Referat - ordinær generalforsamling d. 22. april 2015 kl. 19

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat - ordinær generalforsamling d. 22. april 2015 kl. 19"

Monika Hansen
8 år siden
Visninger:

1 Referat - ordinær generalforsamling d. 22. april 2015 kl. 19 Til stede: May-Britt V. Andersen, Lasse Johansen, Sanne, Johanne Hauch Jensen, Birger Lauridsen, Christian Jäger, Maj-Britt, Morten Birkbak, Naja Poulsen, Lars Lindevall, Mathias og Gunvor Kaas Dagsorden med vedtagelser: 1. Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Lasse, referent: Lars 2. Bestyrelsens beretning Se side 6 3. Forelæggelse af årsregnskab Likvid beholdning til brug for større projekter på kr. og en stigning i andelsværdien. Altanarbejdet er betragtet som anlægsaktiver og er tillagt den offentlige ejendomsvurdering, således de indgår i beregning af andelsværdien. - Årsregnskab godkendt. 4. Forelæggelse af budgetforslag 2015 Økonomien er positiv og pga. at foreningen har omlagt lån har vi opnået besparelser i årlige renteudgifter. Fra til i renteudgifter på det samlede lån inkluderer ikke altanlån. Bestyrelsen vil gerne kigge på mulighed for at lave en reduktion af boligafgiften, men for at være sikker på det rette niveau bliver boligafgiften i stedet nulstillet i juli måned dvs. man kun skal betale for altan, parknet, vand og varme. - Budget 2015 er godkendt. 1

Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Lasse, referent: Lars 2. Bestyrelsens beretning Se side 6 3. Forelæggelse af årsregnskab Likvid beholdning til brug for større projekter på 918.028 kr.

2 5. Valg af bestyrelse og suppleanter, samt valg af gårdlaugsrepræsentant og suppleanter Helle, Johanne og May-Britt er på valg i Liban Holm var på valg, da han har været i bestyrelsen som suppleant. Liban Holm og Christian Jäger er valgt ind i bestyrelsen. Morten, Naja og Hanne er valgt ind som suppleanter. Trine genvalgt som gårdlaugsrepsræsentant og Lasse som suppleant. 6. Godkendelse af revisor Revisor Christensen og Kjærulff er godkendt. 7. Gennemgang af husorden og evaluering af første sæson med altaner Skraldemændene strejker husk at binde knude på dit affald. Der står masser af storskrald i kælderen, og det er svært at komme forbi. Efter arbejdsdag afmærkes et område al storskrald skal holdes inden for det markerede område. El, maling og andre kemikalier skal ikke stilles til storskrald. Hver gang vi har arbejdsdag bestiller vi en container. Oprydning efter sig selv i gården: Fjern skodder, luk dørene, ryd op i børnelegetøj, ryd op efter fester. Støj: Der påmindes om, at begrænse støj. Brug af f.eks. boremaskiner kun i dagtimer. Varsel i opgang, hvis man gerne vil holde større fest. Musik i gården: Vi henstiller til, at man ikke spiller højt musik i gården eller sætter højtalere i vinduet med høj musik. Tilføjes til husorden. Døren til hovedtrappen: Hold den lukket. Det er planen at vi udskifter hoveddøre, som smækker mere effektivt. Bagtrapper vær opmærksom på at få lukket døre. Altaner: Der er købt ind til vedligeholdelse af altaner, som man frit kan bruge. Grill: Grill på altaner er kun med gas. 2

Trine genvalgt som gårdlaugsrepsræsentant og Lasse som suppleant. 6. Godkendelse af revisor Revisor Christensen og Kjærulff er godkendt. 7.

3 Altankasser. Sørg for at de ikke drypper ned i hovedet på folk. 8. Vedtagelse af ny hjemmeside for forening Der er lavet ny hjemmeside for foreningen. Vi kan løbende ændre den, så kom endelig med kommentarer. På hjemmesiden vil ligge officielle dokumenter, husorden, kontakter på håndværkere og al praktisk info. - Hjemmesiden er godkendt. 9. Status på projekter i forening Faldstammeprojekt: køkkenfaldstammer i alle opgange, bortset fra Ægirsgade 23 th. Vi har indgået rådgivningsaftale med DEAS, som vil sende tilbud til udbud til 2-3 vvs. Inden igangsættelse vil der komme en montør og gennemgå lejligeheder ift. demontering og reetablering af køkkenelementer. Det er op til den enkelte andelshaver at stå for at VVS kan komme til at skifte rør og faldstamme i henhold til montørens anvisninger, men det er muligt at få ekstra hjælp til demontering og reetablering. Tidsplanen er at igangsætte arbejdet i slut maj og frem til juli måned. Bestyrelsen undersøge standen af køkkenfaldstammer i Dagmarsgade th, da det blev påpeget at de var nye og ikke nødvendige at udskifte. Toiletfaldstammer og rør er tæret i mange lejligheder. Bestyrelsen orienterede om, at der kommer en renovering en gang i fremtiden evt. i Vinduer i Dagmarsgade bliver udskiftet. Andre større projekter i fremtiden: At få skiftet vinduer i foreningen, hoveddøre planlægges også at blive skiftet. 3

Status på projekter i forening Faldstammeprojekt: køkkenfaldstammer i alle opgange, bortset fra Ægirsgade 23 th. Vi har indgået rådgivningsaftale med DEAS, som vil sende tilbud til udbud til 2-3 vvs.

4 10. Indkomne forslag Opsætning af cykelstativer på facade: Ingen stemmer imod. Johanne undersøger nærmere. Ansøgning om byfornyelse: Deas har nævnt mulighed for at ansøge om at få bygget badeværelser til lejligheder, der ikke har det. Evt. også mulighed for tilskud til vinduer klimatjek. Bestyrelsen undersøger nærmere. Kattestrategi: Der bliver gjort hovedrent på fællesarealer og så afventer vi situationen med katte i gården. Husk at lukke dørene efter jer. Dexter patruljerer lidt rundt i gården. Drypudhæng indkøb til altaner: Lasse undersøger sagen. Fælles vinduespudseraftale: Flertal for at indhente tilbud om en aftale. 11. Evt. Bestyrelsen har besluttet at der er obligatorisk el-tjek og vvs-tjek i forbindelse med salg - sælger er ansvarlig for tjek og står for udgifter forbundet med el- og vvs-tjek. Bestyrelsen fik bemyndigelse til at omlægge altanlånet hvis der er et fordelagtigt lån for foreningen. Rottekloaksikring forslag til anden forening Der står mange ting på bagtrapperne, så det er svær at komme forbi og af brandsikringsmæssige årsager henstille vi til at der ikke står genstande, der står og fylder. 4

Bestyrelsen undersøger nærmere. Kattestrategi: Der bliver gjort hovedrent på fællesarealer og så afventer vi situationen med katte i gården. Husk at lukke dørene efter jer.

5 Der er dårlig disciplin omkring vaskerummet og vasketider, hvor der ofte ikke er vaskemærke på tid. Folk tager det ud af vaskemaskinen, selv om man stadig har tid og folk tager andres timer. Der opremses vaskereglerne, som sættes op i vaskerummet. Forslag til en form for start-kit til nye beboere hjemmeside kan fungere som dette Ros til betyrelsen! 5

Folk tager det ud af vaskemaskinen, selv om man stadig har tid og folk tager andres

6 Bestyrelsesberetning 2014 / 2015 Første sæson altaner Arbejdsdag juni 2014 Sommerfest august 2014 Ongoing gårdfornyelsesprojekt afventer endnu en høring i Miljø- og Teknikudvalget. To salg måtte sige farvel til Mikkel og Rune. Den ene til Møn og den anden til Amager. Naja, Sune, Stinne, Morten og Anton er kommet ind i foreningen Vi kom med i en katte-ordning sammen med naboforeningerne, hvor vi er med til at skabe shelter, mad og neutralisering af gårdkattene. Ekstraordinær GF i januar, hvor vi skulle beslutte omlægning af lån, snak om proces med udskiftning af rørinstallationer og faldstammer, orientering om gårdhavemøde og om vi skal have nye vinduer i Dagmarsgade Opstart af faldstamme og rør-projekt, hvor der har været byggeteknisk gennemgang med DEAS. Projektlederen er gået på barsel, så sagen skulle lige overdrages og rådgivningsaftale er indgået. Lån: Nykredit kontantlån (ikke altan-lån). Vi har omlagt lån i februar 2015 til en fastkursaftale på 2,5 % i et ændret 30 årigt lån. Johanne har lavet en hjemmeside for foreningen 6

Naja, Sune, Stinne, Morten og Anton er kommet ind i foreningen Vi kom med i en katte-ordning sammen med naboforeningerne, hvor vi er med til at skabe shelter, mad og neutralisering af gårdkattene.

Relaterede dokumenter

Referat af ordinær generalforsamling d. 27. april 2016

Referat af ordinær generalforsamling d. 27. april 2016 Tilstede: Lasse, Morten, Trine & Mikael, Naja & Sune, Signe (gik tidligere), Gunvor, Christian, Sanne (kom senere), Kirstine, Søren & Susanne, Maj