg Peter Eriksen (PE) ent lsen () Havudvalg Jan Kampmann () Sekretær & næstformand Dagsorden kan ændres såfremt bestyrelsen finder dette formålstjenligt. Pga. vandskaden på Revhuset afholdes mødet hos Flemming på Stibjergvej 52 Michael Hemmingsen deltager for en drøftelse af muligheder i bookingsystemet. Faste punkter, der skal indgå i dagsorden, er mærket med * Status: = fventer, = eslutnings, G= Godkendt, = rienteringspunkt Punkter i dagsorden nsvar Status 1 *Godkendelse og lle Godkendelse af sidste referat. G frigivelse af sidste referat 2 *rientering fra formanden a) rientering om div. Julestuen gik fint, men vi skal nytænke arrangementet mht. hvor og hvordan det skal gennemføres næste år. Kort om kongressen i DSF. 3 *rientering fra udvalg 3a Revhusudvalget PN Ingen punkter fremsendt før mødet. Se punkt 3b 3b Lokaleudvalget PN Ingen punkter til dagsorden før mødet. Der er aftalt Kr. 200,- pr. måned for opbevaringen af materialer fra Revhuset hos IKE Vi afventer tidsplan og beslutning om hvornår og hvordan vore lokaler bliver retableret. Vi kan benytte Jægernes lokaler til klubaktiviteter. koordinere med Jægerne så vi undgår dato sammenfald 3c Juniorudvalget RL Ingen punkter til dagsorden før mødet. efterlyste et samlet program for junioraktiviteter (Rico, Tom og Peters mødeprogram). Rico vil kikke på det. Regler for Korsørs vandeskal der snart udarbejdes forslag til. Møder kan afholdes i Jægernes lokale og på 1. sal. 3d ktivitetsudvalget (herunder kommende arrangementer) Se også bilag ktivitetsforslag. Tur- / arrangementsreferater er stadig aktuelle. nmoder samtlige til at komme med forslag til aktiviteter for foråret fholdelse af temaaftner hvor følgende emner tages op: Fluebinding, Fiskeri i Hav, fluefiskeri i fersk og saltvand, fiskeri i å, sø og mose samt fiskeri i P&T. Planlægger disse og sætter i kalenderen. G Referat.doc Side 1 af 5

2 3e Lodsejrudvalget og Å-laug og fiskevande 3f Vedligeholdelse af å zoner 3g UFV Vandplejeudvalget 3h Sekretariatet Redaktions og IT udvalget hjemmeside / PR. Status på Fangstrapporter. estyrelsen ønsker at udvalget starter ved sammenløbet og går opstrøms Vårby å. Kyllingegården er interessant. Regler for fiskeri i å zoner tilføjes. Der må kun fiskes med 1 stang af gangen. UH lt er på plads her. Status på nye rammer for det fremtidige arbejde i UFV er i støbeskeen. estyrelsen udtrykker igen stor ros for det fantastiske arbejde Per udfører for foreningen. Drøftelse af ookingsystemets muligheder. Her deltager Michael med sin ekspertise. I et forsøg på at finde en løsning så zoner ikke kan bookes uden for de aftalte datoer, var Michael indkaldt. Forskellige muligheder blev drøftet, men det må konstateres at løsningen ligger ikke lige for. Konklusionen blev: Det nuværende bookingsystem er det pt. bedst egnede til formålet. Løsningen med spærring forsøges løst ved at Michael og forhåndsbooker selv om det er en besværlig handling. Michael forsøger at oprette fiktiv bruger til spærring af zoner. Strategi for promovering af KLF og dens aktiviteter og holdninger Tur arrangementsreferater. 3i Havfiskeudvalg Ingen punkter til dagsorden fremsendt..nytårstorsketur var en succes (som vanligt ved ents arrangementer) 3j ådudvalget Storebæltsbåden Makrellen Status på Makrellen. Den fremtidige økonomi mht. service skal indarbejdes i budgettet,( service pr. 100 timer) lige som et estimat for evt. brugerbetaling skal udarbejdes (grundlag skal komme fra JT.) Efter fremlæggelse af booking statistik og økonomi fandt bestyrelsen frem ti at en betaling på kr. 100,- pr. tur vil dække de forventede vedligeholdelsesudgifter. Gennemsnitlig motortid pr. tur er 3,5 time. Med et serviceinterval på 100 timer giver det en dækningsbidrag på kr kr. som tilsvarer prisen for et 100 timers service. 3k Tissøbåden og Elmotoren JT Ingen punkter til dagsorden. 4 *Økonomi JT Foreløbig status for Regnskab blev fremlagt ug uddybet. JT lægger regnskabet til revision. Regnskab til fremlæggelse på G Referat.doc Side 2 af 5

3 generalforsamlingen vil ligge klar til bestyrelsesmødet d. 20. januar. udgetforslag for 2014 JT udarbejdet budget der fremlægges på næste møde. 5 Havnemeden Havnemeden d. 31. maj 6 Generalforsamlingen a) Se opdateret bilag 1 b) Lokaler: Storebælts Camping og feriecenter aftale er på plads. c) Forslag om pensionistbetaling for førtidspensionister.(jt) Ikke tiltrådt af best. d) Indkaldelse inden 1. december pr. mail. () K e) Æresmedlemmer () Indstilling tiltrådt af bestyrelsen. f) Pokaler. () g) rugerbetaling for Makrellen. Kr pr. tur 7 8 Indlæg til Nyhedsmail / brev / 9 *Eventuelt. 10 *Næste mødedato aftales lle Dato for udsendelsen vedr. generalforsamlingen senest d. 24. januar. (Skal udarbejdes senest d. 22. januar) Mandag d. 20. januar 2014 kl. 18.oo med spisning hos Flemming på Stibjergvej 52 Kommende opgaver Forfaldsdag emærkninger Generalforsamlingen UFV Cup ltid 1. søndag i april Hornfiskedag xx Lystfiskeriets dag Evt. i samarbejde med Storebælts Camping (, RL og PE) Havnemeden Sct. Hans JF-Cup xx (Første søndag i oktober) Gløgg og æbleskiver xx Julestue xx Vi skal nytænke Julestuearrangementet så vi i god tid før næste jul er klar med et andet koncept. UDESTÅENDE UDVLGS PGVER Udvalg nsvar Forfald pgave lle i bestyrelsen lle Hvordan skal kommende julestuearrangementer være Revhusudvalg PN Lokaleudvalg PN Projekt skillevæg.!!! Stole Juniorudvalg RL Regler for fiskeri i Korsørs Vande. ktivitetsudvalg Kommende aktiviteter Lodsejrudvalget, Å-laug UH Regler for fiskeri i de kommunale vande og fiskevande Vandplejeudvalget JT Referat.doc Side 3 af 5

4 Sekretær, redaktion og IT ådudvalget Tissø og el motor Økonomi Havnemeden JT JT ilag 1 Generalforsamlingen d. 1. februar rdinær generalforsamling: a) Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. b) rdinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden den 20. februar. c) Generalforsamlingen indkaldes senest den 1. december med angivelse af dato, tid og sted, d) Senest 8 dage før afholdelsen af generalforsamlingen publiceres dagsorden, bestyrelsens beretning samt evt. indkomne forslag på foreningens hjemmeside. e) Forslag der ønskes behandlet på ordinær generalforsamling skal være modtaget skriftligt af bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. f) dgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. g) Stemmeret har alle medlemmer over 14 år, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. h) En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 7 Dagsorden for generalforsamling: h) Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: i) Valg af dirigent og referent j) estyrelsens beretning for det forløbne år fremlægges til godkendelse. k) Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse. (JT) l) Forelæggelse af bestyrelsens forslag til budget for det kommende år. (JT) m) ehandling af indkomne forslag. n) Fastsættelse af foreningskontingent. o) Valg af formand lige år. p) Valg af kasserer ulige år. q) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. Jf. 11. r) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år. s) Valg af 1 bilagskontrollant for 2 år. t) Valg af 1 suppleant til bilagskontrollant for 1 år. u) Eventuelt. (estyrelsens agenda) Punkter til behandling på bestyrelsesmødet Dato og indkaldelse: 1. februar 2014 kl Indkaldelse 25. november 2013 i) Valg af dirigent og referent estyrelsen foreslår Leif Møller og Jan Kampmann Referat.doc Side 4 af 5

5 k) Valg af formand lige år. Flemming Petersen. som formand l) Valg af kasserer ulige år. Jesper T. ndersen (ikke på valg, valgt i 2013) m) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. jf. 11. (3 bestyrelsesmedlemmer i lige år). ent lsen (ikke på valg, valgt i 2013) Peter Eriksen (ikke på valg, valgt i 2013) På valg i 2014 er: Flemming Petersen (formandsvalg) Jan Kampmann Rico Lie Peter Nommesen som formand n) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år. Uffe Hasselby Ønsker ikke genvalg Nyvalg le Nissen. Ønsker ikke genvalg Nyvalg o) Valg af 1 bilagskontrollant for 2 år. Gert Schjönning er på valg. estyrelsen foreslår genvalg Preben Mikkelsen (ikke på valg, valgt i 2013) p) Valg af 1 suppleant til bilagskontrollant for 1 år. Mogens Hansen (valgt i 2013) estyrelsen foreslår genvalg ilag: ktivitetsforslag. Nytænkning mht. kommende aktiviteter. Måske skal vi forsøge at indkalde til aktivitetsplanlægning gruppevis. Dvs. Havfiskere, fluefiskere mm. så hver interessegruppe selv er ansvarlig for at der kommer aktiviteter som dækker deres behov. Deltagelse og markedsføring af DM i P&T, pr. i ungdomsklubber. aktiviteter for foråret Nakskov Inderfjord (Falster d. 6. april) (, Mogens), Forlænget weekendtur til Sydfyn (JT) Roskilde Fjord(jarne Jensen) gersø (Christian Petersen) Småbåds- / Kajak tur til Stigsnæs Skælskør. eller Isefjorden () Knuds Hoved dde () Køb salg og bytte. (?) Planlagte medlems ture med Makrellen (aften / hverdag / lørdage / søndage) (Johnny og Preben fra ådudvalge har givet tilsagn.) Hyggebanko (?) Emneaften om Småbådsfiskeri i Storebælt. (JT) Lystfiskeriets dag i samarbejde med Storebælt Camping. (, RL og PE) Samarbejde mere med vore naboklubber. Her tænkes indledt et nærmere samarbejde med Høng Referat.doc Side 5 af 5