A/B Emdrupholm. Dagsorden, bestyrelsesmøde den 29. oktober 2013, kl. 18:00. Deltagere: Gorm, Hans, John, Lonnie, Martin, Morten (vicevært)

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "A/B Emdrupholm. Dagsorden, bestyrelsesmøde den 29. oktober 2013, kl. 18:00. Deltagere: Gorm, Hans, John, Lonnie, Martin, Morten (vicevært)"

Gustav Skaarup
8 år siden
Visninger:

1 Dagsorden, bestyrelsesmøde den 29. oktober 2013, kl. 18:00 A/B Emdrupholm Deltagere: Gorm, Hans, John, Lonnie, Martin, Morten (vicevært) Fraværende: Ingen 1) Godkendelse af referat: Ja 2) Godkendelse af regninger: Ja 3) Godkendelse af bilag vedr. udlæg Ja 4) Orientering, Morten a) Aase Jacobsen Forslag om flethegn imellem naboens og hendes have. Vedtaget: JA, men der gives kun tilladelse til flethegn som adskillelse imellem 2 havelod. Det gælder ikke ydre hæk, som skal være af en grøn beplantning. ; Begrundelse: der ønskes ikke et rodet billedet af egendommen set ude fra vejen. Morten kontakter Aase b) Viking Petersson Det er en viceværthave Viking lejer indtil en evt vicevært ønsker at overtage den. Der bliver ikke ændret noget uden det er vedtaget på en generalforsamling, at viceværthaven nedlægges. Haverne er alle lejemål og ikke mulige at købe. Kopi a lejekontrakten indhentes fra Rialto. Lonnie kontakter Viking c) Stella Davidsen, herunder fugtige kældre Spørgsmål 1.) Varmeforbrug er steget for 2012/13 med kr for foreningen. Vi har kigget på forbruget de sidste 4 perioder 2009 til 2013 og der er ikke noget unormalt ved forbruget sammenholdt med hårde og mindre hårde vintre. 1. Hus-ende isolering Der er blevet hulmurs isoleret i endegavlene. 2. Varmeudslip I flg tildstandrapporten erdet største udslip grundet tagene. (isolering af kanap = egenbetaling. 3. Fugt i kældre Styret udluftning sammen med andre muligeheder er noget vi vil se på og indrage i et byfornyelsesprojekt. Se nedenfor 4. Hoveddør og lås Låsen er egen betaling 5. Vindueslån Bliver taget op på næste møde % huslejestigning Huslejestigningen blev vedtaget på sidste generalforsamling, da der er en del vedligeholdelsesopgaver forude. 7. Altan mod gården ønskes. Det spørger vi Rialto om hvorvidt det kan lade sig gøre og i givet fald hvordan det er mest hensigtsmæssigt. De nuværende altaner er egendommens. 8. Havemøbler og Potter Det er fint for egen regning og vedligeholdelse at have havemøbler og potter på arealet foran affaldsskuret under hensyntagen til andre. Da det ikke er praktiseret tildligere bliver det med forbehold og kan ændres hvis nogen føler sig generet af det. Bestyrelses synes det er et godt tiltag. 9. Bistader Nej. 1

udlæg Ja 4) Orientering, Morten a) Aase Jacobsen Forslag om flethegn imellem naboens og hendes have. Vedtaget: JA, men der gives kun tilladelse til flethegn som adskillelse imellem 2 havelod.

2 10. Oprydning i vaskeriet Viceværten står for rengøringen. Der må ikke rengøres med nogen form for kemikalier (herunder klorin som er et blegemiddel) af beboerne selv. Det vil være til stor glæde for alle brugerne, hvis maskinerne tørres af og fnugfiltret bliver renset efter brug. 11. Opgange og rengøring se punkt nedenfor Lonnie kontakter Stella d) Hovedrengøring, 3 tilbud indhentet (inkl moms.) Nr 1 Firma: xxx. Pris: 1.733,- materiale: vask uden vindues pudsning Nr 2 Firma: xxx. Pris: 2.875,- materiale: med vindues pudsning Nr 3 Firma: xxx. Pris: 2.270,- materiale: med vindues pudsning vedtaget: Det bliver en fælles opgave og som en del af 2 årlige arbejdsweekender forår/efterår. Første arbejdsweekend bliver til marts e) Dørtelefoner. Sidste tilbud indhentes (inkl moms.) Nr 1 Firma: Øbro elektrik Pris: ,-/13 opgange; materiale: vandtæt og fremtidssikret system Nr 2 Firma: andet Pris: ,- /13 opgange; materiale: gammelt og udgået model vedtaget: Der udersøges og regnes på, om der er er en besparelse at hente, ved selv at købe komponenterne og hyre en elektrikker, til at udføre arbejdet. (se tilbud i mappen på viceværtkontor) f) Linoleum udskiftning på trapper. 3 tilbud indhentet (ekskl moms.) Pris: ,-/opgang ved sidste skiftning materiale: Mørkegrå linoleum Billigeste firma. Pris: ,-/opgang ved 2 opgange. materiale: Mørkegrå linoleum vedtaget: der er 2 opgange der skal have skiftet belægning. Til marts 2014 g) Serviceaftale på spuling af regnvejrsbrønde i gården. 1 tilbud indhentet (ekskl moms.) Pris: 6.800,- vedtaget: JA. Der er allerede brugt for godt ,- på hasteopgaver i form af tilstoppede faldstammer mm. Så forebyggenden servicekontrakt er en rigtig god løsning. Se tilbud i mappen på kontoret h) Nye lamper i gården (ekskl moms.) Der foreslås indkøb af Norlux lampe i galvaniseret stål til kr 169,- Ialt 13 stk = 2.197,- En skærm til eksisterende lamper koster 392,- eksl moms. vedtaget: JA. Morten, vicevært skifter lamper ved kældertrapper. Ligeledes gås der igang med belysning til gården. i) Port service (ekskl moms.) Der er problemer med de 2 porte ved indkørsler til garagerne, da motorene ligger under jorden. De er ikke vandtætte og arbejdetsopgaven er udført dårligt. Pris: ,- for skift af de 2 motorer på eksisterende løsning Pris: ,- for nye motorer med åbnearm monteret oppe og ikke i jorden. vedtaget at få motorer op over jorden, så fremtidige problemer undgås. j) El gennemgang / syn, tilbud? (ekskl moms.) Pris: 685,- for gennemgang af el. Firma: Weibel. vedtaget: De er et mindre firma og ikke så dyre 2

Opgange og rengøring se punkt nedenfor Lonnie kontakter Stella d) Hovedrengøring, 3 tilbud indhentet (inkl moms.) Nr 1 Firma: xxx. Pris: 1.733,- materiale: vask uden vindues pudsning Nr 2 Firma: xxx.

3 k) Udluftningshætter (ekskl moms.) Firma: Finn L. Davidsen. Pris: ,- er for dyre. Firma: Brd. Frandsen Pris: ,- vedtaget: Brd. Frandsen Pris: ,- er langt billigere. 5) Orientering, John Regnskab 30. september 2013 Der er ,- på budget årligt. Vi har brugt ¾-dele og er dermed lige med. Der er godt ,- til resten af året. Byfornyelsesstøtte som skal søges inden 1 november. Hvad regner vi med at have kr ,- til årlig vedligeholdelse. Derudover har vi kr ,- i overskud fra renoveringsprojektet, som er låst. Disse penge skal vi lave en opgaveliste på hvad tænkes orrdnet Kr ,-. Tilstandsraportens konklussion som vi sender byfornyelses-ansøgning ind efter: 1. Tagbeklædning 2. Fugtsikring af kældrene 3. Ferskine og regnsvandsopsamling. 6) Orientering, Gorm Vejlauget. Vi har fået en påtale vedr vores brønddæksler som skal laves. 7) Orientering, Hans Nyt oplæg til garageregler vedtaget: JA 8) Orientering, Lonnie Vedligeholdelsesplan store og små opgaver. Vindues lån?= næste bestyrelses møde...se mailing med Rialto Opgørelse til alle andelshavere mht restgæld. 9) Orientering, Martin Syn blomsterhandler Næste bestyrelsesmøde Ferskiner = 300kr / m2 tag og asfalt eller kr pr bolig = 1,4 mill. Ansøgning om tilskud i form af jordbundsprøver. Har vi betalt tilslutningsafgift? Tilbud fra Martin vedr. opsætning af cykelhalvtag. (ekskl moms.) Materialer og arbejdsløn; Skitse Næste bestyrelsesmøde 10) Opfølgning og ikke afsluttede sager fra tidligere møder a) Etablering af en serviceaftale med Davidsen? De er for dyre. 3

Byfornyelsesstøtte som skal søges inden 1 november. Hvad regner vi med at have kr 400.000,- til årlig vedligeholdelse. Derudover har vi kr 300.000,- i overskud fra renoveringsprojektet, som er låst.

4 b) Kuglegrillen er blevet væk og vi løftede tanken om hvorvidt vi skal sætte en pris på udlån af Weber grillen så den ikke bliver væk. Ikke relevant da kuglegrill er dukket op 11) Diverse Afholdelse af julefrokost, herunder udgiftsniveauet? Max kr 5.000,- D 20 december. 17:30... Ombygning af tørloft: Forespørsel vedr omdirigering af radiator-rør fra eksisterende radiator i stuen mod entre til at fortsætte op på loftet hen ad gulvet og ned i hjørnet ved kanap. Der tænkes ligeledes gulvvarme på tørloftet. Rivold skal undersøge det med A4 hvorvidt det er hensigtmæssigt at udføre det som ønsket. Er det et problem for varmecentralen at løfte vandet og omdirigere det op, hen og ud i gulvvarme og ned til ny radiator ved kanap? Hvordan registreres varmeforbrug på gulv-varmen? Store gummimåtter i indgangspartiet til vinteren, Ja Vandskade på udhæng over altan, udbedres, Ja OPFØLGNING og punkter til næste møde: Martin går videre med Cykel læskur Martin går videre med Fersineprojekt. Har vi betalt for tilslutning af kloak. Dette er vigtigt i forhold til om vi kan få tilskud / refundering. Syn hos Blomsterhandleren. Vindueslån, hvordan sættes betaling af restgæld i værk. Vedligeholdelsesplan store og små opgaver. John sender punker ind til ansøgning til byfornylese 12) Beslutninger til iværksættelse dette år, 2013: Firma: Brd. Frandsen Pris: ,- ekskl moms Pris: ,- (ekskl moms?) for ny motor med arm oppe. Store gummimåtter i indgangspartierne til vinteren Vandskade på udhæng over altan, udbedres Der foreslås indkøb af Norlux lampe i galvaniseret stål til kr 169,- Ialt 13 stk = 2.197,- Vejlauget. Vi har fået en påtale vedr vores brønddæksler som skal laves. Pris: ,- (ekskl moms) for nye motorer med åbnearm monteret oppe og ikke i jorden på 2 porte. 13) Beslutninger til iværksættelse næste år, 2014: Lenolium på 2 trapper: Pris: ,-/opgang ved 2 opgange. Marts ) Planlagte mødedatoer November 26/11 December 17/12 + Glögg arrangement 17:00-19:00 Julefrokost 20/12 + Dagsorden på mødet: Gennemgang af ejerskab på haver, have træterasser, kældre... altaner... diverse LÅN Januar Februar 4

.. Ombygning af tørloft: Forespørsel vedr omdirigering af radiator-rør fra eksisterende radiator i stuen mod entre til at fortsætte op på loftet hen ad gulvet og ned i hjørnet ved kanap.

5 Personsager behandlet på bestyrelsesmødet omhandlende: 1. xxxxx 5

Relaterede dokumenter

Generelt var spørgsmålene meget konstruktive og kritiske, og folk havde overordnet positiv interesse for forslaget.

Generelt var spørgsmålene meget konstruktive og kritiske, og folk havde overordnet positiv interesse for forslaget. Evaluering af Workshop i Højstrupparken 29..14 Dato: 3..14 Der var ca (Anslået) 1 fremmødte bestående af en bred variation i beboersammensætningen. Forud for Workshoppen var en gennemgang af omhandlende